Правила заполнения формы 1 кр росстат. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Для каких целей существуют командировочные

Как правило, человек отправляется в командировку не по самостоятельному желанию и велению сердца, а по требованию работодателя. Естественно, он вправе рассчитывать, чтобы ему компенсировали все те неудобства, с которыми он столкнется на выезде. Так, за него должна оплатить бухгалтерия:

• стоимость проезда туда и обратно;
• проживание (аренда гостиницы или квартиры посуточно);
• различные иные проплаты, которые могут быть связаны с оформлением документов: загранпаспортов, виз и прочих бумаг.

В результате, командировочные расходы за границу 2020 года будут выше тех, что относятся к категории региональных. В большинстве случаев суточные начисляются и выплачиваются работнику заранее, т.е. он едет уже с этими деньгами. И это оправдано, т.к. мало найдется работников, которые на добровольных началах станут платить самостоятельно, рассчитывая при этом на то, что получат компенсацию после. В этой ситуации работодателю будет довольно проблематично подыскивать себе работников.

Кроме командировочных человеку, отправляющемуся в поездку по служебной необходимости, начисляются еще и суточные. Это выплаты, которые должны компенсировать сотруднику расходы на различные бытовые мелочи. В отличие от общих командировочных, за которые предусматривается полный и подробный отчет, суточный размер командировочных расходов имеет определенные параметры и не является подотчетным. То есть организация самостоятельно рассчитывает сумму ежедневных выплат для работника и сразу выдает ему их.

Заполнение формы

Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:

1. Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
2. Адрес местонахождения предприятия;
3. Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики , указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
4. Год, за который составлен отчет.

После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.

Расходы делятся на основные группы и их подгруппы.

К таким основным группам расходования средств можно отнести: (нажмите для раскрытия)

• Представительские расходы;
• Расходы на обслуживание бизнеса;
• Выплаты работникам;
• Финансирование инвестиций на долгосрочной основе.

По каждому пункту расходов и его подпункту нужно указать сумму денежных средств, потраченных юридическим лицом.

Важно!

В этой форме стат наблюдения нужно не просто указать наличие и количество затраченных денежных средств, но и выделить из суммы расходов количество потраченных средств из чистой прибыли.

Подписываем форму 12-Ф директор организации или другое лицо, которое назначено единым исполнительным органом управления организации и несущее ответственность за сдачу статистической отчетности.

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 12-09-2012 492 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО… Актуально в 2020 году

Как определяют размер таких выплат

Каждая компания самостоятельно определяет оптимальный для себя размер командировочных. При этом стоит понимать, что те параметры, что указаны на законодательном уровне, действуют для бюджетных организаций. Частные компании могут самостоятельно определять размер выплат своим работникам на выезде. При этом стоит учитывать определенный нюанс. Так, например, максимальный суточный размер командировочных расходов на 2020 год составляет около 700 рублей. Если же компания назначает своему сотруднику сумму, превышающую данный показатель, все, что будет начислено сверх меры, должно облагаться налогом на доходы.

Понятие минимальный размер командировочных расходов в России в 2016 году в Трудовом кодексе России отсутствует – оно было убрано уже давно, т.к. не имело никакого смысла. В среднем командировки оплачиваются так: около 300 рублей в сутки при поездках по своему региону, не больше 700 р. во время поездок внутри России, до 2500 р. при выезде зарубеж.

Какие временные промежутки учитываются в оплате

Норма возмещения командировочных расходов рассматривает и такой вопрос, как то, какие дни должны оплачиваться. Так, в 2016 году, как и во всех остальных, откомандированный сотрудник компании получает деньги за все дни, проведенные вне своего рабочего места. Среди них:

• выходные даты;
• дни из категории праздничных;
• время, проведенное человеком в дороге;
• различного рода вынужденные остановки, возникшие не по вине сотрудника;
• больничные и т.д.

Оплата командировочных расходов в 2020 году ничем не отличается от других периодов. Ее могут осуществлять как наличными, так и переводом на карту. Все непосредственно зависит от формы расчетов, которая предусмотрена в той или иной компании.

Отдельные вопросы вызывает оплата такого рода при поездках за границу. Ведь начисляются суточные в рублях, а затем переводятся по курсу и используются в той валюте, что применяется в стране, куда отправляется командированный сотрудник. В обратную сторону возмещение будет производиться по курсу валют, что действует на момент поездки. Все при этом обязательно следует подтверждать бумагами и соответствующими документами.

Тарифы

Методические рекомендации по заполнению формы «ТЭБ-годовая»

I. Регистрационные сведения организации
В графе «Полное наименование организации» указывается полное наименование организации (на конец отчетного периода) в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, в скобках — краткое наименование. В адресной части формы указывается юридический адрес с почтовым индексом. В графе «Регистрационный номер» указывается номер регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц В графе «Основной ОКВЭД» указывается код основного вида деятельности по регистрационным документам. В графе «Дополнительные ОКВЭД» указываются виды деятельности в сфере ТЭК, выбираемые из приложения 1. В графе «ОКАТО» проставляется цифровой код административно-территориального образования. В графе «Административная принадлежность» указывается название населенного пункта и муниципального образования (городского округа или муниципального района), в котором фактически находятся объекты ТЭК. При наличии у организации объектов, расположенных в разных муниципальных образованиях, отчетные формы заполняются отдельно по каждому из этих образований. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны на бланке утвержденной формы.
II. Заполнение раздела 1 «Сведения о производстве и отпуске тепловой энергии»

В данном разделе необходимо указать: — объемы тепловой энергии, как выработанной на собственном энергооборудовании организации, так и полученной от других энергоснабжающих организаций (ЭСО), осуществляющих деятельность по передаче и реализации тепла; — расход тепловой энергии на собственные технологические нужды котельной; — потери тепловой энергии в тепловых сетях; — полезный отпуск тепловой энергии, как конечным потребителям, так и другим ЭСО. Основанием для заполнения является бухгалтерские документы за отчетный год.
Сведения о производстве и поступлении тепловой энергии (п. 1, 2, 3, 4). В графе «Производство тепловой энергии котельными, всего» (п.1) приводятся сведения о количестве тепловой энергии, выработанной на энергооборудовании организации за отчетный период. При наличии на балансе организации нескольких котельных расположенных в одном территориальном образовании (городе, районе), приводимые данные должны соответствовать сумме выработки каждой из котельных за отчетный период (п.1 формы «Котельная»). В случае, когда котельные данной организации расположены в разных территориальных образованиях, необходимо заполнять отчетные формы по каждой из территорий. Сведения вносятся по показаниям поверенных приборов учета (при их наличии) либо на основании расчетов. При подготовке сведений следует учитывать, что общий объем выработки не может превышать значения, вычисленного по следующей формуле: Q выраб.общ..= В т у.т.× Qру.т. × η ср.; η ср =Σ Qкот.i × ηкот. i / Σ Qкот.i , где Q выраб.общ. – общая выработка тепловой энергии, Гкал;
Вт у.т. – общий расход условного топлива, т у.т., который рассчитывается как сумма всех видов топлива в условном исчислении п. 21.2 раздела 3 «Сведения о поступлении и расходе топлива»; Qру.т. – теплотворная способность условного топлива, равная 7 Гкал/т у.т.; η ср. – средневзвешенный коэффициент полезного действия котельных; Qкот.i – выработка тепловой энергии котельной, Гкал (п. 1 формы «Котельная»); ηкот. i . – коэффициент полезного действия котельной. В графе «Расход тепловой энергии на собственные технологические нужды котельной» (п. 2) приводятся сведения о фактическом количестве тепловой энергии, используемой на подготовку топлива (сушку твердого топлива, разогрев мазута, его распыл), химводоподготовку, предварительный подогрев воды и т.п. Вся остальная энергия должна быть включена в полезный отпуск с последующим отнесением на соответствующую статью. В графе «Поступление тепловой энергии от других ЭСО» (п. 3) приводятся сведения о количестве тепловой энергии, полученной от других ЭСО. Для более качественного анализа полученных данных о поступлении тепловой энергии в пределах области в качестве пояснения необходимо представить информацию о поставщиках тепловой энергии. В графе «Потери тепловой энергии в тепловых сетях» (п. 4) приводятся сведения о фактическом количестве тепловой энергии, которое было потеряно с утечками и через тепловую изоляцию в тепловых сетях, принадлежащих организации, представляющей отчет. Сведения об отпуске тепловой энергии (п. 5). Сведения, вносимые в графу «Полезный отпуск тепловой энергии потребителям» (п. 5) определяются как сумма тепловой энергии, выработанной собственными котельными и закупленной от сторонних ЭСО, за минусом расхода тепла на собственные нужды котельных и потерь в тепловых сетях. Полезный отпуск тепловой энергии подразделяется на отпуск тепла конечным потребителям (п. 5.1) и отпуск тепла ЭСО, осуществляющим деятельность по его передаче и реализации (п. 5.2). В графе «Отпуск тепловой энергии конечным потребителям, всего» (п. 5.1) приводятся сведения о количестве тепловой энергии отпущенной по договорам с физическими и юридическими лицами, которые потребляют ее на собственные нужды, либо на нужды третьих лиц, но при этом не имеют тарифов на транспортировку и сбыт тепловой энергии. Сведения, приведенные в п. 5, формируются на основе отпуска тепловой энергии следующим группам потребителей: — населению (п. 5.1.1), при этом сведения представляются только в случае наличия у энергоснабжающей организации договоров поставки тепловой энергии непосредственно физическим лицам, либо ЖСК или аналогичным организациям и оплата ими тепла осуществляется непосредственно энергоснабжающей организации; — бюджетным организациям всех уровней (п. 5.1.2), с расшифровкой по уровню финансирующего бюджета – федерального, областного, местного, при этом сведения представляются только в случае наличия у энергоснабжающей организации договоров поставки тепловой энергии непосредственно данным организациям, которые оплачивают данную услугу напрямую энергоснабжающей организации; — прочим хозяйствующим субъектам (п. 5.1.3). В отпуск тепловой энергии конечным потребителям включается и собственное потребление организации с последующим отнесением к соответствующему виду (п.п. 5.1.2 или 5.1.3) в зависимости от формы финансирования отчитывающейся организации. В графе «Отпуск тепловой энергии смежным ЭСО, осуществляющим деятельность по передаче и реализации тепла (централизованные и распределительные сети)» (п. 5.2) приводятся сведения о количестве тепловой энергии, отпущенной предприятиям и организациям, осуществляющим функции теплоснабжения физических и юридических лиц и которым установлены тарифы на транспортировку и сбыт тепловой энергии. Для более качественного анализа полученных данных об отпуске тепловой энергии в пределах области в качестве пояснения необходимо расшифровать, какому предприятию и в каком количестве она была отпущена. Справочные данные п. 6, 7 заполняются при наличии у организации утвержденных норм расхода тепловой энергии на собственные нужды и потерь тепловой энергии в тепловых сетях, что позволяет анализировать деятельность организации в части энергосбережения за отчетный период. В связи с отсутствием качественных схем теплоснабжения отдельных территорий, организация представляющая отчетные данные по ТЭБ, обязательно должна заполнить п. 8 « Протяженность собственных тепловых сетей в двухтрубном исполнении (1 км тепловой сети принимается как 1км подающего и 1км обратного трубопроводов) и п. 9 «Объем собственных тепловых сетей», что позволит более достоверно анализировать полученные данные о потреблении тепловой энергии.

