Передаточный акт при реорганизации акционерного общества в форме преобразования

Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования

АО «___________» в лице _________________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и ___________________ в лице ________________, действующ___ на основании ________________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в соответствии со ст.ст. 58, 59 ГК РФ и решением общего собрания акционеров АО «______» от «__»______ ___ г., протокол N _______ (решением единственного акционера АО «________» от «___»________ ___ г. N _____) о реорганизации в форме преобразования, все права и обязанности АО «________» переходят к вновь созданному _____________, а именно:

— Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами РФ, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).

Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования

Закрытое акционерное общество «Ромашка», ОГРН ***, ИНН ***, КПП ***, место нахождения: ***, в лице ***, действующего на основании Устава и Решения о реорганизации в форме преобразования, далее именуемое «Участник преобразования», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Одуванчик», место нахождения: ***, в лице ***, действующего на основании Устава и решения о реорганизации в форме преобразования, далее именуемое «Правопреемник», с другой стороны, составили настоящий Передаточный акт, определяющий объем прав и обязанностей, переданных Участником преобразования к Правопреемнику.

Участник преобразования передал Правопреемнику следующие документы, составленные в соответствии с Приказом Минфина РФ от 20 мая 2003 г. N 44н «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций»: 1) Бухгалтерский баланс на 05.03.2011 г. 2) Отчет о прибылях и убытках на 05.03.2011 г. 3) Акт (описи) инвентаризации имущества и обязательств на 05.03.2011 г. 4) Опись первичных учетных документов по материальным ценностям и другому имуществу, передаваемому в результате реорганизации на 05.03.2011 г. 5) Расшифровка кредиторской и дебиторской задолженностей на 05.03.2011 г.

Преобразование ООО в ЗАО (ОАО) – регистрация на ладони

Преобразование ООО в акционерное общество – одна из самых простейших форм реорганизации предприятия, с точки зрения норм права и бухгалтерского учета. Однако, этапы преобразования, которые должно пройти предприятие, мало, чем отличаются от порядка реорганизации в более сложных формах. Нарушение порядка оформления преобразования может привести к признанию её недействительной.

бухгалтерская отчетность реорганизуемого Общества;
акт (опись) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемого Общества;
первичные учетные документы по материальным ценностям, перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций
расшифровка (опись) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов Общества, информация о расчетах с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.

Составление передаточного акта рекомендуется приурочивать к концу отчетного периода (года) или дате составления промежуточной бухгалтерской отчетности (квартала, месяца), являющейся основанием для характеристики и оценки передаваемого имущества и обязательств реорганизуемой организацией

Передаточный акт при реорганизации ()

Передаточный акт при реорганизации — документ юридически подтверждающий проведение реорганизации компании. Периодически у той или иной компании возникает потребность в реорганизации. На текущим момент не существует единой принятой формы передаточного акта при реорганизации. Рассмотрим основные аспекты формирования документа.

Название документа, дата составления.
Активы, пассивы и другое имущество компании, которая подлежит реорганизации (один из самых важных разделов).
Сумма активов и пассивов.
Приложения, где указана расшифровка активов и пассивов, включая задолженность перед кредиторами и дебиторами.
Подписи руководителей организации.

Образец составления передаточного акта

Специального бланка для составления передаточного акта не существует. Документ оформляется в свободной форме, главное в его содержании — констатация факта перехода всех прав и обязанностей реорганизуемого ООО к правопреемнику. Еще одно обязательное требование к оформлению акта – он должен быть утвержден лицами, принявшими решение о реорганизации.

В остальном каждая компания самостоятельно определяет форму и структуру документа. Типовой образец передаточного акта при реорганизации ООО включает следующие разделы:

Наименование документа.
Дата и место оформления.
Фраза, подтверждающая факт передачи прав и обязанностей от фирмы А фирме Б. В этом пункте необходимо прописать названия обеих компаний с указанием организационно-правовых форм и ФИО руководителей, подписывающих акт от имени сторон.
Список передаваемого имущества с указанием балансовой стоимости на дату составления акта.
Суммы дебиторской задолженности.
Обязательства перед кредиторами, контрагентами, бюджетом, персоналом и т.д.
Подписи сторон.
Отметка об утверждении.

