Досрочный выход из декретного отпуска: правила оформления

Можно ли выйти раньше из декретного отпуска?

Будущая мама может оформить декрет двумя разными способами
Словосочетание «декретный отпуск» — это бытовое выражение, которого нет в законодательстве. Оно характеризует период законного нахождения женщины дома, в период ожидания ребёнка, рождения и до достижения им определённого возраста.

Законодательство же, в этом случае, оперирует двумя понятиями:

1. Отпуск по беременности и родам (далее – БиР)
2. Отпуск по уходу за ребёнком (далее – УзР)

Первый вариант, в большинстве случаев, предоставляется на тридцатой неделе беременности и его продолжительность, в обычной ситуации, 140 дней. На их количество могут повлиять осложненные роды или многоплодная беременность. Но максимальная его продолжительность не должна быть больше 210 дней.

Сразу после того, как акушер-гинеколог консультации, в которой вы наблюдаетесь, выдаст вам листок нетрудоспособности, можно приступать к оформлению отпуска по БиР.

Сразу после окончания действия листка нетрудоспособности, наступает отпуск по УзР, который подразумевает уход за малышом до момента достижения им трёхгодовалого возраста.

В каком бы из отпусков вы не находились, при необходимости, вы можете выйти на рабочую должность в любой момент, уведомив об этом своего работодателя и направив соответствующее заявление на его имя, с указанием даты выхода.

Но, собираясь вернуться на занимаемую должность из декрета, нужно учитывать некоторые моменты.

Нюансы прерывания отпуска по БиР

Прерывать отдых сотрудницы по требованию работодателя запрещено законодательством, но если это желание сотрудницы, его необходимо удовлетворить.

Практика показывает, что несвоевременно прервать этот отпуск, сотрудница может только предварительно получив согласие работодателя. Этот момент никак не противоречит Трудовому кодексу, и в большинстве организаций регулируется локальными нормативными документами.

Досрочно прерывая отпуск, и работодателю, и сотруднице нужно будет учесть следующее: сумма выплаченного пособия, должна быть пересчитана, основываясь на количестве количества рабочих дней, по отношению к отпускным дням и возвращена в фонд социального страхования.

Нюансы прерывания отпуска по УзР

Ухаживать за малышом может любой из членов семьи, оформивший данный отпуск.

Кто бы из членов Вашей семьи в нём не находился, он вправе прервать его в любой момент и вернуться на работу с предпочтительным для него графиком. Если через какое-то время решение изменится, можно будет снова вернуться в отпуск по уходу за малышом. Единственное, что от вас требуется при каждом выходе из него – написать заявления на имя работодателя о возвращении на работу.

Законодательство разрешает использовать отпуск по УзР, разделив его на части. Более того, ухаживать за ребёнком находясь в отпуске могут несколько человек поочерёдно, с получением соответствующих выплат.

Декретный отпуск – из чего состоит и сколько длится

Период декрета – длительный срок с последних месяцев беременности вплоть до трехлетия малолетнего иждивенца, позволяющий женщине спокойно выносить, родить и ухаживать за новорожденным, не опасаясь потери рабочего места. В отдельных обстоятельствах полученным правом пользуются мужчины, если уходом за новорожденным будет заниматься именно отец.

Весь период разбивается на 2:

1. Беременность, роды (влияет характер протекания беременности и особенностей родов при определении срока в 4-6 месяцев).
2. По уходу до 3 лет.

Когда женщина осознала необходимость прерывания отпуска, на предприятии вынуждены организовать оформление возврата, но и согласовать планы по заместителю. Чтобы не возникало сложностей с возвратом основной сотрудницы и увольнением временного работника на замещении, в трудовой договор с последним не указывают конкретную дату окончания, а вписывают формулировку «до возврата основного сотрудника».

Последствия раннего выхода

Выходя из него заранее, необходимо учесть следующие моменты:

• сотрудница, вышедшая на полноценную смену из отпуска по УзР не имеет права получать соответствующие выплаты, но тот, кто станет присматривать за ребёнком, может оформить их на своё имя;
• работа по сокращенному графику и работа на дому предусматривает сохранение пособия за сотрудницей с дополнительной оплатой рабочего времени;
• при несвоевременном возвращении из отпуска, может возникнуть необходимость в обсуждении вопроса о том, кому и в каком порядке предстоит возместить часть перечисленного пособия.

Выплаты заработной платы и положенного пособия одновременно запрещены, даже при неполном рабочем графике.

Заявление о выходе из отпуска

Как составить заявление о выходе из декрета

На некоторых предприятиях на основании принятых локальных нормативных документов установлена обязанность работников подавать письменное заявление о выходе из отпуска, предоставленного в связи с беременностью и уходом за ребенком даже в том случае, если возвращение к должностным обязанностям осуществляется после истечения срока.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

1. Полное наименование организации.
2. ФИО руководителя.
3. ФИО сотрудницы.
4. Сведения о том, что сотрудница выходит их декрета в указанную в приказе дату.

