Законодательная база
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Что сделать до издания приказа о выговоре
Процедура проста и подробно описана в кодексе:
- зафиксировать нарушение;
- истребовать объяснение;
- изучить историю сотрудника (были ли замечания и предупреждения и каков результат);
- издать распоряжение о выговоре.
Привлекать работника к ответственности или нет — решаeт сам работодатель, ведь это его право, в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Обязанности такой на него не возложено. Иногда будет справедливым входить в положение. Как, например, наказать опоздавшего, если весь город стоит в пробке из-за большой аварии. Но если работодатель будет слишком лоялен к выпадам работников, то создаст хаос, и упорядочить служебную атмосферу потом будет сложно. Поэтому лучше адекватно и своевременно реагировать на нарушения и привлекать виновных к ответственности.
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5
ПРИКАЗЫВАЮ:1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.
Основания:— докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;— акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;— акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3.
Генеральный директор Петров П.П.
кладовщик Кириллов К.К.начальник отдела кадров Сидоров С.С.
Два экземпляра нормативного акта составляются, если есть двое и более очевидцев. Форма подачи документа утверждается согласно нормам распорядка труда организации.
Объяснение подается в письменном виде. На его написание обычно дают 2 суток. При отказе сотрудником написать пояснение, данный факт фиксируется в приказе.
Конкретного образца этого приказа не существует (четкой формой утвержден только приказ об увольнении). Но в акте учредитель обязан указать суть проступка, его вид, дату и момент совершения, а также перечислить документы, регламентирующие наказание работника. Приказ обязаны подписать директор предприятия, кадровик и производственный руководитель сотрудника.
В трудовой книжке данный нормативный акт не отображается.
На ознакомление сотрудника с приказом под подпись дается трое суток.
Если работник не совершал проступков в течение года, взыскание ликвидируется. Если руководство организации решает досрочно снять наказание с работника, составляется соответствующий акт. Здесь должны отражаться причины отмены наказания.
Если работник не совершал проступков в течение года, взыскание ликвидируется.
https://youtu.be/AOOn5sw9pM4
Время наложения взысканий ограничивается 1 месяцем. Если нарушение было обнаружено в ходе проведения ревизий, срок применения наказания возрастает до 2-х лет.
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Делопроизводство Ответов: 13
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »
| Ланочка |
| Доброе утро!!!!! Подскажите как правильно написать приказ. Работник опоздал на работу и директор потребовал объяснительную, в которой затем написал «Объявить выговор». Заранее спасибо!!! |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… |
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23477 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 3447 | #2[267497] 14 марта 2011, 9:58 |
000 писал(а):
Общество с ограниченной ответственностью «Мех и Шелк» ПРИКАЗ 06.08.2007 № 33-л г. Минск Об объявлении выговора Сухову О.Д. В связи с совершением дисциплинарного проступка – отсутствием на работе 6 августа 2007 г. с 8.00 до 12.00, т.е. более 3-х часов без уважительных причин, ОБЪЯВИТЬ: СУХОВУ Олегу Даниловичу, токарю участка обработки деталей № 4, выговор. Основание: 1. Докладная записка мастера участка обработки деталей № 4 Кузиной М.В. от 06.08.2007. 2. Акт об отказе от дачи объяснения по факту отсутствия на работе от 06.08.2007 № 16. Директор общества Подпись В.М.Лаптев Визы С приказом ознакомлен Подпись О.Д.Сухов 07.08.2007 разумеется под себя оформите.
