Отпускные

В соответствии с Трудовым кодексом работники имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Помимо основного отпуска сотрудникам могут быть предоставлены учебные и дополнительные отпуска, а в особых случаях работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы. Женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. О видах, порядке предоставления отпусков, их оплате, как составить график и начислить резерв на оплату отпусков, о гарантиях и компенсациях сотрудников за неиспользованный отпуск.

Трудовой кодекс гарантирует работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Его продолжительность обычно составляет 28 календарных дней.

На время ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Работодатель не имеет права не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Продолжительность отпуска

Трудовое законодательство предусматривает несколько вариантов продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1ст. 115ТКРФ).

Случаи, при которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается, перечислены в статье 124 Трудового кодекса. Например, если работник во время отпуска заболел, от­пуск необходимо продлить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

  • работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогическим работникам образовательных учреждений — 42 или 56 календарных дней в зависимости от вида учебного заведения и должности (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 01.102002 №724);
  • научным работникам, имеющим ученую степень, — 46 или 38 календарных дней (постановление Правительства РФ от 12.08.94 № 949) и др.

Обратите внимание: в календарные дни отпуска включаются выходные дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ) и не включаются нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Когда возникает право на отпуск

Трудовым законодательством установлены правила, определяющие момент возникновения права на отпуск отдельных категорий работников.

В отпуск через полгода

Право на отпуск у работника возникает через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Но если работодатель согласен, сотрудник может уйти в отпуск и до истечения данного срока. Об этом говорится в части 2 статьи 122 Трудового кодекса.

Если сотрудник отработал менее шести месяцев, работодатель вправе не предоставлять ему отпуск. При этом в случае увольнения компенсация за неиспользованный отпуск должна быть начислена любому сотруднику, проработавшему в организации 15 дней и более. Об этом говорится в письме Рострудаот 30.04.2008 № 1025-6.

Отпускные привилегии

Некоторые категории работников имеют преимущественное право на отпуск.

Досрочный отпуск. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, и др.

Время отпуска выбирает работник. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице ниже

В отпуск по графику

Нормы трудового законодательства, устанавливающие право работника на отпуск, должны быть учтены при составлении графика отпусков на очередной календарный год.

График отпусков является локальным нормативным актом, определяющим продолжительность и сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Он утверждается за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.20041 (далее — постановление № 1).

Лица, имеющие право на отпуск в любое удобное для них время

Категории работников Нормативный акт
1 2
Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него Часть 3 статьи 122 ТК РФ и статья 260 ТКРФ
Мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам Часть 4 статьи 123 ТК РФ
Работники в возрасте до 18 лет Часть 3 статьи 122 ТК РФ и статья 267 ТКРФ
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев Часть 3 статьи 122 ТК РФ
Супруги военнослужащих в случае, если дата начала отпуска военнослужащего не совпадает с датой начала отпуска его супруги. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Некоторые категории граждан, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС, ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне Пункт 5 статьи 14 Закона РСФСР от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России» Часть 1 статьи 11 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»
Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы Пункт 3 статьи 8 Закона от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом Часть 1 статьи 286 ТК РФ
Инвалиды войны Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Участники Великой Отечественной войны Подпункт 13 пункта 1 статьи 15 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Ветераны боевых действий Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны и других военных объектах Подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Один из родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности. Это касается только работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Часть 5 статьи 322 ТК РФ

В графике должно быть отражено время отпусков всех без исключения сотрудников компании, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Рекомендуется включать в график и сведения об отпусках внешних совместителей. Это позволит работодателю решить, когда лучше предоставить отпуск штатным сотрудникам.

Заявление на отпуск. За время действия КЗоТа сложилась практика написания работником заявления на отпуск за две недели до его начала. Такой порядок удобен и кадровой службе, и бухгалтерии. Однако в Трудовом кодексе не установлена обязанность работника оформлять этот документ, если его отпуск предусмотрен графиком.

Заявление на отпуск должны писать вновь принятые работники и те, кто вправе получить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Порядок расчета отпускных определен:

  • в статье 139 Трудового кодекса;
  • Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

В целом расчет отпускных в 2015 году остался прежним. Со 2 апреля 2014 года изменился только один показатель - среднемесячное число календарных дней. И в 2015 году надо использовать 29,3 (ранее 29,4). Такое новшество внес в часть 4 статьи 139 Трудового кодекса Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ. Это нововведение повлияет на итоговую сумму выплаты. Поэтому покажем, когда и как нужно применять этот показатель.