Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Вопросы, рассмотренные в материале:

• В чем заключается работа заместителя главного бухгалтера
• Когда заместитель главного бухгалтера обязан подменять вышестоящее начальство
• Варианты функций заместителя главного бухгалтера
• С кем должен взаимодействовать заместитель главного бухгалтера
• Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера
• Требования к личным качествам заместителя главного бухгалтера
• Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Заместитель главного бухгалтера– работник, который не только исполняет обязанности главного бухгалтера в отсутствие последнего, но и несет ответственность за определенные участки бухучета. И об этом необходимо помнить любому работодателю.

Более того, если в должностной инструкции не прописать самым обстоятельным образом обязанности заместителя главбуха, это может привести к недостаточной эффективности выполняемой им работы.

Чем же конкретно должен заниматься этот сотрудник? Какова его зона ответственности, в чем заключаются права и обязанности? Читайте об этом в нашем материале.

В чем заключается работа заместителя главного бухгалтера

Можно сказать, что заместитель главного бухгалтера – это руководитель второго уровня. В его функции не входит решение задач по управлению организацией или даже одной из ее структур, но тем не менее в его подчинении находится небольшое подразделение. Управление финансовыми потоками предприятия, принятие руководящих решений – это обязанность главного бухгалтера. Он же отвечает за деятельность бухгалтерии перед руководством. А заместитель выполняет рутинные операции – обеспечивает реализацию поставленных задач, отслеживает сроки сдачи отчетности, готовит необходимые документы и т. д.

В крупных компаниях на каждом направлении может работать отдельный заместитель главного бухгалтера.

Заместитель главбуха руководит несколькими рядовыми бухгалтерами, поручая им решение текущих задач и осуществляя контроль за их выполнением. Кроме того, он может брать на себя и обязанности главного бухгалтера, если тот временно отсутствует на рабочем месте.

Чтобы стало более понятно, чем отличаются функции главбуха и его зама, нужно изучить их должностные инструкции – там четко прописано, чем должен заниматься каждый из них и какие они имеют права. Стоит отметить, что круг должностных обязанностей зависит не только от занимаемого поста, но и от специфики предприятия.

Должностные инструкции являются внутренними документами, а потому их разработкой компании занимаются самостоятельно. Однако при этом рекомендуется придерживаться структуры, которая принята в кадровом делопроизводстве. Допускается включение работодателем в должностную инструкцию любой информации, которую он считает необходимой. Но если глава фирмы будет следовать рекомендуемой структуре, то все нюансы окажутся учтены и ни один важный момент не будет упущен. Обычно должностная инструкция состоит из 3-4 разделов:

• Общие положения. В них прописываются предъявляемые к соискателям требования (уровень образования, стаж работы и т. д.), порядок трудоустройства, увольнения и замещения сотрудника. Также общие положения определяют место должности заместителя главбуха в структуре организации и закрепляют за ним непосредственного руководителя – главного бухгалтера.
• Должностные права и обязанности (эта часть инструкции может быть поделена еще на две). Это ключевой раздел, он содержит описание всех обязанностей и прав работника. Разработке этого раздела необходимо уделить особое внимание, ведь сотрудники должны выполнять только те функции, которые устанавливает для них должностная инструкция, и имеют право отказаться от любых поручений, выходящих за рамки изложенных в этом документе требований.
• Ответственность сотрудника. Данный раздел описывает нарушения, за которые должен отвечать работник, и применяемые в той или иной ситуации санкции. При этом строгость наказания за дисциплинарные нарушения не может быть выше, чем предусмотренная трудовым и гражданским законодательством. Это касается и материальной ответственности. А административные и уголовные правонарушения не должны наказываться жестче, чем этого требует Кодекс РФ об административных правонарушениях и Уголовный кодекс РФ соответственно.

В должностной инструкции также должно быть указано, когда и кем она была утверждена. Как правило, эти сведения выносят в начало документа (в правый верхний угол) и оставляют рядом строчку для подписи руководителя, который утвердил данную инструкцию.

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к. он управляет не предприятием в целом и даже не большой структурой в его рамках, а лишь небольшим подразделением. Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии. Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д.

Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление. В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение. В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Когда заместитель главного бухгалтера обязан подменять вышестоящее начальство

На заместителе главного бухгалтера лежит большая ответственность. Любой замглавбуха, особенно если других заместителей в компании нет, должен при необходимости брать на себя выполнение функций своего руководителя. Эту его обязанность необходимо прописывать в должностной инструкции и других нормативных актах, которые определяют функционал заместителя главного бухгалтера. Передача обязанностей и полномочий главбуха его заместителю возможна в следующих случаях:

1. Отпуск руководителя бухгалтерии. Реализация права на отдых должна быть доступна каждому сотруднику, независимо от того, какую должность он занимает и каков уровень его ответственности.
2. Пребывание руководителя бухгалтерии в командировке. Поскольку на главном бухгалтере лежит большая ответственность, его могут направлять в различные служебные поездки, чтобы передать нужные бумаги, поучаствовать в переговорах или заседаниях суда.
3. Отсутствие главбуха на рабочем месте в связи с болезнью. На то время, пока главный бухгалтер находится на больничном, его обязанности передаются заму, чтобы не откладывать решение важных вопросов.

Если отпуска и командировки планируются заранее, и заместитель имеет возможность подготовиться к выполнению функционала главбуха, то на больничный, как правило, люди уходят неожиданно, поэтому к соискателям на должность заместителя главного бухгалтера предъявляют достаточно высокие требования.

Варианты функций заместителя главного бухгалтера

Функции, которые выполняет замглавбуха в той или иной организации, зависят от особенностей ее организационной структуры.

1. В холдинге главные бухгалтеры составляющих его предприятий являются заместителями главбуха всего холдинга и находятся у него в подчинении. Но в рамках своего предприятия они выполняют обязанности главного бухгалтера в полном объеме.
2. Если заместитель главбуха работает в крупной организации с большим штатом бухгалтерии, то его функционал – это частичное ведение учета, контроль выполнения подчиненными должностных обязанностей и соответствия их деятельности требованиям принятой в компании учетной политики, подписание части текущей первичной документации и замещение в случае необходимости главного бухгалтера на период его отсутствия. Как правило, обязанность выполнять функционал своего руководителя прописывается для замов в должностных инструкциях.
3. В маленьких компаниях некоторые функции руководителя бухгалтерии и его зама иногда совпадают: заместитель может иметь право согласовывать счета, подписывать, делать отчетные документы. Однако решение организационных вопросов, выбор методологии и разработка учетной политики остаются за главбухом. Учетная же работа распределяется между всеми сотрудниками бухгалтерии, в том числе и ее руководителем.

Таким образом, обязанности заместителя главного бухгалтера на разных предприятиях могут быть различны. Поэтому при составлении должностной инструкции необходимо четко прописывать функционал такого сотрудника.

IV. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет – с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Взаимодействие заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами

Качественное выполнение всех обязанностей в полном объеме невозможно без взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами – финансовым директором, начальником отдела кадров, их замами и самим главбухом.

Эти сотрудники направляют помощнику руководителя бухгалтерии распоряжения, приказы, инструкции, корреспонденцию и другие указания, имеющие отношение к его деятельности. Он, в свою очередь, тоже предоставляет им информацию, касающуюся финансовой деятельности предприятия. Это могут быть служебные записки, отчетные бумаги и другие учетные документы.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Замглавбуха должен также взаимодействовать с руководителями подразделений фирмы, которые предоставляют ему информацию, справки, служебные записки и другие бумаги, требуемые для ведения бухучета. Взамен они получают все необходимые сведения, вытекающие из учетной деятельности.

Заместитель главбуха обязательно взаимодействует и со своими подчиненными – рядовыми сотрудниками бухгалтерии. Они предоставляют ему справки, проводки, расчеты, журналы-ордера и другие отчетные бумаги и получают служебные записки с требованием произвести записи, методическую и справочную помощь в осуществлении своей профессиональной деятельности.

В функционал зама руководителя бухгалтерии входит также взаимодействие с налоговыми органами и компаниями, проводящими аудиты предприятий. Они направляют ему отчеты по аудитам бухучета, акты проверок, решения и требования по их проведению. Кроме того, они могут консультировать его по вопросам, касающимся финансовых и хозяйственных операций, осуществляемых организацией.

