Как правильно оформлять решения оставшегося участника, если второй вышел из состава участников ООО

Требования к содержанию решения единственного учредителя ООО

Рассмотрим оформление каждого из элементов решения более подробно, на примере абстрактного ООО «Рик», которое будет открыто в городе Москве.

Шапка.

• cлово «Решение», расположенное посередине документа и написанное с заглавной буквы;
• текст «единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью», при этом тип общества записывается полностью, а не при помощи аббревиатуры ООО;
• название общества, обязательно заключённое в кавычки;
• дата решения – с правой стороны документа, место заключения – с левой стороны.

Образец оформления шапки решения:

Решение.

Поскольку само решение является следствием разнообразных явлений происходящих в жизни ООО, таких, как регистрация, ликвидация, внесение изменений в его устав, подведение итогов года, то, соответственно, и текст решения будет иметь разные варианты. При этом он должен содержать обязательные разделы:

• Информация о заявителе, которая начинается текстом «Я».
• Далее вводится информация о самом единственном учредителе (участнике). Но в зависимости от того факта, физическое это лицо или юридическое, будут выводиться разные данные:

• У физического лица, единственного учредителя, следует вписать ФИО полностью, паспортные данные полностью, адрес регистрации полностью с почтовым индексом.
• У юридического лица вписывается название полностью, юридический адрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, а также сведения о руководителе организации или иного представителя по доверенности, выполненные в формате аналогичном предыдущему пункту.

• Перечисление этих данных следует закончить следующим текстом: «принял решение» либо «принимаю решение», после которого следует поставить двоеточие.

Таким образом, вступительная часть нашего примера с единственным учредителем – физическим лицом, господином Ивановым будет выглядеть следующим образом:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт гражданина РФ 2814 №014682 выдан отделением УФМС России по гор. Москве по району Крылацкое 20.08.2012 г., код подразделения 690-008, зарегистрированный по адресу: 125187, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 71, кв. 34, как единственный учредитель Общества с ограниченной ответственностью «Рик» (далее – «Общество») принял решение:

Читайте также:  Книги по оплате труда и кадровому делопроизводству

После такого вступления следует поместить полный список принимаемых в решении пунктов, каждый из которых располагая под отдельным номером с новой строки. Каждый из этих пунктов должен отвечать только на один вопрос «что сделать?», записываться с заглавной буквы и заканчиваться точкой.

Образец оформления текста решения:

1. Создать Общество с ограниченной ответственностью «Рик».
2. Утвердить полное фирменное наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Рик».
3. Утвердить сокращенное фирменное наименование на русском языке: ООО «Рик».
4. Утвердить место нахождения общества: 125187, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 71, офис 304.
5. Утвердить устав Общества с ограниченной ответственностью «Рик».
6. Определить уставный капитал в размере 10 000 (десять тысяч), оплатить 100 % уставного капитала денежными средствами в течение 4-х месяцев с момента регистрации общества.
7. Размер и номинальную стоимость доли учредителя общества Иванова Ивана Ивановича в уставном капитале определить в следующем порядке: — доля в размере 100 % уставного капитала общества номинальной стоимостью 10 000 рублей.
8. Назначить генеральным директором Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ 2814 №014682 выдан отделением УФМС России по гор. Москве по району Крылацкое 20.08.2012 г., код подразделения 690-008, зарегистрированного по адресу: 125187, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 71, кв. 34, со сроком полномочий 5 лет (срок должен указываться в точном соответствии с уставом, ни больше, ни меньше).

Возможно ли прописать положения о кворуме в уставе ООО?

Для того, чтобы общее собрание состоялось, необходимо, чтобы в нем приняли участие более 50 % от участников (кворум присутствия). Уставом этот порог изменен быть не может ни при каких условиях.

Выше в таблице мы привели минимальное количество участников ООО, которые должны проголосовать по тем или иным вопросам. Это количество может быть изменено уставом только в сторону увеличения (но не уменьшения).

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России, доб. 453

Например, допускается внести в устав ООО правило о том, что:

1. Изменения в устав утверждаются всеми участниками (а не 2/3 по общему правилу).
2. Изменение размера уставного капитала утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).
3. Изменение наименование или места нахождения ООО утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).

