Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика: разбираем по пунктам, составляем, скачиваем

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

• существует прямой ущерб;
• произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
• доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
• существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

• потери собственности или какой-то ее части;
• присвоения собственности фирмы;
• порчи собственности компании;
• понижения ценности имущества фирмы;
• вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
• вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

1. Определить размер причиненного ущерба.
2. Проанализировать причины, приведшие к нему.
3. Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
4. Установить размер материальной ответственности сотрудника.
5. Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

• достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6

ст. 248 ТК РФ

).

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (

ст. 238 ТК РФ

). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2

ст. 277 ТК РФ

, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Предлагаем ознакомиться: Что входит в общий трудовой стаж

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

1. пожары;
2. бедствия стихийного характера;
3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно!При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие

трудового договора

. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

• кассира;
• бухгалтера;
• кладовщика;
• заведующего складом;
• водителя за автомобиля;
• сторожа;
• и т.д.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Возмещению подлежит урон вследствие нарушений, совершенных:

• умышленно;
• в нетрезвом состоянии;
• в нерабочее время.

Также ответственность наступает, если ущерб имуществу работодателя обусловлен:

• разглашением корпоративной тайны;
• нарушением закона;
• последствиями совершенного действия;
• неисполнением должностных обязанностей.

ВАЖНО! Однако при этом работодатель обязан прикладывать все усилия для сохранения своих ценностей. Например, если работник склада исполнял свои обязанности, но по причине отсутствия в помещении сигнализации склад был обворован, то кладовщика нельзя привлечь к ответственности.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Предлагаем ознакомиться: Как получить гражданство РФ по программе переселения соотечественников в 2020 году

Всегда ли нужен договор?

Несмотря на распространенное мнение о том, что данный договор нужен лишь для последующего наказания сотрудника, это не совсем так. Как показывает практика, наличие заключенного договора о материальной ответственности помогает повысить уровень исполнения сотрудниками их профессиональных обязанностей. Естественно, если сотрудник всегда будет помнить о том, что его ответственность закреплена документально – он будет гораздо бережнее относиться к имуществу работодателя.

С другой стороны, именно заключенный договор нередко является основанием для оспаривания неправомерных действий работодателя и защиты прав сотрудника в том случае, если они были ущемлены. Таким образом, подписание данного документа находится в интересах обеих сторон трудовых правоотношений.

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Кладовщик

Обязательно ли заключать?

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Хороший заведующий складом – настоящая находка для любого предприятия, обладающего складским помещением. Обязанности кладовщика зависят от типа и размеров склада, количества подчиненных, а также пожеланий непосредственного руководителя.

Перед трудоустройством будущему работнику важно четко представлять свои обязанности, зону и степень ответственности. Все это прописывается в должностной инструкции работника, также может понадобиться заключение дополнительного договора о материальной ответственности сторон.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
7. Ведение приходно-расходной документации.
8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор о материальной ответственности в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.

Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере (подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

• умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
• сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
• действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

• Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
• Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
• Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно тут, а из этой статьи вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

1. Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
2. Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

• полное наименование обоих сторон;
• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• реквизиты сторон.

Предлагаем ознакомиться: Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

ВНИМАНИЕ! Внесение изменений или расторжение договора возможно при согласии 2х сторон.

Подписание договора о материальной ответственности кладовщика в первую очередь заключается для возможности предприятия взыскать ущерб с сотрудника, нанёсшим его. Должность сотрудника склада достаточно ответственная и халатное отношение к своим обязанностям может повлечь за собой серьезные взыскания с него.

Но при этом не стоит забывать, что работодатель также имеет обязанности, несоблюдение которых освобождает кладовщика от материального взыскания за ущерб, который понесет предприятие.

В отличие от других должностей, заведующий складом выполняет свои обязанности не только согласно условиям гражданско-правового кодекса, но параллельно отвечает за собственность нанимателя в пределах своей среднемесячной заработной платы.

Должность «кладовщик» попадает в утверждённый ТК РФ перечень профессий, которые по своей специфике несут полную материальную ответственность за имущество, доверенное им руководителем предприятия.