Если списки активов и пассивов включают большое число позиций, их целесообразно вынести в приложение. Оставить в основном тексте общую стоимость имущества и сумму задолженностей, а их расшифровку привести на отдельных листах со ссылкой на наличие дополнительных страниц, являющихся неотъемлемой частью документа.

Приведенный можно адаптировать под конкретную организацию, меняя его содержание и структуру исходя из своих потребностей.

Передаточный акт при реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме преобразования

— Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами.

ООО «___________» в лице _______________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и _________________ в лице ________________, действующ___ на основании ________________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в соответствии со ст. ст. 58, 59 ГК РФ, п. 4 ст. 56 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и решением общего собрания участников ООО «______» от «___»________ ___ г., протокол N _______ (решением единственного участника ООО «________» от «___»________ ___ г. N _____), о реорганизации в форме преобразования все права и обязанности ООО «________» переходят к вновь созданному _____________, а именно:

Интересно почитать: Материнский капитал на реконструкцию частного дома

Как проводится реорганизация юридического лица в форме выделения

Реорганизация юридического лица в форме выделения — наиболее трудоемкий метод преобразования ООО и государственной регистрации новых компаний. Главная особенность в том, что базовая компания не аннулируется, она функционирует в обновлённом режиме, перераспределив обязанности и активы новому субъекту предпринимательской деятельности.

Целью реорганизации такого типа обычно является стремление упростить управление компанией, сменить налогообложение, разделить бизнес между собственниками. Иногда этот процесс происходит не по инициативе владельцев, а по решению суда или контролирующих государственных учреждений. Вместе с правами и обязанностями правопреемник получает долю активов, оборудования, средств производства, которые необходимы для функционирования. Этот этап может быть наиболее сложным, потому что предполагает распределение денег, оборудования, долгов. Данные об этом подробно зафиксирует передаточный акт.

В разделах этого материала представлена пошаговая инструкция по преобразованию бизнеса в форме выделения. Срок процедуры в каждом случае отличается и определяется целями преобразований, согласием между собственниками и масштабами дела в целом.

Реорганизация бизнеса в форме выделения предполагает, что из одной компании выделится один или несколько правопреемников

Принятие решения о реорганизации на общем собрании

Решение о реорганизации общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества принимают сами собственники, если преобразование проводится добровольно, или государственные учреждения в спорных ситуациях. В первом случае учредители материнской компании проводят общее собрание, где обсуждают необходимость создания одного или нескольких правопреемников, но главное — оформляют это решение документально. Строго унифицированной формы нет, документ оформляется по стандартным правилам делового документооборота и содержит следующие сведения:

форма преобразования — «выделение»;
наименование правопреемников, их уставный капитал, местонахождение;
участники компаний правопреемников;
сроки и порядок инвентаризации;
перечень имущества, которое получат правопреемники;
сроки подачи заявлений в налоговую службу;
поручение генеральному директору новой компании утвердить разделительный баланс.

решения: Решение о реорганизации юридического лица в форме выделения

протокола: Протокол общего собрания при реорганизации юридического лица в форме выделения

По итогам общего собрания и оформления сопутствующей документации владельцы компании переходят к предварительным процедурам непосредственно до выделения.

Выполнение необходимых процедур до этапа выделения (инвентаризация, передаточный акт, разделительный баланс)

Первое, что делают собственники при реорганизации — инвентаризация. Строго говоря, закон напрямую не обязывает учредителей проводить инвентаризацию. Но учёт имущества, во-первых, поможет подготовить корректный передаточный акт, а во-вторых, избавит собственников от штрафов за ошибочные сведения в бухгалтерской отчётности. Инвентаризация проводится по нормам федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ.