Участник или учредитель — что говорит закон?

Анализ норм профильного законодательства, в частности ГК РФ и ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, выявляет отсутствие точного определения понятий «участник» и «учредитель». Тем не менее различия между ними очевидны при сравнении положений статей 7 и 11 упомянутого ФЗ № 14.

Так, из статьи 11 ФЗ № 14 следует, что учредители общества — это граждане или организации, которые осуществляют его учреждение (создание). Полномочия их полностью прописаны в пунктах 2–6 статьи. В частности, они имеют право:

Из положений статьи 7 упомянутого ФЗ можно вывести определение понятия «участник»: это лицо, которое обладает частью уставного капитала ООО после его учреждения и принимает участие в решении вопросов, связанных с деятельностью фирмы. Согласно положениям данной нормы, участниками могут быть как граждане, так и организации.

Полномочия участников общества раскрыты в статье 33 ФЗ № 14, среди них:

• определение основных направлений функционирования общества;
• изменение устава, размера уставного капитала, наименования и места расположения общества;
• назначение или снятие ранее назначенных руководителей общества, ревизора и аудитора;
• утверждение отчетности общества, распределение прибыли;
• принятие решения о реорганизации, ликвидации и т. д.

С момента государственной регистрации ООО учредители превращаются в участников и получают гораздо более обширные права. Таким образом, при функционировании ООО его владельцев правильно именовать участниками. Термин «учредители» применим к этим лицам только с момента принятия решения об учреждении ООО до момента его государственной регистрации.

Образец решения о выплате дивидендов

До составления документа учредитель должен определить, какую сумму прибыли и за какой период он направит на дивиденды.

Эти сведения включаются в решение наряду с такими данными:

• название предприятия;
• форма расчетов (денежная или натуральная);
• срок перечисления дохода (максимальный – 60 дней с даты принятия решения, п. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ).

Примерный образец решения может выглядеть следующим образом:

Решение учредителя о выплате дивидендов — образец 2020

В чем смысл разграничения между этими понятиями?

Грамотное разграничение учредителей и участников необходимо при составлении документов общества, принятии решений, проведении собраний и некоторых других случаях. Требует этого и элементарная юридическая грамотность.

Например, при решении вопроса о проведении собрания участников или учредителей придерживаются простого правила: учредители собираются только 1 раз — на первое собрание, результатом которого является создание ООО; в дальнейшем все решения в обществе принимаются уже участниками.

Кроме того, важно помнить, что количество и состав участников может меняться (при вступлении новых, выбытии старых). Что же касается учредителей, то их число неизменно, так как учредителем уже созданного общества стать невозможно.

Как видите, различия между учредителем и участником ООО действительно есть. Надеемся, прочтение данной статьи позволит точно провести грань между этими понятиями, опираясь на нормы ФЗ № 14.

• Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

И звестно, что в акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО) нормативными правовыми актами и уставом определены сроки и порядок созыва, проведения общих собраний акционеров/участников. В законодательстве об АО также определены порядок составления и требования к содержанию протокола, изготавливаемого по итогам общего собрания акционеров. Вместе с тем в законодательстве об ООО имеется лишь указание на то, что протокол общего собрания участников ведется исполнительным органом общества. Несмотря на это упущение, на практике протокол общего собрания участников ООО по своей форме и содержанию, по большому счету, идентичен протоколу общего собрания акционеров в АО.

И самое интересное: законом вообще не предусмотрены требования к форме и содержанию решений акционера, которому принадлежат все голосующие акции АО (единственного акционера), а также участника, владеющего долей 100% в уставном капитале ООО (единственного участника). Вот на этом «пробеле» мы и сосредоточимся.

Отражение займа в бухгалтерском и налоговом учете

Если заем поступил от учредителя, размер доли собственника в уставном капитале и величина самого уставного капитала не меняются. Для расчетов по предоставлению и погашению счетов предусмотрены бухгалтерские счета:

• 66 – для учета краткосрочных заемных средств, полученных на срок до года;
• 67 – для учета долгосрочных заемных средств, полученных на срок более года.

