Командировка в табеле учета рабочего времени: как отметить командировочные дни в рабочие и выходные, образец заполнения с обозначениями

Как отметить командировочные дни — обозначения

Дни пребывания работника на выполнении служебного задания, предусмотренного приказом о командировке, в обязательном порядке должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наряду с отработанным временем на постоянном рабочем месте, поскольку именно представленный документ позволяет рассчитать и произвести расчёт с командированным сотрудником.

Стандартная процедура проставления в табеле дней пребывания трудящегося в служебной поездке представляет собой
фиксацию в соответствующей ячейке бланка кода «К».
Помимо указанного символа командированному работнику могут быть поставлены и другие, сопутствующие, условные обозначения.

Что ставить, если поездка выпадает на выходной день?

Для того, чтобы произвести правильный финансовый расчёт с командированным работником следует вести учет отработанных выходных дней в командировке. Для этого в верхней ячейке ставится буква «К», а в нижней «В».

Вне зависимости от того, выполнял ли сотрудник в день отдыха часть служебного задания или находился в дороге (к месту командировки или назад), это время, в соответствии с законом, оплачивается по двойной ставке среднего заработка.

Как отразить больничный командированного работника?

Если во время командировки работнику был открыт больничный лист и руководитель дал согласие на продление срока поездки для выздоровления и окончания выполнения поставленной приказом о направлении служебной задачи, дни, в которые работник пребывал в поездке и болел отмечаются символом «К» в верхней строке и символом «Б» в нижней.

Больничный лист командированным гражданам оплачивается на общих основаниях.

Как обозначается сверхурочная работа?

Превышенное время работы во время пребывания в командировке отмечается в табеле учета рабочего времени как «К/С» и указанием точного количества переработанных часов.

Сверхурочные, а также работа в ночное время, оплачиваются командированным работникам аналогично таким рабочим режимам на постоянном месте работы.

Образец заполнения

https://youtu.be/n9Yqe5ttSN8

Как учитывается?

Обязательство работодателя вести регистрацию отработанного сотрудниками времени закреплена статьей 91 Трудового кодекса России.

Ведомости, которые в обязательном порядке вносятся в табель учета рабочего времени представлены Федеральным законом № 402 (пункт 2 статья 9).

Табель оформляется на каждом предприятии (в организации) с использованием утвержденных Положением Государственного комитета статистики России от 5 января 2004 года бланков Т-13 и Т-12. Этим же документом вносится разъяснение, какие именно сведения необходимо фиксировать в табеле.

Важно! Выбор формы (бланка), по которой будет вестись учет отработанного времени работниками предприятия, зависит от способа фиксации деятельности сотрудников: если учет осуществляется автоматизированным способом – бланк Т-13, при ручной записи, соответственно, Т-12.

Для правильного внесения сведений в табель каждому сотруднику присваивают индивидуальный номер, который проставляется в графе документа.

Ответственное лицо, уполномоченное заполнять представленную форму, назначается из числа бухгалтерии или кадрового отдела, которые непосредственно связаны с расчетом заработной платы трудящимся.

Каждый из указанных бланков имеет графы и строки, в которые следует вносить следующие ведомости:

Табельный номер работника;
Длительность отработанного временного отрезка или продолжительность неотработанного времени;
Количество рабочих дней каждого работника;
Явки на работу, пребывание в служебных поездках, посещение повышения квалификации, отпуск и т.д.

Для удобства заполнения табеля учета отработанного времени разработаны условные обозначения, которые вписываются цифровым и буквенным методами.

Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?

Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные.

Рассмотрим две ситуации:

Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».
Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки. В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.

Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату.

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Часто для производственных целей, работникам необходимо уезжать в другой город или страну. Такая деловая поездка называется командировкой.

Как правильно учитывать ее в табеле? Как отобразить, что во время поездки, работник заболел? На эти и другие вопросы, вы найдете ответы в нашей статье.

Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку?

Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы. Ее начисление и выплаты, часто проверяет налоговая инспекция. При этом они поднимают и сверяют все сопутствующие документы и пересчитывают зарплату.

Суть заполнения реестра, состоит в том, чтобы правильно отобразить использование трудового времени работника. Таблица заполняется по кодовым названиям, расшифровка которых указана на самом бланке.

