Начисления сотрудникам

Мы поможем вам:

  • в начислении заработной платы, отпускных, командировочных, больничных, материальной помощи вашим сотрудникам;
  • в подготовке документов для защиты больничных и декретных выплат в ФСС;
  • в подготовке отчетности в налоговую (2-НДФЛ), внебюджетные фонды (ФСС, ПФР) в том числе персонифицированный учет.

Заработная плата

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст.129 ТК РФ).

Правила учета и оплаты

В Трудовом кодексе сказано, что при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю. При этом общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно оба выходных дня предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Количество выходных дней в неделю и то, какие именно дни недели являются выходными для конкретного работника, зависит от режима рабочего времени, установленного этому работнику в соответствии с трудовым законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Если для работника установлен свой график работы, то в отношении него нужно применять суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В зависимости от установленного режима работы производится оплата труда. Оклад работнику может выплачиваться: за полное отработанное количество рабочего времени либо за выполнение нормы труда за месяц. Это нужно установить в трудовом договоре.

Представим, что оклад выплачивается за норму отработанного времени. Зарплату начисляют на основании табеля. Если для расчета используется месячный оклад и если месячная норма рабочего времени отработана полностью, то зарплата равна месячному окладу.

В случаях, когда работник не отработал месячную норму рабочего времени, месячный оклад делим на нормативное количество рабочих часов в месяце и умножаем на фактически отработанные часы.

Перенос выходных дней.

Работник имеет право на отдых, в том числе обеспечиваемый предоставлением нерабочих праздничных дней (ст. 21 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни являются одним из видов времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового кодекса.

Если выходной и нерабочий праздничные дни совпадают, то выходной день должен быть перенесен на следующий после праздничного рабочий день. Но это правило переноса не касается новогодних каникул и Рождества. Два выходных, приходящихся на время этих каникул и совпадающих с нерабочими праздничными днями и Рождеством, будут переноситься на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ)

При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51. По итогам всех расчетов считается итоговая сумма НДФЛ, начисленной заработной платы, а также заработной платы, предназначенной для выплаты. Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.

Согласно ст. № 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться работнику не реже периода в полмесяца.

Нарушение данной статьи ТК РФ влечет за собой ответственность административного характера.

Таким образом, на практике существуют такие методы выплаты заработной платы 2 раза в месяц:

  • Аванс будущей заработной платы и его выплата в соответствии с итогами месяца. При использовании данного метода за 1-ю половину месяца выдается аванс в счет причитающейся работнику заработной платы, что составляет определенное процентное соотношение к должностному окладу (согласно месячной тарифной сетке).
  • Заработная плата за 1-ю и за 2-ю половину месяца. Коллективный или трудовой договор может устанавливать, что расчет заработной платы может производиться как за 1-ю, так и за 2-ю половину месяца (зависит от количества фактически отработанного времени или выполненного объема работ).

ТК РФ установлено множество случаев, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, выплаты при сокращении сотрудников, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и т. д.

Благодаря поправкам, внесенным в ТК РФ, расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы на сегодняшний день принимается одинаковым, он равен двенадцати месяцам, однако коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней заработной платы, не ограничивающий права сотрудников.