В учете открывается отдельный аналитический счет по заимодавцу-учредителю.

Взнос от учредителя по договору беспроцентного займа отражается записями: Дт 50, 51 Кт 66, 67.

При возврате заемных средств учредителю делаются обратные проводки: Дт 66,67 Кт 50, 51.

Чем подтвердить полномочия единственного акционера/участника?

Полномочия единственного акционера/участника общества закрепляются в его учредительном документе – уставе

. Партнерам и в госорганы обычно представляется нотариально заверенная копия этого документа или обычная копия, заверенная гендиректором (иным исполнительным органом) общества, а в редких случаях – копия, заверенная регистрирующим органом.

Закон обязывает АО указывать в уставе информацию о том, что акции общества принадлежат одному лицу 1 , в отличие от ООО. Но, несмотря на то что для ООО закон не устанавливает подобных требований, все же это не будет лишним, прежде всего во избежание недопонимания и возникновения ненужных вопросов со стороны органов и лиц, которым устав в определенных случаях может быть предоставлен в подтверждение полномочий единственного участника.

Кстати, в качестве единственного акционера или участника общества может выступать как юридическое, так и физическое лицо. При этом по общему правилу АО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица 2 . Аналогичное требование имеется и в отношении ООО 3 .

Нужно учесть, что если документы, подтверждающие полномочия единственного акционера/участника, необходимо будет представить, к примеру, в государственные органы или в суд, то, как это часто бывает, одного устава будет недостаточно. В этом случае нужно будет дополнительно представить выписку из реестра акционеров

в отношении АО или
список участников
в отношении ООО. Для наглядности приведем образцы таких документов в Примерах 1 и 2 в том виде, как их составляют на практике.

Кроме того, в качестве дополнительного документа, подтверждающего полномочия единственного акционера/участника, может потребоваться выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

4 . Запрашивая этот документ, госорганы часто устанавливают «срок его годности», например, они могут удовлетвориться выпиской из ЕГРЮЛ, полученной не ранее, чем за 2 недели до момента ее предъявления.

Выписка из реестра акционеров (о единственном акционере в АО)

Список участников ООО

С момента вступления в силу Закона об изменении регламентации обществ в Республике Беларусь акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью могут существовать с единственным участником: физическим или юридическим лицом, или Республикой Беларусь, или ее административно-территориальной единицей.

Национальный законодатель отказался от буквального понимания термина «общество» как «формы общения между несколькими лицами» и пришел к выводу, что хозяйственное общество – это организационно-правовая форма юридического лица, в рамках которой любой субъект гражданского права может отделить от себя часть своего имущества и образовать на базе этого выделенного имущества юридическое лицо (в форме АО, ООО, ОДО).

«Законодательные характеристики» («правовые черты»), внесенные Законом об изменении регламентации обществ

Общество с одним участником:

– может быть сразу учреждено в таком виде. В случае учреждения общества одним лицом решения по вопросам, связанным с его учреждением, принимаются этим лицом единолично. Для подтверждения факта совершения указанных решений учредитель должен оформить такие решения письменно;

– может стать таковым в процессе своего функционирования. Например, допускаются выход (исключение) из общества всех участников, кроме одного, или продажа (иная форма отчуждения) всеми участниками своих долей в уставном фонде (акций) одному участнику и т.д.;

– может быть создано в результате реорганизации юридического лица. В частности, разделение или выделение юридического лица, прежде всего общества, в процессе которого один или несколько из вновь созданных субъектов будут обществами с одним участником.

Что должен учесть единственный учредитель?

При учреждении общества одним лицом в своих решениях, связанных с учреждением, учредитель должен:

– определить размер уставного фонда общества;

– определить порядок его формирования;

– определить юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд или проводить экспертизу достоверности оценки стоимости неденежного вклада (если уставный фонд формируется до государственной регистрации);

– утвердить оценку стоимости неденежных вкладов в уставный фонд в случае, если такой фонд формируется до государственной регистрации общества;

– утвердить устав общества;

– образовать органы общества;

– назначить членов органов общества;

– утвердить решение о выпуске акций в акционерных обществах;

– принять ответственность по обязательствам, возникшим до государственной регистрации общества и связанным с его учреждением.