III. Заполнение раздела 2
«Сведения о производстве и отпуске электрической энергии»
В графе 10 «Производство электрической энергии» приводятся сведения о количестве электроэнергии, выработанной за год всеми станциями данной организации с разбивкой по видам производства. В графе 11 «Расход электрической энергии на собственные нужды электростанций» приводятся сведения о расходе электроэнергии на собственные нужды, включая расход на производство электроэнергии и теплоэнергии. В графе 12 «Отпуск электрической энергии с шин электростанций» соответствует разности произведенной электроэнергии и расхода на собственные нужды электростанции. В графе 13 «Поступление электрической энергии из-за пределов области (сальдо-переток)» приводятся сведения о количестве электроэнергии, полученной с оптового рынка. В графе 14 «Потери электрической энергии в электрических сетях» приводятся сведения о технологическом расходе электроэнергии на передачу по электрическим сетям. В графе 15 «Отпуск электрической энергии конечным потребителям» приводятся сведения о количестве электрической энергии, отпущенной по договорам с физическими и юридическими лицами, в целом и по группам потребителей: В графе 16 «Отпуск электрической энергии за пределы области (сальдо-переток)» приводятся сведения о количестве электроэнергии, отпущенной на оптовый рынок.

IV. Заполнение раздела 3 «Сведения о поступлении и расходе топлива»

В данном разделе необходимо указать все виды энергетических топлив, которые используются организацией: природный газ, сжиженный газ, мазут, уголь, дизельное, печное топливо, торф, дрова. В случае использования электрической энергии для выработки тепла, данные по ее использованию также должны быть приведены в таблице. При отсутствии в таблице какого-либо из используемых топлив необходимо либо дополнить ее, либо исправить название любой из неиспользуемых граф и внести соответствующие данные. Основанием для заполнения является бухгалтерские документы за отчетный год. Сведения по всем видам топлива заносятся в форму в условном топливе, используя формулу пересчета: Вт у.т.= Вт н.т.×Э; Э = Qpн.т./Qру.т., где Вт н.т. – количество натурального топлива, т; (для природного газа – тыс. м3, для электроэнергии тыс. кВт × ч, в связи с тем, что калорийный коэффициент рассчитан на основе данных единиц измерения); Вт у.т. – количество условного топлива, т у.т.; Э – калорийный эквивалент; Qpн.т. – теплотворная способность (рабочая низшая теплота сгорания) натурального топлива, берется по паспортным данным, сертификатам качества, по результатам проведенного анализа, ккал/кг н.т.; (либо другая общепринятая единица измерения) Qру.т. – теплотворная способность условного топлива, равная 7000 ккал/кг у.т. При отсутствии данных о фактической калорийности сожженного топлива, допускается применение средних калорийных эквивалентов (см. таблицу).

Сведения о поступлении топлива (п. 17, 18, 19, 20) В графе «Остаток топлива на начало года» (п.17) приводятся сведения о количествах указанных видов топлива, оставшихся от предыдущего периода на начало отчетного года. Графа «Добыча» (п.18) заполняется предприятиями области, осуществляющими добычу природных ресурсов, которые могут использоваться в качестве энергетического топлива. В графе «Поступление топлива в пределах области» (п. 19) приводятся сведения о количествах указанных видов топлива, полученных по договорам, в которых поставщиком выступают предприятия и организации, зарегистрированные на территории области. В целях расширения списка организаций, участвующих в мониторинге, и для более качественного анализа полученных данных о поступлении топлива в пределах области желательно, в качестве пояснения, представить информацию о поставщиках топлива. В графе «Поступление топлива из-за пределов области» (п. 20) приводятся сведения о количествах указанных видов топлива, полученных по договорам, в которых поставщиком выступают предприятия и организации, зарегистрированные на территории других субъектов Российской Федерации. Отдельно необходимо рассмотреть порядок заполнения таблиц «Средневзвешенная стоимость» и «Поступление природного газа». Средневзвешенная стоимость отдельных видов топлива определяется следующим образом. В соответствии с бухгалтерскими документами по оплате топлива определяется общая сумма затрат (без учета НДС) на приобретение конкретного вида топлива (с учетом снабженческо-сбытовых услуг и транспортировки). Полученная величина делится на общее количество конкретного вида топлива (в натуральном выражении), поступившего за отчетный период. Определенные таким образом средневзвешенные цены заносятся в соответствующие статьи таблицы «Средневзвешенная стоимость». В связи с тем, что поставки природного газа предприятиям строго лимитированы, большое значение для анализа его потребления имеет информация о составе его поступления. С этой целью в форму ТЭБ введена таблица «Поступление природного газа» (п. 33. 34, 35, 36). Чтобы правильно заполнить данную таблицу необходимо на основании договоров и бухгалтерских документов по оплате газа выбрать следующие сведения: — объем поставок природного газа (в условном эквиваленте) в рамках предоставленного лимита, т.е. поставляемого по оптовым ценам; — объем поставок природного газа (в условном эквиваленте) сверх предоставленного лимита в летнее время, т.е. когда применяется повышающий коэффициент 1,1 к оптовым ценам; — объем поставок природного газа (в условном эквиваленте) сверх предоставленного лимита в зимнее время, т.е. когда применяется повышающий коэффициент 1,5 к оптовым ценам; — объем поставок природного газа (в условном эквиваленте) по нерегулируемым ценам. Эти сведения необходимо занести в соответствующие статьи таблицы, при этом сумма объемов поступления природного газа должна соответствовать общему количеству поступившего природного газа приведенному в п. 19 или п. 20. Сведения о расходе топлива (п. 21, 22, 23, 24). Графа «Расход топлива, всего» (п. 21) заполняется конечными потребителями топлива (ЭСО, мелкими потребителями, использующими топливо на обогрев помещений, промышленными котельными); в ней приводится фактический расход указанных видов топлива за отчетный период с расшифровкой по статьям использования (п. 21.1, 21.2, 21.3, 21.4): — в п. 21.1 приводится фактический расход указанных видов топлива на производство электрической энергии; — в п. 21.2 приводится фактический расход указанных видов топлива на производство тепловой энергии; — в п. 21.3 приводится фактический расход указанных видов топлива на отопление помещений мелких коммунально-бытовых потребителей с расходом топлива от 10 до 25 т у.т. в год; — в п. 21.4 приводится фактический расход указанных видов топлива на прочие нужды, включая расход на технологию. Графа 21 заполняется конечными потребителями топлива. В графе «Отпуск топлива в пределах области» (п. 22) приводятся сведения о количестве указанных видов топлива, реализованных предприятиям и организациям, зарегистрированным на территории области; отдельной графой указывается отпуск населению. В графе «Отпуск топлива за пределы области» (п. 23) приводятся сведения о количествах указанных видов топлива, реализованных предприятиям и организациям, осуществляющих свою деятельность на территории других субъектов Российской Федерации. В графе «Остаток топлива на конец года» (п. 24) приводятся сведения о количествах указанных видов топлива, которое было не использовано в отчетный период и осталось на складах.