К основным требованиям по заполнению относят:

Необходимость заполнять его в режиме текущего времени, так как на основании него происходит начисление заработной платы;
Вносят явки и неявки с помощью одного из способов: внесения отклонений или сплошной регистрацией;
Заполняется две строчи — в верхней части ставят кодовое обозначение, например, Я — явка на работу, К — командировка и т. п.; в нижней ставят количество отработанных часов. Бывают и оба значения кодовые.

Отражение в табеле учета рабочего времени командировки обозначается буквенным кодом — К. Отмечается как день поездки — день выезда и день приезда домой, дни простоя.

Командировка в табеле учета рабочего времени как заполнять?

Основанием для отправки сотрудника в поездку является приказ по предприятию. Дни деловой поездки можно считать на основании: билетов на дорогу; служебной записки; соответствующего удостоверения.

Днями пребывания в поездке по производственным или деловым целям считают дни:

Выезда и прибытия;
Трудовые дни;
Выходные и праздничные дни, если так совпало;
Больничные.

Как заполнять просто трудовой день, всем понятно и особых вопросов по этому поводу нет — в реестре обозначается код К.

Но как быть, если поездка совпала с еще одним событием? Все нюансы пребывания необходимо отображать в реестре учета времени, так как это влияет на расчет суточных. Рассмотрим на примерах.

Сотрудник с отчетными документами предоставляет больничный лист — в реестре это отражается в двух строках. В верхней — К и в нижней Б — больничный.

Сотрудник выехал вечером в воскресенье — днем поездки считается день выезда, то есть выходной. В реестре обозначается в верхней строке — К, в нижней — В.

Оплата суточных и зарплаты за выходной день идет по двойному тарифу, согласно законодательству РФ, компенсация стоимости билета — по его номиналу.

Работник вернулся с поездки в выходной или праздничный день — в реестре отражается также – К/В, оплата по двойному тарифу.

Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздничный день, в табеле заполняют как К/РВ — рабочий выходной.

Все выходные или праздничные рабочие дни, оплачивают по двойному тарифу или работник может взять себе один день выходного, но оплата В или РВ будет по обычной ставке.

Работник работал в ночное время, например, при устранении аварии — обозначают как К/Н. При этом, должно быть письменное подтверждение деятельности в ночное время в виде служебной записки, подписанной руководителем на предприятии, куда был откомандирован сотрудник.

Пример табеля учета рабочего времени при командировке

Реестр учета времени по правилам ведения — простой документ. При его заполнении, важна внимательность в деталях и отражение всей информации.

А также сами работники, должны понимать правила начисления им зарплаты и ведения документооборота, чтобы представлять необходимые документальные подтверждения – служебные записки о работе в ночное время, больничные листы, вовремя сдавать командировочное удостоверение и авансовый отчет.

Командировка в табеле учета рабочего времени образец скачать

День командировки – К, считается, как полный трудовой день, в том числе с учетом дороги и простоев. Поэтому при подведении итоговых часов в табеле, эти дни необходимо учитывать как полные рабочие дни.

Образец заполнения табеля с командировочными днями скачать

Когда в табеле учета рабочего времени не проставляется командировка?

Не каждая поездка считается командировкой. Это определение прописано в Трудовом Кодексе РФ. Однодневные поездки или разъезды по местности к ним не относятся.

Не отмечаются в табеле кодом К, поездки длительностью один день, разъездная работа. Они отражаются в таблице учёта, как обычный рабочий день, через буквенный код Я.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 Москва и обл.;
+7 Санкт-Петербург и обл.;
+7 все регионы РФ.

Источник:

Правила заполнения документа

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
Под конец периода учитываются все трудовые часы.
В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

Как называется документ и число, когда он был составлен.
Как называется организация.
Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
Какая единица измерения (часы и дни).
Кто ответственный за ведение документа.
Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

выезд и приезд;
трудовые;
выходные, праздничные при совпадении;
больничные.

Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

Как правильно отобразить?

Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении. Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить.

Первый пример:

Иванов А.В. трудится в ООО «РиК» менеджером и с 01.03.2017 по 15.03.2017 он был в рабочей поездке. 4 и 5 – выходные дни и работа не осуществлялись. Поэтому в табеле проставляются дни как — В, остальные – К.

