Форма 1-Т (проф): новый бланк и образец заполнения 2020

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика. Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

• сколько человек трудится на те или иные компании;
• какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный бланк статистической формы 1-Т (проф) выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2020 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2020 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Заполнение раздела 1

Рассмотрим заполнение раздела 1. Графа «Укажите фактическое место расположения юридического лица (подразделения) (независимо от места регистрации) – область, город, район, населенный пункт» определяется из справочника Организации

, табличной части
Контактная информация
по виду
Фактический адрес организации
.

Графа «Код территории согласно Классификатору административно-территориальных объектов (КАТО)» определяется по данным регистра сведений Адресный классификатор

.

Графа «Укажите наименование и код согласно Номенклатуре видов экономической деятельности (ОКЭД 5-ти значный) фактически осуществляемого основного вида экономической деятельности юридического лица (подразделения)» определяется из справочника Организации

табличной части
Коды
—
Вид деятельности
—
Код ОКЭД
.

https://youtu.be/ERth7-w9KyY

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

• название (полное и краткое);
• почтовый адрес (фактический);
• ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html.

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

Голосование:

Статья была опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9 сентябрь 2020. Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

Вы узнаете:

• Что представляет собой обновленная форма отчетности
• Кто должен ее заполнять
• Чем отличается обновленная форма отчета от прежней

Приказом Федеральной службы государственной статистики (Росстат) от 05.07.2016 № 325 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» (далее — Приказ № 325) утверждена и введена в действие обновленная форма федерального статистического наблюдения № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (далее — Форма № 1-Т (проф)) и указания по ее заполнению.

Уже скоро организации должны будут отчитываться именно по этой форме, которая применяется с отчета по состоянию на 31.10.2016.

Новая форма значительно отличается от прежней, и в данной статье мы подробно рассмотрим, что же в ней изменилось по сравнению с одноименной формой, утвержденной Приказом Росстата от 23.07.2014 № 486 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам» (далее — Приказ № 486), утратившим силу с введением новой формы.

КАКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОФОРМЛЯЕТСЯ ФОРМОЙ № 1-Т(ПРОФ)

Согласно информации, опубликованной на сайте Росстата[1], ведомство проводит выборочное обследование организаций с периодичностью 1 раз в 2 года в целях изучения потребности организаций в работниках для замещения вакантных рабочих мест по профессиональным группам.

Обследованию подлежат организации (без субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме организаций, основным видом деятельности которых является финансовая деятельность; государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование; деятельность общественных объединений и экстерриториальных организаций.

Результаты, полученные в рамках выборочного обследования, позволяют проводить анализ профессионально-квалификационной структуры численности работников и сложившуюся ситуацию с дефицитом специалистов и рабочих кадров по профессиональным группам, видам экономической деятельности и формам собственности организаций (государственная и муниципальная, негосударственные), субъектам Российской Федерации.

КТО ДОЛЖЕН ОТЧИТЫВАТЬСЯ ПО ФОРМЕ № 1-Т(ПРОФ)?

Как и ранее, отчитываться по форме № 1-Т(проф) должны юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций).

Примечание Согласно подп. 99.00 «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в ред. от 14.04.2016), группировка «Деятельность экстерриториальных организаций и органов» включает:

• деятельность международных организаций, таких как Организация Объединенных Наций и ее специализированные учреждения, региональные органы и т. д., Международный валютный фонд, Мировой банк, Всемирная торговая организация, Организация экономического сотрудничества и развития, Организация стран — экспортеров нефти, Европейское сообщество, Европейская ассоциация свободной торговли и т. д.

Эта группировка также включает деятельность дипломатических и консульских миссий, если они учитываются по месту их размещения, а не по стране, которую они представляют.

Согласно п. 1 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т(проф) (далее — Указания) юридические лица, обязанные представлять отчет, определяются вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц. На это обращает внимание и Роспотребнадзор в письме от 08.12.2014 № 01/14444-14-27, акцентируя внимание на обязательности представления формы № 1-Т(проф) только при официальном запросе территориальных органов Росстата. При этом Роспотребнадзор просит проинформировать его о поступлении официального запроса от территориальных органов Росстата.

Периодичность представления отчета не изменилась — как и прежде, он составляется 1 раз в 2 года. Не изменился и крайний срок сдачи отчета — не позднее 28 ноября.

Таким образом, новый отчет по форме № 1-Т(проф) до 28.11.2016 должны представить все указанные в заголовочной части формы юридические лица, получившие запрос от территориальных органов Росстата.