По результатам инвентаризации составляется передаточный акт при реорганизации в форме выделения. Этот документ пишут в произвольной форме и включают в него подробные сведения о том, какие сведения передаются правопреемнику. Следует учесть, что допускается передавать исключительно те права и обязанности, которые разрешает российское законодательство. Например, нельзя передать вновь зарегистрированному правопреемнику обязательства по государственным контрактам. Если передаточный акт будет заполнен не корректно, содержать противоречия и ошибки, налоговые инспекторы не зарегистрируют новый субъект предпринимательства.

Скачать: Образец передаточного акта при выделении юридического лица

Реорганизации предшествует предварительная работа в виде инвентаризации и подготовки передаточного акта

Разделительный баланс

Разделительный баланс при реорганизации в форме выделения правопреемника отображает положения о комплексе обязательств нового общества, который оно получает от материнской компании. Им будет интересоваться налоговая служба, а предпринимателям он поможет справедливо поделить собственность. Задача — отобразить, как распределились активы между базовой организацией и её дочерними структурами. Этот документ пишется в свободной форме и содержит такие данные:

данные предприятий — наименования, адреса, реквизиты;
перечисление величины активов и обязательств;
бухгалтерская отчётность.

Если предварительно прошла инвентаризация, то никаких трудностей с подготовкой разделительного баланса не возникнет. Если этот документ будет написан с ошибками, например, упустит финансовые обязательства перед кредиторами, налоговая служба не зарегистрирует правопреемника и всю работу контрагенты будут проводить заново.

Баланс распределяется по следующим направлениям:

материальные ценности — сырье, оборудование, средства производства, недвижимость;
долги;
деньги.

Рекомендуется приурочить составление разделительного баланса к концу отчётного периода — квартала, а лучше года. Решение по какой цене учитывать активы — по рыночной или по остаточной — принимают сами владельцы материнской компании.

Проводки в бухгалтерии

Рассмотрим проводки в бухгалтерском учете операций на примере гипотетического преобразования. Компания-I с уставным капиталом 100 тысяч рублей выделяет компанию-II с УК 25 тысяч рублей, который формируется из прибыли компании-I. По разделительному балансу компания-II получает сырье на 200 тысяч рублей, долг контрагента в 50 тысяч рублей, а ещё — долги по кредиту в банке на 70 тысяч рублей.

В учёте материнской компании-I будут такие проводки:

Д 00 К 10 — 200 тыс.;
Д 00 К 62 — 50 тыс.;
Д 67 К 00 — 70 тыс.;
Д 84 К 00 – 25 тыс. (списаны средства нераспределенной прибыли на формирование уставного капитала).

В учёте правопреемной компании-II другие проводки:

Д 00 К 80 — 25 тыс.;
Д 10 К 00 — 200 тыс.;
Д 62 К 00 —50 тыс.;
Д 00 К 67 — 70 тыс.;
Д 00 К 84 — 95 тыс. (сумма уставного капитала и долга по кредиту).

Выделение нового ООО позволяет оптимизировать управление бизнесом и налогообложение

Уведомление налоговой службы о процессе реорганизации

Недостаточно разделить деньги и обязательства, нужно должным образом зарегистрировать все новшества в налоговой службе. Контактировать с ФНС придётся:

сразу после решения о преобразовании компании нужно подать уведомление, чтобы налоговики поменяли статус ООО;
когда все предварительные работы будут проведены, нужно зарегистрировать правопреемника.

Уведомление нужно подать в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о реорганизации.

Например, собрание учредителей состоялось во вторник и подписало протокол о преобразовании. Пятница — последний день, когда можно обратиться с соответствующим уведомлением в местное отделение ФНС. Это необходимо, чтобы инспекторы внесли в реестр отметку об изменении статуса юридического лица. Нарушать порядок нельзя. Потребуется пакет документов:

заявление о государственной регистрации нового ООО (форма уведомления Р12001);
устав, протокол собрания собственников (2 подлинника);
передаточный акт;
квитанция об уплате пошлины, 4 000 руб;
подтверждение отправки информации в ПФР (по желанию).

Если все бумаги подготовлены корректно, налоговая службы через 6 рабочих дней выдаст документы о государственной регистрации. Новшества вступят в юридическую силу.

Налоги при реорганизации в форме выделения

Во время выделения у новых обществ есть возможность выбирать любую разрешённую законом систему налогообложения. Так как подготовка передаточного акта чаще всего приурочена к окончанию отчётного периода, разногласий во распределению налоговых обязательств не возникает. Однако спорные ситуации всё же существуют, одна из них — восстановление НДС.

Российское законодательство допускает предпринимателям возвращать входящий НДС — тот, который они уплатили, покупая что-либо для бизнеса у плательщиков налога на добавленную стоимость. Таким образом можно сократить сумму собственного налога. В некоторых ситуациях (они указаны в 170 статье НК РФ), восстановленный таким образом налог требуется вернуть в бюджет.

Восстановление НДС при реорганизации в форме выделения, то есть возвращение в бюджет полученного ранее входящего НДС, остаётся спорным вопросом и, как правило, решается в суде. Из опубликованных в сети судебных решений можно сделать вывод, что сложившаяся практика допускают реорганизацию как один из способов избежать возвращения в бюджет входящего налога на добавленную стоимость.

Новое ООО получит часть активов и обязательств материнской компании

Подготовка документации по выделенным юридическим лицам

Правопреемник основной компании будет самостоятельным юридическим лицом, поэтому ему потребуется полный комплект учредительной документации:

заявление по форме Р12001;
устав нового ООО в 2 экземплярах;
отредактированный устав материнской компании;
гарантийное письмо на юридический адрес;
протокол собрания с решением о реорганизации;
квитанция об уплате государственной пошлины, 4 тысячи рублей;
разделительный баланс;
копия страницы из официального вестника, где опубликовано извещение о реорганизации.

Дополнительно можно приложить справку об отсутствии долгов перед Пенсионным фондом и подтверждение извещения кредиторов. Подать документы в ФНС должен генеральный директор главной компании или его доверенный представитель.

Государственная регистрация вновь образованных юрлиц

Если вся предварительная работа проведены корректно, а документы компании-правопреемника подготовлены без ошибок, обязательства между материнской компании и новыми фирмами распределены грамотно и в полном объёме учитывают зоны ответственности, налоговая службы зарегистрирует новое общество с ограниченной ответственностью. Это займёт 6 рабочих дней с даты предоставления документов.

Результатом станет не отдельное постановление, а два документа:

листа записи ЕГРЮЛ;
копия устава с регистрационной отметкой.

Передаточный акт при реорганизации акционерного общества в форме преобразования

— Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами.

Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (1 часть)

Именно на основании данных отчетности определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;

Из положений ст.58 и п.2 ст.59 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 05.05.2014 г. №99-ФЗ «О внесении изменений в гл.4 ч.I ГК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ») следует, что передаточный акт в обязательном порядке должен представляться в регистрирующий орган при государственной регистрации компании в случае реорганизации в форме разделения и выделения (Письмо Минфина и ФНС РФ от 14.03.2020 г. №ГД-4-14/[email protected]).

Что собой представляет передаточный акт?

Передаточный акт при реорганизации, образец которого можно найти ниже, регламентирует порядок правопреемства, переход прав и обязанностей. Без этого документа в случаях, когда он обязателен, невозможно зарегистрировать реорганизацию юридического лица в налоговой службе. Но при этом порядок составления акта никак не регулируется на законодательном уровне.

Распределение активов и пассивов между юридическими лицами, принимающими участие в реорганизации, осуществляется на основании передаточного акта и приложенной к нему документации. При составлении передаточного акта при реорганизации (в форме присоединения или в иных формах) в нем указывают только укрупненные показатели, подробную расшифровку, как правило, приводят в приложениях к акту.

Документ утверждается учредителями того юридического лица, которое начало процесс реорганизации. Передаточный акт, составляемый в обязательном порядке, должен быть предоставлен в регистрирующий орган. Без него невозможна госрегистрация образовавшихся организаций и внесение изменений в учредительные документы существующих организаций. Об этом сказано в п. 2 ст. 59 ГК РФ.

Реорганизация в форме преобразования

копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
копии учредительных документов (устав), протокола/решения о создании, протокола/решения об избрании руководителя, приказа о руководителе;
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
копию информационного письма об учете в ЕГРПО (коды статистики);
данные руководителя (паспортные, прописка, индекс, ИНН);
наименование должности руководителя (генеральный директор, директор и т.п.);
данные главного бухгалтера (паспортные, прописка, индекс, ИНН);
банковские реквизиты юридического лица;
контактный телефон для органов власти

Минимальный уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью и закрытого акционерного общества составляет 10 тыс. рублей, открытого акционерного общества – 100 тыс. рублей;
Общество (ООО, ЗАО, ОАО) не может иметь единственного учредителя – юридическое лицо, состоящее в свою очередь из одного учредителя;
Учредитель (товарищ) – физическое лицо в товариществе должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя;
Количество товарищей в товариществах – не менее 2;
Количество учредителей некоммерческого партнерства – не менее 2;
Количество членов производственного кооператива – не менее 5;
Наименование некоммерческой организации должно содержать указание на осуществляемую (планируемую) деятельность;
и так далее.

Передаточный акт при реорганизации

Структура передаточного акта обязана включать все права и обязанности организации, которые должны быть выражены в виде существующих активов и пассивов с указанием их общей суммы. Дополнение к передаточному акту должно содержать подробную информацию об активах и пассивах на каждое наименование имущества, а также дебиторские и кредиторские задолженности по нему, если таковые имеются. Это необходимо для того, чтоб в будущем не возникало конфликтных ситуаций касательно права на собственность или права на взыскание задолженностей принимающей компанией.

Интересно почитать: Через какое время приставы продадут арестованную квартиру

Необходимость составления передаточного акта возникает в случае реорганизации фирмы. Реорганизуемая организация обязана внести в документ все обязательства, которые имеются перед должниками и кредиторами для того, чтобы новая организация вновь учла их. Кроме того, в передаточный акт вносятся и другие обязательства, например, спорные договора, пусть даже они уже были рассмотрены в суде. В передаточный акт заносятся все имеющиеся права и обязанности, даже если они возникли уже после составления акта, но до момента регистрации реорганизации фирмы.

Кем и для чего утверждается передаточный акт

Составление передаточного акта необходимо при реорганизации общества, в нем отражается полный объем обязательств предприятия, которые передаются вновь создаваемому в процессе реорганизации предприятию. Помимо этого в передаточном акте отражаются спорные обязательства. Следует помнить, что права и обязанности, которые появились у реорганизуемого общества уже после составления передаточного акта, но до регистрации реорганизации, также подлежат включению в передаточный акт. Если в передаточном акте не содержится положения о переходе обязательств к реорганизованной компании или передаточный акт не представлен на государственную регистрацию, то налоговики могут отказать в регистрации реорганизации.

В передаточном акте должны найти отражение все права и обязанности, передаваемые от реорганизуемого общества к вновь созданному. Выражается передача в виде актива и пассива реорганизуемого предприятия, а так же их составляющих. Обязательно следует указать общую сумму активов и общую сумму пассивов. Расшифровку активов и пассивов лучше произвести в приложении к акту.

передаточный акт при реорганизации в форме преобразования

Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в устав Общества в установленном законодательством Российской Федерации порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества. 1.3. Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе. 1.4. Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке. 1.5. Внутренние документы Общества. 1.6. Годовые отчеты Общества.

Самая частая причина для этого вида реорганизации – коммерческая выгода владельца. Передаточный акт оформляется на покупателей компании. Причем согласно 57 статье Гражданского кодекса все описанное вступит в силу только после того, как в государственном реестре компаний появится соответствующая запись о ликвидации присоединяющейся организации. Изменения В 2014 году в процедуру реорганизации были внесены некоторые изменения. Они касаются:

Энциклопедия решений

Непредоставление передаточного акта влечет за собой отказ в государственной регистрации создаваемого юридического лица (п. 2 ст. 59 ГК РФ). Правила ст. 59 ГК РФ не связывают необходимость составления передаточного акта с определенными формами реорганизации и не исключают такой необходимости для реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

С 01.09.2014 Закон об АО, Закон об ООО и Закон о госрегистрации применяются только в части, не противоречащей новой редакции ГК РФ (п. 4 ст. 3 Закона N 99-ФЗ). Однако и ГК РФ не дает однозначного ответа на вопрос о необходимости составления передаточного акта при реорганизации в форме слияния, присоединения и преобразования.