V. Заполнение раздела 4
«Годовая форма Котельная» Годовая форма «Котельная» заполняется отдельно на каждую из котельных, принадлежащих организации. В разделе «Регистрационные сведения» приводятся следующие сведения: — наименование и адрес котельной; — код ОКАТО населенного пункта, на территории которого расположена котельная; — год постройки котельной, а также при выполненной реконструкции год ее проведения; — наличие ХВО, паспорта, склада топлива, приборов контрольного учета. В графе 1 «Годовая выработка тепловой энергии, всего» (заполняется фактическое значение и плановое для регулируемых организаций) приводятся сведения об общей выработке тепловой энергии котельной с расшифровкой выработки тепла по видам используемого топлива (п. 1.1). При использовании на котельной более одного вида топлива выработка тепловой энергии на каждом из них определяется пропорционально доле каждого из видов топлива в общем расходе топлива в условном эквиваленте. Сведения вносятся по показаниям поверенных приборов учета (при их наличии) либо на основании расчетов. Формулы для расчета выработки аналогичны приведенным в разделе 1. Нормативный удельный расход топливана выработку тепловой энергии (п. 1.2) определяется как средневзвешенный из паспортных удельных расходов для каждого вида оборудования котельной в зависимости от времени работы. При отсутствии паспортных данных нормативный удельный расход может быть рассчитан по формуле: b удел.норм.= 142,86 / η уст.., где b удел.норм. – нормативный удельный расход топлива на выработку тепловой энергии для данной установки (котла), кг у.т./Гкал; 142,86 – удельный расход топлива на выработку тепловой энергии для данной установки (котла) по ее КПД 100%, кг у.т./Гкал; η уст. – коэффициент полезного действия данной установки (котла) при работе на этом виде топлива. Фактический удельный расход топливана выработку тепловой энергии (п. 1.3) определяется по формуле: b удел.факт.= Вi т у.т.. / Q выраб.i, где b удел.факт. – фактический удельный расход топлива на выработку тепловой энергии для данной установки (котла), кг у.т./Гкал; Q выраб.i – выработка тепловой энергии на данном виде топлива, Гкал; Вi т у.т – расход данного топлива в условном эквиваленте, т у.т., (п. 21.2 раздела 3 «Сведения о поступлении и расходе топлива»).
В графе 2 «Расход топлива на производство тепловой энергии, всего» (заполняется фактическое значение и плановое для регулируемых организаций)приводятся сведения о суммарном расходе всех видов топлива в условном выражении (расшифровка расхода по видам топлива приводится в разделе 1.4). В графе 3 «Расход электрической энергии на производство и передачу тепловой энергии» (заполняется фактическое значение и плановое для регулируемых организаций) приводится общий годовой расход электроэнергии на производство и передачу тепловой энергии. В графе 4 «Расход воды на производство и передачу тепловой энергии» (заполняется фактическое значение и плановое для регулируемых организаций) приводится общий годовой расход воды на производство тепловой энергии и компенсацию материальных потерь (подпитку) при передаче по тепловым сетям. В графе 5 «Потери тепловой энергии в тепловых сетях» приводится величина тепловой энергии, теряемая с теплоносителем и через тепловую изоляцию при передаче по тепловым сетям. В графе 6 «Потери тепловой энергии на собственные технологические нужды» (заполняется фактическое значение и плановое для регулируемых организаций) приводятся сведения о фактическом количестве тепловой энергии используемой на подготовку топлива (сушку твердого топлива, разогрев мазута, его распыл), химводоподготовку, предварительный подогрев воды и т.п.. В графе 7 «Установленная мощность котельной» приводятся сведения о мощности всего установленного в котельной оборудования с учетом законсервированного, выведенного из эксплуатации, но не демонтированного, находящегося на хранении и т.п. В графе 8 «Рабочая мощность котельной» приводятся сведения о мощности, которая фактически вырабатывается оборудованием, установленным на данной котельной. В графе 9 «Присоединенная нагрузка» приводятся сведения о расчетных часовых объемах тепловой энергии отпускаемой потребителям, с расшифровкой по видам (ГВС, отопление и т.п.) присоединенной нагрузки (п. 9.1) и продолжительности (часов в год) потребления тепловой энергии на тот или иной вид нагрузки в течении года (п. 9.2). При подготовке сведений о подключенной нагрузке следует учитывать, что общая максимальная подключенная нагрузка не должна превышать рабочей мощности котельной. В графе 10 «Максимальная фактическая нагрузка котельной» приводятся сведения по возможному максимуму нагрузки котельной. В графе 11 «КПД котельной» приводятся сведения об общем коэффициенте полезного действия котельной в целом. (данный пункт см. в прикрепленном файле в оригинальном виде)

В графе 12 « Протяженность собственных тепловых сетей в двухтрубном исполнении» приводятся сведения о протяженности тепловых сетей от котельной до потребителей. При этом 1 км тепловой сети принимается как 1км подающего и 1км обратного трубопроводов. В графе 13 «Действующий тариф» приводится тариф на тепловую энергию, установленный Региональной службой по тарифам области.

Приложение 1

«Дополнительные ОКВЭД» представляют собой коды, которые определяют виды деятельности предприятий или организаций как субъектов топливно-энергетического хозяйства области. Эта графа введена в форму в целях расширения возможностей информационно-аналитической системы ведения топливно-энергетического баланса в части выборки данных мониторинга при последующем анализе. В отличие от основного кода ОКВЭД, который указывается в регистрационных документах, «Дополнительный ОКВЭД» в регистрационных документах может быть не указан. В этом случае его необходимо выбрать из представленной ниже таблицы.

Как считают однодневные поездки

Командировки далеко не всегда могут быть длительными – встречаются поездки и длиной всего в 24 часа или меньше. Чаще всего в таком случае оплата суточных не предусматривается и не осуществляется. При этом в наличии есть соответствующее решение, утвержденное Верховным судом, по которому оплачивать следует даже однодневные поездки.

Если командировка закончилась досрочно

Одним из вопросов, связанных с командировками, является проблема досрочного прерывания командировки и изменение выплат. Прерываются такие командировки только по специальному приказу руководства компании. В нем обязательно должна быть указана причина отзыва сотрудника, но тогда сам документ и текст договора составляется в произвольном виде. Если же командировка будет восстановлена, все документы придется оформлять заново.

Какие документы требуются для подтверждения трат

Находясь в командировке, следует очень тщательно подойти к сбору документов. Так, обязательно иметь при себе:

• служебное задание (его еще иначе называют предписанием целей всей поездки);
• все необходимые командировочные документы;
• специальное командировочное удостоверение;
• специально созданные и максимально детальные отчеты по расходам.

Все данные по прошедшей командировке должны быть зафиксированы в служебных записках, а также дополнены чеками и прочими финансовыми документами. Причем все документы должны быть заполнены не позднее, чем через 3 дня после состоявшейся поездки.

Командировка – важная часть современного бизнеса. Ведь она позволяет развивать трудовую деятельность далеко за территорией своего региона. Поэтому и вознаграждение сотруднику положено за работу вне дома. Такая деятельность связана не только с выездным характером работы, но еще и с тем, что сотрудник вынужден уезжать из дома и от своей семьи по рабочей необходимости.

Строго установленные нормативы (оплата суточных, командировочных), по которым должны рассчитываться командировочные (суточные) расходы в законодательстве России отсутствуют, поскольку для разных предприятий и при разных обстоятельствах они могут отличаться. В данном варианте многое зависит от стоимости проезда и проживания. В некоторых случаях могут потребоваться также представительские расходы, которые также будут включены в сумму компенсации. Поэтому закон не может регулировать такие положения.

Однако и для коммерческих и для бюджетных организаций на текущий год одно правило остается неизменным и в новой редакции Федерального Закона страны (дальше ФЗ РФ), а также Трудового Кодекса (дальше ТК РФ) – выплаты должны соответствовать предоставленным чекам или иным платежным документам. Также существуют определенные лимиты (действуют при условии расходования средств из федерального бюджета, т.е. бюджетникам), которые необходимо соблюдать.

Возмещение расходов на командировку: 100% возвращают или меньше?

В большинстве вариантов командировочные (оплата суточных) расходы возмещаются в полном объеме, при условии соблюдении установленных законом лимитов, если иное не оговорено между работодателем и сотрудником. В этом варианте у работника должны быть подтверждающие факт договоренностей документы от работодателя (на случай, если придется доказывать в суде или ином порядке). Свежие новости на текущий год подтверждают, что и это положение осталось без изменений. Бюджетникам закон определил специальные нормы расходования средств.

