Правила заполнения формы № 3 к бухгалтерскому балансу

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Шаблоны и формы Форма 3-Ф в Росстат — это бланк статистической отчетности, который используется, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия. Сдавать ее нужно ежемесячно. 6 мая 2020 Задорожнева Александра
Статистическая форма 3-Ф статистика необходима, чтобы передать сведения об образовавшейся задолженности по невыплаченной сотрудникам заработной плате.

Задолженность по зарплате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги.

Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками.

Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты зарплаты в учреждении.

Кто обязан сдавать форму 3-Ф

Форма 3-Ф 2020 года подается теми юридическими лицами, у которых на отчетную дату (1-ое число каждого месяца) образовалась задолженность по заработной плате. Если долги по зарплате отсутствуют, то бланк в Росстат не предоставляется. Не сдают регистр индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

К списку тех, кто отчитывается, относятся такие категории юридических лиц:

1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют статистические данные по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Все остальные предприятия сдают отчетность по основному виду деятельности. Бланк 3-Ф (статистика) подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группировкам:

Код по ОКВЭД 2 Наименование основных видов деятельности

Куда сдавать

Информацию по статистической форме 3-Ф нужно предоставить в территориальные органы Росстата по месту нахождения отчитывающейся организации. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по месту нахождения такого подразделения.

Отчетность по форме 3-Ф сдается ежемесячно. Отчетная дата — 1 число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. То есть бланк необходимо сдавать не позднее 2 числа каждого месяца.

Какой бланк использовать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-i-sdaem-otchet-po-forme-3-f

Итоги

Отчетность по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года необходимо представить в органы статистического наблюдения не позднее 25.03.2020. Отчитаться по данной форме обязаны все хозяйствующие субъекты, основной вид экономической деятельности которых приведен в статье, за исключением малых предприятий.

Источники: Приказ Росстата от 18.07.2019 № 410

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчетность в Росстат: что изменится в 2020 году

• Новости
• Прочая отчетность (кроме налогов и взносов)

Отчетность в Росстат: что изменится в 2020 году 9 февраля 2017 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В наступившем году, как и раньше, организации и некоторые ИП должны отчитываться не только перед налоговиками и фондами, но и перед органами статистики. При этом у статотчетности-2017 есть свои отличительные особенности: переход от прежних кодов ОКВЭД к новым, федеральное наблюдение «затраты-выпуск», о форм и ряд других нюансов. О них подробно рассказано в нашей статье.

В отчетах, представляемых в органы статистики, необходимо указывать коды видов экономической деятельности. При составлении отчетности за 2020 год могут возникнуть трудности переходного периода.

Они связаны с тем, что в 2020 году действовал классификатор ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)). Начиная с января 2020 года на смену ему пришел классификатор ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)).

Нет полной ясности, каким классификатором должны руководствоваться компании и предприниматели (их также называют респондентами), заполняя формы за прошлый год.

Недавно Мосгорстат опубликовал письмо от 11.01.17 № ОА-51-ОА/4-ДР. В нем говорится, что в годовых формах статнаблюдения за 2020 следует указывать коды старого ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)).

Тогда как коды нового ОКВЭД2 нужно использовать позже, а именно — при заполнении форм, начиная с отчетных периодов 2020 года (см.

«В столичном отделении Росстата сообщили, какие коды ОКВЭД указывать в статистической отчетности за 2020 год»).

Для заполнения и сдачи отчетности удобнее всего пользоваться веб-сервисами, где все актуальные реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

Соответственно, бухгалтеру не нужно отслеживать изменения в законодательстве и самостоятельно устанавливать обновления в своей программе.

Если бухгалтер при заполнении формы укажет устаревшее или недопустимое значение, веб-сервис укажет ему на ошибку и подскажет, как нужно действовать.

Какие обследования Росстат проведет в 2020 году

В 2020 году статистическое наблюдение за малым бизнесом будет выборочным. Это значит, что Росстат сформирует выборку, куда попадут организации и ИП, которым помимо обычных форм нужно представить еще и дополнительные отчеты.

Кроме того, на 2020 год назначено федеральное статистическое наблюдение за затратами на производство и продажу (наблюдение «затраты-выпуск»). Данное обследование предусмотрено распоряжением Правительства РФ от 14.02.09 № 201-р, периодичность проведения — один раз в пять лет.

Для нефинансовых коммерческих организаций (кроме малых предприятий) федеральное наблюдение «затраты-выпуск» будет сплошным, для малых предприятий (включая микро-) — выборочным.