Важно! Общество с одним участником не может иметь в качестве единственного участника другое общество, также состоящее из одного участника.

Не допускается реорганизация общества, состоящего из одного участника, в форме выделения, в результате которой возникает иное общество, единственным участником которого будет являться реорганизуемое общество.

Кто должен принимать решения для обществ с одним участником?

В случае выделения из общества нового общества, единственным участником которого является реорганизованное хозяйственное общество, утверждение устава этого общества, образование его органов, избрание их членов осуществляется общим собранием участников реорганизованного общества.

Первоначальное отчуждение доли (части доли) в уставном фонде (акций), возникшего в результате выделения общества, единственным участником которого является реорганизованное хозяйственное общество, осуществляется по решению общего собрания участников реорганизованного общества в порядке и на условиях, определенных общим собранием участников реорганизованного общества.

При принятии решения о ликвидации юридического лица, являющегося единственным участником общества, должно быть принято решение о ликвидации этого общества.

В обществе, состоящем из одного участника, общее собрание участников общества не созывается и не проводится; полномочия общего собрания участников общества осуществляет его единственный участник. То есть единственный участник – это и есть «квазиобщее собрание участников», а решения единственного участника – это «как бы решения органа управления хозяйственного общества».

Как отличить общества с одним участником от унитарных предприятий (УП)?

Существование обществ с одним участником автоматически не влечет и не может влечь за собой исключение из правовой системы Республики Беларусь УП. Причем речь идет не только о государственных, но и о частных УП.

С точки зрения существа и правовой природы отношения УП значительно отличаются от ООО, ОДО или АО с одним участником.

Автор видит 2 существенных отличия между приведенными организационно-правовыми формами юридических лиц.

1. Учредитель УП – это физическое или юридическое лицо, которое является собственником имущества данного УП. Это значит, что он может без каких-либо ограничений изъять имущество у УП (в т.ч. и все 100 % имущества) в порядке и на условиях, предусмотренных уставом УП |*|. При этом учредитель УП – юридическое лицо даже не уплатит с указанного имущества каких-либо налогов, а учредитель – физическое лицо вынужден будет уплатить подоходный налог с такого имущества. Но самым главным является то, что учредитель – физическое лицо за изъятие имущества у УП не может быть привлечен к уголовной ответственности по факту хищения такого имущества, так как имущество УП принадлежит учредителю – физическому лицу на праве собственности.

* Информация о налоговых аспектах изъятия собственником имущества у УП доступна всем на портале GB.BY

В отличие от учредителя УП единственный участник общества не является собственником имущества общества. В силу права Республики Беларусь единственным собственником имущества общества (отраженного на его балансе) является само общество как юридическое лицо. Участник же общества не обладает никаким вещным правом на здания, сооружения, станки, оборудование, сырье, материалы, готовую продукцию и т.п. общества, а обладает лишь долей в уставном фонде (акциями); в нашем случае – в размере 100 %. Доля же в уставном фонде (акции) с точки зрения ее правовой природы представляет собой совокупность имущественных и личных неимущественных прав участника по отношению к обществу и, прежде всего, его права на получение части прибыли от деятельности общества и части имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, в процессе ликвидации общества. В связи с этим по формальным основаниям единственный участник ООО, ОДО или АО может быть привлечен к уголовной ответственности за хищение имущества в обществе, которое он считает своим.

2. Суть второго отличия состоит в том, что любые действия учредителя УП по отношению к предприятию, связанные с гражданско-правовыми отношениями, например согласие на отчуждение имущества, принятие решения о реорганизации УП или его ликвидации и т.п., являются сделками с распространением на них общих норм гражданского права Республики Беларусь. Что же касается действий единственного участника общества по отношению к такому обществу, то эти действия сходны с отношениями, связанными с действиями органа управления общества, а раз так, то на такие действия не распространяются нормы Гражданского кодекса о сделках.

Что он решает?

Единственный акционер в АО (и участник в ООО) уполномочен решать вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания акционеров (участников ООО)

, несмотря на то, что он оказывается в единственном лице (согласно п. 3 ст. 47 Федерального закона об АО и ст. 39 Федерального закона об ООО).