Второй пример:

Мамантов А.Г. работает в ООО «Мир» сварщиком. С 1.05.2017 по 11.05.2017 он направлялся в командировку в целях осуществления работы в новом филиале компании. 1, 6, 7, 8, 9 – выходные, но Мамантов работал. В табеле проставляются эти дни как «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 – К.

Читайте о командировочных расходах за границу. Имеет ли право работник отказаться от командировки? Информация здесь.

Как оплачивать командировку в выходные дни? Подробности в этой статье.

Образец

Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Он представлен в таблице:

Номер по порядку	ФИО работника, должность, номер по табелю	Отметки явка/неявка
		3	6
15	Муслимова Мария Петровна	к/с	к/с
		2	2

Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П. была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа.

Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь,
образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь.

Заполнять табель обязательно нужно правильно. Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

Как в табеле отметить командировку?

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

Требуется заполнять в течение расчетного периода.
В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2020 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2020 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Источник:

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

Требуется заполнять в течение расчетного периода.
В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
В нижней строке ставится количество часов.

Нормативная база

Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2020 году не изменилась в сравнении с 2020 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

Табель – это учетный документ, причем первичный. Обязательно в нем должна быть отображена информация, в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени?

При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).

Дни же, проведенные в командировке, принято о, причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст. 167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Отдельно стоит оговорить вопрос выходных, выпавших на период командировки. Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года. С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания.

Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной. В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной). Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В».

При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.

По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля

Правила

Правила оформления табеля:

Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, о. Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

Выходной день приходится на один из дней командировки, но сотрудник в этот день не работает. В табеле ставится код «В».
Командированный работал на принимающем его предприятии в выходной. В табеле пишется «Р/В» или «К/В».

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку о, а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, распоряжений, больничных листов, справок.

Сверхурочная деятельность о с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номер	ФИО сотрудника, должность табельный номер	Отметки о явках и неявках
4	5
15	Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154	К/С	К/С
2	2

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:

При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.

Обратите внимание:

Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Работник может выйти на работу в тот же день, если у него появиться такое желание, но заставить его работодатель не имеет права.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Закрывать до окончания последнего дня не рекомендуется, так как возможны ситуации, когда кто-то из работников внезапно заболеет или уедет в неоплачиваемый отпуск. Произойдет излишняя выплата средств в виде зарплаты, которые придется удерживать из начислений последующего периода (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

Оплата рабочих часов командированных

Оплата рабочих часов командированных
Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно. Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС». В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника. При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.

Основные моменты

Важно, чтобы отражение командирования сотрудника было правильным, потому что в случае указания неверного кода у работника не будет возможности получить положенную оплату. При служебной поездке все сведения обозначаются в табеле рабочего времени. Если компания не станет это фиксировать, то будет сложно подтвердить, что на протяжении определенного периода человек был в командировке.

В трудовом кодексе есть ряд гарантий для сотрудников, находящихся в отъезде. В первую очередь за человеком сохраняют должность. Неважно, сколько времени сотрудник будет заниматься делами в другом городе или стране (несколько дней, месяцев или более). В любом случае место в компании сохранится, поэтому по возвращении можно сразу приступить к своим обязанностям.

Важно! За каждый рабочий день человеку будет начисляться средняя заработная плата. Поэтому даже если он в отъезде по делам компании, то все равно будет получать доход.

Если деятельность выпадает на выходной день, положен двойной оклад. Данное правило распространяется и на праздники, признанные государством.

Для командировочных дней выделяется аванс, который нужно потратить на услуги, связанные с делами и самой поездкой. Его размер зависит от конкретной ситуации, так как в расчет берутся место назначения, количество дней и т.д. Но иногда человеку не хватило аванса, выданного командирующей фирмой. В этом случае придется платить деньги из своего кармана.

По возвращении сотрудник составит авансовый отчет. Если окажется, что он заплатил свои деньги, то их ему возместят. Но потребуется подтвердить все данные о растратах чеками, квитанциями и иными документами. Если же с аванса останется сумма, ее придется вернуть компании. В любом случае должен вестись табель учета рабочего времени, и далее мы рассмотрим, какие сведения в нем указываются.

оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ.