Проживание и правила пользования льготами за счет компании

Каждый сотрудник отправленный предприятием для решения служебных вопросов за пределы организации имеет право получить обратно израсходованные средства. Размеры суточных (командировочных) могут варьироваться (зависит от статуса сотрудника, назначенных функций и решения вопросов, для которых он и был отправлен в командировку). Помимо этого допускается:

• пользование такси;
• возмещение расходов на ГСМ, при условии поездки на своем автомобиле/ином транспорте;
• проживание в гостинице или в арендованной квартире;
• питание за счет компании и пр.

В коммерческих организациях руководство компании может самостоятельно регулировать лимиты по сумме, однако бюджетникам закон определил четкие нормативы, за пределы которых не желательно выходить. Свежие новости на текущий год подтверждают, что и эти положения оплаты суточных (командировочных) оставлены без изменений.

Пошаговая инструкция с указанием столбцов

При заполнении обязательно указывается отчетный период: от 1 июля, до ноября.

С 1 по 4

В первом придется перечислить те данные, которые подлежат пересчету и фиксированию. Во 2-м столбце автоматически проставляется порядковый номер позиций. Для третьего столбца характерна единица измерения по каждым данным из первого столбца. В 4-й вводятся коды классификации ОКЕИ.

№5

Важно! Начиная с этого столбца, информация вводится уже более подробно: в строках от 01 до 68 перечисляются данные по объектам ЖКХ, находящимся на балансе организации, но, без учета формы собственности (при условии, что объект не федерального назначения).

Итоговая сумма в строках №03, №05 и №07 должна быть равна строке №01. А суммарное количество данных из №04, №06 и №08 равны №02.

• В графах №01, №03, №05, №07 указываются количества, подходящие под единицу измерения «дом». Это многоквартирные дома, в которых проживают люди, владеющие жилыми помещениями разных размеров в разной форме собственности. Они будут находиться в муниципальной собственности до создания ТСЖ.
• В строках №07 и №08 суммируется количество всех пригодных для жилья домов, которые есть в планах ЖКХ по подготовке к зиме (это любой дом, где проживают люди, включая частный сектор).
• Устаревшие, но функционирующие тепловые, а также водопроводные, электрические и канализационные сети (строки №15, №31, №41 и №45) учитываются в строках №13, №29, №39, №43 колонок под номерами 5,6,7,8 и 9.
• В строчке №21 объединяются водозаборы (скважина или группа скважин), которые созданы для обеспечения жителей и предприятий водой.
• Под №23 суммируются количество всех насосных агрегатов на водозаборах (кроме тех скважин, которые оборудованы специальными погружными насосами) и внешней водопроводной сети.
• В строке под №53 трубопроводы по мостовым сооружениям.
• В 59 строчке указывается суммарное количество протяженности газопроводов (не считая внутридомовые), которые находятся именно в собственности данного субъекта РФ, и обеспечивают работу объектов данного ЖКХ, в том числе жилого сектора.
• В строках №60-63 указывается запас топлива (в тоннах), который запасён на весь отопительный период, сюда же относится и сжиженный газ в подземных газохранилищах. Жидкое топливо для поддержания деятельности ЖКХ, включающее нефть, дизель, мазут и прочие, подсчитываются в строке №62.

Справка. Данные по строкам №15, №16, №31, №32, №41, №42, №45 и №46 заполняются в соответствии с фактическими данными по протяженности ветхих сетей.

К ветхим относятся все сети, которые получили это «звание» после выявленной при инвентаризации собственности определенной степени износа, возникшей к началу отчетного периода (подготовка к отопительному сезону).

Данные в строчке №64 вводятся по общему количеству нетрадиционных источников (в единицах). В строках №65-68 суммарные мощности должны быть указаны в кВт/час.

В строках под №69-78 должны быть высчитаны денежные средства (исчисляющиеся в млн. руб.), которые будут необходимы для того, чтобы подготовить хозяйство к отопительному сезону. Под №69 и №74 суммированы все финансовые затраты, которые будут выделены на подготовку к ОЗП (включая кредиты), а также средства (строка №74), отведенные только на капитальные и текущие ремонтные работы, связанные только с подготовкой к холодам.

Данные по строкам №80-85 «Задолженность предприятий ЖКХ за ранее потребленные ТЭР» заполняются в столбце 5 «Всего» по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным.

№6

В столбце №6 «Задание по подготовке» в строках под №1-59, №64-68 фиксируется количество запланированных работ, в том числе и в строках №15, №16, №31, №32, №41, №42, №45 и №46 «ветхие сети».

• Строки №60-63 прописываются, в соответствии с заданием по подготовке к началу холодного времени года (то есть на 45 суток по углю и 30 суток по жидкому топливу и прочие). Власть в определенном регионе может регулировать этот показатель. Если это так, то в столбце №6 указываются именно эти данные.
• В строках №69-78 указываются количество денег, которые планируется потратить при подготовке к холодам.
• Строка №79 несет данные о тех суммах, которые могут быть выделены государством дополнительно.

№7

Статистическая информация в столбце №7 «Подготовлено для работы в зимних условиях на отчетный период» по строкам под:

• №1–48, №59 информация фиксируется уже после выполнения запланированных работ на указанную дату.
• №49-58, №64-68 – в соответствии с актами готовности.
• №60-63 после того, как заключены акты хранения топлива или оно было привезено на местные склады.
• №69-79 после того, как выделенные средства запущены в ход работ.

№8

Данные в столбце №8 «Выполнено работ по капитальному ремонту, реконструкции, замене» заполняются по строкам:

• №1-58 при выполнении работ по капитальному ремонту, реконструкции и модернизации.
• №59 – сколько из них проходится на строительство новых газопроводов, капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию действующих.

Данные столбца №8 фиксируются также в столбце №7, соответственно, итоги должны совпадать.

№9

Строки этого столбца нужны для указания выполненных работ в процентах, в отношении к запланированным (столбец №6, где указаны данные для отправной точки: поставленные задачи перед началом подготовки к минусовым температурам зимнего периода).

Внимание! Из показателей колонки под №5 вычитаются данные столбца №7 (где указаны фактически выполненные работы). В итоге мы получим количество осуществленной работы на момент заполнения формы и какой показатель планов еще предстоит выполнить.

Командировочные расходы суточные в 2020 году

Оплата суточных (командировочных) расходов регламентирована несколькими нормативно правовыми актами страны, основным из которых представлен ТК РФ (регулируются письмами Минфина и Минтруда и Постановлением Правительства РФ). Свежие новости уведомляют, что особых изменений в тело законодательного акта в этом отношении не вносилось, за исключением индексации сумм.

Согласно закону РФ на текущий год работодатель обязан самостоятельно рассчитывать компенсацию, согласно предъявленным документам (билетик, чек и пр.). Оплата суточных производится по возвращении сотрудника из командировки, если иное не оговорено между работодателем и работником. Отметим, что оплата суточных не отменяет начисление и выплату заработка (среднего) и аванса работнику (должно быть выдано в кассе предприятия). Эти положения одинаковы и для бюджетников, и для коммерческих организаций.

В бюджетных организациях суточные командировки: оплата

Оплата командировочных расходов в 2020 году в бюджетных учреждениях регулируется ТК РФ. Свежие новости подтверждают на текущий год следующие лимиты суточных для бюджетников:

• для командировок за пределы города – 100 рублей в день (исключение Москва и Санкт Петербург);
• с той же трактовкой, но в Москве или СПБ – 300 руб./день, но не более 700 рублей в сутки;
• загранкомандировки – 2,5 тыс. руб/сутки.

В случае превышения суммы предприятие (бюджетникам) обязано будет заплатить страховые взносы, а также НДФЛ. Также бюджетникам установлены дополнительные расходы (по КОСГу), которые предприятие может устанавливать самостоятельно (подстатья, учитывающая дополнительные расходы на закупку товаров/оборудования и пр.). В любом варианте сотрудник обязан предъявить работодателю подтверждающие документы (платежные), согласно которым и будут произведены выплаты, без подтверждения расходов работодатель имеет право отказать в оплате суточных.

Командировка за границу: калькулятор расчета оплаты

Помимо стандартных выплат, при необходимости выезда работника за пределы страны в оплату командировочных входят траты за оформление загранпаспорта, визы и прочих выездных документов, а также аэродромные и прочие взносы. Бухгалтер предприятия обязан рассчитать оплату суточных с учетом всех этих нюансов самостоятельно по смете (все суммы должны отражаться в проводке и в дальнейшем списаны). Свежие новости на текущий год подтверждают действие этих положений и для бюджетников и для частных компаний.

Компенсация по закону: на что может рассчитывать сотрудник компании?

