Должностная инструкция заместителя по общим вопросам

Что представляет собой этот документ

Инструкция по охране труда (ИОТ) нормативный акт, содержащий перечень правил, которым должны следовать представители определенных должностей и профессий. Поскольку документ направлен на создание безопасных условий на рабочем месте, любое нарушение может повлечь неприятные последствия (аварии, причинение вреда здоровью, материальный ущерб и др.). Поэтому оно может рассматриваться, как дисциплинарный проступок.

Ответственность за разработку и проведение инструктажа несет работодатель. Если разобраться, многие его функции связаны с охраной труда. Например, приобретение средств индивидуальной защиты, расследование несчастных случаев, предотвращение аварийных ситуаций, организация медосмотра персонала. Поэтому соблюдение инструкции по охране труда для директора предприятия также обязательно, как и для подчиненных. ИОТ для руководства предоставляется при приеме на работу, изменении или введении новых правил. Состоит из следующих разделов:

общие требования безопасности;
порядок действий перед началом работы;
правила безопасности во время выполнения трудовых обязанностей;
что нужно делать при возникновении чрезвычайных происшествий;
порядок действий при окончании работы.

Вы можете бесплатно (как пример). Давайте детально рассмотрим структуру этого документа.

II. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы директор (руководитель) должен:

— проверить исправность электроосвещения в кабинете;

— проветрить помещение кабинета;

— подготовить рабочее место;

— отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера;

— проверить правильность подключения оборудования к электросети;

— проверить исправность компьютерной техники;

— проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов.

Правила безопасности перед/во время/после работы

Какими основными (базовыми) правилами безопасности должен руководствоваться директор на основании инструкции по охране труда? Перечислим по пунктам.

1. Прежде, чем приступить к трудовым функциям, руководитель должен проверить исправность освещения, оборудования, компьютерной техники и подготовить рабочее место. Если в кабинете душно, необходимо проветрить помещение или включить кондиционер.

2. Во время работы требуется соблюдать правила безопасности и личной гигиены. В кабинете должен поддерживаться полный порядок, недопустимо загромождать книгами, бумагами и другими посторонними предметами. Если директору нужно поехать, например, на встречу с клиентом, оставлять аппаратуру в рабочем состоянии нельзя. Посещая производственные участки, он должен пользоваться средствами защиты.

3. В конце рабочего дня руководитель должен отключить все электроприборы, технику, закрыть окна и выключить свет. Обязательно нужно проверить, нет ли риска возникновения пожара.

Типовая инструкция по охране труда для директора

Дополнено 11.04.2019

Коротко о разработке инструкии

Для директора — руководителя организации — тоже разрабатывается инструкция, содержащая свод нормативных требований и правил по технике безопасности. К слову, именно типовая инструкция по охране труда для директора разрабатывается в первую очередь, так как руководитель — первое лицо организации, и обязан подавать пример подчиненным и в том, что касается соблюдения требований охраны труда. Инструкция по охране труда для руководителя разрабатывается с учетом специфики его работы в конкретной организации.

Рассмотрим пример заполнения инструкции по ОТ для директора.

