Акт сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями: как составить правильно?

Акт сверки, имеющий разногласия, необходим для контроля всех расчетов между хозяйствующими субъектами. В ряде случаев такой документ служит сигналом для оппонента, которому необходимо предпринять определенные действия. Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие.
Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.

Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:

Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете;
Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей. Это валютные договоры или работа с товаром, у которого ежемесячно меняются физические характеристики (например, стоимость газа, которая зависит от калорийности).

Определенной формы акта нет в унифицированных бланках. Обычно он оформляется произвольно, организации могут закреплять его шаблон в своих унифицированных формах, указывая его в перечне форм учетной политики. Крайне важным при этом является учесть определенные нормы при составлении, так как на основании акта будут устраняться разногласия между хозяйствующими субъектами.

Нормативное регулирование

Форму акту обычно скачивают в интернете или используют автоматическое заполнение в средствах программного обеспечения. Если такого бланка нет в унифицированных формах программы 1С, его дорабатывают программисты под нужды предприятия.

Сделать это довольно просто, так как для второй стороны договорных отношений предусматривается отдельный блок для ручного подтверждения оплат, отгрузок и штрафов. Если бухгалтерия, получившая по почте такой акт, соглашается с данными, расхождения не отражаются. При наличии таковых, делается отметка внизу документа, с указанием своего сальдо на начальный или конечный период, за который был сформирован акт.

Как составить по образцу акт расхождения, расскажет видео ниже:

Нужен ли отдельный акт

Образец оформления расхождений

Для выражения разногласий обычно используют свободное поле в подвале документа. При этом текстовая часть также заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера, скрепляется печатью.

Как подписать

Организация, получившая акт и оформляющая разногласия, обязана утвердить свои замечания письменно. Если бухгалтерия уверена в своих силах, то расхождения следует заверить у руководителя и поставить печать.

https://youtu.be/AGK_e50Z1cQ

Сверка расчетов с контрагентами. бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.
В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
при предоставлении стандартных, регулярных услуг
при высокой стоимости товаров и услуг
при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

расчеты по доходам
расчеты по выданным авансам
расчеты по недостачам
расчеты по принятым обязательствам

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

Внимание

По дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе и задолженности, по какой истек срок исковой давности Осуществляют сверку на основании договоров, счетов, накладных, счетов-фактур и иной первичной документации. Данные документов сравниваются с данными, отраженными на бухгалтерских счетах.

Во время сотрудничества, между любыми бизнес-объектами возникают экономические связи. Взаимные расчеты между компаниями и предприятиями, выдача и оплата кредитов, оплата налогов в государственные органы – все эти операции связаны с деньгами.

Во избежание ошибок и расхождений в суммах, выплаченных одной стороной и полученных другой, составляются акты сверки. Акт сверки представляет собой документ, не относящийся к бухгалтерскому учету и не являющийся обязательным для составления.

Инфо

Формируется по требованию одного из участников операции и декларирует все суммы, выплаты и получения, имеющие место между организациями в определенный период времени. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа.

Важно

Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе. Отметим, что акт сверки расчетов является не только своеобразной демонстрацией хорошего тона.

Дело в том, что подписав акт сверки взаимных расчетов, контрагент фактически признает задолженность перед Вами. Несмотря на то, что суды заявляют, будто акт сверки не имеет юридической силы, без этого документа они даже не станут рассматривать Ваш судебный иск.

Содержание статьи:1. Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?2. Как оформляется Акт сверки расчетов?3. Кто подписывает Акт сверки взаимных расчетов?4. Как осуществляется сверка взаимных расчетов?5. Как решить спорные вопросы?6. Образец Акта сверки взаиморасчетов7.

В таком случае кредиторская задолженность спустя определенное время списывается на расходы предприятия. Как решить спорные вопросы? Если Ваш контрагент отказывается проводить сверку расчетов, то, возможно, он просто не хочет признавать свою задолженность перед Вашим предприятием.