О том, что респондент попал в выборку, ему должны сообщить специалисты Росстата. Они же обязаны проинформировать респондента о формах и способах сдачи отчетности. Но бухгалтер может проявить инициативу и получить сведения при помощи сервиса Росстата statreg.gks.ru, либо позвонив в территориальный орган статистики.

От чего зависит состав статотчетности

Состав статистической отчетности зависит не только от факта участия (либо неучастия) в обследованиях Росстата, но и от категории респондента: микропредприятие, малое, либо среднее предприятие. Критерии для каждой из категорий приведены в статье 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ.

Так, категорию устанавливают в зависимости от выручки, от средней численности работников и от факта участия в уставном капитале государственных структур, иностранных компаний и некоторых других лиц (см.

«Изменились критерии для отнесения организаций и ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства» и «Минэкономразвития разъяснило, кто относится к субъектам малого предпринимательства»).

Ту или иную категорию организациям и предпринимателям присваивают налоговики. Результаты отражены в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Как видно из названия, в данный реестр попадают малые и средние предприятия. Тех, кто к ним не относится, в реестре нет.

https://www.youtube.com/watch?v=5yKMRvOkKBk

Также состав статотчетности зависит от вида деятельности, которым занимается компания или ИП. Рассмотрим, какие новшества предусмотрены в 2020 году для каждой категории с учетом отраслевых особенностей.

Микропредприятия

Изменения ожидают микропредприятия, занимающиеся розничной торговлей. Раньше они сдавали форму ТОРГ (микро), с января этого года данный отчет отменен. Организации с лицензией на розничную продажу алкоголя с 2020 года перестанут представлять в Росстат форму «1-учет», а компании с лицензией на производство, хранение и поставку этилового спирта не будут заполнять форму «1-алкоголь».

Микропредприятиям, попавшим в выборку в связи с наблюдением за малым бизнесом, придется заполнять форму «МП (микро)» (Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия). Форма утверждена приказом Росстата от 11.08.

16 № 414, а указания по ее заполнению введены в действие приказом Росстата от 02.11.06 № 704. Сдать отчет нужно не позднее 5 февраля 2020 года. Большинству попавших в выборку ИП нужно в срок не позднее 2 марта отчитаться по форме «1-ИП» (утв. приказом Росстата от 11.08.16 № 414).

Добавим, что территориальный орган статистики вправе запросить и другие формы.

Микропредприятиям, попавшим в выборку в рамках федерального наблюдения «затраты-выпуск», предстоит отчитаться по форме «ТЗВ-МП» (Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг) и результатах деятельности малого предприятия за 2016 год). Форма и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.16 № 373. Сдать отчет нужно не позднее 1 апреля 2017 года.

Малые предприятия (кроме микро-)

Довольно много новшеств предусмотрено для субъектов малого предпринимательства. Те, кто занимаются автоперевозками грузов, не будут больше сдавать форму «1-АПТ».

Организации с лицензией на розничную продажу алкоголя с 2017 года перестанут представлять в Росстат форму «1-учет», а компании с лицензией на производство, хранение и поставку этилового спирта не станут заполнять форму «1-алкоголь».

Компании, продающие алкоголь оптом, прекратят сдавать форму «1-алкоголь (опт)».

Юридические лица, относящиеся к малым предприятиям оптовой торговли, начиная с отчетности за первый квартал 2020 года, не будут представлять форму «3-сб» (вывоз). Существенно изменится другая форма для оптовых (Сведения о вывозе продукции (товаров)).

Отныне в ней нет раздела «Справка о производстве, продаже и остатках продукции в натуральном выражении». При этом сдавать данную форму придется не раз в год, как прежде, а ежеквартально нарастающим итогом.

За январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь сведения предоставляются не позднее 5-го числа после отчетного периода; за год — не позднее 1 марта после отчетного года.

Субъектам, попавшим в выборку в связи с наблюдением за малым бизнесом, нужно заполнять форму «ПМ» (Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия). Форма утверждена приказом Росстата от 11.08.16 № 414, а указания по ее заполнению введены в действие приказом Росстата от 25.01.

17 № 37. Отчет сдается ежеквартально до 29 числа после отчетного периода. Большинству попавших в выборку предпринимателей нужно не позднее 2 марта отчитаться по форме 1-ИП (утв. приказом Росстата от 11.08.16 № 414). Добавим, что территориальный орган статистики вправе запросить и другие формы.