Преобразование

Как составить передаточный акт при преобразовании ЗАО в ООО? Выбрав этот вариант реорганизации, руководитель и представители бухгалтерии в указанный в первом разделе порядок действий по подготовке акта обязательно включают пункты, показывающие порядок учета баланса, дебета и кредита преобразуемой структуры.

Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования составляется в произвольной форме. Если он готовится в виде таблицы, в нем указываются две колонки для прекращающего свою деятельность юридического лица и того, в которое оно преобразовывается.

Образец передаточного акта при реорганизации путем преобразования

Если требуется выписка из передаточного акта при реорганизации ЗАО, она составляется в свободной форме.

На нашем сайте вы можете увидеть материалы про смену паспортных данных генерального директора ООО или учредителя, смену учредителя или названия, а также о внесении изменений в ОКВЭД ИП, в ЕГРЮЛ, в Устав ООО.

Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования

Присоединение — это форма реорганизации, при которой одна или несколько организаций прекращают существование в качестве отдельных юридических лиц, и становятся частью другой компании. Далее для простоты присоединяющую организацию мы будем называть «основной».

17 Дек 2020 uristland 188

Поделитесь записью

Как перевести из нежилого помещения в жилое
Образец заполнения резюме на работу образец 2020
Как узнать ип на енвд или нет
Налоговый вычет на дорогостоящее лечение в 2020 году

Что такое передаточный акт и зачем он нужен

При реорганизации компаний зачастую возникают трудности при составлении передаточного акта в связи с тем, что нет четких инструкций по вопросу оформления указанного документа в нормативных актах. Характеристика данного документа отражена в ГК РФ, в других законодательных и подзаконных нормативных актах. В данной статье я постаралась обобщить эти материалы.

Согласно ст. 59 ГК РФ, передаточный акт это:

документ, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Для чего нужен передаточный акт

передаточного акта

Передаточный акт необходимо составлять в организации, когда она реорганизуется. В данном документе отражается весь объем обязательств реорганизуемого предприятия, возникших у него перед кредиторами и должниками, которые должны быть приняты вновь создаваемой организации. При этом в передаточный акт включаются также и обязательства, по которым есть споры между сторонами. Например, между реорганизуемым предприятием (продавец) и сторонней компанией (покупатель) подписан договор купли-продажи стройматериалов. Покупатель оспаривает действительность данного договора в судебных органах. Несмотря на наличие судебного спора обязательства по данному договору также подлежат указанию в передаточном акте.

Кроме того, передаче подлежат и те права и обязанности, которые могут возникнуть после составления передаточного акта до момента государственной регистрации факта реорганизации.

Обратите внимание на то, что налоговая может отказаться зарегистрировать факт реорганизации, если передаточный акт:

не будет предоставлен на государственную регистрацию реорганизации;
не содержит положение о переходе прав и обязанностей реорганизованной компании.

Сведения, включаемые в передаточный акт

Передаточный акт должен отражать весь объем передаваемых прав и обязанностей. Выражается это в виде отображения актива реорганизуемой компании и его составляющих, а также пассива и его составляющих. Также необходимо указать общую сумму активов и общую сумму пассивов. В приложении к передаточному акту можно расшифровать активы и пассивы по каждому наименованию имущества, кредиторской и дебиторской задолженности и т.п. Делается это с той целью, чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов по вопросу наличия прав на имущество или прав требования на взыскание задолженности у принимающей компании.

В каких случаях оформляется передаточный акт

Составлять передаточный акт необходимо не во всех случаях реорганизации, а только при реорганизации в следующих формах.

