Основания для издания
Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:
- к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
- работник не оформлен как совместитель;
- он получает первое профессиональное образование;
- его вуз имеет государственную аккредитацию.
На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.
https://youtu.be/qpqvQaZMAsk
Как заполнить бланк Т-6 при предоставлении ученических дней?
Имея в наличие заявление и справку-вызов от сотрудника-студента, специалистами кадровой службы подготавливается приказ на разработанном фирмой бланке либо по форме Т-6.
Заполнив обычные реквизиты (дата, номер), далее указываются данные сотрудника: ФИО, должность, наименование подразделения. Строка с обозначением периода работы остается пустой.
Часть Б бланка приказа нужно оформить текстом «дополнительный отпуск (учебный)» и уточнить компенсируется или нет.
Часть В формы Т-6 — написать сведения об общем количестве дней дополнительного отпуска в связи с учебой, его начало и завершение.
На распоряжении ставится виза директора фирмы и подпись сотрудника-студента.
Согласно ст.287 ТК РФ сотрудник только по основной работе может рассчитывать на внеочередной отдых.
Для подтверждения факта пребывания в университете, сотрудник по завершении сессии отдает отрывную часть — справку-подтверждение. Иначе период отсутствия на рабочем месте будет расцениваться как прогул.
Одновременное нахождение в нескольких видах отпуска недопустимо. Если, к примеру, совпадают учебный и отпуск по уходу за ребенком, последний прерывается на время сессии и возобновляется по ее окончании.
Если происходит совпадение учебного отдыха и болезни работника, следует уточнить в заявлении, куда относятся пересекающиеся дни. Иначе бухгалтерия пересчитает отпускные в пользу больничных, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска — скачать.
Когда отдых не оплачивается?
Особенности и сроки учебного отпуска (в календарных днях):
| Длительность (по ст.173 ТК РФ) | Критерии предоставления |
| 15 дней | Экзамены при поступлении в учебное заведение, итоговая оценка слушателей подготовительных курсов. |
| Для сотрудников, обучающихся на дневном отделении в учреждениях, имеющих государственную аккредитацию по программам магистратуры, бакалавриата, специалитета. | |
| 15 дней | Переходная сессия. |
| 4 месяца | Составление и защита дипломной работы по выбранной квалификации, сдача госэкзаменов. |
| 1 месяц | Итоговая проверка знаний. |
Получающие среднее профессиональное образование трудящиеся для сдачи вступительных или переходных экзаменов могут взять отпуск в размере 10 календарных дней, для защиты дипломной работы и сдачи заключительного экзамена — до 2 месяцев.
Не оплачивается период, отведенный на прохождение практики перед дипломом, если это не предусмотрено в локальных актах организации.
Когда подлежит оплате?
Независимо от длительности работы специалиста на предприятии предоставляются отпуска:
| Образование | Причина | ||
| Высшее | Среднее специальное | Вечернее | |
| 40 дней | 30 дней | — | Сессия на 1 и 2 курсах. |
| 50 дней | 40 дней | — | |
| Сессия на следующих курсах обучения. | |||
| До 4 месяцев | До 2 месяцев | — | Дипломная работа (подготовка и защита), итоговые госэкзамены. |
| — | — | 9 дней | Написание итоговых экзаменов в 9 классе. |
| — | — | 22 дня | Написание итоговых экзаменационных работ в 11 или 12 классе. |
Оплата учебного отдыха совершается по среднему заработку и включает все праздничные и нерабочие дни в установленном периоде времени.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику
Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:
- Наименование организации.
- Номер и дата составления.
- Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
- Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
- Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
- Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
- Отметка об ознакомлении.
Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно. Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства).
Приказ об учебном отпуске: как отразить в документообороте
Приказ издается кадровой службой на основании:
- справки-вызова;
- заявления сотрудника.
Приказ об отпуске в связи с учебой содержит:
- наименование фирмы;
- номер;
- дату оформления;
- данные об обучающемся сотруднике;
- причину предоставления;
- сведения о том, оплачиваемый отпуск либо нет;
- период отпуска, продолжительность;
- подпись руководителя.
Работник обязательно должен поставить свою подпись под документом, подтвердив таким образом, что с приказом он ознакомлен. Оформляется приказ с использованием унифицированной формы Т-6 либо на бланке, утвержденном ЛНА фирмы.
Распоряжение об оплате
Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:
- 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
- 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
- четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
- 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
- три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.
Сколько может длиться
| Форма обучения | Причина и продолжительность (в календарных днях) |
| Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | |
| Заочная или очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
|
| Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ). | |
| Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) | |
| Заочная | 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ). |
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
| |
| Профессиональное среднее | |
| Заочная или очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
|
| Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ). | |
| Общее основное | |
| Очно-заочная | Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ). |
| Общее среднее | Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ). |
Принципы оплаты
Есть некоторые виды учебных отпусков, предоставить которые работодатель должен, а вот оплачивать — нет: например, не оплачивается время сдачи вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ).
Деньги следует выделить заранее, хотя бы за три дня до того, как сотрудник уйдет на учебу. Это прописано в статье 136 ТК РФ. Причем выплатить их надо единовременно — это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника — больше месяца.
Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Число дней следует взять из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее, чем в справке, число дней, и работодатель должен пойти ему навстречу и сократить отпуск.
Если студент обучается заочно, предприятие, на котором он работает, должно 1 раз в год оплатить ему дорогу до места учебы и обратно (100 % — студенту вуза, 50 % — учащемуся образовательной организации профтехобразования).
ВАЖНО!
Это правило действует, только если обучение ведется по аккредитованным образовательным программам.
Можно ли уволить беременную женщину?
Как известно, беременные сотрудницы — это особая категория работников, обладающая повышенной защищенностью со стороны трудового законодательства. От наличие официальной трудоустроенности зависит факт получения пособий и их размер.
Ни одна женщина не пожелает быть уволенным, будучи беременной, ведь наличие официального рабочего места означает, что она получит декретное пособие (по беременности и родам), а размер ежемесячной выплаты на ребенка до 1,5 лет будет выплачиваться из размера ее фактического заработка, а не в минимальном размере.
Кроме того, наличие работы на время отпуска по уходу за ребенком дает гарантию, что по окончании его работница сможет выйти на свое рабочее место и продолжит трудиться.
Часто работодатели не желают сталкиваться со сложностями при оформлении декрета, рассчитывать пособия, отправлять работницу в отпуска, сохраняя за ней рабочее место. Стараясь избавиться от этих ненужных, по их мнению, действий, они ищут повод для увольнения беременной женщины. Однако сделать это не так уж и просто.
ТК РФ ограничивает основания для увольнения беременных работниц.
На основании каких документов составляется?
Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:
- Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
- Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.
Особенности учебных отпусков
У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.
Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.
Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.
Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.
Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.
Ученический отпуск: как оплачивается
Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2020 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.
Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.
| Вид образования | Форма обучения | Цель предоставления отпуска и его продолжительность |
| Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Среднее профессиональное | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы |
| Основное общее или среднее общее | Очно-заочная | Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня |
| Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) | Заочная | В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите |
Зачем нужен?
Приказ выполняет несколько важных функций:
- Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
- Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
- Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец
Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.
177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.
Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет. Внесение записи в личную карточку Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел.
Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу. Заполнение:
- 1 графа — название отпуска «учебный»;
- 2 и 3 графы — не заполняются;
- 4 графа — календарное число отпускных дней;
- 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
- 7 графа — реквизиты документального основания.
Образец заполнения личной карточки: Обозначение в табеле На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента.
Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