В АО компетенция общего собрания акционеров определена п. 1 ст. 48 Федерального закона об АО (мы не приводим здесь эту длинную цитату из Закона, чтобы иметь возможность опубликовать побольше образцов документов для различных случаев; ведь ознакомиться с текстом Закона можно в справочно-правовой системе, в Интернете или у вашего юриста). Надо сказать, что не все вопросы, перечисленные в этом пункте, рассматриваются в обществах, все акции которых принадлежат одному лицу (например, определение порядка ведения общего собрания и избрание членов счетной комиссии теряет свою актуальность для единственного акционера). Кроме того, следует учесть, что положения Федерального закона об АО относительно одобрения совершения обществом сделок с заинтересованностью и крупных сделок не применяются к обществам, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа (п. 7 ст. 79 и п. 2 ст. 81 Федерального закона об АО). И какой смысл отдельным документом акционеру или участнику одобрять сделку, заключенную им же в качестве гендиректора?

Аналогичным образом обстоят дела в ООО

: с компетенцией общего собрания участников, которая «перетекает» к единственному участнику общества (она определена в ст. 33 Федерального закона об ООО), с порядком созыва/проведения собрания, с одобрением сделок с заинтересованностью и крупных сделок (п. 6 ст. 45 и п. 9 ст. 46 Федерального закона об ООО).

Когда решение обязательно?

В установленных законом случаях единственный акционер/участник должен принимать решение в обязательном порядке. И для АО, и для ООО такой случай един – принятие решения по итогам года

.

В АО

единственный акционер обязан ежегодно, в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года 5 (т.е.
с марта по июнь включительно
) принимать решение по вопросам:

• утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также
• распределения прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года;
• об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества 6 , ревизионной комиссии (ревизора), утверждении аудитора общества;
• иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров.

• утверждать годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс;
• распределять чистую прибыль.

Данное решение должно быть принято в срок, определенный уставом общества, но в любом случае не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года (т.е. с марта по апрель

).

О расширении «повестки дня»

На практике встречаются случаи, когда к моменту принятия годового решения назревают вопросы, по сути не относящиеся к годовым результатам деятельности общества (например, об одобрении крупной сделки или о внесении изменений в устав и пр.). Если в решении единственного акционера/участника по итогам года наряду с обязательными вопросами будут решены еще и иные вопросы, то это, без всякого сомнения, закону противоречить не будет. Тем не менее это может вызвать некоторые неудобства при представлении копии такого решения третьим лицам.

Представьте такую ситуацию. Общество с одним участником, желая получить кредит в банке для покупки недвижимого имущества, представляет в банк по его запросу отнюдь не малое количество документов, подтверждающих его реальную платежеспособность. Если для общества заключение кредитного договора будет являться крупной сделкой, то банк непременно потребует представить протокол/решение уполномоченных органов управления об одобрении совершения такой сделки. И это вполне объяснимо, поскольку банку необходимо исключить все возможные риски признания заключаемой сделки недействительной (ведь если сделка, требующая одобрения высшим органом управления общества, не будет им одобрена, причем как до ее заключения, так и после, то при определенных обстоятельствах она может быть признана недействительной, вследствие чего все полученное по сделке должно быть возвращено сторонам). А если единственный участник такого общества отразил все важные для него вопросы, включая одобрение заключения обществом кредитного договора, в одном документе – решении по итогам года, то банк будет осведомлен в том числе и о том, что вовсе не относится к вопросу получения кредита. Это не всегда бывает выгодно обществу. Более того, у банка могут возникнуть дополнительные вопросы в связи со случайно полученной информацией.

Вы могли бы возразить – выход из этой ситуации есть: нужно просто предоставить банку выписку из решения, в которой можно опустить «все лишнее». Но ведь банк может настоятельно попросить именно оригинал решения или его копию. и ему сложно будет отказать.

Поэтому не рекомендуется в одном документе, будь то годовое или внеочередное решение, отражать вопросы, не связанные между собой.