Командировочный работник имеет право рассчитывать на оплату суточных (бюджетникам и пр.):

• проезда в городском транспорте (автобус, троллейбус и пр.), такси или компенсацию ГСМ на свой автомобиль;
• проживание в арендованном помещении (гостиница, квартира и пр.);
• питание;
• дополнительные траты, которые могут касаться проезда/проживания/исполнения намеченных функций и направления (работодатель должен принимать решение связывать эти затраты с командировкой либо нет).

Законодательство РФ запрещает отправлять в командировку беременных женщин, лиц, не достигших 18 лет, с учениками производства (ученическое соглашение). Эти положения актуальны и бюджетникам и для других предприятий. При отправке в командировку организация обязана предоставить сотруднику командировочный лист по заявлению, на основании которого и будут впоследствии произведены выплаты. Подобные положения действуют и в Республике Беларусь, в Украине и пр. Образец документа можно увидеть на профильных сайтах (другой источник) либо скачать бесплатно на нашей страничке.

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах оформляются в соответствии с действующим законодательством. Какие документы необходимо оформить, отправляя сотрудника в командировку? Каков размер суточных? Что делать, если суточные выплачены сверх установленного лимита? Со всеми нюансами документального оформления и правилами оплаты положенных работнику компенсаций при отправке в командировку знакомьтесь в нашей статье.

Раздел II. Производство и отпуск тепловой энергии

Строки 35-38. Произведено тепловой энергии за год

По строке 35

указывается количество произведенной тепловой энергии за год, в том числе источниками теплоснабжения (котельными) мощностью до 3 Гкал/ч (
строка 36
), от 3 до 20 Гкал/ч (
строка 37
) и от 20 до 100 Гкал/ч (
строка 38
). Оно определяется по измеренному средствами измерений количеству и теплосодержанию отпущенной тепловой энергии.

По строкам 35, 36, 40 — 45

включается количество произведенной и отпущенной тепловой энергии специальными газовыми отопительными котлами мощностью до 0,001 Гкал/ч.

Данные строки 35

должны быть равны сумме данных
строк 36 — 38
или больше за счет источников теплоснабжения (котельных) мощностью от 100 и более Гкал/ч.

Для отдельных предприятий (организаций), временно не имеющих измерительных приборов для систематического определения выработки или расхода теплоэнергии, при незначительном потреблении последней, могут применяться, в виде исключения, расчетные методы, установленные нормативно-техническими документами по учету тепловой энергии и теплоносителей. Определение этих показателей расчетным путем производится по произведенному расходу топлива и среднему коэффициенту полезного действия (КПД) котельной. Средневзвешенный КПД котельной должен определяться на основании периодических теплотехнических испытаний.

Для определения выработки теплоэнергии по соответствующему расходу топлива пользуются приводимой ниже таблицей.

Имея данные о расходе топлива в котельной за год и зная КПД котельной, расчетным путем можно определить выработку теплоэнергии. Так, например, если котельная завода, отпускающая теплоэнергию населению, бюджетофинансируемым организациям и предприятиям, израсходовала за отчетный год 812 тонн донецкого угля с калорийным эквивалентом 0,723 при КПД котельной, равному 72%, то расход условного топлива составит 587 тонн (812 тонн x 0,723), так как при КПД котельной 72% на выработку одной гигакалории потребуется, согласно приведенной выше таблице, 198,41 кг условного топлива, то количество выработанной теплоэнергии составит 2959 Гкал:

(587 * 1000) / 198,41

Затем из полученного объема выработки теплоэнергии исключается тепло, израсходованное на собственные производственные нужды котельной (паровые насосы, паровые форсунки, обдувки и тому подобное).

Если учет теплоэнергии ведется в тоннах пара, то пересчет количества выработанного пара в гигакалориях производится на основании теплосодержания вырабатываемого пара, соответствующего его среднему давлению и температуре. Так, например, если котельная вырабатывает насыщенный пар при среднем давлении 4 кгс/см2, то по справочникам такому давлению соответствует теплосодержание пара 653,9 килокалорий на килограмм. При этом необходимо учесть температуру питательной воды. Так, например, если температура питательной воды была 10 °C, то количество тепла, полученного с одним килограммом пара, составит 653,9 — 10 = 643,9 ккал/кг.

Допустим, что котельная выработала за месяц 1500 тонн пара при указанном выше среднем давлении 4 кгс/см2 и температуре питательной воды 10 °C. Тогда количество выработанного тепла составит 965850000 килокалорий (1500 * 1000 * (653,9 — 10), или примерно 966 гигакалорий.

В исключительных случаях, когда отсутствует возможность оценки КПД котла, допускается для котлов малой мощности (менее 0,1 Гкал/час) принимать расход условного топлива на отпуск одной гигакалории тепла в среднем равным 200,0 килограмм условного топлива (то есть считая, что из одной тонны условного топлива на таких котлах можно получить 5 Гкал теплоэнергии).

Для перевода мощности водогрейных котлов, измеряемой в Мвт, в Гкал/час следует пользоваться соотношением: 1 Мвт = 0,86 Гкал/час.

Контроль по форме N 1-ТЕП:

стр.35 ≥ строка 36 + строка 37 + строка 38

Строка 39. Получено тепловой энергии со стороны за год

По строке 39

показывается количество полученной (покупной) тепловой энергии со стороны, которое определяется по данным счетов поставщиков тепла, предъявленных для оплаты на основании показаний измерительных приборов (или расчетно).

Строка 40. Отпущено тепловой энергии — всего

По строке 40

отражается количество фактически отпущенной тепловой энергии за отчетный период всем категориям потребителей (абонентов), определяемое на основании данных измерительных приборов, а при их отсутствии — в порядке, установленном органами местного самоуправления и в соответствии с нормативно-техническими документами по учету тепловой энергии и теплоносителей.

В общее количество отпущенной теплоэнергии не включается тепло, использованное на собственные производственные нужды источника теплоснабжения (котельной).

Данные строки 40

должны быть равны сумме данных
строк 41
и
46
.

Контроль по форме N 1-ТЕП:

стр.40 ≥ строки 41; строка 40 = строка 41 + строка 46

Строки 41-43. Отпущено тепловой энергии своим потребителям в том числе: населению, бюджетофинансируемым организациям

По строке 41

показывается количество теплоэнергии, отпущенной своим потребителям (абонентам), в том числе:

• населению (когда стоимость израсходованного тепла оплачивается населением, независимо от формы и способа оплаты) — строка 42
  ;
• бюджетофинансируемым организациям, к которым относятся: учебные заведения (школы, интернаты, техникумы, училища, институты и тому подобное); лечебно-оздоровительные учреждения (больницы, поликлиники, амбулатории, медпункты, санатории, дома отдыха и тому подобное); спортивные сооружения (стадионы и тому подобное); учреждения культуры (музеи, парки, библиотеки и тому подобное); детские дошкольные учреждения (детские сады, ясли); детские дома, детские оздоровительные учреждения; дома и интернаты для престарелых и инвалидов; коммунальные учреждения (гостиницы, дома и общежития для приезжих, находящиеся на балансе бюджетофинансируемых организаций); студенческие общежития, воинские части и другие организации, финансируемые полностью или частично из бюджета любого уровня — строка 43
  ;

Контроль по форме N 1-ТЕП:

строка 41 = строка 42 + строка 43 + строка 44 + строка 45

Строки 44-45. Отпущено тепловой энергии своим потребителям в том числе: предприятиям на производственные нужды, прочим организациям

Воинская часть отражает только тот отпуск теплоэнергии, который она предоставляет населению (например, в жилые дома, расположенные рядом с этой воинской частью) и (или) бюджетофинансируемым организациям (школам, детским садам, больницам при воинских частях). Если же воинская часть получает теплоэнергию исключительно на свои собственные нужды (обеспечивает теплом казармы, солдатские бани, медсанчасть и тому подобное), то данные по такой воинской части в форме не отражаются.

• предприятиям на производственные нужды (строка 44
  );

Под производственными нуждами следует понимать нужды промышленных предприятий, занимающихся изготовлением продукции, обработкой сырья и материалов и так далее.

• прочим организациям (строка 45
  ).

К прочим организациям относятся организации негосударственного сектора, сферы торговли, общепита, развлечений и другие.

Строка 46. Отпущено другому предприятию (перепродавцу)

По строке 46

показывается количество теплоэнергии, отпущенной другим предприятиям (перепродавцам) для отпуска своим потребителям (субабонентам).

Строка 47. Число аварий на источниках теплоснабжения, паровых и тепловых сетях

По строке 47

показывается число аварий на источниках теплоснабжения, паровых и тепловых сетях.

Контроль по форме N 1-ТЕП:

строка 47 ≥ строка 48 + строка 49

Строка 48. Число аварий на паровых и тепловых сетях

По строке 48

показывается число аварий на паровых и тепловых сетях, включая сети горячего водоснабжения (из
строки 47
).

Строка 49. Число аварий на источниках теплоснабжения

По строке 49

показывается число аварий на источниках теплоснабжения.