Sahhara писал(а):
1. ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР: ФИО, должность, за прогул без уважительных причин, совершенный 30.01.2008. Основание: 1. Служебная записка 2. Акт об отсутствии на работе 3. Объяснительная записка 2. УМЕНЬШИТЬ: ФИО, должность, трудовой отпуск на 1 календарный день за совершение прогула без уважительных причин (ст.181 Трудового кодекса Республики Беларусь). 3. ПРЕДУПРЕДИТЬ: ФИО, должность, что при повторении случаев отсутствия на работе без уважительных причин он будет уволен по п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Идет отправка уведомления…
| Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19779 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4005 | #3[267542] 14 марта 2011, 12:37 |
Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания ________________________ Код по ОКУД 0226030001 Наименование организации АКТ ___________ N __________ Место составления Об отказе от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания Составлен _________________________________________________________________ наименование должности, наименование структурного подразделения, _________________________________________________________________ инициалы и фамилия работника, составившего акт Присутствовали: 1. ________________________________________________________ наименование должности, наименование структурного ________________________________________________________ подразделения, инициалы, фамилия 2. ________________________________________________________ наименование должности, наименование структурного ________________________________________________________ подразделения, инициалы, фамилия ______________________________________________________________________ наименование должности, наименование структурного подразделения, ___________________________________________________________________________ фамилия и инициалы работника отказался от ознакомления с приказом (распоряжением) от ________________________________ N _____________________________________ дата индекс «_________________________________________________________________________» заголовок приказа (распоряжения) ___________________________________________________________________________ мотив отказа Подписи Расшифровки подписей Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины ________________________ Код по ОКУД 0226230002 Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Резолюция _________ N __________ Место составления О нарушении трудовой дисциплины ______________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество работника ___________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) ___________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения ___________________________________________________________________________ дата нарушения ___________________________________________________________________________ вид нарушения ___________________________________________________________________________ наличие письменного объяснения причин нарушения ___________________________________________________________________________ мнение о дисциплинарном взыскании Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины ________________________ Код по ОКУД 0226230003 Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Резолюция _________ N __________ Место составления О нарушении трудовой дисциплины ______________________________________________________________________ дата нарушения ___________________________________________________________________________ вид нарушения ___________________________________________________________________________ обстоятельства и причины нарушения Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения) ________________________ Код по ОКУД 0226620004 Наименование организации ПРИКАЗ _________ N __________ Место издания О наложении дисциплинарного взыскания ______________________________________________________________________ вид нарушения ___________________________________________________________________________ дата нарушения __________________________________ НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ ______________________________________________________________________ ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника ___________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) ___________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения) ________________________ Код по ОКУД 0226620005 Наименование организации ПРИКАЗ ___________ N __________ Место издания О наложении дисциплинарного взыскания __________________________________ НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ ______________________________________________________________________ ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника ___________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) ___________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения ___________________________________________________________________________ вид нарушения ___________________________________________________________________________ дата нарушения Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения) ________________________ Код по ОКУД 0226680006 Наименование организации РАСПОРЯЖЕНИЕ ___________ N __________ Место издания О наложении дисциплинарного взыскания ______________________________________________________________________ вид нарушения ___________________________________________________________________________ дата нарушения __________________________________ НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ ______________________________________________________________________ ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника ___________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) ___________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения) ________________________ Код по ОКУД 0226680007 Наименование организации РАСПОРЯЖЕНИЕ ___________ N __________ Место издания О наложении дисциплинарного взыскания __________________________________ НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ ______________________________________________________________________ ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника ___________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) ___________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения ___________________________________________________________________________ вид нарушения ___________________________________________________________________________ дата нарушения Основание: Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата
Идет отправка уведомления…
| Natina [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 75 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #4[532555] 29 сентября 2020, 13:46 |
Идет отправка уведомления…
| m1958-8 [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 10051 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 1192 | #5[532560] 29 сентября 2020, 15:45 |
Идет отправка уведомления…
| Natina [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 75 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #6[532584] 2 октября 2020, 10:14 |
m1958-8 писал(а):
Жалобы бывают обоснованные и необоснованные. Вы сначала разберитесь в сути жалобы, возьмите объяснительную. Выявите, нарушила ли работница свои трудовые обязанности. Клиент не всегда бывает прав. Если вы накажете работника необоснованно (без констатации нарушенных им обязанностей) то работник через суд может добиться отмены взыскания, а в случае увольнения — восстановления на работе и компенсаций.
там обоснованно, любит хамить наш работник.Вот если обоснованно все, то какие могут быть наши действия? В большей степени это для того, чтобы работник в будущем такого себе не позволял.
Идет отправка уведомления…
| m1958-8 [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 10051 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 1192 | #7[532595] 2 октября 2020, 11:46 |
Идет отправка уведомления…
| Natina [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 75 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #8[532672] 3 октября 2020, 11:21 |
Идет отправка уведомления…
| Сергей [email protected] Беларусь, Гродно Написал 16546 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1771 | #9[532674] 3 октября 2020, 11:23 |
Natina писал(а):
отношением парикмахера
Наказывать работника нужно за плохо выполненную работу, а не за то, любит ли он клиента или ненавидит.
Идет отправка уведомления…
| m1958-8 [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 10051 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 1192 | #10[532675] 3 октября 2020, 11:26 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
За совершение дисциплинарного проступка, а именно: допуск 12 октября 2020 года работников на стройплощадку при отсутствии оградительных устройств н без применения работниками средств индивидуальной защиты
1. Объявить начальнику участка Потапову Павлу Потаповичу выговор.
Основание: предписание специалиста по охране труда Иванова И.И. от 12 октября 2020 г., объяснительная записка начальника участка Павлова П.П.. от 12 октября 2020 г., пункт 5.3 должностной инструкции начальника участка, пункт 26 Инструкции по охране труда ОТ-116/02.