Что учесть при оформлении решений учредителя

25.12.2019 опубликована судебная практика ВС РФ, которая уточнила порядок подтверждения правомерности протоколов собраний всех учредителей. Ключевые выводы относятся и к решениям единоличного собственника:

• любое решение должно быть удостоверено нотариально или другим способом;
• нотариус присутствует при принятии решений либо единоличный участник сам посещает нотариуса для оформления решения (данный вариант весьма затратный);
• иной способ удостоверения прописывается в Уставе и используется без ограничений.

Рекомендуем учитывать сложившуюся практику и внести изменения в Устав. В противном случае решение о выплате дивидендов могут признать недействительным.

Документальное оформление решения

Унифицированной формы решения единственного акционера/участника, к сожалению, нет. Законом определено лишь то, что решение принимается акционером/участником единолично и оформляется письменно. Таким образом, решение можно составить в произвольной форме, но лучше

:

• это сделать, используя реквизиты, обычно применяемые для организационно-распорядительной документации (это повод вспомнить наш любимый ГОСТ Р 6.30-2003), и учитывая практику работы с такого рода документами в АО и ООО;
• утвердить форму решения в локальном нормативном акте общества, таком, как положение о единственном акционере/участнике, тогда ошибок в его оформлении будет меньше.

Формуляр решения единственного акционера/участника (далее будем называть его просто «решение») схож с типовым формуляром хорошо знакомого нам приказа. Поэтому прокомментируем оформление лишь отдельных реквизитов решения.

Встречаются организации, в которых вообще не принято регистрировать такого рода документы. Они объясняют это тем, что решения единственного акционера/участника являются исключительно внутренними документами, подлинники которых редко покидают родные стены. А если возникает необходимость в представлении решения третьему лицу, то обычно предоставляется заверенная копия решения или выписка из него. Во избежание путаницы рекомендуем регистрировать и присваивать не только дату, но и номер

таким решениям.

Часто встречаются решения, на которых наименование организации

фигурирует внутри наименования вида документа, а не отдельной первой строкой на нем. Тогда получается, что решение оформляется не на бланке организации, поэтому в подписи единственного акционера/участника наименование «должности» включает название организации. При этом номер решения пишут рядом со словом «РЕШЕНИЕ», а место издания и дату располагают так же, как при оформлении договора (сравните Примеры 4 и 5). К такому варианту, противоречащему рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003, уже все привыкли и многие считают его единственно верным.

Возникновение этой практики по большей части объясняется тем, что решения акционеров/участников часто оформляют юристы, которые хорошо ориентируются в надлежащем содержании этих документов, но не владеют навыками оформления организационно-распорядительной документации – у них нет понимания функции каждого реквизита. Да и ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. К такому оформлению привыкли не только юристы, но и сами участники/акционеры, а также госорганы и контрагенты, которые видят эти документы. Чтобы не рисковать лишний раз и не доводить до необходимости доказывания своей правоты, например, когда госорган решит оправдать задержку придирками к оформлению ваших документов, рекомендуем «ехать с общей скоростью потока», т.е. оформлять решения, как «все юристы».

Оформление «шапки» решения единственного учредителя и подписи на нем согласно рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003

Сен 10, 2019adminlawsexp

Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут! Без посредников!
Результаты анализа условий работы предприятия представлены в таблице 3.

Таблица 3. Анализ внешней среды ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА»

Сильные стороны предприятия–это то, в чем оно преуспело либо какая-либо его необыкновенность, предоставляющая дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся опыте, доступе к особым ресурсам, наличии передовой технологии и передового оборудования, высочайшей квалификации персонала, достойном уровне выпускаемой продукции, знаменитости компании и т.д. Сильными сторонами ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» можно назвать следующие: неплохая репутация компании и выпускаемой ею продукции, отличное качество продукции, высокий уровень сервиса, эффективность продвижения, квалификация руководства и персонала, большой опыт производства.

Слабые стороны предприятия — это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия либо присутствие того, что по сравнению с другими организациями удается не так хорошо и ставит фирму в невыгодное положение. К слабым сторонам ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» можно отнести следующее: высокая себестоимость продукции, старение персонала, несовершенство системы мотивации.