Аварией считается отказ элементов систем, сетей и источников теплоснабжения, повлекший прекращение подачи тепловой энергии потребителям и абонентам на отопление и горячее водоснабжение на период более 8 часов (приказ Минрегиона от 14.04.2008 N 48 «Об утверждении Методики проведения мониторинга выполнения производственных и инвестиционных программ организаций коммунального комплекса» (зарегистрирован Минюстом России 27.06.2008 N 11891)).

Оформление приказов на командировку в 2018-2019 годах

Направление работников в командировку по служебной необходимости регламентируется положением, утвержденным постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. В п. 7 этого положения сказано, что письменное распоряжение работодателя является основанием для направления сотрудника в командировку. Конкретная форма этого документа не приведена, поэтому компания издает приказ или распоряжение.

ВНИМАНИЕ! Для оформления приказа о направлению в командировку можно воспользоваться унифицированными формами № Т-9 (для отправки в командировку 1 человека), № Т-9а (для отправки в командировку сразу нескольких человек). Кроме того, каждое предприятие может самостоятельно разработать форму такого приказа, дополнив ее необходимыми сведениями.

В приказе по отправке в командировку следует указывать следующие данные:

• полное наименование предприятия;
• номер документа, дату составления;
• персональные данные работника, занимаемую должность;
• место выполнения служебного задания в командировке;
• срок направления в командировку (включая дату отъезда и дату прибытия обратно);
• цель пребывания в командировке;
• отметку об использовании транспорта в командировке (личный, служебный, общественный и др.);
• учреждение, которое возместит работнику расходы при отправке его в командировку.

Составленный приказ по отправке в командировку подписывается руководителем организации или другим уполномоченным на это лицом. Работнику кадровой службы рекомендуется ознакомить сотрудника с приказом под расписку, так как только она подтвердит факт ознакомления в случае применения дисциплинарного взыскания за неисполнение данного приказа.

Подробнее о применении дисциплинарных взысканий см. в материале
«Дисциплинарная ответственность работника и ее виды».
ВНИМАНИЕ! Срок хранения приказов, связанных с направлением сотрудников в командировку, составляет 75 лет. Это правило утверждено приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроках хранения кадровых документов см. в материале
«Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

I. Общие положения

1. Статистическую форму № 1-ТЕП представляют юридические лица, их обособленные подразделения (ТЭЦ, ГРЭС, предприятия (организации) тепловых и электротепловых сетей, энергоснабжающие предприятия (организации) и др., состоящие как на самостоятельном балансе или входящие в состав многоотраслевых производственных объединений жилищного-коммунального хозяйства, так и на балансе предприятий (организаций) независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, снабжающие население и коммунально-бытовые предприятия (организации) теплоэнергией и горячим водоснабжением.

Не представляют отчет по форме № 1-ТЕП предприятия (организации), являющиеся лишь производителями тепла, но непосредственно не снабжающие потребителей теплом, а также предприятия (организации), отпускающие теплоэнергию и горячую воду только на производственно-технологические нужды предприятий (организаций).

2. При передаче предприятия (организации), снабжающего потребителей теплоэнергией, от других ведомств в муниципальную собственность, т.е. в ведение местных органов исполнительной власти (и наоборот), отчетность составляется раздельно за период до его передачи и за фактически проработанное время в новой системе после передачи. В объяснительной записке к отчету необходимо указать от какого ведомства принято предприятие (организация) или какому передано.

3. Статистическая отчетность по форме № 1-ТЕП представляется с годовой периодичностью в сроки, указанные на бланке формы, в соответствующие структурные подразделения территориального органа государственной статистики в субъекте Российской Федерации.

4. Все данные отчета в натуральном и стоимостном выражении должны основываться на достоверных данных первичного учета.

Основным требованием при заполнении всех разделов отчета является достоверность данных.

5. Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации, своевременно представляет достоверные отчетные данные по форме № 1-ТЕП.

6. В том случае, когда отчитывающееся предприятие (организация) обслуживает населенные пункты городской и сельской местности, то составляется два отчета отдельно по городской и сельской местности.

7. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

8. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны на бланке утвержденной формы статотчетности.

9. Данные строк 01 — 15, 20, 42 — 45 показываются в целых числах, остальные — с одним десятичным знаком.

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах: составляем авансовый отчет, возмещаем расходы

По общеустановленным правилам, закрепленным ст. 168 ТК РФ и п. 11 постановления № 749, возмещению подлежат следующие виды командировочных расходов работника:

• на проезд в командировку в обе стороны;
• на аренду жилья в командировке;
• суточные;
• другие расходы в командировке, разрешенные работодателем.

Размер командировочных расходов в 2018-2019 годах (суточные) предприятие на основании ст. 168 ТК РФ определяет самостоятельно, закрепляя данное условие в своей учетной политике. Однако в НК РФ при этом указана норма суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах, в пределах которой расходы не облагаются НДФЛ и страхвзносами:

• 700 рублей в день при отправке в командировку на территории России;
• 2 500 рублей при отправке в командировку за рубеж.

Если такие расходы в учреждении выплачиваются в большем размере, то превышающая сумма командировочных расходов суточных в 2018-2019 годах облагается НДФЛ и взносами.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах производится в таком порядке — на основании приказа о направлении в командировку сотруднику выдается аванс, который состоит из суточных за все дни ожидаемой служебной поездки и примерной суммы дополнительных расходов. После возвращения из поездки сотрудник обязан составить служебную записку, где указывается фактический срок, на который он был направлен в командировку.

ВНИМАНИЕ! Служебная записка после отправки в командировку составляется работником в произвольной форме, однако этот документ — лакомый кусок для инспекторов ФНС: именно в его оформлении они находят множество ошибок и противоречий. Для удобства работы можно утвердить бланк типовой служебной записки с помощью внутреннего нормативного акта или же вовсе вернуться к использованию командировочных удостоверений, прописав этот аспект в учетной политике организации в пункте, посвященном отправке в командировку.

К составленной записке сотрудник прикладывает бумаги, подтверждающие фактически произведенные им расходы на проезд в командировку в зависимости от используемого вида транспорта. Сумму суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах при использовании общественного транспорта подтвердят проездные билеты, а в случае их утраты — квитанции о найме жилой площади.

ВНИМАНИЕ! С 21.10.2015 правила оказания гостиничных услуг при направлении в командировку изменились: теперь с каждым временным жильцом заключается договор при предоставлении им паспорта. Данные изменения были внесены постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085. В случае аренды квартиры у физического лица составление договора остается обязательным условием, а вот документы, подтверждающие оплату услуг в командировках, будут разными: гостиница оформит квитанцию на бланке строгой отчетности, а от арендодателя — физического лица берется расписка о получении денежных средств в счет оплаты жилого помещения.

Довольно часто возникает вопрос, касающийся электронных проездных документов: можно ли подтвердить командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах с их помощью? На этот вопрос исчерпывающий ответ дается в постановлении Минтранса России от 21.08.2012 № 322: в п. 2 сказано, что контрольный купон электронного проездного документа, выдаваемый каждому пассажиру, является подтверждением покупки проездного билета, что важно для отправленного в командировку сотрудника.

В случае использования для проезда авиатранспорта обосновать размер командировочных расходов суточных в 2018-2019 годах можно с помощью:

• маршрутной квитанции электронного билета;
• багажной квитанции;
• посадочного талона.

При утрате посадочного талона можно получить у авиаперевозчика справку, подтверждающую факт перелета — она станет подтверждением покупки билета на самолет при направлении в командировку авиасообщением, о чем говорится в письмах Минфина России от 07.06.2013 № 03-03-07/21187, от 06.06.2012 № 03-03-06/4/61.

При использовании личного или служебного транспорта в поездке в командировку подтверждающими документами станут путевой и маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, подтверждающие покупку ГСМ, а в случае их утраты служебная записка должна содержать отметки принимающей стороны о прибытии и выбытии аналогично командировочному удостоверению.

В течение 3 дней после возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, к которому прикладываются все документы о произведенных в командировке расходах. После обработки и утверждения авансового отчета руководителем организации бухгалтерия предприятия осуществляет окончательный расчет, учитывая аванс, выданный работнику перед отъездом. Тут есть 2 варианта развития событий:

1. Расходы сотрудника не превысили сумму выданного аванса — в этом случае работник возвращает неиспользованные подотчетные средства.
2. Сотрудник, направленный в командировку, потратил денежных средств больше, чем ему выдали, — тогда предприятие возмещает работнику потраченное из его собственных средств.

Подробнее об оформлении авансового отчета см. в материале
«Авансовый отчет по командировке».

Когда используется этот документ

Организации, занимающиеся торговлей, могут предоставлять и коммерческий кредит (ст. 823 ГК РФ). При нем банковское учреждение к сделке не привлекается. Оплачивать кредит покупатель может в рассрочку (ст. 489 ГК РФ) или с отсрочкой платежа (ст. 488 ГК РФ).

Компания-работодатель покупателя может удерживать из его зарплаты необходимые для выплаты кредита суммы и перечислять их магазину. Все условия прописываются в договоре. Также при этом составляют поручение-обязательство по форме КР-2.

