Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

В каких случаях оформляется договор о коллективной матответственности

Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается, согласно ст. 245 ТК РФ, в тех случаях, когда ценности доверены группе сотрудников, и они выполняют совместную работу. То есть очертить границы индивидуального ручательства каждого работника не представляется возможным, установление конкретного виновника причинения ущерба невозможно.

Цели заключения такого договора согласно закона:

• определение границ и масштаба ответственности всего коллектива за вверенные материальные ценности;
• установление схемы и порядка возмещения ущерба с учетом вины каждого сотрудника.

Таким образом, если одному работнику вверяются материальные ценности, например, продавцу, то он отвечает индивидуально и с ним заключается соответствующее соглашение. Если же к хранению, перевозке, обработке, продаже допущен целый коллектив, необходимо оформить бригадное соглашение. В противном случае работодатель столкнется с проблемой установления вины, и решение вопроса может сильно усложниться, даже если его будут рассматривать в судебном порядке (трудовые споры относятся к наиболее сложным, согласно судебной практике).

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности всегда должен быть под рукой, его обязательно надо оформлять письменно со всеми продавцами в коллективной работе. При этом с каждым работником также должен быть заключен трудовой договор.

Итак, сотрудники магазина, перечень которых имеется в этом бригадном документе, отвечают перед работодателем за утрату и порчу вверенного имущества и обязаны возместить полный материальный ущерб, об этом прямо говорит Трудовой кодекс, избежать ответственности удастся только если конкретный продавец докажет свою невиновность.

https://youtu.be/Hw25fktKVK4

Материальная ответственность

Обратите внимание! Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.

Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.

Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ответственность наступает в следующих случаях:

• причинен ущерб имуществу;
• работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
• определен размер ущерба.

Важно! Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).

Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:

1. В зависимости от субъекта:
   индивидуальная, т. е. для определенного работника;
2. коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
3. В зависимости от размера возмещения:
   полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
4. ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).

Образец договора о коллективной материальной ответственности 2020

Этот текст – достаточно универсальный (напомним, что скачать полный файл для заполнения можно в конце статьи). То есть, если вам нужен договор коллективной материальной ответственности (образец для магазина), то берите этот и добавляйте свои уникальные детали. Также можете посмотреть типовую форму Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, там тоже есть образец договора о коллективной ответственности, он похож на наш.

Когда заключается

Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ. Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.

Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:

1. Прием платежей, выплата денежных средств.
2. Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
3. Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
4. Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
5. Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
6. Экспертиза товаров и услуг.
7. Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.

Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.

Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.

Как составить договор о коллективной матответственности

Если нужно разработать образец договора о бригадной материальной ответственности, нельзя забывать об обязательных пунктах, которые должны быть в нем перечислены. Собственно, для такого документа важнее указание на границы бригадной ответственности. Наименование конкретной точки (например, магазина), где осуществляют свои функции продавцы, не обязательно, тем более место работы может меняться по приказу руководителя. Структура бригадного соглашения включает гораздо более важные пункты.

Управленческие аспекты такого документа:

• включение в состав бригады на добровольной основе;
• учет коллективного мнения при назначении бригадира;
• порядок замещения отсутствующего бригадира;
• если состав бригады изменяется на половину и более, соглашение перезаключается;
• при включении в коллектив нового члена вносятся изменения в соглашение.

Обязательные условия о правах и обязанностях:

• коллектив продавцов обязан обеспечить полную сохранность имущества, работодатель создает необходимые для этого условия;
• бригада оперативно сообщает о всех ситуациях, угрожающих доверенным ценностям, руководитель реагирует соответствующе;
• бригадир ведет учет имущества и изменения его количества, работодатель создает для этого условия.

Руководитель предприятия принимает на себя обязательство также информировать работников обо всех изменениях, касающихся имущества, и учитывать мнение старожилов при формировании коллектива.

Продавцы также имеют полное право участвовать в рабочей деятельности, связанной с вверенным имуществом: знакомиться с документами, актами, приказами, требовать проведения инвентаризации, проверять систему контроля в соответствии со своими должностными обязанностями при обязательном соблюдении порядка субординации. Об этом в бригадном договоре должен быть отдельный пункт.

Решение об установлении полной коллективной материальной ответственности должно быть зафиксированно приказом или распоряжением в организации. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись.

Образец договора

Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.

Договор должен включать в себя следующее:

• наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
• наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
• ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
• виды работ, выполняемые работниками;
• дата начала действия договора;
• подпись руководителя;
• подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Порядок взыскания ущерба

Процедура привлечения к коллективной ответственности имеет свои особенности, установленные законодательством.

1. Создается комиссия для расследования случая.
2. Устанавливается бригадная вина и фиксируется (подсчитывается) ущерб.
3. Устанавливается причинно-следственная связь между действиями работников и ущербом. Должно быть установлено, что нет никаких исключающих вину обстоятельств, например, небрежность со стороны руководства в обеспечении правил хранения и т. д.
4. У всех участников договора о коллективной ответственности запрашиваются объяснительные.

Все эти факты тщательно анализируются, и если вина коллектива доказана, то сотрудники обязаны будут возместить убытки организации. Они распределяются пропорционально отработанному времени и окладу.

Напоминаем, что речь в статье идет именно о коллективной ответственности. То есть, например, если вас просят подписать «образец договора о коллективной материальной ответственности продавца», то это на самом деле является бессмысленным набором слов, так как уже из самого наименования понятно, что продавец не может олицетворять бригадную вину, он же не козел отпущения, правильно? Ниже мы приводим образец коллективной материальной ответственности, который заключается сразу с группой продавцов. В этом и есть суть коллективной ответственности.
comments powered by HyperComments

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Руководитель коллектива несет большую ответственность по сравнению с остальными членами?

Ответ: Нет, руководитель коллектива или бригады несет материальную ответственность наравне с остальными членами группы (39 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли в случае увольнения одного члена коллектива расторгать договор о коллективной матответственности и заключать новый?

Ответ: Нет, в расторжении и заключении нового договора нет необходимости. При увольнении работника напротив его подписи проставляется дата увольнения.

Когда составляется документ?

Первое, на что надо обратить внимание, это то, что составить образец договора о коллективной материальной ответственности – право работодателя, а не его обязанность.

И это право действительно помогает ему избежать многих финансовых потерь, причиненных по вине сотрудников.

Итак, чтобы было понятнее, возьмем отдельно взятый коллектив, где все трудящиеся выполняют общую работу, которая может привести к ущербу, порче товара, его утрате.

И разделить ответственность на каждого не представляется возможным.

Чаще всего это сфера деятельности кассиров, продавцов, кладовщиков, работников общепита и других профессий, деятельность которых связана с материальными ценностями.

Справка! Перечень специальностей для договоров коллективной материальной ответственности, на которые может быть возложена, оговаривается в ст. 243 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1. Когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей.
2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
3. Умышленного причинения ущерба.
4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.
7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

По результатам инвентаризации, допустим, обнаружена нехватка или порча товара. Если есть договор о полной коллективной материальной ответственности (бланк можно найти ниже), ущерб делится на всех сотрудников поровну или, по договоренности между членами бригады, эквивалентно вине. Если сотрудник не согласен с наложенным на него взысканием, то сумма возмещения ущерба определяется судом.