Предлагаем ознакомиться: Принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства

К сожалению, инициатор проведения сверки не может принудить вторую сторону подписать Акт сверки взаиморасчетов. Чтобы не возникало подобных спорных ситуаций, необходимо прописывать в договоре такие пункты:

о необходимость осуществления сверки взаиморасчетов
о сроках и периодичности такой проверки
о порядке проведения сверки
о сроках подписания Акта сверки взаиморасчетов
о взыскании штрафных санкций при неисполнении условий договора

Таким образом, акт сверки взаимных расчетов является не только формальным документом, он также имеет юридическую силу.

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации. Правила оформления акта Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата. Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

В случае списания дебиторской задолженности ее включают в расходы фирмы, учитывая на дебете забалансового счета 007. Сохраняется списанная сумма в учете в течение пяти лет на случай погашения ее должником. Выявленная кредиторская задолженность сопровождается внесением исправлений пот дебету счетов. Кредиторка с истекшим сроком давности включается в прочие доходы организации.

период сверки;
срок подписания акта;
вариант отправки;
способ подтверждения разногласий.

Образец сопроводительного письма к акту сверки может выглядеть следующим образом: «Организация направляет Вам, организации , акт сверки на ДД.ММ.ГГГГ.

Можно ли акт сверки заполнить онлайн и как это сделать? Акт сверки по взаимным расчетам составляется в двух экземплярах, которые надлежит передать… Как формируется образец акт сверки с ПФР в 2020 году Обязанностью страхователя является уплата взносов в ПФР. Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок.

Как в 2020 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается? Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается… Кто подписывает акт сверки с обеих сторон В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

Так же проводится и проверка.

В случае ручной проверки, все данные из таблицы в акте сверяются с данными первичной документации и данными, имеющимися в документах и сверках проверяющей стороны.

Акт сверки является стандартным протоколом схождений и расхождений в финансовых операциях, осуществляемых между двумя организациями. Документ не имеет установленной формы и специфических требований, может составляться для использования внутри организации-партнера, между партнерами или как косвенное доказательство при рассмотрении судебных исков о задолженностях. Правильно составленный акт сверки между контрагентами поможет контролировать и регулировать все возникающие между ними финансовые отношения.

Если вас интересует, как составить график сменности, ознакомьтесь с этим материалом. Зачем нужен и как заключается договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом — читайте здесь.

Роль документа в судебном процессе Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу. Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны:

Подписанный акт сообщает всего лишь о состоянии расчетов, но не подтверждает факт, что один из участников процесса признает долг.

Предлагаем ознакомиться: Беспроцентный кредит на квартиру и машину

Внимание

В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком.

Инфо

Закон Российской Федерации не обязывает составлять такой документ. Однако, в деловой практике акты сверки встречаются довольно часто и негласно являются обязательными для оформления.

Периодичное или постоянное проведение сверок и запись их результатов на бумаге помогает деловым партнерам избегать ошибок в расчётах и выплатах, обнаруживать и своевременно погашать долги, устранять другие финансовые расхождения.
Более того, если одна из сторон задолжала другой и не признает сложившейся ситуации, акт сверки может послужить одним из косвенных доказательств при подаче в суд иска о наличии долга, также, может стать и одним из факторов опровержения.

При составлении бумаги, ее необходимо заверить подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, так же, как и мокрыми печатями.

Как правильно составить

При составлении акта сверки необходимо учесть выполнение обязательств по договору, а также верность фигурирующих в бухгалтерском учете сумм. Для подготовки сверки необходимы первичные бухгалтерские документы, такие как договора, счета-фактуры, товарные накладные.

Правильный акт сверки должен содержать следующую информацию:

период времени, за которое производится сверка;

реквизиты контрагентов;

реквизиты договора, по которому производится сотрудничество;

ФИО ответственных сотрудников и их подписи;

расчетные сведения обеих сторон для тех или иных операций.

Основой документа является таблица с расчетными сведениями. Левая часть отражает данные организации составителя, правая часть — данные контрагента. Каждая из сторон заполняет номер операции, ее наименование, а также дебет и кредит по ней. Последней строкой обозначаются обороты за период и конечное сальдо на дату составления.

Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание. При возникновении споров составляется протокол разногласий, с указанием спорных моментов.

Как определяется сальдо конечное

Сальдо — это не что иное, как разность между дебетом и кредитом. Сальдо рассчитывается за определенный промежуток времени. Различают входящее сальдо, сальдо за период и конечное сальдо. Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.

Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:

То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице. Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.

Что заполняется в графах дебет и кредит

В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг. Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными. В тех случаях, когда существует сальдо кредитовое, наоборот, проявляется задолженность перед покупателем, то есть услуг предоставлено меньше, чем было за них заплачено.

Сопроводительная документация

При отправке акта сверки взаиморасчетов одного контрагента другому, нередко прикладывается сопроводительное письмо. В письме указывается просьба подписать акт сверки и вернуть его по почте на указанный адрес. Кроме этого указывается способ урегулирования разногласий.

Как правило, сопроводительное письмо имеет похожее содержание: «ООО «Компания» направляет ООО «Партнер» акт сверки взаиморасчетов по состоянию на 20.12.2016. Просим Вас подписать и отправить по электронной почте сканированный документ не позднее 25.12.2016. При наличии разногласий просим составить протокол разногласий».

Протокол разногласий

Любой акт сверки под таблицей расчетов имеет похожую запись: «По данным ООО «Компания», на 20.12.2016 задолженность в пользу ООО «Партнер» составляет 100,000-00 руб.».

В том случае если контрагент ООО «Компания» согласен с этой задолженностью, он ставит свою подпись и возвращает документ отправителю. Если после заполнения таблицы акта сверки у ООО «Партнер» имеются отличные записи, он также должен отразить их под таблицей: «По данным ООО «Партнер», на 20.12.2016 задолженность в пользу ООО «Компания» составляет 90,000-00 руб.».

Для того чтобы акцентировать внимание на отличиях сведений для той или иной операции, несогласная сторона может составить протокол разногласий, указав в нем пункт акта сверки, который ставится под сомнение.

Сопроводительное письмо к акту сверки

При направлении контрагенту акта сверки, к нему также может прикладываться сопроводительное письмо. В этом письме указывается просьба подписать документ и направить его ответным письмом по указанному адресу. Кроме того, в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:

«ООО «Компания» направляет ООО «Фирма» акт сверки взаиморасчетов по состоянию на 31.03.2019 года. Просим Вас подписать акт сверки и направить его в виде скана документа по электронной почте не позднее 05.04.2019. В случае разногласий просим составить протокол разногласий.»

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

его номер, дата составления;
ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

дата получения предыдущего акта сверки;
наименования организаций, между которыми составлялся документ;
при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

https://youtu.be/vdNwiXW11T8

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Вы упоминаете некоторую карточку ЭДО. Это означает, что Вы имеете в виду некоторую уже разработанную или разрабатываемую для Вас систему. Я не могу знать решения, заложенные в Вашей системе. Однако, что касается нашего продукта TerraLink xDE, подобных ограничений в нем нет. С помощью нашего продукта мы можем реализовать именно такую регистрацию протокола разногласий, которая Вам наиболее предпочтительна – в той же карточке, или в отдельной карточке логически связанной с первой, и/или опционально. Возможности нашего продукта TerraLink xDE полностью обеспечивают подобную гибкость.

Спасибо за вопрос!

Расскажем, как это сделано у нас в сервисе Synerdocs. Есть два варианта.

Первый вариант: вам нужно отказать в подписании акта сверки и в комментарии при отказе указать, что конкретно нужно исправить. Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам. Эта отправка будет происходить в рамках текущего процесса обмена, поэтому она пройдет бесплатно.

Второй вариант: оставить пока акт не подписанным и просто создать новый документ — протокол о разногласиях, загрузить его, при отправке связать с актом сверки и отправить контрагенту. Когда контрагент подпишет протокол разногласий (если его подпись требуется), подписать акт сверки.