После заполнения и подписания всех бумаг покупателю должны выдать товар. В этом случае оформляют распоряжение по форме КР-4. Его составляет заведующий тем отделом, который оформил покупку товара. Сам товар выдается другим структурным подразделением на основании этого распоряжения. После получения товара покупатель расписывается в документе.

К сведению! Распоряжение по форме КР-4 составляют в одном экземпляре.

Как оформить сотруднику командировку?

Порядок направления работника в служебную командировку упрощен с 08.01.2015. До этой даты работодатель должен был оформлять сразу несколько документов при отправке в командировку: служебное задание, приказ и командировочное удостоверение. Однако вступление в силу постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 с 01.01.2016 значительно уменьшило документооборот, касающийся командировок.

Какие же основные изменения произошли при отправке сотрудников в командировки?

• Отменено сразу 3 документа: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке (работодатель не обязан требовать от работника составления отчета о выполнении служебного задания). Стоит отметить, что многие организации закрепили указанные документы, связанные с отправкой в командировку
  , в учетной политике и продолжают их использование, что законом не воспрещается.

Подробнее о составлении служебного задания см. в материале
«Служебное задание на командировку — образец».

• Отменено ведение журналов учета командированных работников согласно постановлению Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Ранее работодатель вел 2 журнала, в одном делая записи о выбывающих работниках, а в другом — о прибывающих. Теперь вести данные регистры необязательно, но по желанию учреждения можно, закрепив этот аспект в учетной политике организации.
• Постановление № 771 внесло коррективы и в механизм подтверждения фактического срока командировки, который описан выше, а именно использование в этих целях проездных билетов, служебного или личного транспорта либо договора аренды гостиничного номера или отдельной квартиры, а также составление служебной записки с отметками о прибытии и убытии из командировки сотрудника.

Таким образом, основным документом для направления в командировку остается приказ, о котором упоминалось ранее, а по возращении обязательно составляются авансовый отчет и служебная записка с подтверждающими траты в командировках документами. Действительно, документооборот при направлении сотрудников в командировку значительно сократился, это упростило работу кадровиков, однако при этом усложнив ее бухгалтерам, поскольку требования закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ остались прежними в части документального подтверждения расходов по приезду из командировки.

II. Заполнение показателей формы № 1-ТЕП

10. Число источников теплоснабжения, их тепловая мощность и количество котлов. По строкам 01 — 04 показывается количество источников теплоснабжения (котельных), введенных в эксплуатацию за отчетный год, в том числе мощностью до 3 Гкал/час (строка 02), от 3 до 20 Гкал/час (строка 03) и от 20 до 100 Гкал/час (строка 04). Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02 — 04 или больше за счет источников теплоснабжения (котельных) мощностью от 100 и более Гкал/час.

По строкам 05 — 08 отражается количество ликвидированных источников теплоснабжения (котельных) за отчетный год, т.е. списанных в установленном порядке с баланса отчитывающегося предприятия (организации), в том числе мощностью до 3 Гкал/час (строка 06), от 3 до 20 Гкал/час (строка 07) и от 20 до 100 Гкал/час (строка 08). Данные строки 05 должны быть равны сумме данных строк 06 — 08 или больше за счет ликвидированных источников теплоснабжения (котельных) мощностью от 100 и более Гкал/час.

Источники теплоснабжения (котельные), переданные другим предприятиям или принятые на баланс от других предприятий (организаций), не показываются как вновь введенные или ликвидированные, а отражаются в форме по строкам 09 — 12.

По строке 09 показывается число источников теплоснабжения: ТЭЦ, районных, квартальных, групповых, местных и индивидуальных котельных, числящихся на балансе предприятия (организации) на конец отчетного года, в том числе мощностью до 3 Гкал/час (строка 10), от 3 до 20 Гкал/час (строка 11) и от 20 до 100 Гкал/час (строка 12). Данные строки 09 должны быть равны сумме строк 10 — 12 или больше за счет ликвидированных источников теплоснабжения (котельных) мощностью от 100 и более Гкал/час.

По строкам 13 — 15 указываются источники теплоснабжения (котельные), числящиеся на балансе предприятия (организации) на конец отчетного года, работающие на твердом топливе (строка 13), на жидком топливе (строка 14) и газообразном топливе (строка 15).

11. По строке 16 показывается суммарная мощность источников теплоснабжения (тепловая мощность отопительных котельных установок) на конец отчетного года, которая определяется по сумме номинальных паспортных мощностей всех установленных в них котлов (энергоустановок) и показывается в Гкал/час, в том числе мощностью до 3 Гкал/час (строка 17), от 3 до 20 Гкал/час (строка 18) и от 20 до 100 Гкал/час (строка 19). Данные строки 16 должны быть равны сумме данных строк 17 — 19 или больше за счет источников теплоснабжения (котельных) мощностью от 100 и более Гкал/час.

12. По строке 20 показывается общее количество котлов (энергоустановок), установленных во всех имеющихся источниках теплоснабжения (котельных) и числящихся на балансе предприятия (организации) на конец отчетного года, независимо от того, находятся они в работе, резерве, ремонте, ожидании ремонта или в простое по другим причинам.

13. Протяженность тепловых сетей. По строке 21 показывается суммарная протяженность всех водяных тепловых сетей (с учетом сетей горячего водоснабжения) и паровых сетей в двухтрубном исчислении, числящихся на балансе предприятия (организации) на конец отчетного года, в том числе диаметром до 200 мм (строка 22), от 200 мм до 400 мм (строка 23), от 400 мм до 600 мм (строка 24). Данные строки 21 должны быть равны сумме данных строк 22 — 24 или больше за счет протяженности трубопроводов диаметром от 600 и более мм.

Протяженность тепловых сетей определяется по длине ее трассы независимо от способа прокладки, с уложенными в ней двумя трубопроводами: прямого и обратного для водяной сети, паропровода и конденсатопровода для паровой сети. В протяженности водяной сети должна учитываться протяженность отдельных сетей, используемых для горячего водоснабжения.

По строке 25 отражаются тепловые и паровые сети, нуждающиеся в замене (из строки 21).

По строке 26 отражаются ветхие сети, подлежащие замене (из строки 25).

Ветхие сети, это сети имеющие износ по данным технической инвентаризации свыше 60 %.

По строке 27 отражается протяженность сетей, которые были заменены в период отчетного года.

По строке 28 отражается протяженность ветхих сетей, которые были заменены в период отчетного года (из строки 27).

14. Производство и отпуск тепловой энергии. По строке 29 указывается количество произведенной тепловой энергии за год, в том числе источниками теплоснабжения (котельными) мощностью до 3 Гкал/час (строка 30), от 3 до 20 Гкал/час (строка 31) и от 20 до 100 Гкал/час (строка 32) и определяется по измеренному средствами измерений количеству и теплосодержанию отпущенной тепловой энергии.

Данные строки 29 должны быть равны сумме данных строк 30 — 32 или больше за счет источников теплоснабжения (котельных) мощностью от 100 и более Гкал/час.

15. Для отдельных предприятий (организаций), временно не имеющих измерительных приборов для систематического определения выработки или расхода теплоэнергии, при незначительном потреблении последней, могут применяться, в виде исключения, расчетные методы, установленные нормативно-техническими документами по учету тепловой энергии и теплоносителей. Определение этих показателей расчетным путем производится по произведенному расходу топлива и среднему коэффициенту полезного действия котельной. Средневзвешенный КПД котельной должен определяться на основании периодических теплотехнических испытаний.

Для определения выработки теплоэнергии по соответствующему расходу топлива пользуются приводимой ниже таблицей.

Имея данные о расходе топлива в котельной за год и зная КПД котельной, расчетным путем можно определить выработку теплоэнергии. Так, например, если котельная завода, отпускающая теплоэнергию населению и на коммунально-бытовые нужды, израсходовала за отчетный год 812 тонн донецкого угля с калорийным эквивалентом 0,723 при КПД котельной, равному 72 %, то расход условного топлива составит 587 тонн (812 тонн × 0,723), так как при КПД котельной 72 % на выработку одной гигакалории потребуется, согласно приведенной выше таблице, 198,41 кг условного топлива, то количество выработанной теплоэнергии составит 2959 Гкал:

Затем из полученного объема выработки теплоэнергии исключается тепло, израсходованное на собственные производственные нужды котельной (паровые насосы, паровые форсунки, обдувки и т.п.).

Если учет теплоэнергии ведется в тоннах пара, то пересчет количества выработанного пара в гигакалориях производится на основании теплосодержания вырабатываемого пара, соответствующего его среднему давлению и температуре. Так, например, если котельная вырабатывает насыщенный пар при среднем давлении 4 кгс/см2, то по справочникам такому давлению соответствует теплосодержание пара 653,9 килокалорий на килограмм. При этом необходимо учесть температуру питательной воды. Так, например, если температура питательной воды была 10 °С, то количество тепла, полученного с одним килограммом пара, составит 653,9 — 10 = 643,9 ккал/кг.

Допустим, что котельная выработала за месяц 1500 тонн пара при указанном выше среднем давлении 4 кгс/см2 и температуре питательной воды 10 °С. Тогда количество выработанного тепла составит 965850000 килокалорий (1500 × 1000 × (653,9 — 10), или примерно 966 гигакалорий.

В исключительных случаях, когда отсутствует возможность оценки КПД котла, допускается для котлов малой мощности (менее 0,1 Гкал/час) принимать расход условного топлива на отпуск одной гигакалории тепла в среднем равным 200,0 килограмм условного топлива (т.е. считая, что из одной тонны условного топлива на таких котлах можно получить 5 Гкал теплоэнергии).

Для перевода мощности водогрейных котлов, измеряемой в Мвт, в Гкал/час следует пользоваться соотношением: 1 Мвт = 0,86 Гкал/час.

16. По строке 33 показывается количество полученной (покупной) тепловой энергии со стороны, которое определяется по данным счетов поставщиков тепла, предъявленных для оплаты на основании показаний измерительных приборов (или расчетно).

17. По строке 34 отражается фактически потребленной тепловой энергии за отчетный период всеми категориями потребителей (абонентов), определяемое на основании данных измерительных приборов, а при их отсутствии — в порядке, установленном органами местного самоуправления и в соответствии с нормативно-техническими документами по учету тепловой энергии и теплоносителей.

В общее количество отпущенной теплоэнергии не включается тепло, использованное на собственные производственные нужды источника теплоснабжения (котельной).

Данные строки 34 должны быть равны сумме данных строк 35 и 39.

По строке 35 показывается количество теплоэнергии, отпущенной своим потребителям (абонентам).

18. По строкам 36 — 38 отражается количество тепла, отпущенное своим потребителям:

— населению (когда стоимость израсходованного тепла оплачивается населением, независимо от формы и способа оплаты) — строка 36;

— на коммунально-бытовые нужды (строка 37).

Показатель «на коммунально-бытовые нужды» должен включать в себя отпуск тепловой энергии следующим государственным и муниципальным предприятиям, государственным и муниципальным учреждениям и государственным и муниципальным организациям: учебным (школам, школам-интернатам, техникумам, училищам, институтам, университетам и т.д.), лечебным (больницам, поликлиникам, амбулаториям, медпунктам, санаториям, домам отдыха и т.д.), спортивным (спортклубам, стадионам и т.д.), детским учреждениям (детским садам и яслям), детским домам, детским оздоровительным лагерям, домам для престарелых и инвалидов, коммунальным (гостиницам, домам и общежитиям для приезжих и др.), студенческим общежитиям. воинским частям, а также на коммунальные и культурно-бытовые нужды предприятий, учреждений и организаций, оказывающих услуги жилищно-коммунального назначения;

— на производственные нужды предприятий (организаций) — строка 38.

19. По строке 39 показывается количество теплоэнергии, отпущенной другим предприятиям (перепродавцам) для отпуска своим потребителям (субабонентам).

20. По строке 40 приводятся все потери тепловой энергии, имевшие место в отчетном году.

Общее количество потерь тепловой энергии определяется как разность между количеством тепла, поданного в сеть (включая количество произведенного тепла и полученного со стороны за вычетом тепла, израсходованного на собственные производственные нужды котельных), и количеством тепла, потребленного всеми потребителями (абонентами).

21. По строке 41 показывается среднегодовая балансовая стоимость производственных мощностей источников теплоснабжения (котельных), которая определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины балансовой стоимости производственных мощностей на 1 января отчетного года, половины балансовой стоимости на 1 января следующего за отчетным года и стоимости основных фондов на 1-е число всех остальных месяцев отчетного года.

22. По строке 42 показывается число аварий на источниках теплоснабжения, паровых и тепловых сетях.

По строке 43 показывается число аварий на паровых и тепловых сетях, включая сети горячего водоснабжения (из строки 42).

По строке 44 показывается число аварий на источниках теплоснабжения.

Аварией считается — отказ элементов систем, сетей и источников теплоснабжения, повлекший прекращение подачи тепловой энергии потребителям и абонентам на отопление и горячее водоснабжение на период более 8 часов.

23. По строке 45 показывается общее количество когенерационных источников тепловой и электрической энергии (энергоустановок), установленных во всех имеющихся источниках теплоснабжения (котельных) и числящихся на балансе предприятия (организации) на конец отчетного года, независимо от того, находятся они в работе, резерве, ремонте, ожидании ремонта или в простое по другим причинам.

24. По строке 46 указывается количество электрической энергии, произведенное когенерационными тепловыми установками (кВт/час) всего за отчетный период.

25. По строке 47 показывается сумма средств направленная предприятием (организацией) на модернизацию источников теплоснабжения (тыс. руб.).

Модернизация (реконструкция) предусматривает выполнение работ на источниках, направленных на обеспечение производства тепловой энергии, развитие системы теплоснабжения в целях обеспечения потребностей жилищного и промышленного строительства, повышения качества производимых для потребителей оказываемых услуг, улучшение экологической ситуации на территории муниципального образования.

26. По строке 48 показывается фактическая экономическая эффективность работ по модернизации основных фондов включая источники теплоснабжения, замену сетей и систем теплоснабжения и горячего водоснабжения (тыс. руб.) полученная за счет выполнения работ по модернизации в период срока окупаемости проектов.

27. Расход топлива (в пересчете на условное). Расход условного топлива по норме и фактически на производство тепловой энергии определяется по данным журнала расхода топлива в натуральном выражении и условном топливе, приведенном по его теплотворной способности.

Пересчет натурального топлива в условное (7000 ккал/кг), как правило, должен производиться предприятием на основании периодического определения теплоты сгорания топлива в лабораториях (собственных или посторонних — по заказу), оборудованных соответствующими приборами, и при обязательном выполнении требований ГОСТов по отбору и анализу проб.

При невозможности непосредственного лабораторного определения теплоты сгорания топлива допускается определение ее расчетным путем по данным лабораторного анализа элементарного состава топлива или анализа на зольность и влажность с применением общепринятых расчетных формул и таблиц теплотворной способности горючей массы, зольности и влажности рабочего топлива низшую теплотворную способность натурального топлива определяют по формуле:

ккал/кг,

где — зольность рабочего топлива в процентах;

— влажность рабочего топлива в процентах;

— низшая теплотворная способность горючей массы, ккал/кг.

При отсутствии возможности определения теплотворной способности топлива одним из указанных способов можно пользоваться данными сертификатов поставщиков. В отдельных случаях, при незначительном потреблении топлива и отсутствии каких-либо возможностей для определения теплотворной способности топлива, допускается, в виде исключения, пользоваться средними калорийными эквивалентами перевода натурального топлива в условное, принятые Росстатом при разработке «Расчетного баланса топливно-энергетических ресурсов Российской Федерации» в соответствии с Инструкцией по составлению статистической отчетности об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии по форме № 11-сн, утвержденной постановлением Госкомстатом России от 05.09.94 г. № 154 и формы № 11-тэр «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», утвержденной постановлением Росстата № 33 от 27.07.04 г.

Все виды натурального топлива пересчитываются в условное, как правило, по их фактическим калорийным эквивалентам, определяемым как отношение низшей теплотворной способности рабочего состояния топлива данного вида к теплотворной способности 1 кг условного топлива, т.е. к 7000 ккал/кг.

Калорийный эквивалент (К) определяется по формуле:

где — низшая теплотворная способность рабочего состояния топлива, в ккал/кг.

Перевод натурального топлива в условное определяется путем умножения количества натурального топлива на соответствующий калорийный эквивалент.

Пример. За год израсходовано следующее количество разного топлива, перевод которого в условное приводится в таблице:

На основании этого расчета определяется расход условного топлива, который в данном примере составил 1370,3 т.

По строке 49 показывается расход топлива (в пересчете на условное) на всю производственную теплоэнергию по норме, утвержденной в установленном порядке, в целом по предприятию, а по строке 50 — фактический расход топлива.

* * *

С введением настоящего Порядка отменяется ранее действовавшая Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-теп «Сведения о снабжении теплоэнергией», утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.06.2001 № 46.

Управление статистики торговли и услуг

Итоги

Стандарты оформления документации, связанной с отправкой работников в командировки, с 2020 года стали более лояльными и уменьшили объем бумажной работы у кадровой службы предприятия. Однако расходы компании — это не только денежные затраты, но и статья, уменьшающая налоговую базу для исчисления налога на прибыль, находящегося под пристальным вниманием ФНС. Именно поэтому работодатель борется за каждую копейку, иногда становясь консерватором: например, используя прежние правила оформления документов, связанных с направлением в командировку. Главным условием для этого является закрепление всех спорных моментов во внутреннем нормативном документе — учетной политике предприятия. Так доказать свою правоту по расходам в командировках налоговой будет в разы проще.