Узнать, как в табеле отметить командировку, можно изучив статью 91 ТК РФ.

Время, проведенное сотрудником в командировке нельзя обозначать ни как рабочее, ни как пропуск рабочих дней, поэтому командировку принято обозначать специальным обозначением «К».

Фактически командировку можно обозначить как служебное задание не по месту основной трудовой деятельности. В табеле учета рабочего времени командировку обязательно следует выделить в отдельную категорию со специальным обозначением.

Оплата рабочих часов командированных

Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно.

Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС». В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника.

При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

Образец обозначения командировке в табеле учета рабочего времени можно просмотреть ниже.

Больничный в командировке

Сотрудник может заболеть даже во время командировки и тогда ему придется взять больничный.

Время пребывания в командировке, которое человек провел на больничном не отмечается как обычные дни командировки, а имеют специальное обозначение «К/Б».

Оплата времени, проведенного на больничном в командировке производится исходя из тез же принципов, что и оплата обычного больничного периода.

Если работник находится на больничном во время назначения командировки, работодатель не может обязать его к поездке, а должен поручить работу другому сотруднику.

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права.

Выходные дни в командировке

Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни. Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день.

Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной о и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте

Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В».

Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео:

Последний день командировки

Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.

Обратите внимание

Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей. Подробнее читайте в этой статье

Если в город работник прибыл до 24 часов дня, этот день и будет считаться последним командировочным днем, если прибытие состоится утром следующего дня, командировка должна быть закрыта завтра.

Даже если сотрудник прибыл в город ранним утром, в последний день командировки работодатель не может обязать его выйти на работу. Согласно с законодательством один рабочий день не может быть оплачен дважды.

Часы работы будут обозначены в табеле учета рабочего времени как командировочные с пометкой «К».

Таким образом, отработанное на месте основной работы время в последний день командировки не будет учитываться при расчете заработной платы.

Источник:

Учет и оплата времени в командировке

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

По смыслу этих норм на время командировки работник прекращает исполнять свою трудовую функцию в месте постоянной работы и исполняет служебное поручение вне места такой работы. Иными словами, находясь в командировке, работник выполняет отдельное служебное поручение, а не трудовую функцию, закрепленную в трудовом договоре. Соответственно время командировки не является рабочим в том смысле, в каком оно определено в ст. 91 ТК РФ.

Выполняя требование ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого применяются унифицированные формы № Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации графы 4 и 6 верхней строки применяются для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижней — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в графах верхней строки табеля учета рабочего времени проставляются только коды условных обозначений, а графы нижней строки остаются пустыми.

Для обозначения времени командировки установлен буквенный код К и цифровой — 06. Отметки в табеле о причинах неявок на работу производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом.

На основании приказа о направлении работника в командировку, в котором зафиксирован период служебной поездки работника в календарных днях, а также проездных документов и служебного задания в табеле учета рабочего времени все календарные дни командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, отмечаются кодом К или 06. В противном случае из табеля не будет видно, что это единый период командировки. Графы 4 и 6 нижней строки остаются незаполненными. Ведь учет неявок на работу в связи с командировкой ведется в днях. Соответственно продолжительность выполнения служебного поручения в рабочие дни в табеле не фиксируется, даже если у работодателя, со слов работника или по сведениям из других источников, имеется такая информация.

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение), средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути. При этом в целях Положения командирующей организацией является организация, работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения).

Таким образом, средний заработок выплачивается работнику только за рабочие дни, пропущенные в связи с командировкой.

За время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату. Это подтверждает и Роструд в письме от 05.02.2007 № 275-6-0. Из него следует, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям ТК РФ.

Существует и другая позиция: работникам с повременной системой оплаты труда (на основе часовой, дневной ставки или оклада) за время нахождения в командировке вместо среднего заработка может выплачиваться обычная заработная плата при соблюдении требований ст. 167 ТК РФ, то есть не менее гарантированного среднего заработка, поскольку это не ухудшает положения работника.

На наш взгляд, работодатель в любом случае обязан выплачивать работникам за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют ст. 167 ТК РФ и п. 9 Положения. При этом он вправе принять решение, что командированным работникам будет не только сохранен средний заработок, но произведена доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка. Аналогичный подход предложили специалисты Минздравсоцразвития России на официальном сайте.

