Смена юридического адреса ООО 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2020 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

ФАЙЛЫ

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Письмо о смене реквизитов

30127 – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.

эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Уведомление о смене юридического адреса

Copyright: фотобанк Лори После принятия учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий.

Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович». Унифицированной формы для образца письма нет.

Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса. Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу.

Решение о обычно принимается в таких случаях:

1. если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.
2. если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
3. если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
4. если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения. За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб.

(п. 3 ст 14.25 КоАП РФ). Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения и получения новых документов в регистрирующем органе. В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г.

№ 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру. Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации – Законники

Кто обязан подсчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации, и на основании чего делать расчет бухгалтерии? Обязанность подсчитать количество дней неиспользованного отпуска возлагается на отдел кадров (именно он ведет подсчет стажа для начисления отпусков) или, соответственно, лицо, на которое возложены обязанности по ведению кадрового учета. Если таким лицом является секретарь, то совершенно очевидно, что обязанности по подсчету дней отпуска и расчету компенсации за отпуск будут распределены между кадровиком и бухгалтером. Если же обязанности по ведению кадрового учета возложены на бухгалтера, выполнять обе функции будет он. Риск ошибиться в подсчетах (и тем самым привести к судебному спору с работником) может возникнуть как при расчете кадровиками дней для компенсации, так и при расчете бухгалтерами суммы для ее оплаты[4].

Подобная норма есть и в пт 5 заметки 2 Закона О сообществах ­с урезанной ответственностью ( 14-ФЗ от 08.

Важно

Помимо всего этого, нередко в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у персональных бизнесменов из 12 цифр.

На рядах предприятиях заместо журнальчика либо в добавление к нему переоформляют акт передачи печати. Как ветхой печати не попасть в нехорошие руки? И как доказать, собственно модифицированная печать и уже дает юридическую мощь ­документам? Все просто вам нужно было: во-певых, физически убить ветхую печать и, так же, документально зафиксировать прецедент ликвидирования ветхой и внедрение в следствие новейшей печати (см.

Сам прецедент передачи печати от 1-го работника иному также обязан быть документально замечен.

Приказ о смене печати организации

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Внимание

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Образец форма приказа об изготовлении дополнительных печатей общества

Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Пример 2 Штампы для разных целей Показать Виды печатей в организации Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах.

Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп?Нормативная база Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

Правила учета и оформления приказов по кадрам

Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио. 3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ООО УК фио 4.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5.

Приказ о введении в организации новой печати

КоАП РФ, с назначением административного наказания в виде административного штрафа в размере 45 000 руб.

Одно из нарушений выразилось в том, что книга учета движения трудовых книжек в них не была скреплена сургучной печатью (не опломбирована).

Нарушитель не смог оспорить в суде решение о привлечении к ответственности.

Суд не признает нарушение Правил малозначительным деянием и не применяет ст. 2.9 КоАП РФ, согласно нормам которой лицо, совершившее административное правонарушение, может быть освобождено от административной ответственности и ограничиться устным замечанием[3]. Согласно абзацу 2 п.

45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. При наличии в организации отдела кадров ответственным назначается руководитель и/или должностные лица отдела кадров.

Бухгалтерия и отдел кадров. разделяем и властвуем?

Пример 10 Образец акта об уничтожении печати Показать Пример 11 Образец акта об утрате печати Показать Пример 12 Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации Показать В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах.

Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования» Читайте статью «Состав удостоверения документов», в которой основной упор сделан на регламентацию применения и визуализацию электронной подписи.

Читайте статью «О мошенничестве с электронными подписями» Читайте ответ на вопрос «Какими ручками и чернилами подписывать документы?» Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

ТК РФ, суд не признал приказ о наказании, связанный с неисполнением требований локальных актов работодателя в отношении хранения печатей, незаконным.

Согласно установленным судом обстоятельствам пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату по месту выдачи, где они централизованно уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале (п. 8.3.9 Временной инструкции работодателя).

