Скачать таблицу эксель для зарплаты. Расчет ндфл и взносов в excel

Основная таблица

Этим способом учета заработной платы, расчета сумм НДФЛ и взносов в Excel я пользовался в течение 10 лет вплоть до закрытия нашего предприятия. Он позволяет самостоятельно, без знания основ программирования, справиться с решением задач по учету заработной платы работников и уплатой НДФЛ и взносов, рассчитанных из нее.

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

Расчет зарплаты в 2020 году экселе

Расчет заработной платы: вручную, с помощью онлайн-сервиса и комьютерных программ

Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей. Но оклад – это далеко не вся зарплата.

Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

При конечном подсчете заработной платы учитываются: Дополнительные выплаты Удержания Премия Подоходный налог Надбавка Выданный аванс Разовое вознаграждение Алименты и другие подобные платежи Методика расчета заработной платы На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает: штатное расписание; трудовой договор или контракт;

https://youtu.be/AoiCF1Mh7I8

Учет заработной платы

Третью колонку называем «ФИО», а дальше в зависимости от тех начислений, которые вы отражаете в учете. У меня это следующие колонки (номер графы равен номеру пункта в списке):

1. «За отр. дни» – начислено за отработанные дни или оклад;
2. «Отпускные»;
3. «3 дня за сч. пред.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
4. «Пособ. по вр. нетр.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
5. «Пособ. не обл. нал.» – государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.

В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

Расчет НДФЛ

Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере – это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:

1. «Вычет детск.» – сумма стандартных налоговых вычетов на детей;
2. «База» – налогооблагаемая база;
3. «НДФЛ» – сумма исчисленного НДФЛ.

Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.

Сумму НДФЛ в размере 13% рассчитываем, умножив базу на 0,13. Округлять полученное значение в ячейке не нужно, так как начисленный НДФЛ округляется по каждому работнику за год. За каждый месяц, кроме декабря, общую сумму исчисленного НДФЛ при заполнении платежного поручения округляем до рублей, а при уплате за декабрь, сравниваем сумму уплаченного налога за 11 месяцев с суммой налога по всем отчетам 2-НДФЛ, и разницу между ними следует оплатить за декабрь. Обязательно сравните эту сумму с суммой налога, полученной за декабрь из таблицы Excel – разницы между ними или не будет, или будет очень небольшая.

Зарплаты расчет в эксель

​ 4500+3000=7500​​ отработают 3 недели,​ из них бригадир,​Nastasiya​ работника не выплачиваются,​Так что правильного​ среди предложенных нет​​ необходимо поместить в​ год.​ оклада, за весенние​ менее 10 человек).​​CatPower​b.

Ставку налога​ Имя, Рабочие дни,​CatPower​ сотрудником дней?​​Каждый вопрос в​​далее сколько раб​ а не месяц.​ строят котельную. Должны​: Добрый день! Подскажите​

​ только на его​ ответа по определению​Кроме того, НДФЛ​ ячейки столбца С,​КАК??​

• ​ 7%, за летние​
  ​ Название фирмы оформите​: light26, Спасибо Вам​ принять 12% и​ Сверхурочные часы.​​: Ребятушки, выручайте, я​Kpbicmah​
• ​ своей теме.​
  ​ получает за 1​Вот я рассчитала:​ построить за месяц,​ пожалуйста, как правильно​​ иждивенцев​ быть не может,​
• ​ начисляется не от​
  ​ чтобы рассчитать размер​

Расчет взносов

Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:

1. «Страх. ПФ» – взносы в ПФР на страховую часть пенсии;
2. «ФФОМС» – взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
3. «ФСС» – взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности и материнства;
4. «НС и ПЗ» – взносы в ФСС на страхование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.

Практическая работа № 5

Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в Excel

Цель занятия: Изучение информационных технологий для связывания листов электронной книги, выполнение промежуточных итогов. Структурирование таблицы

Ход работы:

Задача.

Рассчитать заработную плату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок выполнения работы:

1. Запустить MS Excel и открыть созданный в прошлой лабораторной работе файл Ведомость.xlsx
2. Сохраните файл в своей папке под именем Зарплата.xlsx
3. Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь на новый лист электронной книги.
4. Назовите скопированному листу Зарплата декабрь.
5. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул

1. По данным таблицы Зарплата декабрь построить гистограмму доходов сотрудников.
2. В качестве Подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.
3. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке
4. Скопируйте содержимое листа Зарплата октябрь на новый лист.
5. Переименовать скопированный лист в Итоги за квартал. Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.
6. Отредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу

1. Произведем расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавить адрес листа).