Стандартные квалификационные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Соискатели на должность заместителя главбуха должны соответствовать определенным требованиям, касающимся в основном опыта работы и уровня образования. Обычно эти требования аналогичны предъявляемым к специалистам руководящего звена. Так, в соответствии со ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, для главбуха обязательно наличие высшего экономического образования и опыта организации и ведения бухгалтерского учета не менее 5 лет. Этим же требованиям должен отвечать и претендент на должность зама. Работодатель может немного смягчить их, но только в отношении трудового стажа.

Также при приеме на работу помощника руководителя бухгалтерии выясняют, знает ли он:

• требования нормативно-правовых актов, регламентирующих бухучет;
• основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
• содержание методических, нормативных документов и инструкций по вопросам организации бухгалтерского учета и формирования отчетных документов;
• как проводятся инвентаризации, проверки и ревизии документов;
• как правильно оформлять бухгалтерские операции;
• внутреннюю документацию компании;
• основы трудового законодательства.

У претендентов на вакансию заместителя главного бухгалтера на собеседовании, как правило, выявляют также наличие дополнительных знаний и умений. Например, в настоящее время вести бухучет без использования компьютера невозможно, а потому соискатель должен уметь работать с существующим на предприятии бухгалтерским ПО.

Иногда работодатели требуют от кандидатов знания иностранного языка (чаще всего английского).

Наличие должностной инструкции заместителя руководителя бухгалтерии позволяет формализовать рабочие процессы и сделать его работу более эффективной. Разрабатывать данный документ не обязательно, закон этого не требует, однако в ст. 57 Трудового кодекса РФ указано, что работодатель должен фиксировать трудовую функцию сотрудника в соглашении о трудоустройстве. По сути, должностная инструкция дополняет трудовой договор заместителя главного бухгалтера, поскольку подробно описывает обязанности и права работника, а также его ответственность.

Для скачивания есть образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Ответственность может наступить в случае невыполнения в полной мере должностных обязанностей, нарушения должностной инструкции. При выборе санкций работодатель ориентируется на трудовое законодательство. А если выясняется, что сотрудник действовал с преступным умыслом, то он несет административное или уголовное наказание.

Итак, каков же функционал заместителя главного бухгалтера? Чем он должен заниматься:

• Организовывать бухгалтерский учет во вверенном ему направлении.
• Руководить проведением и оформлением операций.
• Учитывать ценности, кредитно-расчетные операции, денежные средства компании (как наличные, так и доступные на счетах).
• Разрабатывать внутренние бухгалтерские документы.
• Участвовать в проведении инвентаризаций.
• Рассчитывать заработную плату работников, налоговые и страховые взносы.
• Вести архив бухгалтерских документов.
• Обучать сотрудников, находящихся в подчинении, проводить с ними методическую работу.
• Контролировать соблюдение трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
• Выполнять функции отсутствующих бухгалтеров по распоряжению начальства.
• Замещать главбуха, полностью беря на себя его обязанности, ответственность и полномочия.

В должностной инструкции выделяется отдельно пункт, который подробно описывает, как зам главного бухгалтера должен взаимодействовать с другими сотрудниками: руководителем организации, начальниками отделов, работниками бухгалтерии и т. д. Кроме того, указывается, как нужно выстраивать взаимоотношения с контролирующими органами, аутсорсерами и фирмами, проводящими аудиты предприятий.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей. 1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. 1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; — структуру предприятия и стратегию его развития; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; — современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. 1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — Положением о бухгалтерии организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером): 2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины. 2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. 2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. 2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 2.15. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. 2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. Права заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников. 3.3. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции. 3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности. 4.3. За причинение материального ущерба организации. 4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Мера ответственности определена действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Требования к личным качествам заместителя главного бухгалтера

Какие личные качества соискателей на должность помощника руководителя бухгалтерии приветствуются работодателями? Высокий уровень профессионализма – это далеко не всё, чего ждут от кандидатов. Большое значение придают их личным качествам. Безусловно, в первую очередь, ищут честных и порядочных сотрудников, которым можно будет безоговорочно доверять. Если по ошибке принимают тех, кто ворует, занимается приписками и не отличается чистоплотностью, то при поимке их увольняют не задумываясь. Итак, перечислим качества, которые крайне необходимы руководящему составу бухгалтерии:

1. Педантичность, скрупулезность. Эти черты – залог аккуратного ведения учета, точности расчетов, внимательности к деталям, соблюдения всех требований и правил.
2. Организованность, дисциплинированность. Наличие этих качеств у зама главного бухгалтера гарантирует отсутствие опозданий, своевременную сдачу отчетности и выплату заработной платы.
3. Стрессоустойчивость. Крайне необходима работникам руководящего звена, поскольку проверки и конфликты с контрагентами зачастую сопровождаются психологическими перегрузками. Руководить стрессоустойчивость, конечно, не помогает, однако для работников это очень полезное качество.

4. Ответственность. Одно из главных качеств для помощника руководителя бухгалтерии. Безответственных сотрудников трудоустраивать, однозначно, не стоит.
5. Терпеливость. Если человек часто не может довести дело до конца, то бухгалтерия – точно не его призвание. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей таким сотрудником чревато наложением штрафных санкций на предприятие, порчей отношений с контрагентами из-за срывов оплат и т. д.

Стоит поговорить также и о требованиях к интеллекту претендентов на должность заместителя руководителя (главного бухгалтера). Как правило, на высокооплачиваемую работу принимают только специалистов с высоким уровнем мышления, о котором свидетельствует наличие ряда интеллектуальных качеств. Найти такого сотрудника довольно непросто.

Очень важна высокая работоспособность, умение фокусироваться на вопросах, требующих рассмотрения в первую очередь, и оперативно находить решение проблем. Эти качества позволяют выполнять большой объем работы, заменяя 2-3 специалистов, не умеющих выделять главное и распыляющихся на наименее важные дела.

Умение мыслить логически и правильно анализировать ситуацию незаменимо для работника бухгалтерии. Человек с таким навыком не будет долгое время обрабатывать первичные документы или выписывать накладные – его обязательно повысят, сделают руководителем.

Приветствуется у бухгалтеров и критический склад ума, поскольку законодательная база постоянно меняется, и ее нужно регулярно анализировать, как и налоговые коллизии.

При собеседовании некоторые кандидаты умело скрывают свои слабые стороны. Вывести их на чистую воду можно, зная внешние маркеры различных человеческих качеств:

• если сотрудник часто опаздывает, то он безответственный;
• если ему часто приходится задерживаться после окончания рабочего дня, значит, он не способен к рациональной организации своей деятельности;
• если он регулярно жалуется на других работников, это говорит о склонности его к созданию конфликтных ситуаций;
• если на его рабочем столе беспорядок, значит, он безалаберный.

Если же рабочее место содержится в порядке, документы структурированы, ПК всегда включен, а телефон переведен на беззвучный режим, за бухгалтерский учет можно не переживать – с большой долей вероятности он будет вестись правильно.

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

При разработке должностной инструкции для заместителя главного бухгалтера нужно правильно указывать реквизит «наименование организации» – оно должно быть точно таким, как закреплено в учредительных документах. При наличии сокращенного наименования его также необходимо прописывать, помещая снизу от полного в (скобках).

Должностную инструкцию зама главбуха обязательно должен утвердить директор предприятия. Для грифа утверждения отводится правый верхний угол. Элементы грифа следующие:

• слово УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами, в кавычки заключать не нужно);
• наименование должности лица, который утвердил инструкцию;
• подпись, инициалы и фамилия этого лица;
• дата утверждения документа.

Обычно главный бухгалтер сам занимается разработкой должностной инструкции для своего заместителя. Он же ее и подписывает. Реквизит «подпись» включает следующие элементы:

• наименование должности лица, которое подписало инструкцию;
• личную подпись этого лица;
• расшифровку подписи: его инициалы и фамилия.

После составления должностной инструкции лучше провести ее согласование с юридическим отделом или юристом, оказывающим предприятию консультационные услуги, а также с курирующим это направление деятельности специалистом и другими заинтересованными лицами.

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2020 г.

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
3. Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.

Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.

Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2020 г.) и на нашем сайте.