Заявление должно быть передано руководителю лично женщиной. Допускается передача документа с помощью почтового отправления. Обратите внимание на то, что в случае отправления почтой заявления в конверт следует вкладывать опись документов.

Как оформить выход досрочно

Выход раньше срока включает в себя следующие действия:

1. Составление заявления

В нём указывается дата выхода в рабочий график, а также планируемый режим работы.

1. Издание работодателем соответствующего распоряжения

Издавая распоряжение, необходимо учитывать, что в нём должно быть прописано согласие работодателя на ранний выход сотрудницы, дата выхода на рабочую должность, указание о прекращении выплат пособия с последующей оплатой труда заработной платой.

1. Ознакомление и подписание распоряжения работницей

Описание процедуры

Последовательность действий по согласованию выхода после декрета включает:

1. Письменное (или устное) оповещение руководителя организации о предстоящем прекращении отпуска.
2. Получив заявление, руководство обязано изыскать способы обеспечения человека рабочим местом и объемом работы.
3. В зависимости от условий предстоящего выхода на работу, решается вопрос о прекращении выплат до 1,5- 3 лет либо согласуют условия неполного рабочего дня/недели. Фактическое действие заявления – не попытка согласовать выход (это право сохраняется за работницей на всем протяжении декрета), а способ предупредить работодателя о скором появлении на работе.
4. На заявлении ставят визу и далее направляют в работу в кадровый отдел. Данная виза – обычная формальность, предусмотренная общим порядком, и не дает оснований для отклонения в просьбе прервать отпуск. Поставив визу с отказом, руководитель рискует оказаться привлеченным к ответственности за нарушение прав работницы.
5. Кадровики издают приказ, в котором указывают наличие согласия человека с выходом сотрудника досрочно, занимаемую должность, день окончания декрета и первый день работы. В приказе также фиксируют условия работы и оплаты труда.
6. Если работница собирается входить на полную ставку, в бухгалтерию передают распоряжение снять выплаты, положенные в период декрета, а в случае досрочного выхода из послеродового отпуска – взыскать излишек, переплаченный с отпускными.
7. Женщину должны ознакомить с приказом, о чем будет свидетельствовать подпись на документе.

Чтобы документ имел силу, необходимо убедиться в наличии подписи руководителя организации, наличии номера регистрации приказа.

Дальнейшие мероприятия связаны с расторжением трудового контракта с замещающим лицом. Как правило, работника, взятого извне организации специально для замещения отсутствующей декретницы, увольняют. Однако не исключен и другой вариант – когда ценный работник остается в штате компании после необходимого переоформления с временного срочного контракта на постоянную основу, либо перезаключается новый временный контракт по усмотрению сторон.

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Мама может вернуться к работе, если ребёнку не исполнилось 3 года

Если мать малыша приняла решение о выходе на работу, не дожидаясь достижения им допустимого возраста, уход за ним вполне может осуществлять кто-то другой: папа, тётя, дедушка, сестра и т. д. Они не обязательно должны быть родственниками ребёнка и проживать совместно.

Прерывание официального отдыха возможно в любом случае, независимо от того, кто его оформил.

Ограничения по работе для лиц, вышедших из декретного отпуска раньше срока

По заявлению отпускницы, она может осуществлять работу на дому или в организации, но с ограниченным трудовым графиком. График с неполными сменами может предусматривать следующие разновидности:

• ежедневное сокращение часов;
• сохранение количества часов с сокращением рабочих дней;
• сокращение определённого количества часов с одновременным сокращением рабочих дней.

Из предоставленных вариантов можно выбрать наиболее подходящий для себя, независимо от места работы и занимаемой должности.

Помимо этого, женщины, с детьми до трёх лет, не могут работать вахтовым методом, а кормящие матери не могут привлекаться к следующим видам рабочей деятельности:

• с использованием дезинфицирующих, моющих и стерилизующих средств;
• с бензином, метилом и любыми видами опасных грузов;
• тяжёлые физические работы, связанные с повышенной опасностью;
• с асфальтобетонными смесями, содержащими ПАВ и активаторы;
• с лакокрасочными материалами;
• организация содержания локомотивов и подвижного состава.

Как оформляются и начисляются при досрочном выходе из декрета выплаты и отпуск

Если женщина хочет сохранить за собой пособие по УзР, она может работать в режиме неполного дня или на дому. Данным правом ее наделяет закон:

1. При оформлении выхода на неполное рабочее время, необходимо выбрать режим работы:

• неполный рабочий день (например, на час раньше);
• неполная рабочая неделя.

