Договор поставки товара, как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку + типовая форма договора поставки со спецификацией

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

• формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
• графики поставок;
• акты согласования цен;
• прайс-листы;
• дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

Как оформить договор поставки: образец 2020 года

Соглашение составляется в простой письменной форме, его можно заключить, обменявшись со второй стороной документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или других видов связи.

Согласно законодательству РФ, при заполнении шаблона договора поставки стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Сторона, получившая возражения по условиям сделки, должна принять меры по их согласованию.
• Установлен 30-дневный срок для согласования соответствующих условий, если иной срок не определен сторонами.
• Сторона, получившая предложение согласовать условия и считающая согласование нецелесообразным, в тот же срок должна уведомить другую сторону об отказе от заключения договора.

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

1. Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
2. В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре. В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

• электронной почты (при наличии электронных подписей);
• Почты России (лучше отправить заказным письмом);
• курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
• через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

https://youtu.be/OzdUAvI75so

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

1. Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
2. Дата составления документа.
3. Наименование поставщика и покупателя.
4. Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
5. Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
6. Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.

Пример спецификации можно скачать по ссылке: Образец приложения к договору поставки товара.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Это интересно: Образец договора на изготовление мебели

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Обратите внимание! Спецификация, заключенная по рамочному договору, собственно, и является договором поставки, так как именно в ней стороны определяют существенные условия соглашения (см. постановление Второго ААС от 25.05.2018 по делу № А17-10001/2017).

Приложение к договору поставки, в котором согласовывается предмет договора, необязательно должно именоваться спецификацией. Контрагенты вправе согласовать существенные условия и в другом документе, который также станет отдельным договором поставки, заключенным по рамочному договору. К примеру, в качестве такового судом были признаны заправочные ведомости (см. постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.03.2018 по делу № А75-16170/2016).

Примеры оформления договора поставки на основе бланка (шаблона) договора

На основе образца можно составить любое соглашение о поставке. Приведем некоторые примеры оформления отдельных положений документа исходя из специфики отношений:

1. В отношении периодов поставки товаров.
   Согласно п. 2 ст. 508 ГК РФ в документе о поставке может быть указан как период поставки, так и график поставки наряду с периодом.

   Стороны могут прописать один из следующих вариантов:

   • Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно.

   Поставщик обязуется поставить товар в срок до «____»___________ 20___ г. включительно согласно следующему графику:

Срок поставки	Объем поставки
1 декада («____»_________ 20___ г. — «_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара
2 декада («____»_________ 20___ г. — «_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара
3 декада («____»_________ 20___ г. — «_____»____________ 20___ г.)	____ единиц товара

График может быть помимо декадного также суточным, часовым или составленным исходя из иных временных отрезков (например, недельный).

2. В отношении расчетов по поставке товарного комплекта.

Согласно п. 3 ст. 516 ГК РФ, если поставляются части товара, входящие в комплект, то оплата производится по одному из 2 вариантов:

• Общее правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента поставки последней части комплекта.
• Специальная правило: покупатель перечисляет поставщику сумму в размере ___________ в течение ____ дней с момента ___________________________ (устанавливается иной принцип, нежели оплата после отгрузки/выборки заключительных комплектующих).

Риски отсутствия спецификации как приложения к договору поставки

Если поставщиком и покупателем не будет подписана спецификация к договору поставки, в которой должны быть согласованы существенные условия, то возможны следующие последствия:

1. Разовый договор на поставку будет признан незаключенным.
2. Рамочный договор не будет признан незаключенным, и стороны могут предъявить друг другу претензии, предусмотренные им.
3. Если поставка товара фактически была произведена, но на основании других документов, суд может квалифицировать такие отношения как разовую куплю-продажу (см., например, решение Арбитражного суда Воронежской области от 09.02.2018 по делу № А14-16345/2017).
4. В случае если такие другие документы будут содержать ссылки на договор поставки, суд может квалифицировать их как заключенные в рамках такого договора (см. решение Арбитражного суда Воронежской области от 27.02.2018 по делу № А14-24019/2017).

Вывод! Таким образом, чтобы избежать возможных споров, спецификацию к договору рекомендуется все же подписывать. При этом необходимо предусматривать взаимные ссылки: в договоре — на спецификацию как неотъемлемое приложение к нему, и наоборот, в спецификации — на договор, к которому она заключена. Данные действия минимизируют возможные риски.

***

Таким образом, приложение к договору поставки, будь то спецификация или иной документ, в котором согласованы все существенные условия, является необходимым документом для подтверждения не только факта заключения соглашения, но и возможности применения к отношениям сторон условий договора, неотъемлемой частью которого является это приложение.

