Порядок учета рабочего времени при работе по совместительству

Образец заполнения табель рабочего временивнешнего совместителя образец

Если совместитель согласен на уменьшение выработки, издается приказ о новом режиме труда, на основании которого затем оформляется допсоглашение. В случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями, по истечении двух месяцев он будет уволен в порядке ч.7 ст.

77 ТК РФ с предоставлением денежного пособия в размере двухнедельного заработка. Пример приказа: Пример допсоглашения: Совмещение должностей Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.

2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности.

В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя;
как отражать в табеле внутреннее и внешнее совместительство;
как выглядит образец табеля учета рабочего времени совместителя.

Как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя Рабочее время совместителей фиксируется в табеле по общим правилам.

Количество часов, отработанных в тот или иной день, указывается в ячейках, отмеченных соответствующими датами.

Ячейки выходных дней о, отпуска — пометкой «ОТ», дни документально подтвержденной болезни — пометкой «Б». Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).docСкачать в .doc Табель учета рабочего времени (фрагмент).

Табель учета рабочего времени совместителя

Работа по одной и той же профессии в разных организациях рассматривается как внешнее совместительство. Приём на работу по совместительству оформляется приказом нанимателя.

Запись в трудовую книжку работника может быть внесена по месту его основной работы работодателем, в распоряжении которого находится этот документ по желанию самого работника. При этом для него такой обязанности не предусмотрено.

В соответствии со статьёй 284 Трудового Кодекса Российской Федерации, совместитель имеет право быть занятым на второй работе не более четырёх часов в день.

Это ограничение времени действует лишь для тех случаев, когда он в этот же день занят на основной работе.

Если же в определённый день он от неё свободен, то у работника появляется право трудиться на месте, где он устроен по совместительству, полный день.

Табель использования рабочего времени совместителя (образец заполнения)

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы. Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график.

Внимание В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте.

В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем».

При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя. При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.

Важно В частности, на основании ст.104 ТК РФ при непрерывном производстве, предусматривающий сменный график работы, ведется суммированный учет времени с периодами учета отработанных часов равных кварталу либо полугодию, но с условием соблюдения нормы часов труда, оговоренных в ст.91 ТК РФ.

То есть если усредненный показатель рабочих часов в одном месяце составляет 160 часов, то при квартальном учете каждый сотрудник должен быть занят по графику не более 480 часов (160Х3), а совместитель соответственно – 240 часов.

Для внешнего совместителя Учитывая, что внешний совместитель занят на стороннем предприятии, учет отработанных часов будет проводиться из расчета фактически выполненной нормы, индивидуально установленной для данной категории.

Рабочее время сотрудников по совместительству

В¦В ¦8 ¦8 ¦8 ¦8 ¦8 ¦В ¦В ¦8 ¦8 ¦8 ¦8 ¦8 ¦В ¦В ¦8 ¦8 ¦8 ¦8 ¦8 ¦В ¦В ¦ 21 ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦10¦168¦¦¦¦ + + + +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦ 6 ¦Жук И.И.¦инж. охр. тр.

¦2¦В¦В¦2¦2¦2¦2¦2¦В¦В ¦2 ¦2 ¦2 ¦2 ¦2 ¦В ¦В ¦2 ¦2 ¦2 ¦2 ¦2 ¦В ¦В ¦2 ¦2 ¦2 ¦2 ¦2 ¦В ¦В ¦ 21 ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦10¦42¦¦¦¦ + + + +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ Итого: ¦ 42 ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦20¦210¦¦¦¦ + + + +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + T + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + +-+-+-+-+-+-+-+-+-+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + Табель составил: Секретарь-референтПодписьИ.И.Жук Табель проверил: Специалист по кадрамПодписьА.А.Иванова Примечания: Жук И.И.

Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени

Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

В ячейки, относящиеся к выходным дням, заносят букву «В», в ячейки, относящиеся ко времени, когда совместитель был в отпуске — код «ОТ». Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б».

Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Учёт рабочего времени внутреннего совместителя Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя.

Читайте по теме в электронном журнале Табель учета рабочего времени совместителя: образцы Табель учета рабочего времени совместителя: образцы заполнения при разных графиках для внешних и внутренних совместителей.

В этом разделе мы рассмотрим такие примеры, как работа по совместительству с пятидневной рабочей неделей для внешнего совместителя, работа по стандартному режиму для внутреннего совместителя, а также работа по пятидневке по основной должности и скользящему графику — по дополнительной у внутреннего совместителя.

О том, как заполнить табель учета рабочего времени, читайте далее Учет рабочего времени внешнего совместителя (Буланова Г.А.

, бухгалтер) при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей: № ФИО, должность Табельный номер Отметки о явках и отработанном времени Отработано 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 часов дней 1 Иванова Е.С.

Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.

Стоит отметить, что работа по совместительству определённого кода не имеет, поэтому для неё работодатель может ввести любое подходящее буквенное сочетание, к примеру «РС». Следует разделять часы, которые сотрудник провёл на основном рабочем месте и в качестве внутреннего совместителя. При их суммировании контролирующая инстанция может прийти к выводу, что это совместительство, которое оплачивается соответственно.

Учёт рабочего времени внешнего совместителя Работник, который выступает как совместитель для предприятия, получает единственную строчку в табеле. Указывается его должность и время, которое он протрудился в организации.