Нарушение порядка предоставления статистической информации

В верхней части формы № 1-Т(проф) помещено предупреждение о том, что нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную ст. 13.19 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» (далее — Закон РФ № 2761-1).

Статьей 3 Закона РФ № 2761-1 установлено, что предприятия, учреждения, организации и объединения возмещают в установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности. Эта норма не изменяется с момента принятия закона, в отличие от ст. 13.19 КоАП — изменилось и название этой статьи, и ее содержание.

Во-первых, новой редакцией ст. 13.19 КоАП значительно увеличен размер административного штрафа, который может быть наложен на должностное лицо, и во-вторых, с 30.12.2015 к административной ответственности в виде штрафа может быть привлечено не только должностное, но и юридическое лицо. Кроме того, введена ответственность как должностных, так и юридических лиц за повторное нарушение:

ИЗМЕНЕНИЯ В ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ФОРМЫ № 1-Т(ПРОФ)

Объем Раздела 1[2] «Численность и потребность организаций в работниках по профессиональным группам на 31 октября 2020 года» значительно увеличился за счет большей детализации данных в таблице и внесения большого количества существенных изменений и дополнений.

По сравнению с прежней формой изменилось распределение работников по профессиональным группам, а также наименования профессиональных групп, некоторые профгруппы появились вновь, другие исключены. Например:

• в старой форме отчета было три профгруппы в первом разделе «Руководители учреждений, организаций и предприятий и их структурных подразделений (служб)». В обновленной форме первый раздел назван «Руководители» и в него включены 10 профгрупп;
• в старой форме в одну профгруппу были включены специалисты в области биологических, сельскохозяйственных наук и здравоохранения. В новой форме специалисты в области здравоохранения выделены в отдельную профгруппу;
• из профгруппы старой формы «Журналисты и литературные работники» журналисты выделены в отдельную профгруппу новой формы;
• в прежней форме была профгруппа «Специалисты кадровых служб и учреждений занятости», отнесенные к среднему персоналу в области финансово-экономической, административной и социальной деятельности. В новой форме нет такой профгруппы, но появилась профгруппа «Служащие по ведению кадровой документации» в категории «Другие офисные служащие»;
• в старой форме была подгруппа «Стенографистки и машинистки», в новой форме стенографисток нет, а машинистки объединены в одну профгруппу с операторами оборудования по редактированию текстов;
• в профгруппу «Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности» вновь включены отдельными строками помощники бухгалтеров и офис-менеджеры;
• в новую форму отчета в профгруппу «Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий» отдельной строкой включены шеф-повара.

Перечислить все подобного рода изменения невозможно, да и нет необходимости.

Некоторые профгруппы в прежних версиях отчетной формы не упоминались и появились лишь в последней версии формы № 1-Т(проф). Например:

• «Агенты по трудовым договорам и найму», которые отнесены к среднему специальному персоналу по экономической и административной деятельности;

Примечание. Агенты по трудовым договорам и найму подбирают вакансии для лиц, ищущих работу, находят работников для работодателей и оформляют трудовые договора для реализации конкретных проектов по просьбе предприятий и других организаций, включая государственные структуры и учреждения, или по трудоустройству на комиссионной основе.

В их обязанности входит подбор вакансий для лиц, ищущих работу; подбор работников на вакантные должности на комиссии от работодателя или работника и др. (см. раздел «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп» Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

• «Служащие коллекторских фирм и работники родственных занятий по сбору задолженностей и платежей». Разработчики формы отнесли ее к служащим сферы обслуживания населения (наряду со служащими по проведению опросов потребителей и служащими в приемной (общего профиля)), которые в свою очередь включены в раздел «Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием»;
• в разделе «Неквалифицированные рабочие» в новой версии отчета появилась профгруппа «Уличные торговцы и другие неквалифицированные работники, оказывающие различные уличные услуги» и т. д., и т. п.

ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ, ВНЕСЕННЫЕ В УКАЗАНИЯ

Согласно п. 1 Указаний правила заполнения адресной части формы № 1-Т(проф) и строки «Почтовый адрес» практически не изменились.

Согласно абзацу 8 п. 1 Указаний в кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), при этом в новой редакции Указаний уточняется, что этот код проставляется на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами государственной статистики.