Генеральный директор Сидоров С.С.
Приказ об административном наказании
От 25.03.2019 № 55-к
Об административном наказании работника
Антонов Иван Антонович, оператор станков с программным управлением механического участка, отсутствовал на рабочем месте с 11 по 22 марта 2020 года без предоставления оправдательных документов.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- За отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин Антонову Ивану Антоновичу дни с 11 по 22 марта 2020 года считать прогулом.
- Лишить Антонова И.А. по итогам работы марта т.г. переменной части оклада на 100%.
- Антонову И.А. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выразившееся в отсутствии на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин объявить выговор.
- Ежегодный отпуск, запланированный с 08.07.2019 г. по 04.08.2019 г., перенести на период с 04.11.2019г. по 02.12.2019г.
Основание:
— Служебная записка специалиста по кадрам Ковалевой М.С. от 25.03.2019г.
— Акт об отсутствии работника на рабочем месте от 22.03.2019 г. № 39;
— Объяснительная записка Антонова И.А. от 25.03.2019 г.
Директор Н.Н. Николаев
Ознакомлен: Антонов И.А.
Виды документов, которые составляются при нарушении
| Вид документа | Для чего оформляется |
| Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы | В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
| Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины | В любом случае |
| Пояснения нарушителя | Для принятия решения о наказании |
| Уведомление о необходимости предоставить объяснения | |
| Объяснительная от провинившегося сотрудника | |
| Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением | В случае отказа сотрудника |
| Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному | |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания | При принятии такого решения нанимателем |
| Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) | При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
| Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения | При принятии такого решения нанимателем |
Еще по теме Акт о возврате бракованного товара
Как долго действует выговор
Дисциплинарное взыскание, не связанное с увольнением, имеет срок действия – один год. Все это время приказ о его применении хранится в личном деле работника. Если в течение этого года будет совершен еще один проступок, то у работодателя появится основание говорить о систематическом нарушении дисциплины (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Наказанием за это может стать увольнение.
Взыскание может быть отменено досрочно по просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного начальника или профсоюза, а также по воле самого работодателя. О снятии взыскания издается приказ, с которым сотрудник знакомиться под роспись. После издания такого приказа или истечения срока действия взыскания считается, что никаких нарушений сотрудник не совершал. Запись в трудовую книжку или личную карточку о выговоре не делается.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания
В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:1. Объявить инспектору отдела кадров Ивановой М.И. выговор.2. Начальнику отдела кадров Михайловой М.М. обеспечить внесение в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. правильной записи, признав ранее внесенную запись о переводе на другую работу недействительной в порядке, установленном нормативными правовыми актами.3.
Генеральный директор Васильев В.В.
Инспектор отдела кадров И.И. Иванова
Начальник отдела кадров Михайлова М.М.
Ведущий инженер Петров П.П.
Что является несоблюдением трудовой дисциплины
Действующее законодательство не регламентирует все виды возможных нарушений, однако устанавливает понятие «дисциплина труда» ( ст. 189 ТК РФ ). Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на основе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего трудового распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.
Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, начальство должно доказать наличие следующих обстоятельств:
- неисполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей;
- вину работника;
- причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.
Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, можно выделить:
- опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
- недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
- несоблюдение норм охраны труда;
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
- хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
- разглашение коммерческой тайны;
- отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
- совершение противоправного поступка;
- несоблюдение субординации;
- игнорирование инструкций и распоряжений;
- аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
- умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.
Это интересно: Образец заявления об обжаловании выговора работодателя за опоздание на работу
При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ , являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.
Как составить приказ
Унифицированной формы нет, но его нужно оформить должным образом. Составляйте документ по тем правилам, которые приняты в организации.
Шаг 1. В шапке укажите регистрационные данные учреждения.
Шаг 2. Ниже — дату и номер распоряжения.
Шаг 3. В основной части изложите, что произошло, как зафиксирован проступок, есть ли свидетели, перечислите документы, которые составлены: докладная записка, объяснительная работника и т. д. Если установлено, что раньше сотрудник допускал подобные нарушения хотя бы один раз, то следует упомянуть об этом, а также описать меры, которые были приняты.
Шаг 4. Документ подписывает руководитель организации.
Шаг 5. Сотрудника нужно ознакомить с наказанием. В подтверждение он должен расписаться на приказе.
В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.