Общие требования безопасности. Директором может быть назначен человек не моложе 18 лет с высшим профессиональным образованием и опытом работы на руководящей должности в организации сходного направления деятельности не менее 5 лет. Директор обязан: — Знать нормативные требования и законодательные акты, на основе которых осуществляется производственно-хозяйственная и финансово-экономическая деятельность его организации. — Знать методические материалы и нормативные требования государственных органов, имеющих отношение к деятельности компании; — Знать профиль, организацию, особенности работы и структуры предприятия; — Знать кадровые ресурсы, производственные мощности и технологические процессы предприятия; — Знать трудовое законодательство, организацию труда, правила и нормы охраны труда; — Знать свои должностные обязанности и инструкцию по охране труда; — Пройти вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте; — Соблюдать внутренний распорядок компании, режим труда и отдыха; — Контролировать соблюдение распорядка, техники безопасности и режима труда и отдыха среди персонала; — Проводить инструктажи в соответствии с трудоохранным законодательством; — Поддерживать порядок на рабочем месте. — Обо всех несчастных случаях, происходящих в организации, об угрозе своему здоровью или здоровью сотрудников предприятия директор должен известить исполнительного директора.
Требования ОТ перед началом работы. Руководитель (директор) должен подготовить рабочее место: проветрить помещение, проверить исправность электроосвещения, техники, проводов питания, подключения оборудования; настроить освещение и экран монитора.
Требования ОТ во время работы. В течение рабочего дня директор должен соблюдать правила личной гигиены, пожарной безопасности и безопасности труда, поддерживать порядок, не загромождать рабочее место бумагами и посторонними предметами — всю документацию необходимо хранить в специально отведенных для этого местах. Запрещается пользоваться неисправной техникой или оставлять без присмотра включенную аппаратуру.
Требования ОТ в аварийных ситуациях. В случае чрезвычайного происшествия необходимо немедленно известить о нем сотрудников организации и действовать в соответствии с предписаниями документов о ликвидации аварии и ее последствий. При пожаре вызвать пожарную бригаду, эвакуировать людей, принять меры по тушению пожара. Пострадавшим оказать доврачебную помощь, при необходимости — вызвать врача. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью — покинуть опасный участок.
Требования ОТ по окончании работы. В конце рабочего дня директор должен привести в порядок рабочее место, проверить противопожарное состояние помещения, отключить электроприборы и работающую аппаратуру, закрыть дверь.

Вы можете на нашем сайте.

Важно понимать, что инструкции по охране труда лучше всего разрабатывать не инженеру по ОТ, а руководителю подразделения. Причина проста: лучше всего работу знает тот, кто ее выполняет ежедневно. Необходимо воспользоваться методическими рекомендациями Минтруда от 13 мая 2004 года. Помощь от инженера по охране труда все равно пригодится.

Кто разрабатывает и как утверждается ИОТ

Согласно ст. 212 ТК РФ, разработкой и утверждением должен заниматься работодатель. Важно, чтобы было полное соответствие нормам трудового права, поэтому можно привлекать специалистов, которые разбираются в особенностях трудовых функций. Также вы можете поручить эту задачу руководителям структурных подразделений. За основу берите Методические рекомендации Минтруда РФ №80.

Как разрабатывается документ:

Руководитель предприятия издает приказ, в котором сообщается поручение разработать инструкцию. Обязательно прилагается перечень документов.
ИОТ поступает на согласование к штатному специалисту.

На титульном листе инструкции по охране труда для директора предприятия пишется название организации, дата и информация о лицах, участвующих в утверждении. Если экземпляр один, оригинал передается на хранение в службу охраны труда, а копия остается у работодателя. Если несколько, каждый из них регистрируется в специальном журнале.

Инструкция ОТ для заместителя директора по ВР

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК Директор МОБУ

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для заместителя директора по ВР

ИОТ-008-2014

Общие требования по охране труда

К работе зам. директора по ВР допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, стаж работы не менее пяти лет на педагогических или руководящих должностях, прошедшие медицинский осмотр.
Зам. директора по ВР в своей работе должен:

знать и выполнять свои должностные обязанности, инструкции по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности;
пройти вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать установленные режимы труда и отдыха (согласно графику работы);
выполнять требования личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место;
обеспечивать режим соблюдения норм и правил охраны труда, охраны жизни и здоровья детей во время организации образовательного процесса с воспитанниками.

1.3. При выполнении должностных обязанностей зам. директора по ВР возможно воздействие следующих вредных производственных факторов:

поражение электрическим током при включении электроосвещения, использовании неисправных электрических приборов;
поражение током при включении и пользовании аппаратурой ТСО;
нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и на компьютере;
ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе на компьютере. При несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить об этом директору ОУ, при неисправности оборудования прекратить работу и сообщить директору, его заместителю по АХР.
Зам. директора по ВР обязан соблюдать противопожарный режим ОУ, правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения, а также направления эвакуации при пожаре.
В случае невыполнения или нарушения инструкции по охране труда, зам. директора по УВР привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядке и, при необходимости, подвергается внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

Требования по охране труда перед началом работы

2.1. Проверить исправность электроосвещения в кабинете.

2.2. Проветрить помещение кабинета.

2.3. Проверить безопасность рабочего места.