В примечании к п. 1 Указаний добавлена ссылка на п. 2 ст. 11 НК РФ, в соответствии с которым рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

В пункте 2 Указаний приведен уточненный перечень работников, которые не включаются списочную численность работников организации. Так, помимо внешних совместителей, исполнителей по договорам гражданско-правового характера и женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам и в отпусках по уходу за ребенком, в списочную численность теперь не включаются военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В пункте 3 Указаний приведена информация о новом Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), которым теперь следует руководствоваться при распределении работников по профессиональным группам (занятиям). Новый классификатор введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст вместо применявшегося до этого ОКЗ, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298.

Если в предыдущей версии ссылка на справочник распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ была расположена в конце Указаний по заполнению формы, то в новой версии сведения о Справочнике и его местонахождении в сети «Интернет» представлены во втором абзаце п. 3 Указаний:

Извлечение из Указаний

[…]

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.gks.ru в рубрике Информация для респондентов/Формы федерального государственного[3] статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2016 год/20. Рынок труда/форма № 1-Т(проф)[4][5]. Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из основных групп. В соответствии с программой обследования в основных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по начальным группам в 1, 6, 7 и 8 основных группах — по малым группам, а в 9 основной группе «Неквалифицированные работники» — по подгруппам. По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

Объем Указаний значительно сокращен за счет исключения п. 6, в котором были приведены принципы распределения работников по укрупненным группам. Соответственно, как сказано в п. 5 Указаний в новой редакции, распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава в соответствии с п. 3 Указаний (ранее — в соответствии с пп. 5 и 6), в котором нас отсылают к Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и Справочнику распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Кроме того, в новой редакции Указаний исключен п. 9, в котором были изложены правила заполнения Справки 1, поскольку в новой форме № 1-Т(проф) ее нет. Справка касалась работников, осуществляющих деятельность в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием или использованием нанотехнологий.

Согласно п. 4 Указаний в графе 5 приводится перечень рабочих мест, которые относятся к вакантным. Содержание этого перечня по сравнению с Указаниями в прежней редакции (там он был под номером 7) не изменилось:

Извлечение из Указаний (абзац 2 п. 4)

[…]

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме № 1-Т(проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

[1] https://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/publications/catalog/doc_1245749635312.

[2] Раздела 2 нет ни в прежней, ни в обновленной форме отчета. По какой причине разработчики нумеруют единственный раздел, неизвестно. — Прим. автора.

[3] Слово «государственного» на сайте в рубрике «Информация для респондентов» отсутствует. — Прим. автора.

[4] В извлечении выделено автором.

[5] По состоянию на 11.08.2016 форма № 1-Т(проф) в раздел «Рынок труда» не включена. — Прим. автора.

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет 1-Т (условия труда)

Статистическая форма одержит сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Отчет составляется за год, сроки сдачи — не позднее 20 января следующего за отчетным года.
Чтобы корректно построить отчет, проверьте реквизиты карточки штатной единицы «Электромеханик». На вкладке «Условия труда» обратите внимание на поля «Итоговый класс оценки условий труда», «Оценка условий труда по вредным факторам», «Код класса условий труда».

Кроме того, проверьте, чтобы в карточке организации были указаны полное и краткое наименования, а также код по ОКПО.

В меню Текущая работа / Отчеты / Сведения выберите форму 1-Т (условия труда), заполните дату построения отчета, укажите организацию или подразделение. Программа автоматически готовит печатную форму в word или выгрузку в xml.

По умолчанию составителем формы значится руководитель отдела кадров, но вы можете изменить этот параметр в карточке организации на вкладке «Основная информация».

Первая страница отчета — титульная, на ней размещена информация о компании: наименование, юридический и почтовый адреса, код по ОКПО и пр. Вторая страница — это раздел «Состояние условий труда», третья — раздел «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Особое внимание стоит обратить на несколько строк:

• в строке 24 «Оплата труда в повышенном размере» появятся только те сотрудники, у кого в личной карточке на вкладке «Виды начислений и удержаний» указана надбавка за вредность;
• в строку 20 «Дополнительные отпуска» попадают сотрудники, у кого это право также отображено в личной карточке.

Корректность отчета можно проверить в экранной форме; чтобы в нее попали соответствующие критериям сотрудники, посмотрите на настройку опций приложения. Делать это необходимо, потому что опции преднастроены, а в вашей организации могут быть введены свои собственные виды надбавок и начислений. Например, в опции «Вид оплаты по условиям труда» в программе стоит «Надбавка за вредность» с кодом 121, вы можете вписать здесь свой вид начисления.

Настроить необходимые надбавки можно и в личной карточке сотрудника на вкладке «Виды начислений и удержаний.