Малым предприятиям, попавшим в выборку в рамках федерального наблюдения «затраты-выпуск», предстоит отчитаться по форме «ТЗВ-МП» (Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг) и результатах деятельности малого предприятия за 2016 год). Форма и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.16 № 373. Сдать отчет нужно не позднее 1 апреля 2017 года.

Субъекты, не относящиеся к малым и микропредприятиям

Компании (кроме малых и микро-), занимающиеся автоперевозками грузов, не будут больше сдавать форму «1-АПТ». Организации с лицензией на розничную продажу алкоголя с 2020 года перестанут представлять в Росстат форму «1-учет», а компании с лицензией на производство, хранение и поставку этилового спирта не станут заполнять форму «1-алкоголь».

Юридические лица, продающие алкоголь оптом, прекратят сдавать форму «1-алкоголь (опт)». Организации-оптовики (кроме малых и микро-), начиная с отчетности за первый квартал 2020 года, не будут представлять форму «3-сб» (вывоз). Существенно изменилась другая форма для оптовых (Сведения о вывозе продукции (товаров)).

Отныне в ней нет раздела «Справка о производстве, продаже и остатках продукции в натуральном выражении». При этом сдавать данную форму придется не раз в год, как прежде, а ежеквартально нарастающим итогом.

За январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь сведения предоставляются не позднее 5-го числа после отчетного периода; за год — не позднее 1 марта после отчетного года.

Есть нововведения для коммерческих и некоммерческих организаций, оказывающих платные услуги населению (включая управляющие компании, жилищные и жилищно-строительные кооперативы, а также ТСЖ). В 2017 году вместо приложения № 3 к форме «П-1» они будут сдавать «П (услуги)» (Сведения об объеме платных услуг населению по видам).

Форма и указания по ее применению утверждены приказом Росстата от 04.08.16 № 388. Периодичность отчетности зависит от среднесписочной численности персонала. Если этот показатель превышает 15 человек, форму надо сдавать ежемесячно. Если среднесписочная численность составляет 15 человек и менее, форму надо сдавать ежеквартально.

Все нефинансовые коммерческие организации (кроме малых и микропредприятий) не позднее 1 апреля 2020 года должны отчитаться в рамках федерального наблюдения «затраты-выпуск». В частности, необходимо сдать приложение к форме 11 «Сведения о видовом составе введенных в действие основных фондов» (утв. приказом Росстата от 15.06.16 № 289).

Кроме того, нужно представить одно из приложений к форме «1-предприятие ТЗВ» (Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг)). Приложение должно соответствовать основному виду деятельности. Так, компании, занимающиеся полиграфией и издательской деятельностью, сдают приложение по форме ТЗВ D-22, строительные организации — приложение по форме ТЗВ F-45 и т.д.

Данные формы утверждены приказом Росстата от 29.07.16 № 374.

Бухгалтерская отчетность

Сразу оговоримся, что применительно к бухгалтерской отчетности никаких изменений в 2020 году не предусмотрено.

Как и ранее все компании, которые обязаны вести бухгалтерский учет (в том числе микро-, малые и средние предприятия) должны сдать в Росстат годовую бухгалтерскую отчетность. Сделать это нужно не позднее 31 марта 2020 года.

Соответствующее правило закреплено в пункте 2 статьи 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Каким способом представить отчеты в Росстат

В 2020 году формы статотчетности можно направлять так же, как и в прошлом году: «на бумаге» (лично, через представителя или по почте), либо в электронном виде. Электронная отчетность, в свою очередь, может быть передана одним из двух способов.

Первый способ — через спецоператора, предоставляющего услуги электронного документооборота. Второй способ — через систему сбора отчетности, если она организована на сайте территориального подразделения Росстата (в данный момент отчитываться таким способом можно только в 7 регионах). Для этого нужно подать заявление и получить логин и пароль для доступа к сервису.

Как первый, так и второй способ передачи электронной статотчетности требует наличия сертификата ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Ответственность за непредставление статотчетности

Респондентам, которые не отчитались перед Росстатом, либо сделали это несвоевременно или представили недостоверные сведения, грозит административная ответственность на основании статьи 13.19 КоАП РФ.

Для юридических лиц установлен штраф в размере от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей.

А предпринимателям и должностным лицам грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей.

Обсудить на форуме (4)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (4)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2017/2/11973

Какие сведения отражаются в отчете?

Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.

День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время. Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.

Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Определение и назначение отчета 3-Ф

Работодатели иногда задерживают или вовсе не выплачивают заработанные деньги сотрудникам. Но такие ситуации не остаются вне закона, так как предприятия, которые не относятся к малым и ИП, отчитываются перед федеральной службой статистики по этим сведениям, заполняя бланк 3-Ф.

Что такое и для чего нужен бланк 3-Ф

Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.

Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.

Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.

Кто сдает анкету по форме 3-Ф

Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.

Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.

Помимо малых предприятий, от сдачи отчета по сведениям о задержанной зарплате освобождены и индивидуальные предприниматели.

Опросник включает в содержание пункт о непогашенной задолженности, в этом случае – перед сотрудником, где руководитель прописывает суммарный размер долга перед рабочими за отчетный период. Эта информация автоматически поступает в ИФНС, потому начальству выгоднее своевременно выплачивать средства работникам.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка 3-Ф (зарплата)

Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.

Основные правила оформления анкеты 3-Ф

Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.

Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:

1. 3-Ф «Зарплата».
2. Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
3. Заполнить титульник анкеты.
4. Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
5. Подписать формуляр. Перепроверить.
6. Отправить выбранным методом.

Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.

Как заполнить титульный лист и таблицу 3-Ф зарплата

3-Ф зарплата – стандартный статистический отчет с соответствующим титульником. Вверху листа респондент указывает отчетный период, ниже название и адрес фирмы, а также подразделения. Адрес указывается фактический и почтовый, включая индекс. А в табличной части – ОКПО организации.

Далее заполняют таблицу-анкету, которая состоит из 4 видов просроченной зарплаты:

• за работников списочного и несписочного состава;
• из-за несвоевременного получения денег: из федерального бюджета, местных и бюджетов субъектов РФ;
• фонд зарплаты за календарный месяц, в котором выплачивались заработанные средства;
• количество сотрудников, совместителей, которым фирма задолжала зарплату.

В последних строчках указывают просроченные средства за 2020 и 2018 год, а также невыплаченные деньги уволенным или уволившимся работникам.

Сведения указываются в рублевом эквиваленте в тысячах рублей без десятичного знака, согласно ОК 015-94.

Суммарный размер долга из-за несвоевременного получения денег из бюджетов складываются из строчек 04, 05, 06. Сначала в соответствующих строках прописывают эти суммы, затем цифры складывают и указывают в непосредственной графе.

Заполнение формуляра 3-Ф несложное, с учетом того, что к Приказу Росстата № 485 от 06.08.2018, который утвердил бланк, прикреплены указания по заполнению анкеты.

Как и куда сдавать отчет по форме 3-Ф (зарплата)

Статистическую отчетность сдают в отделение Росстата, расположенное вблизи подразделения, за которую респондент подает заполненный бланк 3-Ф со сведениями о задержанной заработной плате. Отчитаться перед федеральной службой статистики можно различными методами.

Методы подачи отчета

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

• Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
• Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
• Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

1. Войти в личный кабинет.
2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
5. Отправить.

После получения сотрудники в течении 5 рабочих дней уведомят компанию о получении отчета. Если при заполнении бланка совершены ошибки, то Росстат не примет информацию и документ придется исправить в указанный срок. В положительном случае работники также уведомляют респондента о получении отчета.

Куда сдавать отчет по форме 3-Ф

Федеральная служба статистики располагает в каждом районе единый центр приема статистических отчетов. Если подразделение расположено далеко от приемного центра, то удобнее отчитаться почтой РФ либо по ТКС. Перед отправкой отчета любым способом, нужно зарегистрироваться в едином приемном центре.

Анкету 3-Ф зарплата заполняют для каждого дополнительного офиса отдельно, а также для головного. Например, у предприятия головной офис и 4 подразделения. Эта организация сдает 5 отчетов – на каждый филиал один отчет.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Отчет 3-Ф подают ежемесячно на следующий день после окончания отчетного периода. Например, за январь отчитываются по сведениям о задолженности по зарплате – 1 февраля, а за июнь – 1 июля.

Если респондент внесет недостоверную информацию, опоздает со сдачей анкеты либо не отчитается, то по Законодательству РФ его ожидает штраф. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при первичном нарушении начисляется штраф:

• должностным лицам – 10 000-20 000 рублей;
• юридическим лицам – 20 000-70 000 рублей.

За вторичное нарушение накладывается большая сумма:

• должностным лицам – 30 000-50 000 рублей;
• юридическим лицам – 100 000-150 000 рублей.

Своевременный отчет перед Росстатом гарантирует отсутствие штрафных санкций, а также излишнее внимание от ИФНС.