Отметим, что Минфин России подтверждает возможность учета для целей налогообложения затрат в виде дополнительных вознаграждений работникам помимо среднего заработка за дни командировки, если такие выплаты предусмотрены в трудовом договоре с работником, локальном нормативном акте работодателя либо в коллективном договоре (см. письма от 26.09.2008 № 03-03-06/1/548, от 27.01.2009 № 03-03-06/1/34, от 02.04.2009 № 03-03-06/1/208 и от 03.04.2009 № 03-03-06/2/77).

Труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения). Это означает, что во время командировки на сотрудников распространяются гарантии повышенной оплаты работы в выходные и праздничные дни, установленные ст. 153 ТК РФ.

Согласно названной статье работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Таким образом, командированному работнику за выполнение служебного поручения в выходные и нерабочие праздничные дни выплачивается не двойной средний заработок, а двойная ставка заработной платы. Вместо повышенной оплаты работник может взять другой день отдыха. Тогда выходной (праздник) оплачивается в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени необходимо отразить факт выполнения служебного поручения в выходной (праздник). С этой целью увеличивается количество граф за соответствующее число. В первой графе, как обычно, проставляется код командировки без указания количества часов, а во второй — код работы в выходные и праздники (РВ либо 03) и ее продолжительность в часах.

Как отмечалось выше, согласно ст. 91, 166 и 167 ТК РФ работник, выполняя служебное поручение, на время командировки прекращает исполнять трудовые обязанности по занимаемой должности, а дни командировки не являются для него рабочим временем. Следовательно, в командировке не может возникнуть и часов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, то есть сверхурочных часов (ст. 99 ТК РФ).

Работодатель за все дни командировки, которые считаются рабочими по графику, установленному в командирующей организации, обязан выплачивать работнику только средний заработок, поскольку иного механизма оплаты дней командировки законодательство не предусматривает.

Определение срока командировки с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения отнесено к исключительной компетенции работодателя (п. 4 Положения).

Тем не менее, по нашему мнению, работодатель злоупотребляет правом, если, назначая служебное поручение, заведомо знает, что продолжительность его выполнения превысит нормальную. Полагаем, что работодатель, отправляя работника в командировку и устанавливая ее сроки в зависимости от объема служебного поручения, должен по аналогии применять требования трудового законодательства о нормальной продолжительности рабочего времени на определенные периоды.

В любом случае работодатель вправе компенсировать работнику возникшую в период командировки фактическую потерю времени отдыха, закрепив решение о доплате в локальном нормативном акте, определяющем систему оплаты труда и премирования работников, коллективном либо трудовом договоре.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков. Для их разработки следует опираться на унифицированную форму.

Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены. Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями.

Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

Назначение документа

Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом.

Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

Табель – это документ, содержаний сведения об отработанных днях каждым сотрудником, пропусках работы по уважительным и неуважительным причинам.

Его можно вести разными способами. Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно.

Все факты отсутствия, неявок, опозданий обязательно вносятся в табель.

Данные Табеля учета рабочего времени служат основанием для расчета и начисления заработной платы всем сотрудникам компании.

С его помощью контролируется:

трудовая дисциплина;
нормативная длительность рабочей недели;
продолжительность сверхурочных работ;
труд в выходные дни.

Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов.

Во время работы данные нормы могут нарушаться.

Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру.

Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки. Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов.

Бланк формы Т-12

Кто ответственен за заполнение

В каждой фирме назначается специалист, ответственный за табелирование времени труда работников.

Организация учета зависит от специфики и масштабов деятельности компании, численности персонала.

На малых предприятиях, где вся работа ведется в пределах офиса, персонал табелирует кадровый инспектор, бухгалтер или иной уполномоченный специалист.

В крупных компаниях с несколькими структурными подразделениями удобнее вести учет персонала непосредственно на рабочих местах. Отдельным приказом обязанность по табелированию возлагается на руководителя подразделения. Также она может быть прописана в трудовом контракте.

Отличие форм Т-12 и Т-13

Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13. Различаются они между собой предназначением.

Первая используется для обычного ручного учета. Вторая необходима предприятиям с автоматической системой.