2.4. Проверить исправность электрической розетки и других электрических приборов.

Требования по охране труда во время работы

3.1. Выполнять требования личной гигиены и безопасности труда.

3.2. Пользоваться при работе только исправной аппаратурой ТСО, оргтехникой.

3.3. Соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте.

3.4. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место, пути эвакуации бумагами, книгами, посторонними предметами и т.д.

3.5. Соблюдать правила пожарной безопасности, знать пути эвакуации при пожаре, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения (порошковым огнетушителем).

3.6. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.7. При работе с оргтехникой (компьютер, ксерокс и пр.), ТСО соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

не подключать к электросети и не отключать от нее приборы мокрыми и влажными руками;
соблюдать последовательность включения и выключения оргтехники, ТСО, не нарушать технологические процессы;
не оставлять включенные в электросеть приборы без присмотра, особенно при работе с оргтехникой.

3.8. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере», а при работе с использованием ксерокса — «Инструкцией по охране труда при работе копировально-множительного аппарата».

3.9. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 ч работы проветривать помещение; открывая фрамугу, быть предельно осторожным при фиксировании ее в открытом состоянии.

3.10. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин, во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и минутки.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения аварийных ситуаций следует срочно принять меры, немедленно оказать первую помощь пострадавшему, сообщить об этом директору ОУ, при необходимости отправить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение, позвонив по телефону 03.

4.2. Не приступать к работе при плохом самочувствии или внезапной болезни.

4.3. В случае появления неисправности в работе компьютера, ксерокса, ТСО (посторонний шум, искрение и запах гари) немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом директору, его заместителю по АХР; работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.

4.4. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом директору и в ближайшую пожарную часть по телефону 01, начать эвакуацию обучающихся на эвакуационную площадку (согласно плану эвакуации).

4.5. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью в медицинский кабинет и сообщить об этом директору.

Требования безопасности по окончании работы

5.1. Проветрить кабинет, закрыть форточку.

5.2. Привести в порядок рабочее место.

5.3. Выключить электроприборы, аппаратуру ТСО, оргтехнику.

5.4. Выключить электроосвещение, закрыть кабинет на ключ.

5.5. Обо всех недостатках, отмеченных во время работы, сообщить директору, его заместителю по АХЧ.

Ответственность за отсутствие инструкции

ИОТ относится к списку обязательных документов, которые должны быть в каждой организации. Трудовая инспекция вправе потребовать ее при проверке. Поэтому у вас обязательно должна быть инструкция по охране труда для директора, а не только для офисных работников.

Нарушители привлекаются к ответственности по части первой ст. 5. 27 КоАП:

организации штраф от 50 до 80 тыс. руб.;
индивидуальные предприниматели штраф от 10 до 30 тыс. руб.

При повторном несоблюдении взыскание увеличивается до 100-200 тыс. руб. и 30-40 тыс. руб., соответственно. Также возможна приостановка деятельности до трех месяцев.

Кто именно должен этим заниматься? Специальный человек?

Этим может заниматься специальный человек — специалист по охране труда. Но не во всех учреждениях он есть. Также по закону инструктаж может проводить руководитель или другое уполномоченное лицо. Главное, чтобы у него была корочка, что он прошел обучение и подтвердил свои знания по охране труда. Просто назначить себя ответственным и читать инструктаж недостаточно.

Обучение по охране труда проводят аккредитованные учебные центры.

Порядок обучения по охране труда

Срок хранения

Обычно инструкция по охране труда для директора и офисных работников хранится в течения пяти лет. Если по истечении этого периода не произошло кардинальных изменений, то есть условия труда и требования безопасности остались прежними, корректировка не требуется. Руководитель поступает так:

Издает соответствующий приказ.
На титульном листе инструкции по охране труда для директора указываются реквизиты приказа, ставится отметка “Пересмотрено”.
Ставятся подписи лиц, ответственных за пересмотр.

Однако на практике такие ситуации происходят редко. Обычно приходится вносить правки, а в некоторых случаях даже досрочно обновлять ИОТ. Например, при пересмотре межотраслевых правил безопасности, расследовании чрезвычайных происшествий или профзаболеваний, по требованию ГИТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.