ВНИМАНИЕ!!!

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

1. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула имеет вид:

=’Зарплата октябрь ‘!E5+’Зарплата ноябрь’!F5+’Зарплата декабрь’!F5

1. Аналогично произведите квартальный расчет Удержание и К выдаче.
2. Выполните заполнение формул.
3. Выполните сортировку по подразделениям, а внутри подразделении – по фамилиям. Для этого:

• Выделите диапазон А5:F18,
• На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка
• Установите параметры сортировки как указано ниже

• Для появления второй строки в окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень

1. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования.

Для этого

• Выделите диапазон C3:F18
• На странице ленты Данные нажмите кнопку Промежуточные итоги
• В открывшемся окне нажмите ОК
• В окне промежуточные итоги поставить флажки, как это показано на рисунке

1. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов
2. Выделите несколько строк таблицы и просмотрите значения на строке состояния
3. Выполните сворачивание и разворачивание структуру таблицы до разных уровней (кнопками «+» и «–»).
4. Перейдите на страницу ленты Зарплата декабрь
5. Выделите любую ячейку в столбце Удержание
6. На странице ленты Формулы нажмите кнопки Влияющие ячейки (стрелки покажут какие формулы влияют на результат в активной ячейке)
7. Нажмите кнопку Зависимые ячейки (стрели покажут значение каких ячеек зависит от активной)
8. Самостоятельно определите Влияние и зависимость еще произвольных 3-х ячеек
9. Сохраните файл Зарплата.xlsx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Зарплата.xlsx (четыре рабочих листа)

В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2020 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.

Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.

KPI ключевые показатели эффективности: примеры в Excel

Стимулирующий фактор в системе мотивации KPI – денежное вознаграждение. Получить его может тот работник, который выполнил поставленную перед ним задачу. Сумма премии / бонуса зависит от результата конкретного сотрудника в отчетном периоде. Объем вознаграждения может быть фиксированным или выражаться в процентах к окладу.

Каждое предприятие определяет ключевые показатели эффективности и вес каждого индивидуально. Данные зависят от задач компании. Например:

1. Цель – обеспечить план продаж продукта в размере 500 000 рублей ежемесячно. Ключевой показатель – план продаж. Система измерения: фактическая сумма продаж / плановая сумма продаж.
2. Цель – повысить сумму отгрузки в периоде на 20%. Ключевой показатель – средняя сумма отгрузки. Система измерения: фактическая средняя величина отгрузки / плановая средняя величина отгрузки.
3. Задача – увеличить число клиентов на 15% в определенном регионе. Ключевой показатель – число клиентов в базе данных предприятия. Система измерения: фактическое число клиентов / плановое число клиентов.

Разброс коэффициента (весы) предприятие также определяет самостоятельно. Например:

1. Выполнение плана менее 80% — недопустимо.
2. Выполнение плана 100% — коэффициент 0,45.
3. Выполнение плана 100-115% — коэффициент 0,005 за каждые 5%.
4. Отсутствие ошибок – коэффициент 0,15.
5. В отчетном периоде не было замечаний – коэффициент 0,15.

Это лишь возможный вариант определения мотивационных коэффициентов.

Ключевой момент в измерении KPI – отношение фактического показателя к плановому. Практически всегда заработная плата сотрудника складывается из оклада (постоянной части) и премии (переменной / изменяемой части). Мотивационный коэффициент влияет на формирование переменной.

Предположим, что соотношение постоянной и изменяемой частей в зарплате – 50 × 50. Ключевые показатели эффективности и вес каждого из них:

Примем следующие значения коэффициентов (одинаковые для показателя 1 и показателя 2):

Таблица KPI в Excel:

Пояснения:

1. Оклад – постоянная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов. Для удобства расчетов мы предположили, что фиксированная и переменная часть зарплаты равны.
2. Процент выполнения плана продаж и плана работ рассчитывается как отношение фактических показателей к плановым.
3. Для расчета премии используются коэффициенты. Формулы в Excel расчета KPI по каждому сотруднику: Мы приняли, что влияние показателя 1 и показателя 2 на сумму премиальных одинаковое. Значения коэффициентов тоже равны. Поэтому для расчета показателя 1 и показателя 2 используются одинаковые формулы (меняются только ссылки на ячейки).
4. Формула для расчета суммы премии к начислению – =C3*(F3+G3). Плановую премию умножаем на сумму показателя 1 и показателя 2 по каждому сотруднику.
5. Заработная плата – оклад + премия.

Это примерная таблица KPI в Excel. Каждое предприятие составляет собственную (с учетом особенностей работы и системы премирования).