Таблица 4. Анализ внутренней среды ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА»

В итоге можно составить следующую матрицу возможностей и угроз по ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА»:

Таблица 5. Матрица SWOT-анализа ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА»

Следовательно, можно сделать вывод, что ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» владеет необходимыми внутренними силами, чтобы воплотить имеющиеся возможности и противостоять угрозам. Про это говорят следующие факторы:

• Существование подходящих производственных мощностей и возможность изготавливать большой ассортимент продукции, что содействует удовлетворению нужд потребителей и промышленных фирм.
• Существование возможности производства и внедрения новейшей продукции.
• Существование трудового потенциала, который формируется тем, что проводится большая работа по увеличению квалификации работающего персонала, а также подбору высококвалифицированных сотрудников, обучению и переобучению персонала.

2.2. Общий анализ системы принятия управленческих решений в ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА»

На предприятии стиль управления – авторитарный. Это означает, что решения принимаются управляющим завода и другие сотрудники предприятия не могут проявить сколько-нибудь действенной инициативы. Планированием также занимается высшее звено управления предприятием. Это означает, что вся власть, как правило, сосредоточена в руках управляющего.

ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» постоянно проводит разные семинары и тренинги для своих служащих, постоянно вкладываясь в своих сотрудников. К примеру, это можно объяснить тем, что на фирме используется новейшее оборудование, продукция делается в соответствии не только с российскими, но и международными стандартами, кроме того, в лаборатории проводятся исследования по созданию новой продукции.

Организация работы и дисциплина поддерживаются путем административных методов, правил поведения. Для оценки результатов используется система рейтингов и бонусов.

К административно-правовым решениям обязательного характера данного предприятия можно отнести следующие:

• Приверженность и соответствие ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» российским и международным стандартам качества. Кроме того, предприятие имеет полностью аттестованную лабораторию.
• Планирование карьерного и профессионального роста работников. Предприятие занимается не только планированием карьеры сотрудников, но и постоянным развитием сотрудников в их профессиональной области. С этой целью их отправляют на курсы повышения квалификации, стажировки.

На предприятии большее внимание уделяют решениям, направленным на увеличение объема заказов и расширение известности завода.

На предприятии ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» принятие решений носит достаточно формализованный характер. С учетом стереотипности ситуаций и используемых методов, выявляются программируемые и непрограммируемые решения. К программируемым обычно относят стандартные и повторяющиеся решения (рутинные). Около 50% решений на данном предприятии принимаются по типичным ситуациям. Для их решения применяется известная модель поведения с внесением необходимых корректировок на стандартную ситуацию.

Рутинные решения принимаются сообразно отработанному плану и имеющейся программе действий и решений. Рутинные решения почти что не предоставляют возможности для использования креативного потенциала управляющего, а также возможности для внедрения специализированных способов обоснования решений.

В качестве примера таких решений следует привести решения о найме и увольнении с работы, при обосновании которых пользуются конкретными правилами, уставом предприятия, должностными обязанностями, некоторыми критериями, которые определяют соответствие претендентов конкретным требованиям на должность (подразумевается объективный подход к принятию таких решений). В данной ситуации не рассматривается процесс выработки каких-либо альтернативных решений, который могли бы носить творческий характер. Почти все эти решения носят стандартный характер. Помимо всего прочего примером стандартного решения может быть заказ потребителя. При таком варианте утверждать решение будет заказчик.

Методы разработки управленческих решений в ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» содержат способы и приемы реализации операций, которые имеют важное значение для разработки управленческих решений. К ним относятся такие способы как:

• Способы анализа информации.
• Способы обработки информации.
• Способы выбора разновидностей поступков.

Организация разработки управленческого решения, к тому же, предполагает упорядочивание работы отделов и отдельных сотрудников в ходе разработки решения. Организация осуществляется посредством регламентов, нормативов, организационных требований, инструкций, ответственности.

На данном предприятии наблюдается централизация в принятии решений. Однако перед принятием крупных решений о поставке или закупке товаров заводом проводится исследования данного вопроса. Но решающее мнение стоит за руководством предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что управленческие решения на данном предприятии находятся под сильным контролем директора, а большая часть принимаемых решений носит рутинный характер.