1. Затем оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о новых условиях работы.

Если женщина пишет заявление о сохранении пособия по УзН с просьбой работать на дому, то работодатель вправе отказать без объяснения причин.

При желании работать на общих основаниях (полный рабочий день) она не сможет получать данное пособие. В то же время его разрешается оформить на отца ребенка или родственников, которые будут следить за ребенком, пока мама работает.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работающая женщина в период отпуска по УзР, может написать заявление по предоставление ежегодного отпуска, положенного ей по закону. Это не противоречит законодательству, и, с согласия работодателя, его можно оформить следующими способами:

1. Сотрудница прерывает отпуск по УзР и уходит в ежегодный, по окончанию которого, можно снова вернуться в отпуск по УзР.
2. Сотрудница перестает работать в неполном графике, в период декрета.

Таким образом, работница продолжит получать пособие, а воспользоваться ежегодным отпуском ей будет предоставлена возможность после выхода из декретного.

Если выходишь раньше декретного отпуска на работу, что нужно

Выходя в декрет по БиР, а затем по УзР по полутора и до трех лет мама каждый раз пишет на работе заявления об этом. То же потребуется ей сделать и при желании выйти на работу в досрочном порядке.

Заявление

Специальной формы для заполнения документа нет, пишется в свободной форме. Главное указать в заявлении все требуемые данные. Так, женщина уведомляет своего работодателя, что собирается выйти на работу с определенного числа.
При этом нужно предусмотреть необходимый срок, чтобы рассчитаться с временным работником, занимающим должность женщины.

Документы

На основе заявления работодатель выпускает приказ, где выражает согласие о прерывании декрета, указывает дату, когда можно приступать к обязанностям и фиксирует факт прекращения выплаты по УзР и начала выплат зарплаты.

Других бумаг для этого процесса не требуется.

Сроки возвращения к труду после декретного периода

Сотруднице предоставляется 140 дней, после чего, она может ещё три года находиться в отпуске по УзР. Вернуться на ранее занимаемую должность сотрудница должна сразу после исполнения ребенку 3-х лет. Сделать это можно в любой день, предварительно уведомив о своем решении работодателя.

Особенности трудового распорядка работающих мам

1. Женщины с детьми до полутора лет.

Только что ставшим мамами женщинам предоставляют особые условия труда

Могут воспользоваться правом на перерывы в рабочее время для кормления ребёнка. Продолжительность таких перерывов по времени не должна составлять более получаса, в случае, когда ребёнок один, и одного часа, если детей двое. Такими перерывами можно воспользоваться независимо от типа кормления. При расчёте заработной платы, время кормления включается в расчётный период.

Устраиваясь на работу, женщинам данной категории не проводятся испытания.

1. Женщины с детьми до трёх лет:

Вправе отказаться от работы в ночное время. Несмотря на это они могут быть привлечены к работам в дни отдыха, а также к командировкам.

Алгоритм досрочного возвращения

При принятии женщиной решения о досрочном завершении декрета необходимо следовать ниже представленному алгоритму:

1. Связаться с работодателем или его компетентным представителем для извещения о предстоящем возвращении к ранее выполняемой трудовой функции (не позднее чем за две недели до предполагаемого выхода);
2. Явиться в организацию для составления заявления по установленному образцу на предмет досрочного прекращения отпуска по уходу за воспитанником;
3. Урегулирование вопроса о времени пребывания на рабочем месте (если женщине необходим сокращенный трудовой день);
4. Издание приказа о выходе прежней сотрудницы из декретного отпуска и принятие решения по подчиненному, который ныне занимает обусловленную должность (процедуры проводятся за двухнедельный период);
5. Возвращение сотрудницы на прежнее место и должность.

Ответы на часто задаваемые вопросы про выход на работу после декрета по трудовому кодексу в 2020

Вопрос №1:

Какая у сотрудницы будет заработная плата после выхода из декретного отпуска?

За женщиной, пребывающей в декретном отпуске, сохраняется должность и оклад. После выхода на работу сотрудница вправе получать зарплату на общих основаниях, ее права не будут ущемлены. Более того, если в период отсутствия сотрудницы работодатель повышал зарплату специалистам, трудящимся в той же должности, которую занимает женщина, ее заработная плата будет также увеличена.

Вопрос №2:

Входит ли период декретного отпуска в налоговый период, за который женщина вправе получать повышенную зарплату за счет применения налогового вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребенка?

Да, входит. Вышедшая из декретного отпуска сотрудница вправе оформить налоговый вычет по НДФЛ на своего несовершеннолетнего ребенка и применять его каждый месяц на протяжении налогового периода, включая время нахождения в декрете.

Законодательные акты по теме «Выход на работу после декрета по трудовому кодексу в 2020»