Присоединение. Передаточный акт оформляет только присоединяемая организация.
Слияние. В данном случае передаточный акт утверждает каждая из организаций, которая участвует в слиянии. Например, ООО «СпецСтрой» и ООО «ТехноСтрой» решили создать новую компанию, объединив свои активы и пассивы. В этом случае необходимо 2 передаточных акта: первый составляется в ООО «СпецСтрой», другой утверждается участниками ООО «ТехноСтрой».
Преобразование. Передаточный акт оформляет только преобразуемая компания.

Кто в организации утверждает передаточный акт

Утверждение передаточного акта происходит на основании решения участников компании. Кроме того, такое решение может принять и иной орган, посчитавший необходимым провести реорганизацию компании.

Для унитарных предприятий утверждение передаточного акта происходит на основании решения собственника имущества.

Дата утверждения передаточного акта

Вопрос об утверждении передаточного акта включается в повестку дня на собрание участников компании. На практике возникают споры относительно даты утверждения передаточного акта. Некоторые представители компаний в форме АО утверждают, что вопрос об утверждении передаточного акта должен ставиться в тот же день, когда решается вопрос о реорганизации. Они исходят из буквального толкования ч. 2 ст. 16, ч. 2 ст. 17, ч. 3 ст. 20 ФЗ от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ. В этих нормах указано, что в решении о реорганизации, должно быть указано на утверждение передаточного акта. Заметим, что иные нормы, регулирующие вопросы реорганизации компаний других организационно-правовых форм, не содержат таких жестких требований (например, ч. 2 ст. 52, ч. 2 ст. 53 ФЗ от 08 февраля1998 N 14-ФЗ, ч. 4 ст. 39 ФЗ от 15 апреля 1998 N 66-ФЗ).

Более верной представляется вторая точка зрения, в соответствии с которой передаточный акт может утверждаться отдельным протоколом общего собрания участников. К такому выводу можно прийти, изучив позицию Минфина РФ по данному вопросу, который отметил, что передаточный акт может утверждаться в течение всего срока, когда проводиться реорганизация компании (п. 5 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н). Минфин РФ рекомендует оформлять передаточный акт в конце отчетного периода или во время составления промежуточной бухгалтерской отчетности. На основании неё можно будет охарактеризовать передаваемые имущество и обязательства.

ФАС Восточно-Сибирского округа в своем Постановлении от 8 октября 2013 г. N Ф02–4721/13 по делу N А33–2200/2013 указал на то, что передаточный акт соответствует требованиям законодательства, даже, несмотря на то, что он был составлен ещё до принятия решения о реорганизации. Правда, такой вывод был сделан с учетом следующих фактов:

реорганизация проходила в форме присоединения, что предполагает универсальное правопреемство;
передаточный акт подписал руководитель, который являлся единственным учредителем присоединяемой организации.

В целях недопущения конфликтных ситуаций с налоговыми органами при регистрации реорганизации, происходящей в акционерных обществах, рекомендуется утверждать передаточный акт решением общего собрания акционеров, на котором рассматривается вопрос о реорганизации.

Кем подписывается передаточный акт

Вопрос о необходимости проставления подписи на передаточном акте законом не урегулирован. Для разных форм реорганизации ответ на данный вопрос будет различным.

В случаях с преобразованием и слиянием на передаточном акте достаточно подписи руководителя организации, которая передает свои активы и пассивы. В формулировке «сдал-принял» и в подписи принимающей стороны нет необходимости. Это связано с тем, что фактически принимающей компании ещё не существует. Она появиться только после внесения сведений о её создании в ЕГРЮЛ.

При проведении присоединения ситуация несколько иная. Принимающая организация уже существует и соответственно может принять передаваемые права и обязанности. Поэтому передаточный акт может подписать не только руководитель передающей компании, но руководитель принимающей стороны. Судебная практика признает предоставление такого акта не препятствующим государственной регистрации реорганизации компании (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 24 января 2012 года по делу N А55–5522/2011). Кроме того, в указанном постановлении суда отмечено, что скрепление подписи руководителя печатью организации на передаточном акте не является обязательной. Не будет противоречить закону и передаточный акт подписанный, только передающей стороной, так как закон не содержит обязательных требований в той части передаточного акта.