Заполняем путевой лист специального автомобиля

Путевой лист оформляют перед выездом на задание. Составляют бумагу в одном экземпляре. Форма №3 спец. используется только для одного или двух заказчиков. Если их в течение рабочего дня или смены больше, то оформляют новый лист.

Заполнение путевого листа ложится на плечи диспетчера или другого назначенного сотрудника. Можно составлять путевой лист на бумаге, а можно на компьютере в специальной программе. Свою часть бланка водитель заполняет, как правило, от руки. Он вносит информацию о совершенной поездке и работе, а также ставит подписи о приеме и сдаче машины.

Лицевая сторона

Итак, диспетчер начинает вносить информацию с шапки документа. Что следует указать:

• номер и серию путевого листа (если серия обозначается);
• полное наименование организации, адрес, номер телефона, ОГРН или ОРГНИП;
• код ОКПО;
• режим работы;
• колонну, бригаду (наименование или номер);
• данные об автомобиле: марку, государственный номер и гаражный (если имеется). Информация должна соответствовать той, которая указана в документации;
• ФИО водителя, номер его удостоверения и класс или категорию;
• данные о лицензионной карточке, если водитель работает по лицензии (номер, серию);
• марку прицепа, государственный и гаражный номер, если прицеп используется.

Далее располагается таблица с данными о работе водителя и автомобиля. При выезде из гаража отмечают время по графику, цифры пробега, показания спидометра, время фактическое: число, месяц, часы, минуты. Те же самые данные диспетчер должен указать в конце смены или рабочего дня, но только в графе «Возвращение в гараж».

Справа находится таблица со сведениями о движении горючего. Необходимо указать: марку и код топлива, сколько выдано, сколько было при выезде, сколько осталось по возвращении и сколько сдано, коэффициент изменения нормы. Здесь же указывают время работы двигателя и специального оборудования машины. Под каждым из показателей должны расписаться заправщик, механик, диспетчер.

После этого следует графа, где указывают серии и номера выданных талонов заказчика. Сами талоны расположены на специальной отрывной части документа.

Следующая таблица — с заданием водителю. Ее также заполняет диспетчер. Необходимо указать следующую информацию:

• в чью распоряжение отправляется транспорт с водителем (название компании и адрес);
• время прибытия и убытия на объект;
• вид работ, которые необходимо выполнить;
• примечания.

Далее расписываются:

• диспетчер (он также отмечает количество выданного горючего);
• фельдшер после предрейсового осмотра — в том, что водитель по состоянию здоровья может приступить к работе;
• механик — в том, что транспорт технически исправен при выезде и при возвращении;
• водитель — в том, что принял автомобиль в исправном состоянии, а затем — сдал.

Важно! Каждая подпись ставится в свое время после тщательного осмотра. Допуск к работе невозможен без проверки состояния здоровья водителя и технического состояния машины.

Оборотная сторона

Таблицу с данными о выполнении задания заполняет водитель. Что нужно отметить:

• маршрут движения или объект работы;
• наименование работы и ее код;
• время прибытия на объект и убытия с него;
• показания спидометра во время прибытия и во время убытия.

В последнем столбце должен расписаться заказчик работ и поставить печать, если компания продолжает ее использовать.

Далее следует таблица, где нужно указать ответственных за безопасное перемещение груза со стороны исполнителя и заказчика, ФИО стропальщиков и номера их удостоверений.

Следующую часть бланка заполняют уже в бухгалтерии. Данные нужны для расчета заработной платы водителю. Необходимо внести следующую информацию:

• расход горючего по норме и фактически;
• какое время водитель провел в наряде;
• какое время заняли простои, если таковые имели место;
• пробег.

Если были простои, то сведения о них заносят в соответствующую таблицу. Указывают наименование, код, время начала и окончания простоя. Ответственное лицо ставит свою подпись.

В последней табличке отмечают сумму заработной платы за смену, расписывается бухгалтер.

Талоны для заказчиков

Путевой лист содержит отрывные талоны для заказчиков. Они нужны для выставления счета данной организации. Что должно быть указано в таком талоне:

• номер путевого листа;
• дата составления листа;
• наименование компании, предоставляющей автомобиль;
• госномер машины;
• ФИО представителя заказчика;
• время прибытия и убытия;
• данные спидометра в момент прибытия и убытия;
• подпись представителя заказчика;
• название и код выполненных работ;
• данные о сумме оплаты;
• подпись таксировщика — бухгалтера.

Талон заполняет организация-владелец транспортного средства.