Некоторые нюансы судебной практики по вопросам оформления договора поставки

Заслуживают внимания следующие моменты практики:

• Об избыточности поставочных соглашений. Заключение соглашений о поставке может рассматриваться как злоупотребление правом, если покупатель создает искусственную задолженность для того, чтобы начать дело о банкротстве (определение ВС РФ от 01.06.2016 № 305-ЭС16-2411 по делу № А41-48518/2014).
• Договорах поставки энергии и воды. Договоры заключаются на основании типовых форм. Суды отказывают в исках об урегулировании разногласий, если истцами не доказано, что представленные к заключению договоры поставки противоречат действующему регулированию (определение ВС РФ от 28.03.2017 № 306-ЭС17-1474 по делу № А12-12304/2016).
• Разрешении споров по договорам поставки. Возможно закрепление третейских оговорок. Если сторона не согласна с подобными процедурами, то следует заявлять возражения как на стадии согласования проекта соглашения, так и в дальнейшем, если оговорка все же включена. Отсутствие возражений препятствует обжалованию принудительности исполнения таких решений по спорам о поставке (определение ВС РФ от 20.06.2016 № 309-ЭС16-5870 по делу № А07-17859/2015).
• Месте получения товаров. Если соглашением предусмотрена выборка — место получения товара совпадает с местом нахождения продавца, то он считается исполнившим обязательства, если в срок предоставил товар в распоряжение контрагента (п. 8 постановления № 18).

С отсрочкой платежа

Одним из возможных условий договора поставки может являться отсрочка платежа. Данный вариант предусматривает фактическую передачу имущества приобретателю, а, по согласованию сторон, и переход права собственности на товар. Данные положения должны быть детально регламентированы условиями договора.

Обратите внимание! Отсрочка платежа по договору поставки является специфической разновидностью продажи имущества в кредит. Однако, в этом случае, стороны не обязательно должны предусматривать условие о внесении дополнительных платежей в виде процентов.

Особое внимание при подготовке соглашения необходимо уделить положениям о сроках платежей, при нарушении которых у поставщика возникает право принудительного взыскания долга.

На практике, такой вариант оформления договора используется в случаях, когда покупатель осуществляет реализацию поставленного товара, а расчет происходит за счет выручки от продажи. Подобная ситуация несет определенные риски для поставщика, который передает имущество под обязательство будущих платежей.

Договор поставки товара с отсрочкой платежа

https://youtu.be/47fYu98lgRI

В какой суд обращаться, когда нет оплаты по поставке

Если письменная претензия не дала результатов необходимо решать вопрос в судебном порядке. Процедура взыскания денег за поставку товара начинается с подачи искового заявления.

Его необходимо направить в арбитражный суд по местонахождению ответчика, в данном случае покупателя, при условии, что стороны не согласовали договорную подсудность разрешения споров.

В иске должна чётко указываться требования и основания, на которых они возникли, со ссылками на статьи. По ссылке можно иска.

К исковому заявлению нужно приложить следующие документы, которые подтверждают обоснованность претензии и невыполнение получателем обязательств:

1. Договор поставки
2. Квитанция об отправке претензионного письма
3. Счет-фактура
4. Квитанция об оплате госпошлины и других судебных сборов
5. Накладные и все товаросопроводительные документы
6. Акт о соблюдении комплектации
7. Уведомление о направлении иска должнику

Документы должны подаются в оригинале или надлежаще заверенной копии. Если иск составлен верно, у суда имеются все документы подтверждающие обоснованность претензии, то назначается судебное заседание.

Отказ от рассмотрения дела (оставление без движения) означает, что не все документы были собраны или иск имеет несоответствие установленным нормам.

Важно! Определите конкретно свою правовую позицию во время судебного разбирательства. Она должна быть подкреплена документально.

Нужно привести факты, которые подтверждают выполнение вами обязательств и нарушение договорных условий ответчиком. Для этого лучше воспользоваться услугами профессионального юриста.

Как получить оплату за поставку товара

Для начала следует сделать несколько оговорок. Форма и способ оплаты оговариваются сторонами при заключении договора.

Как правило, если товар поставляется несколькими партиями, то расчёт с поставщиком происходит после доставки последней партии. Если вы поставщик, не стоит паниковать раньше времени, когда не все доставлено.

В случае, если поставленный товар был не доукомплектован или плохого качества, получатель также может не оплачивать поставку, до предоставления получателю продавцом товара надлежащего качества.

Поэтому нужно чётко понимать, что со своей стороны поставщик выполнил все обязательства.

При возникновении отказа получателя, от оплаты доставленного, необходимо определить причину отказа.

Их можно выделить две:

1. Плохое финансовое положение получателя
2. Намеренное затягивание платежа

Если получатель озвучил первую причину, то оцениваем её серьёзность: или это временные трудности, или на получателя открыта процедура банкротства. В таком случае без промедления следует обратиться в суд, чтобы вас включили в список кредиторов. Иначе можете вообще остаться без оплаты.

Оттягивание платежа менее важная причина. Но следует понимать, что, скорее всего должник использует денежные средства поставщика в своих целях. Поэтому, не стоит затягивать с возвратом долга за поставку.