Все довольно просто, правда?

Добрый день, гость Мы дополним ответ наших коллег

Акт сверки взаиморасчетов подписывает руководитель либо представитель, действующий на основании выданной доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие.

Если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга, следовательно, не прерывает течение срока исковой давности (смотрите, например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009).

Сверка расчетов между контрагентами не является сделкой*(1). В письме ФНС РФ от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 сказано, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, поскольку финансовое состояние сторон при этом не изменяется.

Таким образом, акт сверки не является первичным документом. Его составление носит не обязательный, а скорее, вспомогательный характер в расчетах между контрагентами по договорам (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 10.11.2009 N Ф09-8688/09-С3).

В случае разногласий сторон, акт не может служить подтверждением наличия задолженности и, следовательно, подписание такого акта не имеет последствий в случае судебного разбирательства, переуступке права требования, при налоговой проверке. Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме. Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.

Подписание акта сверки свидетельствует о признании задолженности!

Для проверки финансовых операций, которые совершаются в рамках договорных отношений, организации используют форму акта сверки. Контрагент предприятия вправе согласиться с данными, представленными другой стороной или выразить несогласие с указанными сведениями. Для подтверждений каждой операции предусмотрена своя часть раздела для второй организации.

Акт сверки с указанными в нем разногласиями обычно формируется в ответ на документ, изданный с целью провести взаиморасчеты. Основной причиной составления акта является наличие расхождений в сведениях.

Для чего составляется акт сверки взаиморасчетов

Оформление этого документа начинается по инициативе одной из сторон. В этой организации бухгалтерскому отделу поручается составление специального бланка в двух экземплярах. Если он отсутствует, то этим занимается уполномоченное лицо. Перед тем как отправить пакет документов контрагенту акт необходимо завизировать подписью руководителя и бухгалтерского отдела, а также поставить печать, при ее наличии.

Назначение документа очевидно – фактическое признание задолженности одной стороны перед другой. Составлять акт сверки взаиморасчетов рекомендуем:

когда сотрудничество между организациями (сторонами договора) носит долгосрочный, постоянный характер
перед заключением дополнительных соглашений и иных договоров
при предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа
для подстраховки в случае подачи иска в суд.

Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством по гражданскому делу? Безусловно, суд оценивает доказательства по внутреннему убеждению. Подписанный обеими сторонами акт свидетельствует и о наличии правоотношений между сторонами, наличии задолженности и даже ее размер. В то же время, акт сверки без подписи уполномоченного на то лица является спорным доказательством.

Акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерами с помощью программы 1-С. Однако индивидуальные предприниматели часто сами возлагают на себя обязанности бухгалтера. В документ должны быть включены следующие сведения:

наименование сторон;
основание возникновение задолженности (реквизиты договора);
реквизиты первичных документов;
собственно приход и расход денежных средств между контрагентами;
подписи уполномоченных лиц. На документе обязательно должна быть подпись директора.

Предлагаем ознакомиться Образец должностной инструкции водителя

Если контрагент не желает подписывать акт сверки взаиморасчетов, следовательно, не имеет намерения признавать долг, что может свидетельствовать о необходимости направления претензии покупателю по договору поставки и подаче иска в суд о взыскании денежных средств.

Что такое акт сверки с разногласиями

Его предназначение

К оформлению и проверке данных, отраженных в таком документе, следует относиться крайне внимательно. Нередко составитель акта ставит перед собой цель не приведение в соответствие данных, а обращение в судебные инстанции. Спешить с подписанием таких бумаг обычно не торопятся, а стараются созвониться с бухгалтерией организации, которая стала инициатором создания.

При необходимости получения отсрочки по конкурентным платежам. Например, оппонент доказывает конкретную оплату и хочет получить новую отгрузку;

Когда одной из сторон крайне важно продлить сотрудничество, закрыть один из договоров или инициировать его пролонгацию;

В шапке документа указываются сквозная нумерация (новые требования), а также реквизиты документа, по которому проводится разбирательство.