Источник: https://advocatus54.ru/obrazets-zapolneniya-tabel-rabochego-vremenivneshnego-sovmestitelya-obrazets/

Вход на сайт

Для справки Унифицированная форма N Т-13 ¬¦Код¦+ +Форма по ОКУД ¦0301008¦+ + по ОКПО ¦¦наименование организации+ +¦¦ + структурное подразделение T ¬ ¬¦Номер¦Дата¦ ¦Отчетный период¦¦документа¦составления¦ + T +¦¦¦ ¦с¦по¦+ + + + + +¦¦¦ ¦¦¦ТАБЕЛЬ L + L + УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-ну ме- сяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 4 5 6 Х Х Х При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату. Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов.

К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития.

Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2020 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется.

Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке.

Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/rabochee-vremya-sovmestitelya-v-trudovom-dogovore-i-tabele-ucheta.html

Предоставление табеля учета использования рабочего времени на внутреннего совместителя

Итак, как заполнять табель учета рабочего времени для совместителя? Рассмотрим по пунктам:

Регламент учета рабочего времени для совместителей не отличается от правил для обычных сотрудников, правила оформления табеля совпадают
Количество отработанных часов для совместителя не может превышать норму нагрузки
Количество часов в разные дни работы может меняться в зависимости от графика как на данном, так и на основном месте работы
Если в какой-то день совместитель не занят на основном рабочем месте, он имеет право работать по совмещению полный день (без превышения общей нормы часов)

Внутреннее и внешнее совместительство: отражение в табеле Итак, мы выяснили, что учет рабочего времени совместителя ведется на общих основаниях, отличаться будет только количество отработанных часов. Это распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Важно Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б». Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки.

Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Больничный лист совместителя в табеле

Но вот объем вмененных обязанностей при этом может и не измениться, ведь в ст.93 ТК РФ об уменьшении объема выработки речи не идет.

Хотя в зависимости именно от этого показателя расчет заработной платы может измениться, ведь оплату труда при неполном рабочем времени можно рассчитать как пропорционально к отработанному времени, так и по объему выполненных работ.

Поэтому даже при изменении режима труда совмещение двух должностей либо вменение дополнительных обязанностей вполне реально.

Как оформить? Как правило, оформление совмещения производится путем издания приказа, в котором и оговаривается новый объем работы и вмененные обязанности. Также в приказе заранее устанавливается размер доплаты на условиях, оговоренных в локальных актах предприятия, в частности, в коллективном договоре.

Рабочее время при работе по совместительству

При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы. Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства.

Табельный учет рабочего времени внешнего совместителя

Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий: (+) от вида совместительства

Источник: https://departamentsud.ru/predostavlenie-tabelya-ucheta-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-na-vnutrennego-sovmestitelya/

Как оформить табель на внутреннего совместителя при 36 часовой

Далее, сверхурочной работой признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Количество часов сверхурочной работы определяется по каждому трудовому договору отдельно. Если ежедневная продолжительность рабочего времени по основному месту работы не будет превышать 8 часов, а по совместительству — 4 часа, оплачивать работнику отработанное время по правилам, установленным ст. 152 ТК РФ, не нужно, поскольку такая работа сверхурочной являться не будет. Оплата труда производится в обычном порядке в зависимости от установленной у работодателя системы оплаты труда с учетом положений ст.

в месяц. Внимание По совмещаемой должности ежемесячная премия по итогам работы составляет 30 процентов от исчисленного за фактически отработанное время оклада по совмещаемой должности. Надбавка за стаж — 25 процентов от оклада. Рассчитаем заработную плату сотрудника за ноябрь 2007 г. (месяц отработан полностью).

По совместительству отработано 48 часов. Заработная плата по основному месту работы — 11 750 руб. (5000 + 2500 + 3000 + 1250). Заработная плата за работу по совместительству: 2509 руб. (4000 руб. : 176 ч. х 48 ч.) + (3000 руб. : 176 ч. х 48 ч.) + ((4000 руб. : 176 ч. х 48 ч.) х 0,3) + ((4000 руб. х 0,25) : 176 ч.

х 48 ч.).

Оформление совмещения должностей в одной организации

Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой.

При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Внутреннее совместительство: как оформить

Что касается записи в трудовой книжке, то по желанию сотрудника сведения о работе по совместительству вносят в нее по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Для справкиДля педагогических работников допускается принятие научно-педагогического сотрудника на работу без проведения конкурса, но только на условиях совместительства (ст. 332 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения своих обязанностей, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместительство по полочкам

Справкаот N Настоящая справка выдана Работнику в том, что ему предоставляетсяежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы в с по 2007 г. (продолжительностью календарных дней).

Пример 6С 1 марта 2007 года работник берет отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 дней.

Одновременно организация, в которой он работает по совместительству также предоставляет ему отпуск на аналогичный срок Расчетный период (март 2006 года — февраль 2007 года) сотрудник отработал полностью. Сумма начисленной заработной платы за этот период составляет 200 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка работника составит 566,89 руб. (200 000 руб.: 12 мес: 29,4). Отпускные будут начислены в размере 15 872,92 руб. (566,89 руб./дн. х 28 дн.). Командировка Зачастую возникает вопрос: кто должен выплачивать средний заработок на время командировки внешнему совместителю.

Документальное оформление совмещения

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится.