Счет 69 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, типовые проводки

Для чего применяется cчет 69 в бухгалтерском учете

Закон обязывает каждого работодателя практически со всех вознаграждений (заработной платы) своих работников уплачивать взносы в социальные фонды. Рассмотрим, что это такое.

Взносы в фонды — это обязательные платежи, которые гарантируют каждому работнику медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение, страховое возмещение на случай нетрудоспособности.

В настоящее время таких взносов существует четыре типа:

• В Пенсионный фонд;
• В фонд соцстрахования — делится на два, оплату нетрудоспособности и возмещений по травматизму;
• В фонд медстрахования.

Внимание! С 2020 года управлением данных взносов (кроме травматизма) занимается ФНС. Их перечисление производится до 15 числа каждого месяца отдельными платежными поручениями.
Для осуществления бухгалтерского учета начисленных и выплаченных сумм по каждому из видов взносов в плане счетов применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Поскольку эта информация широко используется для заполнения различных отчетов, организовывать учет необходимо в разрезе каждого фонда, а также типа перечисления в него (взнос, штраф, пени и т. д.).

Активный или пассивный

Счет 69 используют для фиксирования начисленных и уплаченных взносов во внебюджетные фонды. К нему могут открываться субсчета, которые разделяются по признаку назначения платежа.
Этот счет может использоваться при совершении операций:

• по начислению сумм взносов – пеней, штрафных санкций;
• при оплате начисленных пеней, штрафов и прочего;
• фиксирования в отчетной документации размера расходов на уплату взносов во внебюджетные фонды.

С 01.01.2017 в соответствии с принятыми изменениями в законодательстве РФ все расчеты между организацией и ВНФ будут проводиться при помощи отделений ИФНС. Исключением являются расчеты на случай получения работником травмы на производстве.

Субсчета основного типа:

1. Сбсч. 69.1 – отвечает за учет информации по операциям между фирмой, ИФНС и ФСС.
2. Сбсч. 69.02 – отображает расчеты с ПФР.
3. Сбсч.69.03 – взносы в ИФНС в счет медицинских страховых компаний.

Счет 69 является активно-пассивным. По дебету находит отображение информация по совершенным платежам, а по кредиту – начисления (их обобщенный размер).

Характеристика счета

Рассмотрим характеристику счета 69, а также что отражается по дебету и по кредиту.

Определить, какой это счет – активный или пассивный помогает рассмотрение порядка отражения операций. По дебету счета заносятся операции по перечислению взносов, по кредиту — их начисление.

Поскольку в любой момент времени может быть как переплата по какому-либо взносу (дебетовый остаток), так и недоплата (кредитовый остаток), это говорит о том, что счет активно-пассивный.

Внимание! При определении конечного сально необходимо учитывать, на какой стороне счета находится начальное. Если оно по дебету, то такое сальдо нужно сложить с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый. Положительный остаток будет показывать дебетовое конечное сальдо, отрицательный — кредитовое, которое отражается без отрицательного знака.

В бухгалтерском балансе остатки по счету 69 отражаются сразу в двух местах:

• Дебетовый по строке 1260 «Прочие оборотные активы» в активе;
• Кредитовый по строке 1550 «Прочие обязательства» в пассиве.

Что показывает кредит счета 69

По кредиту отражаются хозяйственные операции, связанные с начислением обязательных страховых взносов, в том числе штрафов и пеней. То есть кредит счета 69 показывает, какова текущая задолженность работодателя-страхователя перед государственными фондами и налоговой инспекцией, связанная со страхованием и соцобеспечением.

В то же время на дебете счета отражаются суммы перечисленных страховых взносов. Дебетовое сальдо означает, что у компании возникла переплата по страховым взносам.

Чтобы лучше понять, по какому обязательному типу страховых взносов возникла переплата или задолженность, следует изучить счет 69 по субсчетам. Для этого в обязательном порядке должен вестись аналитический учет.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Субсчета

План счетов рекомендует открывать к данному счету три субсчета:

• 69/1 “Расчеты по социальному страхованию”
• 69/2 “Расчеты по пенсионному обеспечению”
• 69/3 “Расчеты по обязательному медицинскому страхованию”.

Вам будет интересно:

Выплата дивидендов учредителям ООО: основания в 2020 году, ставка по налогу, пошаговая инструкция

На каждом из них фиксируются суммы в отдельный тип фонда страхования. Помимо этого, организации также обязаны делать перечисления в фонд по травматизму.

Для учета этих сумм можно открыть еще один субсчет 69/4 «Расчеты по взносам на травматизм», либо разбить субсчет 69/1 на два отдельных подсчета:

• 69/1/1 — Расчеты по взносам на соцстрахование;
• 69/1/2 — Расчеты по взносам на травматизм.

Также за несвоевременную либо неполную уплату взносов контролирующий орган может начислять штрафы или пени. Данные суммы рекомендуется учитывать на отдельных субсчетах, открытых к каждому виду перечислений в соцфонды.

Внимание! При наличии других видов отчислений, субсчета могут открываться и на них. Например, если перечисляются добровольные отчисления работников на пенсию.

Типовые проводки

Счет 69 может корреспондировать со следующими счетами.

По дебету счета 69 в кредит счетов:

• Счет 50 — используется в отдельных случаях, когда из кассы выдается соцпособие. При этом такую проводку можно делать только в ситуациях, если пособие не совмещено с выплатой зарплаты и начисляется минуя счет 70. Кроме этого, они не должны облагаться налогами и прочими удержаниями.
• Счет 51 — при перечислении взносов с расчетного счета;
• Счет 52 — при перечислении взносов с валютного счета. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку платежи в бюджет должны осуществляться в рублях.
• Счет 55 — при перечислении взносов в социальные фонды с открытых спецсчетов;
• Счет 70 — при начислении пособий работникам за счет средств соцфондов.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• Счет 08 — при начислении взносов работникам, занятым на подготовке объектов капвложений к эксплуатации;
• Счет 20 – при начислении взносов работникам, занятым в основном производстве;
• Счет 23 – при начислении взносов работникам, занятым во вспомогательном производстве;
• Счет 25 — при начислении взносов работникам общепроизводственного назначения;
• Счет 26 – при начислении взносов работникам административного характера;
• Счет 28 – при начислении взносов работникам, занятым на исправлении ранее допущенного брака;
• Счет 29 – при начислении взносов работникам, занятым на обслуживающих производствах и хозяйствах;
• Счет 44 – при начислении взносов работникам, занятым в продаже готовой продукции или услуг;
• Счет 51 — при зачислении на расчетный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д.
• Счет 52 — При зачислении на валютный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку бюджетные платежи должны осуществляться в рублях.
• Счет 70 — При удержании с работника части стоимости санаторного лечения, выделенного фондом соцстрахования;
• Счет 73 — при удержании с виновного лица пени, штрафов, выставленных соцфондами;
• Счет 91 – при начислении взносов работникам, напрямую не занятым в производстве продукции либо оказании услуг;
• Счет 96 — при выполнении начислений взносов на суммы отпусков, работников на гарантийном ремонте, за счет ранее сформированных резервов;
• Счет 97 — при начислении на суммы оплаты труда, которые выплачиваются в одном периоде, но признаются в учете в последующем.
• Счет 99 — при отражении взносов на оплату труда, выплаченную в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий. Эта же проводка составляется при отражении начисленных штрафов и пени по платежам в соцфонды.

Вам будет интересно:

Проводки по заработной плате и налогам: как их правильно отразить в 2020 году

Нормативная база и аналитический анализ

Для каждого вида отчислений сверка взаимных расчетов проходит под строгим контролем уполномоченных органов. Процедура проводится в соответствии с тем, на расчетный счет какого ВНФ будут проводится отчисления и видом совершаемого платежа. Данные, указанные по счету, должны полностью совпадать со сведениями из справки, выданной органами ИФНС.

Правила применения счета 69 для учета сведений о расчетах между предприятием, налоговым органом и внебюджетными фондами регламентируются Планом счетов, Приказом Минфина РФ №94 от 31.10.2000, ФЗ №243 и прочими законодательными актами.

Примеры проводок

При начислении страховых взносов их необходимо относить на тот же счет затрат, где учитывается зарплата этого же работника. Перечисление взносов в бюджет выполняется разными платежными поручениями с указанием КБК соответствующего фонда. Рассмотрим далее примеры составления проводок для чайников.

Начисление страховых взносов

Перечисление страховых взносов

Прочие операции со средствами страховых взносов