К ним относятся:

• Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
• Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
• Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным.

В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации. Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации

Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п. Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см.

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001: Пример 1 Печати хозяйственных обществ Показать В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику.

Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Унифицированная форма приказа о поощрении

• Форма Т-11а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
• Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
• Приказ Об отстранении работника от работы

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

• Форма Т-9. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку
• Форма Т-9а. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку (несколько сотрудников)
• Т-9 Приказ О направлении в командировку (краткосрочную)
• Т-9а Приказ О направлении в командировку (краткосрочную), несколько сотрудников
• Приказ О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
• Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

Источник: https://advokat55.com/prikaz-na-pechati-buhgalterii-i-kadram-organizatsii/

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

ЕСЛИ КОМПАНИЯ ПЕРЕЕХАЛА В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 721 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Пример оформления уведомления о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

Обратите внимание!Какие документы необходимо оформить, зависит от того, указано ли место нахождения организации в трудовом договоре и куда планируется переезд

Если работник согласен продолжать работу в другой местности, стороны заключают дополнительное соглашение, где указываются все условия труда на новом месте. Далее работодатель издает приказ о переводе работников.

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а. Данные формы применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с работодателем. Так как переезд в другую местность вместе с организацией касается всех работников, в этом случае удобно использовать форму № Т-5а.

Пример оформления приказа (распоряжения) о переводе работников в другую местность вместе с работодателем

Следует учитывать также нормы ст. 169 ТК РФ: при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему ряд расходов. К ним относятся:• расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества;• расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

ПОДРОБНЕЕ: Уголовное дело по ч 2 ст 158 ук рф Советник

В том случае, если работник не согласен на продолжение работы в связи с переездом работодателя в другую местность, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов — в зависимости от того, переезжает ли организация в другую местность и является ли место нахождения организации условием трудового договора.

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Увеличить изображение

Во всех перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом. Но это темы для отдельных статей, мы же показали основные документы, с созданием которых могут столкнуться работники кадровой службы в тех случаях, когда изменяется место нахождения организации.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Смена наименования

Для того чтобы зарегистрировать изменение названия организации, в ИФНС потребуется предоставить пакет документы:

1. заявление формы Р13001: титульный лист, листы А, М;
2. решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о смене названия организации;
3. обновленный Устав — в двух оригиналах;
4. квитанцию об уплате государственной пошлины.

После того, как изменение наименования организации будет официально зарегистрировано, это изменение отразится в сведениях об организации, имеющихся в ЕГРЮЛ.

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Письмо о смене генерального директора

6187 носит информационный характер.

Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

ФАЙЛЫ Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации.

Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия. Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Так, в самом верху листа обычно расположены:

1. Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.
2. Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
3. Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
4. Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть.

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму.

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

• бизнес-партнеров;
• поставщиков;
• клиентов;
• заказчиков;
• других контрагентов.

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

Смена оттиска печати

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.

После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ.

Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

В каких случаях нужно менять печать ООО?

Естественный износ. Печать сломалась, потому необходимо изготовить новое изделие. Если вы не собираетесь что-либо менять, можно просто сделать заказ печати для ООО в нашей компании, и мы изготовим ее точную копию. Для этого необходим оттиск или макет. Если вы заказывали печатное изделие у нас, создание нового атрибута не составит особого труда. Перерегистрация фирмы (изменение название, формы собственности и т. п.). В этом случае вам необходимо ликвидировать старую печать, поскольку она больше не имеет юридической силы. Все документы по уничтожению старой и регистрации новой печати должны быть оформлены правильно. Иначе вы рискуете получить штраф от представителей контролирующих органов. Изменение данных, отображенных на печати. Здесь нужно соблюдать те же рекомендации, что и для компаний, прошедших перерегистрацию. Кража или потеря печати. Замена печати ООО станет верным решением, если печать организации была утеряна или украдена. Это станет своеобразной страховкой на случай, если злоумышленники захотят воспользоваться печатью вашей организации. Хотя в данном случае, помимо изготовления новой печати, нужно соблюдать рекомендации, предусмотренные для подобных ситуаций. Заказ печати для ООО в Москве вы можете сделать в . Приемлемые цены, достойное качество, большой выбор продукции и выгодные условия для клиентов – все это делает предложение нашей компании привлекательным. Вы хотите заменить печать организации? Обращайтесь к нам. Будем рады помочь.