Как правило, устанавливаются специальные турникеты, самостоятельно контролирующие явку работников.

Форма №Т-12 является универсальной. В нее включен дополнительный раздел для отражения информации о производимых расчетах для выплаты заработной платы. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Образец заполнения формы Т-12:

Расшифровка условных обозначений в табеле учета рабочего времени в 2020 году

На практике зачастую допускаются ошибки при составлении документа. Обычно их причиной становится неправильная расстановка условных кодов.

Обозначения в табеле учета рабочего времени могут применяться как буквенные, так и цифровые. Каких-либо инструкций по их выбору нет.

Поэтому каждая фирма самостоятельно выбирает вид шифровки в зависимости от удобства для нее.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Во избежание подобных ошибок стоит использовать краткие рекомендации по заполнению документа в 2020 году:

Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.

Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования.

Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

Бланк формы Т-13

Выходные дни в командировках

В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения. Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка). Другие склонны к шифру «В» (выходной).

Обе точки зрения имеют разумное обоснование и законодательную аргументацию. Поскольку единого подхода нет, для отметки выходных дней в командировке исходить следует из собственной практики и предпочтений.

Больничный

Если сотрудник находится на больничном, он считается временно нетрудоспособным. Поэтому в табеле учета пропущенное время о. При этом разницы в рабочих и выходных днях нет.

Аналогичным образом регистрируются отпуска в связи с беременностью и родами, по уходу за грудным ребенком, неоплачиваемый отдых.

Отпуск

Для обозначения выходных праздничных дней во время ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска (ОТ и ОД) применяется буквенный символ «В», означающий выходной день и нерабочий праздничный день. Основанием такого правила являются нормы ТК РФ. Согласно статьи 120 нерабочие праздничные дни во время оплачиваемых отпусков не включаются в число календарных дней отдыха.

Образец заполнения формы Т-13

Порядок заполнения бланка

Новая форма табеля (0504421) представляет собой таблицу, состоящую из заголовочной, содержательной и оформляющей частей. В первой части указывается вид документа, номер корректировки и дата составления.

Работа по заполнению содержательной части табеля учета кропотливая. Выполнять ее нужно с особым вниманием. Для удобства можно применять метод сплошной регистрации явочного и неявочного времени.

Каждая графа заполняется соответствующим кодом. Одни символы применяются для отметки присутствия специалистов на работе и другие для их отсутствия. По всем пропускам необходимо отразить, какие были причины. Важно указание количества часов пребывания на рабочих местах.

Информация в табеле выглядит следующим образом: выходной день о, под которой указывается «О», рабочий – «Я» с количеством часов, к примеру, «6».

Причины неявки на работу отмечаются аналогично выходным дням. Причем это могут быть как служебные командировки, так и прогулы по невыясненным причинам. Если произошло увольнение сотрудника в середине месяца, то все последующие графы по нему до окончания периода заполняются прочерками.

Такая регистрация значительно упрощает процедуру расчета, поскольку все нужные для него цифры систематизированы и наглядно показаны. Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем.

Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде.

В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е. командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п.

Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка.

В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д. В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня.

Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков. Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

В оформляющую часть бланка добавлены новые поля для отметки бухгалтера о принятии документа, а также подписи ответственного исполнителя и ее расшифровки.

Кроме традиционной бумажной формы ведения табеля сегодня применяются электронные версии. Желательно, чтобы регистры дублировались, т.е. применялись оба варианта. Так риск утраты будет минимален, а достоверность сведений – максимальна.

Наиболее простой способ электронного ведения табеля – офисные программы. Лучше всего для этого подходит Exce, позволяющий создавать таблицы любого вида и размера. Возможность задания формул упрощает процесс расчета как промежуточных, так и результирующих показателей.

Если опыта работы с электронными таблицами недостаточно, можно применять специальное ПО. В таком случае не стоит забывать о необходимости оплаты за пользование лицензионной программой.

Источник:

Какая форма используется для учета рабочего времени?

Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.

В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля.

На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании.

При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст. 9 закона «О бухучете»:

наименование документа (в данном случае — «Табель рабочего времени»);
дата составления табеля;
наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
указание единиц измерения (дни и/или часы);
наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным.

https://youtu.be/Gs-gnYjgQTY