В содержательной части отражаются такие сведения как наименования предприятий, ссылка на договор (договоры) и виды расчетов (отгрузка, оплаты, пени).

Как уже было отмечено выше, формально формы акта сверки не существует. Однако именно такой бланк чаще всего предпочитают использовать бухгалтеры для подкрепления сведений в учете. Поэтому для оформления больше важна не его форма, а правильность заполнения. Отработка бланка происходит по правилам, которые указаны в действующей редакции Закона о бухгалтерском учете.

Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов

После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении. Если вы обнаружили ошибку в своем учете, то ее нужно исправить. В этом случае вам поможет статья про исправление ошибок в учете.

8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3 Как сделать сверку с контрагентами с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8 ред.3.0 смотрите в видео.

Важно

Предлагаем ознакомиться: Договор обмена долями в квартирах образец

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Инструкция по заполнению акта сверки В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

название документа, а также дата его составления;
название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт;
указание должностных лиц, уполномоченных подписывать акты сверки их фамилии и инициалы, а также подписи.

Сам акт сверки обычно оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания. Иногда вместо документов указывают суть операции (продажа, покупка, оплата и т.п.). Для того чтобы акт сверки был актуальным, лучше составлять его с начала сотрудничества или же с момента подписания последнего акта сверки.

документы не дошли до контрагента
внутри компании документы не были переданы бухгалтеру для отражения в учете
проводки по документам в первой компании были сделаны в одном периоде, а во второй ─ периодом раньше или позже

Причем документов может не быть:

в учете вашей компании
в учете контрагента

При проверке акта сверки расчетов, который был предоставлен контрагентом, сразу видно в каких документах есть разногласия. 5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации? Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей Шаг первый.

Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

Шаг второй.При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы). Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Как оформить расхождения в АС

https://youtu.be/SHA6ZSVpK5w

Как правило, специальный акт именно с расхождениями не формируется, ведь различия в учете еще не известны. Бухгалтерия предприятия, получив два экземпляра документа, отрабатывает их аналогичным образом.

Если какие-то данные ее не устраивают, делаются соответствующие пометки. На основании расхождений вторая сторона принимает возражения, но это вовсе не означает, что акт с замечаниями будет подписан.

В практике российских организаций такое приложение к акту сверки используется редко. Более корректно применять такой документ к соглашениям или договорам.

Образец протокола можно скачать здесь.

Как отразить расхождения

Стандартно, форма содержит табличную часть. Левая заполняется создателем, а вторая часть остается незаполненной, — для контрагента. Если позиций немного, бухгалтер встречающего предприятия может проставить данные напротив каждой цифры.

Если оплат и отгрузок очень много, сверку на предмет расхождений начинают с проверки входящего и исходящего сальдо. Несоответствие учетных данных отражается либо построчно, либо выносится за основную (содержательную) часть акта.

О том, как сравнить АС в специальной программе, рассказывает видео ниже:

Оформление

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает четких требований к форме составления документа, в делопроизводстве сложились базовые принципы выполнения операции. Их требуется учитывать. Акт сверки является первичным документом.

По этой причине в нем должны присутствовать:

Название.
Дата составления.
Полное наименование организации, которая занималась составлением бумаги.
Полное название партнерской фирмы.
ФИО должностных лиц, которые наделены правом оставить подпись на документе.
Подписи.

Акт составляется в форме реестра. Специалист, занимающийся выполнением этой задачи, должен руководствоваться требованиями законодательства, предъявляемым к первичной документации.

В него нужно включать все операции, которые были выполнены за отчетный период. Обычно сверку нужно проводить 1 раз за месяц.

Бумаги, входящие в его состав, должны быть упорядочены. Обычно действие выполняется по дате. Дополнительные бумаги входят в состав акта не всегда. Иногда вместо них присутствует указание сути операции.

Выполнять процедуру составления единовременно не следует. Акт должен заполняться с момента начала сотрудничества с партнером или после закрытия предыдущего документа.

