Смена директора акционерного общества: как оформить правильно

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.

Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Подготовительный этап

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).

На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором будут прекращены полномочия старого гендиректора и будет избран новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон).

Решение о созыве принимает исполнительный орган компании. В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию. Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.

Далее график будет такой.

В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.

В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление может быть произведено любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.

Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2019 году) предусмотрены обязательные разделы документа. Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно. С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2020 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Наименование компании.
2. Место и дата издания.
3. Название официальной бумаги.
4. Ссылка на решение учредителей.
5. Текст с формулировкой о вступлении в должность.
6. Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
7. Должность, как прописано в уставе.
8. Ф.И.О. гендиректора.
9. Его подпись.
10. Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя.

Порядок принятия протокола о смене директора

Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.

В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:

• для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
• оформления трудового договора с новым руководителем.

Рассматриваемый протокол может приниматься:

1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.

Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:

• установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
• установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).

При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.

В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.

Подробности читайте в материале «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Приказ об увольнении директора

Помимо принятия решения на собрании участников, для увольнения директора также нужно издать соответствующий приказ. Таким документом служит приказ о прекращении трудового договора в связи с принятием решения уполномоченным органом. Оформить его можно как в произвольной форме, так и воспользовавшись унифицированной формой №Т-8. Однако важным вопросом в этом случае будет являться следующий: кто вправе подписать приказ об увольнении директора?

Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая форма используется для составления приказа. Если приказ об увольнении руководителя оформляется по форме Т-8, то он вправе подписать его самостоятельно. Таким образом, директор увольняет себя сам. Но это не всегда представляется возможным, так как иногда увольнении директора происходит из-за конфликтной ситуации и увольняться он отказывается. В этом случае можно составить только протокол собрания участников, то есть обойтись можно и без приказа.

Важно! Если руководитель отказывается подписывать приказ о своем увольнении, то обойтись можно только одним документом – протоколом собрания участников.

Образец приказа об увольнении директора

Протокол о смене директора: структура документа

В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

1. Дату, место его составления, наименование.

2. Наименование организации.

3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

5. Повестку дня:

• прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
• избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.

8. Положения, определяющие:

• лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
• лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

9. Подписи участников собрания, секретаря.

Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Запись в трудовую книжку

Важно! Как и любому увольняемому сотруднику, в трудовую книжку руководителя организации нужно внести запись об увольнении.

Помимо протокола и приказа увольняемому директору нужно внести запись в трудовую книжку. Она вносится независимо от того, подписал руководитель приказ или нет. Заверить такую запись в книжке может уже учредитель, если он единственный участник или один из участников, если в обществе их несколько. Как и при увольнении любого другого сотрудника, в трудовой книжке ставится печать, а в основании указывается решение учредителей организации (Читайте также статью ⇒ Как исправить ошибку в трудовой книжке 2020).

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2020 года

Назначение директора Общества и заключении с ним контракта. 3. Утверждение проекта контракта с директором Общества. Итоги голосования по повестке дня: «За — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет. 1. Слушали по первому вопросу 1. Заявление директора Общества ______________________________________ (Ф.И.О. директора)огласившего свое заявление об освобождении его от должности директораОбщества. Решили: Освободить «__» ___________ 200_ г. __________________________________ (Ф.И.О. директора)от должности директора Общества. Расторгнуть контракт с ___________________ (Ф.И.О. директора)той же датой. Итоги голосования по первому вопросу: «За — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет. Решение принято единогласно. 2. Слушали по второму вопросу 1. Предложение председателя Общего собрания участников _______________ (Ф.И.О. участника)о переводе ________________________________________________________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора),на основании поданного им заявления, на должность директора и заключении сним контракта сроком на ___ года. Решили: 1. Перевести _________________________________________________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора), на должность директора Общества с «__» ___________ 200_ г. сроком на ______года. Уполномочить Председателя Общего собрания участников _________________________________________________________ подписать с ______________________(должность и Ф.И.О. будущего директора),контракт. Итоги голосования по постановлению: «За — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет. Решение принято единогласно. 3. Слушали по третьему вопросу 1. Предложение председателя Общества _____________________________ обутверждении проекта контракта с директором. Решили: 1. Утвердить проект контракта с директором. Итоги голосования по третьему вопросу: «За — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет. Решение принято единогласно. Протокол собрания Учредителей (участников) Общества подписали:___________________________ /_______________/__________________________ /________________/ Председатель Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи

Документ подготовлен специалистами ООО «Юридическо-консалтинговое бюро Кунцевич и партнеры»

тел., www.lcb.by, е-mail

< Домашняя страница >

Протокол подготовлен с учетом требований установленных в Статье 181.2. ГК РФ, пп.3), пункта 3 Статьи 67.1 ГК РФ и Статье 11 ФЗ «Об ООО»

Протокол общего собрания учредителей ООО можно подготовить в сервисе Турбодок.