2.3. Анализ процесса принятия решений по маркетингу

В ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» присутствует подразделение, занимающееся маркетинговыми исследованиями.

Исследования рынка выступают как информационная основа достижения таких целей, как реализация конкретного объема услуг, а также создание и выведение новейших услуг и повышение рыночной доли предприятия.

При исследовании покупателей и их поведения на предприятии выполняются 4 ключевых принципа:

1) Независимость покупателей имеет место быть в его ориентации на конкретную цель, продукция им может восприниматься или же отвергаться в той мере, в которой она подходит его запросам.

2) Мотивация и поведение покупателей следует постигать при помощи исследований.

3) Поведение покупателей поддается воздействию со стороны.

4) Потребительское поведение социально законно.

У предприятия ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» заключены партнерские соглашения на поставку продукции следующим компаниям и экспорт в такие страны, как:

• Группа .
• Экспорт в Германию.
• Экспорт в Чехию.
• Экспорт в Турцию.
• Экспорт в Литву.

Кроме того, предприятие оказывает услуги физическим лицам, осуществляет поставку продукции организациям, занимающимся строительной деятельностью.

Отметим также, что трудовые ресурсы завода также являются важной составляющей внешней среды, поскольку качество выполняемой работы, а значит и престиж всего предприятия напрямую зависит от квалификации работников. По этой причине большая часть сотрудников проходила обучение в КНР.

Поскольку свою деятельность предприятие осуществляет в условиях рыночной экономики, то ему необходимо быть конкурентоспособным. В данном секторе действует несколько крупных фирм, напрямую являющихся конкурентами ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА». Среди таких компаний можно выделить следующие:

• ОАО «СТЕКЛОНиТ». Занимается производством, а также продажей стекловолокна и гео-синтетических материалов.
• ОАО «НЗСВ». Занимается производством, а также продажей гидроизоляционных, теплоизоляционных и звукоизоляционных материалов на основе штапельного базальтового волокна и стекловолокна без связующих компонентов.
• ООО «БауТекс». Занимается производством продукции на основе стекловолокна, а также является дистрибьютором сырья для производства стеклопластиков.

Среди данных выделяется тем, что у него более широкий профиль выполняемых работ и оказываемых услуг. Кроме того, данное предприятие расположено в центральном районе, что дает ему большее преимущество по сравнению с остальными компаниями. Стоит отметить, что ориентация на более широкий профиль предоставляемых услуг делает положение завода более стабильным и независимым от колебаний спроса в тех или иных товарных группах.

Закупка сырья для предприятия осуществляется как по наличному, так и по безналичному расчету.

Стоит отметить, что в результате маркетинговых исследований, предприятием было принято решение не открывать собственную сеть магазинов, поскольку конкуренция в данной области достаточно высока и товар имеет более широкий профиль. В связи с этим предприятие осуществляет оптовые поставки продукции, а также занимается сбытом продукции в ходе участия в тендерах.

С целью увеличения качества продукции, а также удовлетворения перспективных запросов клиентов, предприятием была создана лаборатория. Данная лаборатория оборудована новейшими приборами для определения соответствия продукции требованиям, проведения испытаний и многого другого. Кроме того, в каждой смене есть техник-технолог, задачей которого является непрерывный анализ выходящей с линии продукции, определение соответствия готовой продукции заданным характеристикам, а также формирование партий товара.

Для увеличения экономической стабильности предприятия было принято решение о создании дополнительных видов работ, которые оказывает компания. К таким работам можно отнести малярные работы, ремонт помещений, внутренняя отделка и другое.

В результате этих мероприятий произошло увеличение числа постоянных клиентов, а соответственно и увеличение прибыли, что является главной целью предприятия.

Однако для дальнейшего продвижения следует провести рекламную компанию, которая будет включать в себя рекламу по радио, телевидению, в газетах, при этом реклама должна носить ненавязчивый характер. Для настоящих и будущих потребителей услуг рекламная компания будет эффективным способом их привлечения на предприятие, а для ООО «ЗАВОД СТЕКЛОВОЛОКНА» станет причиной прямого увеличения доходов.