Поэтому при заключении трудового договора законодательство требует подписывать с будущим работником дополнительное соглашение о полной материальной ответственности, предусмотренное ст. 244 Трудового Кодекса и №85 Постановлением Минтруда, датированным концом 2002 года.

Данный документ должен быть оформлен и подписан с кладовщиком до вступления его в должность. Кроме этого, законодательство рекомендует руководителю провести инвентаризацию и ознакомить с её результатами нового сотрудника.

Первый рабочий день следует посвятить приёмке ТМЦ. Иначе последствия могут быть неутешительными. Любую недостачу обязательно попытаются повесить на неопытного подчинённого.

Основные обязанности кладовщика

После подписания соглашения с руководством и принятия должности, помимо определенных прав, у кладовщика появляется довольно много обязательств, к которым относятся:

• Организация нормального функционирования складского помещения путем задействования трудовой силы всех работников;
• Осуществление непосредственного участия в поступлении новой продукции, размещение ее на складе, обеспечение сохранности при должных условиях хранения;
• Обеспечение контроля над погрузкой и разгрузкой товаров, организация работы грузчиков;
• Ведение необходимой документации;
• Проведение инвентаризационных работ и доклад о результатах непосредственному начальству;
• Систематическая проверка работоспособности вверенного оборудования и исправности иного коммерческого имущества;
• Личное следование правилам техники безопасности и контроль над их соблюдением подчиненными работниками;
• Контролирование работоспособности и исправности всех средств обеспечения безопасности на вверенном объекте трудовой деятельности.

При соблюдении всех должностных обязательств, кладовщик может не переживать за утрату ценного имущества компании, вверенного ему на основании заключенного договора. Добросовестное отношение к выполнению трудовой деятельности обеспечит гражданину долгосрочное сотрудничество с руководством организации.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

• Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
• Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
• Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться образцом искового заявления.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Кладовщик, это работник ответственный за сохранность и выдачу различных товаров со склада, а также ведение учета ценностей на складе.

Склад – это структурное помещение, где хранится товар различного рода. Все что хранится на складе, считается материальными ценностями. Кладовщик считается материально ответственным лицом, отвечающим за прием, расположение, хранение, учет и выдачу.

В таком случае стоит заключить договор о материальной ответственности, являющийся приложением к трудовому договору с рабочим.

Работник берет обязательство за сохранность материальных благ предприятия, и обязан прилагать усилия, чтобы имущество неким способом не было утрачено.

Договор о материальной ответственности устанавливает предпосылки, по которым будет возмещаться материальный ущерб работодателю в полной мере. Некоторый ряд должностей предусмотрен законодательством о заключении договора о материальной ответственности с работником.

Преимущества

Для предпринимателя есть минимум две причины, по которым заключение договора считается обоснованным:

• в ситуации, когда работник не согласен с предъявляемыми к нему требованиями о возмещении понесенных убытков, договор материальной ответственности, гарантирует в данной ситуации защиту прав работодателя;
• если договор, заключен не был, то взыскать с кладовщика более чем среднемесячный заработок, не удастся. (Согласно ст. 119 КЗоТ РФ)

Как оформить

Нужно удостовериться, что человек, с которым заключается договор материальной ответственности, отвечает всем требованиям, предъявляемым к данным лицам. Бланки договора нужно начинать заполнять с указания полного наименования организации в соответствующей графе.

Затем вписать ФИО руководителя организации, уполномоченного подписывать документы данного рода и ФИО работника берущего обязательства, прописанные в договоре.

В договоре материальной ответственности, должны быть следующие пункты:

• предмет договора;
• обязанности сторон;
• порядок установления объема ущерба и условия его возмещения;
• дополнительные условия;
• реквизиты сторон;

В пункте «обязанности сторон» нужно расписать сначала требования предъявляемые кладовщику: соблюдение плавил хранения товаров, ведение учета, участие в проведении ревизии, возмещение причиненного ущерба.

Затем обязанности работодателя: создание условий работы, ознакомить кладовщика с действующими законодательными актами по его сфере деятельности и своевременное проведение проверок.

В заключительной части четко прописать условия определяющие величину и способ возмещения ущерба, обязательства кладовщика, время вступления договора в законную силу и срок его действия, количество экземпляров договора и вписывание поправок в его содержание.