Требования к оформлению приказа
Специальной формы приказа, в котором сообщается о принятом дисциплинарном наказании работника, законодательством не предусмотрено. Каждое предприятие или организация могут использовать самостоятельно разработанный бланк для его написания или существующую унифицированную форму этого документа. За неимением таких бланков можно использовать стандартный лист формата А4. Допускается изложение текста приказа, как в печатном виде, так и вручную.
В тексте приказа должны содержаться сведения:
- об организации, предприятии или ином юридическом лице, являющимся работодателем виновного сотрудника;
- о самом сотруднике с указанием его ФИО, должности и конкретного места трудовой деятельности;
- о причине, послужившей поводом для взыскания, с подробным изложением обстоятельств, случившегося нарушения, и дате его совершения;
- о виде самого наказания (замечании, выговоре или увольнении);
- о предоставленных документах, подтверждающих действительность случившегося правонарушения, ставших основанием для оформления данного приказа.
Порядок оформления приказа:
- В шапке приказа указывается подробное наименование предприятия, как юридического лица, например, ЗАО, ООО, ИП и т. д.
- Далее по центру пишется название документа «Приказ» с указанием номера в соответствии с внутренним документооборотом и кратким обозначением сути документа.
- Строкой ниже указывается название населенного пункта расположения предприятия и дата оформления приказа: число, месяц (указывается прописью), и текущий год.
- Ниже излагается суть совершенного правонарушения, указывается дата его совершения, и кем оно было совершено (ФИО работника).
- Далее пишется распоряжение руководителя «Приказываю вынести сотруднику (снова повторяется его ФИО) выговор, объявить замечание, или уволить его. Указываются основания для такого распоряжения (докладная и объяснительная записка, или составленный акт).
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Документ имеет силу лишь в том случае, если в нем имеется подпись руководителя предприятия, а также поставлена ознакомительная подпись наказанного сотрудника, либо (при его отказе подписывать документ), приложен акт, подтверждающий этот отказ. Также в нем должны стоять подписи непосредственного руководителя сотрудника и представителя отдела кадров.
Обычно составляются три экземпляра приказа. Один оригинал и две копии, снятые после подписания оригинального экземпляра документа. Оригинал приказа хранится в деле среди прочих приказов, касающихся личного состава. Одну копию приказа подшивают в личное дело сотрудника, а вторую выдают ему лично.
Акт об отказе от подписи (образец)
Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания
На основании ходатайства главного инженера ООО «Планета» Николаева Н.Н. от 07.07.2018, учитывая добросовестное выполнение своих должностных обязанностей Сергеевым С.С. и руководствуясь ст. 194 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:1. Снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, ранее наложенное Приказом № 352к 03.02.2018 года, с Сергеева Сергея Сергеевича, начальника ремонтного участка.2. Снять меру материального воздействия в виде не выплаты вознаграждения по итогам работы за 2020 год. с Сергеева С.С. ранее наложенную Приказом № 352к 03.02.
2018 года, табельный № 689.3. Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.4. Главному инженеру ООО «Планета» ознакомить Сергеева С.С. с данным приказом в течение трех рабочих дней под расписку н направить копию приказа с распиской об ознакомлении в отдел кадров.
Заместитель директора по персоналу К.К. Алексеев
На основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018
ПРИКАЗЫВАЮ:1. Приказ №96-к от 24.10.2018 г об объявлении маркетологу Константинову К.К. замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 5 часов подряд отменить.2. Считать Константинова К.К. не имеющим дисциплинарного взыскания.3. С настоящим приказом Константинова К.К. ознакомить под расписку.Основание: ходатайство руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018
Генеральный директор Николаев Н.Н.
С приказом ознакомлен:маркетолог Константинов К.К.
Еще по теме Рапорт на материальную помощь — образец. Материальная помощь военнослужащим по контракту
К мерам взыскания за проступок относят замечание, выговор и увольнение (ТК РФ, ст. 192).
Замечание не влечет за собой весомых последствий, однако по факту поступка руководителем должен быть составлен документ. Образец акта о нарушении дисциплины отражает суть проступка, объяснение рабочего и предпринятые меры.
К мерам взыскания за проступок относят замечание, выговор и увольнение.
Выговор бывает обычным и строгим. Оба они в трудовую книгу не вносятся, однако их фиксация в приказе обязательна. Получение двух или более выговоров может привести к увольнению.
Увольнение уместно также в случае регулярного игнорирования правил организации труда и при совершении грубого проступка. Соответствующее решение принимается на основании положений документов предприятия.
Любой работник учреждения несет ответственность за нарушение дисциплины труда. В последнем случае руководитель может применить меры наказания на свое усмотрение, обращая внимание на степень тяжести нарушения.
Для льготного класса работников (несовершеннолетние, беременные женщины на неполном рабочем дне) предусмотрены особые меры наказания.
