Если на предприятие поступает новое оборудование, независимо от того было ли оно куплено или получено как дар, на него исходя из правил ведения бухгалтерской документации, оформляется акт ввода в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию – это документ удостоверяющий, что полученный или приобретенный товар не имеет дефектов, подходит по всем заявленным требования и стандартам безопасности. Поступившее на производство оборудование от поставщика проходит проверку на целостность и осматривается комиссией на предмет неисправности. При этом если объект требует технического обслуживания, то документ составляют после проведения подготовительных работ, когда техника готова к использованию. Если оборудование поступило на предприятие и готово к функционированию, то акт составляется в незамедлительном порядке.
Проверка оборудования поступившего на производство
Объекты
Так как каждый объект имеет свою специфику, то содержание акта может быть различным и оформленным в свободной форме. Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания. Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия. Основные типы объектов:
- инструменты, а также инвентарь хозяйственного и производительного типа;
- техника различного назначения;
- недвижимость, земельные участки, здания, дороги;
- транспорт со спецтехникой;
- оборудование и расчетно-вычислительные машины;
- объекты флоры, фауны, используемые в коммерческих целях.
Требования к заполнению
Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон договора купли-продажи вправе соблюдать свой порядок.
На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности.
Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец, так и специально уполномоченные лица. На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).
В процессе составления акта проверяют такие характеристики:
- исправность оборудования – путем внешнего осмотра и пуска в работу;
- условия его размещения – соответствие техническим требованиям, соблюдения расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
- правильность подвода к сетям и коммуникациям;
- отсутствие каких-либо факторов, которые могут представлять опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
- отсутствие дефектов полуфабрикатов и продукции, которые производятся оборудованием;
- соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т.д.
Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.
В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии.
Важно отметить о необходимости четкого разграничения материальных ценностей, прием которых от поставщиков и постановка на учет не сопровождается оформлением акта ввода в эксплуатацию – такое действие не применяют к стационарным объектам (технологическим столам без конвейеров, предметам мебели), а также к оргтехнике (компьютерам принтерам, сканерам и т.д).
Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию
После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия. Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее. Составляют такой документ по нескольким причинам:
- некоторым поставщикам важно осуществлять распаковку и осмотр своего товара. Это необходимо чтобы по всем предписаниям запустить гарантийный срок;
- подписание акта подтверждает безопасность, а также работоспособность товара. Комиссия оценивает состояние объекта, сопоставляет его реальные и заявленные характеристики, а далее устанавливает соответствующие требования безопасности по эксплуатации;
- компании потребители выдвигают свои условия во время покупки. Сначала они проверяют целостность приобретения и уже после перечисляют оставшуюся часть оплаты поставщику за товар.
Акт ввода основных средств в эксплуатацию образец
Акт оформляют не только когда выпускают на производство приобретенную технику, но и в случае проведенной модернизации или ремонта объекта, пришедшего с другого места пользования.
Перед формированием акта
Если спецоборудование нуждается в проверках и испытаниях, перед формированием акта эти процедуры обязательно должны быть выполнены.
В основном, спецоборудование проверяют на брак, неисправности и дефекты, а также на то, соответствует ли оно требуемым нормам и стандартам. Этим занимается специально сформированная комиссия.
- Получить заключение комиссии об исправности спецоборудования;
- Сформировать технический акт (он обезопасит организацию в случае ЧП);
- Получить акт о доставке в компанию;
- Составить акт при ремонте или реконструкции спецоборудования.
Только после всех этих действий можно формировать акт ввода в эксплуатацию основных средств, и начинать пользоваться объектом.
Порядок ввода оборудования в эксплуатацию
Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется — оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества. Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование. Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:
- Осмотр.
- Оценка состояния.
- Проверка монтажа.
- Пробный запуск.
- Проверка безопасности.
- Ознакомление с разрешительной документацией.
- Присвоение соответствующих условий пользования объектом.
Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером. Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее. Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.
Акт приемки оборудования в эксплуатацию образец
Определение и необходимость
Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ, подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е. осуществления пробного запуска.
Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт. Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи. Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:
- Для организации, осуществившей продажу машин или аппаратов, такой документ подтверждает, что они являются исправными и в случае возникновения каких-либо неполадок ответственности никакой она не будет нести (за исключением частных случаев наличия дефектов отдельных деталей, когда определить такой факт при осмотре и запуске не возможно).
- Для предприятия, которое приобретает оборудование. При отсутствии такого акта можно принять на баланс аппараты и машины, которые изначально были неисправны, имели какие-либо дефекты. При дальнейшем выявлении поломок весьма тяжело будет предъявить претензии продавцу и доказать, что поломка имелась в наличии еще до запуска в работу. Подобные случаи, конечно, имеются в судебной практике, однако трата времени и расходов на разбирательства не выгодна ни покупателю, ни поставщику оборудования.
Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда.
Данный вопрос является очень важным для производства, поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии.
В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь подключение к сети (если, конечно электричество необходимо для функционирования), то составление акта ввода в эксплуатацию совершается сразу же. Тогда заранее приглашаются члены комиссии, а также составляется типовая форма документа, которая в случае отсутствия неполадок и каких-либо взаимных претензий подписывается.
Зачастую же поставляемое оборудование требует для пробного запуска в работу осуществления дополнительной сборки, монтажа и подключения к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ канализация). В таких ситуациях поставщик оборудования осуществляет доставку машин и аппаратов, установку, монтаж и только после того, как все подготовительные работы закончены, тогда уже производится осмотр аппаратов и их запуск.
Во избежание каких-либо претензий к оборудованию с момента доставки и до полной его установки сотрудники фирмы, приобретающей его, не допускаются (имеется ввиду проведение каких-либо работ).
В основном осуществление оплаты за покупку линий, машин и аппаратов фирмы-покупатели производят только после выполнения монтажа и пробного запуска – это является их основным условием осуществлением сделки.
Если акт ввода в эксплуатацию оформляется на новое оборудование (машины, линии, аппараты), подобная операция подтверждает соответствие ее всем начальным параметрам или характеристикам, которыми должен обладать испытываемый объект согласно паспорту и технических норм.
В том случае, если конкретный объект вводится после осуществления ремонта либо его частичной или полной реконструкции, в таком случае требования к оборудованию уже могут быть несколько изменены и отражены в договоре оказания услуг.
Основные правила формирования акта о вводе в эксплуатацию
Законодательство не выдвигает унифицированной и обязательной к составлению формы. Соответственно стороны оформляют акт в произвольном виде, внося туда, то, что посчитают нужным, или руководствуются уже имеющимся внутренним шаблоном предприятия. Оформляется акт либо на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Показываем общий акт приемки оборудования в эксплуатацию образец которой также представлен картинкой. Документ может содержать следующую информацию:
- дату проверки оборудования;
- место и адрес, где происходил осмотр с установкой;
- наименование производителя техники;
- полное наименование, технические характеристики оборудования;
- описание условий использования оборудования;
- дополнительные данные, замечания;
- результаты проверки и пусконаладочных работ;
- кто входил в комиссию.
Бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию должен быть прописан тремя экземплярами также к ним должна быть приложена техническая документация, такая как паспорт, правила эксплуатации и иные сопроводительные документы. Акт должны утвердить руководители с обеих сторон и все члены комиссии.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