Протокол №1 Общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «________________________» (учредителями ООО являются юридические или физические лица)

Дата проведения собрания: «__» __________ 20__ г. Место проведения собрания: ______________________________. Время начала / окончания собрания: 10 часов 00 минут / 11 часов 00 минут. Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________» (далее Общество): — Фирменное наименование юридического лица, в лице руководителя Ф.И.О., действующего на основании Устава; — Ф.И.О. учредителя физического лица.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Об избрании председателя и секретаря собрания.

2.Об избрании счетной комиссии собрания, проводящей подсчет голосов.

3.Об учреждении Общества.

4.О порядке, размере, способах и сроках образования имущества Общества.

6.Об утверждении Устава Общества.О заключении договора об учреждении Общества и об определении порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества.

7.Об избрании генерального директора Общества.

8.Об утверждении проекта трудового договора (контракта) с генеральным директором Общества.

9.Об утверждении денежной оценки вносимых в уставный капитал Общества неденежных вкладов.

10. Об избрании ревизионной комиссии (Ревизора) Общества.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора — 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Важные моменты

Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Протокол о смене директора ООО — образец 2019

Протокол о смене директора готовится по итогам общего собрания общества. Чтобы избежать риска оспаривания решения о замене директора в будущем, общее собрание надо проводить, точно следуя нормам законодательства. Прежде всего — положениям Закона, а также устава ООО.

Обратите внимание! Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы упомянули выше, то порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).

Если на собрании предстоит сменить директора, то повестка дня собрания обычно включает два связанных друг с другом вопроса. Первый — о прекращении полномочий прежнего гендиректора, второй — об избрании нового.

Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона).

Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии, должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Протокол о смене директора является одним из вариантов удостоверения полномочий директора. Далее рассмотрим еще 2 распространенных вида протоколов: о назначении директора и о продлении полномочий директора

Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя

> > 13 сентября 2020 Продление полномочий директора ООО — единственного учредителя — образец документа, по которому осуществляется данная процедура, вы можете скачать на нашем сайте — реализуется с учетом норм как гражданского, так и трудового права. Изучим данную особенность подробнее.

Вам помогут документы и бланки: Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником.

На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя.

Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными. В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий.

Сам себе адвокат

Общество с ограниченной ответственностью «Альма» ПРОТОКОЛ № 10 общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Альма» г. Москва «01» марта 2020 г. Вид общего собрания: внеочередное. Форма проведения: очное присутствие (собрание).

Рекомендуем прочесть: Регистрация в гис жкх управляющей компании пошагово

Место проведения общего собрания: г.

Москва, ул. Мичуринская, д. 23.

Время проведения общего собрания: 01 марта 2020 года, 14:00. Общее количество участников ООО «Альма» (далее – Общество): 2.

На собрании присутствуют: 2 участника Общества: – ООО «Зомер» (доля в уставном капитале – 60%); – ООО «Витязь» (доля в уставном капитале – 40%). Собрание правомочно. Председатель собрания: А.В. Лукин. Секретарь собрания: Е.В.

Игнатенко. ПОВЕСТКА ДНЯ: Избрание генерального директора Общества на новый срок. По вопросу повестки дня Выступил: А.В.

Лукин с предложением переизбрать действующего генерального директора Общества на новый срок.

Вопрос, поставленный на голосование: избрать Алексея Валерьевича Лукина (паспорт серии 08 62 № 134456 выдан 16 января 2008 г. РОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-023) генеральным директором Общества на новый пятилетний срок с 2 марта 2016 года.

Голосовали: «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – нет. Лица, голосовавшие против принятия решения собрания и потребовавшие внести запись об этом в протокол: отсутствуют. Принятое решение: избрать Алексея Валерьевича Лукина (паспорт серии 08 62 № 123456 выдан 11 января 2001 г.

РОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-023) генеральным директором Общества на новый пятилетний срок с 02 марта 2016 года.

Подсчет голосов проводил: А.В. Лукин. Председатель собрания А.В. Лукин Секретарь собрания Е.В.

Игнатенко Решение о переизбрании директора нужно принять в случае, если: – генеральный директор работает в ООО по срочному трудовому договору и – общество намерено заключить с ним новый срочный трудовой договор (в частности, в связи с тем, что истекает срок старого). По умолчанию решение принимает общее собрание участников.

Переизбрание генерального директора ООО на новый срок

Содержание Документ можно получить в территориальных органах Федеральной налоговой службы (ФНС) бесплатно через пять рабочих дней с даты подачи запроса.

Однако, если выписка нужна срочно, необходимо заплатить госпошлину (в размере 400 руб.). Квитанцию либо платежное поручение вместе с запросом необходимо сдать в территориальную инспекцию ФНС, то есть по месту нахождения юридического лица, а в г. Москве также в Межрайонную инспекцию ФНС N 46 по г.

Москве. Срочную выписку из ЕГРЮЛ можно получить на следующий рабочий день после подачи запроса. Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель компании, приняв решение об уходе по собственному желанию, обязан предупредить об этом в письменной форме работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном прекращении трудовых отношений, написав заявление за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица и/или внесения изменений в Государственный реестр бесплатно представляет сведения о юридическом лице: — в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, территориальные органы Пенсионного фонда РФ; — федеральные органы Фонда социального страхования РФ; — военные комиссариаты, территориальные фонды обязательного медицинского страхования; — территориальные органы Федеральной службы государственной статистики, а в случаях, установленных федеральными законами, — в иные органы (п. 19 Правил ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438). В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса днем увольнения работника нужно считать последний день его работы, однако трудовым договором с руководителем в силу ст.

274 ТК может быть предусмотрено иное.

Из положений Федерального закона N 129-ФЗ следует, что де-юре новый руководитель считается вступившим в должность, а прежний — уволенным лишь со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (с даты регистрации изменений, причем не связанных с внесением изменений в учредительные документы).

Протокол общего собрания ООО о переизбрании генерального директора на новый срок

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРОТОКОЛобщего собрания участников ООО «Бета» № 5 Вид общего собрания: .Форма проведения собрания: .Место проведения собрания: .Дата и время проведения собрания: 6 мая 2020 г.Время начала регистрации участников: 9 часов 30 минут.Время окончания регистрации участников: 9 часов 50 минут.Время открытия собрания: 10 часов 00 минут.Время закрытия собрания: 11 часов 30 минут.: Михалков Сергей Сергеевич.Секретарь общего собрания: Иванова Марина Евгеньевна.Общее количество участников Общества: .Количество участников Общества, присутствовавших на общем собрании:4.Присутствовали на общем собрании:Петров Александр Иванович;Михалков Сергей Сергеевич;Серебрякова Юлия Васильевна;Юдина Светлана Владимировна.Итого 75 процентов голосов, принадлежащих участникам, принявшим участие в общем собрании по вопросам повестки дня.Кворум для проведения очередного общего собрания участников имеется.Собрание правомочно.Решение общего собрания принимается открытым голосованием.Повестка дня:1.

Расторжение срочного трудового договора с генеральным директором ООО «Бета» Петровым А.И. Сообщение председателя общего собрания участников ООО «Бета» Михалкова С.С.2.

Избрание на новый срок генеральным директором ООО «Бета» Петрова А.И.и заключение с ним нового срочного трудового договора. Сообщение председателя общего собрания участников ООО «Бета» Михалкова С.С.По первому вопросуСлушали:Председателя общего собрания ООО «Бета» , который сообщил, что срок действия трудового договора № 3-ТДот 23.03.2009, заключенного с генеральным директором ООО «Бета» Петровым А.И., истекает 12 мая 2020 г., о чем он был уведомлен в порядке, установленном ст. 79 Трудового кодекса РФ (Уведомление № 5-у от 19.04.2015).

Учитывая изложенное, предложил расторгнуть срочный трудовой договор с генеральным директором ООО «Бета» Петровым А.И.

в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).Постановили:Расторгнуть 12 мая 2020 г.срочный трудовой договор с генеральным директором ООО «Бета» А.И.