Когда составляется приказ о вынесении выговора?
Выговор является средним по тяжести видом дисциплинарного взыскания, между замечанием и увольнением. Но это не означает, что выговору должно предшествовать замечание, или работнику нельзя объявить выговор, когда ТК РФ разрешает работника даже уволить. Порядок применения выговоров к работникам работодатель устанавливает самостоятельно с учетом положений трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка, организационно-распорядительных документов работодателя, и, естественно, тяжести дисциплинарного проступка и обстоятельств его совершения. Важно только, что за конкретный дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
В общем случае выговор применяется за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Сюда можно отнести нарушение работником требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
До составления приказа о выговоре работнику (образец приведем ниже) работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней такое объяснение работник не предоставит, нужно составить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
При этом даже если работник не представит объяснения, работодатель по истечении двух рабочих дней может издавать приказ о выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
На издание приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора работодателю дается 1 месяц со дня обнаружения проступка. Таким днем считается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении работником дисциплинарного проступка. При этом не имеет значения тот факт, что прямой руководитель, например, не имеет права сам накладывать дисциплинарное взыскание (п. 34 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). В месячный срок не включается время болезни работника или его отпуска (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Важно учитывать также, что дисциплинарное взыскание нельзя применить позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а для проступка, выявленного, например, по результатам аудиторской проверки, – не позднее 2 лет со дня совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
Порядок и правила составления
Наиболее распространенное нарушение дисциплины труда – опоздание на работу. При этом руководителю не следует спешить с наложением на сотрудника взысканий, а сначала разобраться в причине опоздания. Разовое нарушение можно оставить без наказания, поскольку причины могут не зависеть от сотрудника.
Систематическое опоздание на работу может караться штрафом, строгим выговором, а в случае опоздания на 4 и более часов – увольнением.
Каждый сотрудник предприятия обязан четко знать свои права и обязанности, а также меры наказания за совершение проступков. Взыскания за нарушение рабочей дисциплины должны иметь веские основания. Немотивированные наказания или наказания, назначенные вне установленного порядка (например, при отсутствии свидетелей нарушения), могут быть оспорены профсоюзом и к ответственности привлекаются уже руководители.
К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.
Документ нужно подписать:
- составителю;
- сотрудникам-свидетелям;
- виновному.
Только в этом случае он является действительным и законным. В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.
Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.
В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).
Выговор за нарушение трудовой дисциплины: образец приказа
Как сделать приказ на выговор, работодатель решает сам, ведь единой, обязательной к применению формы такого приказа нет. Обычно в приказе (распоряжении) указывается следующая информация:
- Ф.И.О. и должность работника, которому объявляется выговор;
- сущность дисциплинарного проступка с указанием, скажем, пункта трудового договора, должностной инструкции или статьи ТК РФ, которые работник своим проступком нарушил;
- обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника.
Это интересно: Возражение на исковое заявление в суд образец
С приказом о выговоре работодатель обязан ознакомить работника под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (не считая времени, когда работник отсутствовал на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись в ознакомление с приказом, об этом нужно составить акт.
Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании (выговоре).
Форма акта
Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).
В акт (образец далее) должны быть включены следующие сведения:
- реквизиты;
- дата формирования;
- время, номер документа по регистрации;
- место оформления;
- название документа — акт (о нарушении трудовой дисциплины);
- текст, содержащий информацию о последовательности событий.
Обязательно указываются:
- наименование учреждения;
- Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
- Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
- Ф.И.О. и наименование должности нарушителя.
Акт о несоблюдении норм трудового распорядка должен включать объективные факты произошедшего, а не субъективные оценки и предположения. Последние вправе дать лишь человек соответствующей квалификации (к примеру, при опьянении — врач). Уважительные причины также не включаются, если нет реального подтверждения ее наличия. Сведения представляются от 3-го лица, стиль изложения — официально-деловой.
К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).
Еще по теме Как осуществляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника
https://youtu.be/1PxATKqict0
Распространенные ошибки работодателей
Иногда работодатели используют образец приказа «предупреждение о нарушении трудовой дисциплины», но такого вида взыскания, как предупреждение, в ТК РФ нет. Эта мера может применяться лишь к определенным категориям работников, деятельность которых регулируется специальными законами. Так, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с установленными в статье 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Что же касается такого излюбленного метода наведения порядка среди персонала, как штрафы, то здесь также есть свои нюансы. Поскольку штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника денежных сумм является грубым нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к ответственности.
Поэтому издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины запрещено. Однако юридическая тонкость заключается в том, что если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться «штрафом». Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).