Документы, необходимые для оформления заказа

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

• заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
• копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
• решение предприятия о смене печати.

Уничтожение старой печати

Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц. Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях. Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций. Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД. А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.

Необходимые действия после изготовления новой печати

После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей. Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные.
Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Действующее законодательство не обязывает организацию информировать кого-либо о смене своей печати.

Наличие печати является правом, а не обязанностью хозяйственных организаций (Федеральный закон от 6.04.2015 г. № 82-ФЗ). Но, безусловно, сообщать об этом надо, чтобы у организации не возникло проблем при ведении своей хозяйственной деятельности.

Например, вы будете вынуждены поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати. В противном случае банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью (п. 7.11 Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И)

Кроме того, обязательное извещение о смене печати может быть предусмотрено договорными отношениями с контрагентами.

И, разумеется, имеет смысл проинформировать о смене печати налоговых инспекторов.

После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Как правильно изменить печать при смене наименования компании — Статья

Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Республики Казахстан регулируется разделом 15 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 года (далее – Типовые правила).

Обобщая положения Типовых правил по учету, хранению и уничтожению печатей, можно сделать следующие выводы:

• юридическим лицам, имеющим печати и штампы необходимо завести соответствующий Журнал учета печатей и штампов;
• негосударственные юридические лица вправе разработать на основании Типовых правил внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.

Кто имеет право производить уничтожение старой печати?

1. На основании Типовых правил юридическое лицо вправе самостоятельно производить уничтожение печати своей компании.
   Так, пунктами 103, 105 Типовых правил регламентировано, что уничтожение печатей и штампов производится с составлением «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19 к Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в Журнале учета печатей и штампов.

   При реорганизации или ликвидации организации, филиала (представительства) «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» утверждается руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии.

2. Кроме того, уничтожение печати может быть произведено в штемпельно-граверных компаниях, которые специализируются на изготовлении печатей. Если товарищество обратится в такую компанию для уничтожения печати, то такая компания самостоятельно производит уничтожение печати и выдает соответствующий Акт об уничтожении печати.

Изготовление печати производится в специализированной штемпельно-граверной компании. О факте изготовления новой печати делается соответствующая отметка в Журнале учета печатей и штампов.

Совет юриста: для единообразного применения и использования печатей в организации рекомендуем разработать внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (на основании Типовых правил), в которой будут подробно регламентированы процедуры по изготовлению, хранению, применению и уничтожению печатей (штампов), а также прописаны полномочия, обязанность и ответственность должностных лиц, использующих печать организации в своей работе.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

В рамках данной темы читайте статьи опубликованные на сайте:

Регистрация и использование

До 2020 года необходимо было регистрировать печать сразу после создания компании. В это же время утверждался ее эскиз. На 2020 год, согласно нормам законодательства, владельцы компаний могут отказаться от использования печати или зарегистрировать ее в любое удобное время.

Если организация делает оттиск, то она должна самостоятельно разработать специальную инструкцию по использованию. Такая инструкция закрепляется во внутренней документации компании. В нее включаются следующие данные:

1. Список созданных печатей, так как можно приобрести не только основной, но и дополнительные оттиски.
2. Количество сделанных экземпляров.
3. Место хранения.
4. Перечень работников, которые могут пользоваться оттиском или отвечают за его хранение.
5. Правила применения.
6. Перечень бумаг, на которых требуется ставить оттиск.

Ответственное лицо при передаче изделия какому-либо работнику предприятия должно вносить соответствующие сведения в журнал учета.