Далее договор нужно передать на подпись руководителю предприятия и рабочему. Поставить на бланке договора печать предприятия и указать дату его заключения, затем передать один экземпляр в руки кладовщику, а второй в соответствующую службу организации.

Работодателю обязательно надо знать, что добавление в трудовой договор пункта о материальной ответственности, с рабочим не дает права взыскивать с него весь ущерб, так как полная ответственность налагается лишь при заключении дополнительного соглашения.

Что такое ограниченная материальная ответственность, вы можете узнать в этой статье.

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз.

Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы.

Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Для заключения ДМО с конкретным работником необязателен отдельный приказ руководителя по компании, но отдельный приказ об установлении материальной ответственности обязательно должен предварять саму процедуру ее введения.

Предлагаем ознакомиться: Договор соц найма на муниципальную квартиру – где получить и как оформить жилье социального найма, возможен ли обмен? ордер на жилое помещение: что это такое?

Приказ об установлении материальной ответственности должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Индивидуальная МО

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

• Кладовщик — единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
• Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Коллективная МО

Самый распространенный вид ДМО. Его наличие регламентируется статьей 245 ТК РФ, которая прямо указывает на его создание в том случае, когда разграничить ответственность кладовщиков при совместном выполнении работы не представляется возможным.

Данный вид ДМО удобен ещё и тем, что практически не требует перезаключения в случае увольнения одного или нескольких работников. Следует помнить, что в случае изменения коллектива более чем на 50%, а также в случае смены руководителя склада (или бригады), коллективный ДМО нужно перезаключить, так как он утрачивает юридическую силу.

Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений. Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением.

Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.

Предмет Договора

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Срок действия

Указывается срок, на протяжении которого Договор имеет силу.

В данном параграфе расписываются правовые действия сторон и предваряющие эти действия мероприятия.

Здесь указаны случаи, при которых ответственность исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.

Порядок расторжения

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Разрешение споров

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.

Должность кладовщика предполагает постоянную работу с различными товарно-материальными ценностями. Такая специфика налагает на кладовщика особые обязанности по сохранению вверенного имущества.

Данные отношения между работником и работодателем подлежат регулированию. В целях соблюдения своих интересов работодатель составляет и подписывает вместе с работником договор о полной материальной ответственности.

Согласно данному документу, кладовщик предупреждается о полной материальной ответственности за сохранность товара или продукции работодателя.

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Основным условием документа является обязанность возместить ущерб, причиненный действиями работника. Такой ущерб подлежит полному или частичному возмещению. Причинен он должен быть действиями или бездействием в рамках выполняемой работы;

Учреждение может возложить на кладовщика и дополнительные обязанности. Работник должен бережно обращаться с имуществом компании, принимать необходимые меры по его сохранности, в случае угрозы имуществу он должен предотвратить его повреждение.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Материальная ответственность складских работников

Кладовщик выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью ООО»Версия».

1.8. Кладовщик должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в коллективе.

1.9. Кладовщик в своей работе руководствуется:

-приказами и указаниями начальника цеха, начальника отдела сбыта, мастера

участка;

-положениями, инструкциями и другими руководящими материалами компании;

-нормативными документами по организации складского хозяйства;

-стандартами и техническими условиями (далее ТУ) на ТМЦ.

-видами, размерами, марками, сортностью и другими качественными характеристиками ТМЦ и нормами их расхода;

-требованиями по организации погрузочно-разгрузочных работ;

-правилами и порядком хранения и складирования ТМЦ;

-положениями и инструкциями поих учету;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-действующим трудовым законодательством РФ;

-нормативно -технической документацией (НТД) системы качества посвоему направлению деятельности;

-системой управления охраной труда (СУОТ);

-стандартами предприятия (СТП);

-правилами производственной санитарии и пожарной защиты;

-действующим законодательством РФ;

-настоящей должностной инструкцией.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

• Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
• Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
• Если он причинил ущерб умышленно;
• Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
• Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
• Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
• Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание!Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Метки: договор, материальный, ответственность

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

Подробнее о том, как привлечь работника к материальной ответственности.

Предлагаем ознакомиться: Справка о доходах во время декретного отпуска