Чтобы документ имел силу нормативно-правового акта, подписи составителя мало. На бумаге должны присутствовать печати организаций, принимающих участие в процессе. Кроме того, на документе должна находиться подпись высшего должностного лица компании.

Кто кому должен

Чтобы понять, какая из сторон остается должником, достаточно лишь внимательно изучить акт взаиморасчетов. Например, вы являетесь поставщиком товара. Но вы его еще не отгрузили, даже после получения денежных средств. Таким образом, должником являетесь вы. В этом случае вы, выступающие в качестве поставщика, обязуетесь отправить указанный товар. Отправляя контрагенту отгрузочную накладную, вы закрываете свой долг.
Обычно акт составляется за определенный период. Он позволяет считать сумму долгов по кредиту и по дебету. При помощи несложных расчетов выявляется остаток. Если он дебетовый, то должны вам, если кредитовый – должны вы. По сути, здесь нет ничего сложного. Главное тщательно изучить документ, и внимательно произвести расчеты.

Срок хранения акта сверки взаиморасчетов

Обязательные сроки хранения закон выдвигает преимущественно к первичным документам. Акт сверки взаиморасчетов не относится к таковым. Его составление объясняется деловым оборотом, что не регулируется законодательством. Таким образом, сколько должен храниться данный акт, определяется учетной политикой организации. Другими словами, каждая компания сама определяет, сколько хранить подобные документы.

(Видео: “Как провести сверку взаиморасчетов с контрагентами”)

Правила заполнения

Бумага составляет в свободной форме бухгалтерией предприятия. Чтобы документация вступила в силу, ее должны подписать главный бухгалтер и директор предприятия. После выполнения действия документ заверяется печатью. Оба экземпляра бумаги передаются партнеру, с которым составляется акт.

Специалист компании должен внимательно изучить переданный документ. Если он согласен с его содержанием, бумага должна быть заверена печатью 2 стороны и подписана. 1 экземпляр возвращается стороне, занимавшейся составлением, а 2 остается у партнера.

На бумаге должен присутствовать порядковый номер. Периодичность составления определяется организацией-инициатором процесса. Информация, присутствующая в бумаге, должна быть сверена со сведениями счета-фактуры.

Данные, которые предоставляет учреждение для внесения в документацию, должны совпадать с информацией ее партнера. Если присутствуют расхождения, момент необходимо зафиксировать в конце документа.

Подписание бумаги выполняется только в том случае, если между взаимодействующими предприятиями нет разногласий. Наличие конфликтов может стать поводом обращения в суд. Однако не подписанный руководителем документ не может быть учтен в качестве доказательства.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Проведение процедуры сверки

Действие по сверке проводится только по одной позиции. Чтобы информация, присутствующая в акте, была объективной, документацию следует составлять после получения товара или с момента закрытия прошлого акта. Процесс сверки можно совместить с выполнением ежегодной инвентаризации. Это защитит специалистов компании от выполнения двойной работы. Операция позволит выявить наличие задолженности.

Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, следует незамедлительно составить акт сверки и отправить его контрагенту.

Документацию можно передать по почте. Однако если специалист боится утраты бумаги в процессе доставки, ее лучше отвезти лично. Это ускорит процесс и оградит от необходимости повторного заполнения бланка. Контрагент, получивший документацию, должен проверить информацию. Если расхождения не были обнаружены, бланк должен быть подписан и скреплен печатью. Одна копия документа остается у организации-партнера, а другая должна быть возвращена отправителю.

Если была выявлена задолженность со стороны партнера, вместе с документом требуется отправить уведомление с просьбой погасить ее.

На практике нередки случаи, когда за прошедший промежуток времени организация-покупатель успела обанкротиться. Тогда выявленную задолженности взыскать не удастся. Сумму выявленной кредиторской задолженности придется списать на текущие нужды предприятия.

Как распечатать акт сверки в 1с

Существует множество программ, позволяющих заполнить акт сверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программные комплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, его необходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовой конфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

Скачайте шаблоны документов в форматах ворд и эксель.