Должностная инструкция главного специалиста в отделе

Кто такой ведущий специалист?

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

• работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
• работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
• работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Кто такой главный специалист?

Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.

Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.

Права и ответственность ведущего специалиста

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

• работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
• способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
• должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

• за предоставление неверных рабочих данных;
• за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
• за несоответствие данных бухгалтерского учета;
• за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Требования к сотрудникам муниципальных служб

К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.

Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:

• знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
• нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
• основ организации труда и правления;
• необходимых особенностей процесса прохождения службы;
• правил, а также норм делового этикета;
• общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.

Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:

• иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
• планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
• применение опыта более квалифицированных коллег;
• использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.

Ведущий специалист отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

• подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
• контроль за сокращением объемов сметной документации;
• разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
• принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
• работы по обеспечению экономичности решений;
• участие в экспертизе проектов;
• организация информационных работ;
• проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Необходимые профессиональные навыки

Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:

• умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
• навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
• опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

• работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
• он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
• сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
• он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Специальные требования

Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.

К ним относятся:

• знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
• знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
• знание систем взаимодействия между ведомствами;
• знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
• знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
• знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
• знание систем и программ управления эксплуатацией.

Кто такой ведущий специалист по кадрам?

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот работник, необходимо перечислить его основные функции.

Так, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам позволит сделать это наиболее точно. К обязанностям данного профессионала относится:

• проведение своевременного учета личного состава в соответствии с установленными нормами;
• оформление перевода, увольнения, принятия работников в соответствии с нормативными актами и документами;
• работа с личными делами, подготовка информации и документации о них;
• ведение учета отпусков;
• своевременная сдача в архив документов;
• обеспечение сохранности необходимой документации и многое другое.

Стоит также отметить, что рассматриваемый работник должен иметь большой багаж знаний. Сюда, например, относится законодательство, различные методы учета, структура предприятия и др.

Чем руководствуется

Профессионал должен руководствоваться:

• действующим законодательством об осуществлении им своих трудовых обязанностей,
• учредительными документами организации, где он трудится,
• положениями его структурного подразделения,
• действующей должностной инструкцией, нормативными актами и другими положениями, касающимися его трудовой деятельности.

Он подчиняется вышестоящему руководству, при этом руководит подразделением сотрудников или помощниками, в зависимости от нюансов его работы и масштабности организации, где он работает.

Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?

Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.

Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:

• подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
• ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
• организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
• устранение конфликтов интересов;
• проведение служебных проверок и многое другое.

Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.

Должностные обязанности Главного специалиста организационно-экономического отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный специалист организационно-экономического отдела является муниципальным служащим, замещающим в соответствии с Законом Санкт-Петербурга “О реестрах муниципальных должностей в Санкт-Петербурге» старшую муниципальную должность муниципальной службы и работающим за денежное вознаграждение из средств местного бюджета.

2. На должность главного специалиста назначается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «государственное и муниципальное управление» либо равноценной ему, соответствующей должностным обязанностям, и стажем работы не менее 2 лет.

3. Главный специалист организационно-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации. При назначении на должность с ним заключается трудовой договор на неопределенный срок. При заключении договора соглашением сторон может устанавливаться испытательный срок с целью проверки соответствия муниципального служащего квалификационным требованиям и поручаемой ему работе. Трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством о труде и законодательством о муниципальной службе.

4. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику организационно-экономического отдела Администрации.

5. В своей деятельности главный специалист руководствуется:

Конституцией РФ;

федеральными законами и законами Санкт-Петербургапо предметам ведения;

Бюджетным кодексом РФ и законодательством РФ о бюджетном процессе;

Гражданским кодексом РФ;

Уставом муниципального образования ___________________________;

Положением О бюджетном процессе в муниципальном образовании _____________;

Положением об Администрации муниципального образования __________________;

нормативными правовыми актами муниципального Совета;

приказами и распоряжениями главы Администрации;

настоящей должностной инструкцией.

6. Главный специалист организационно-экономического отдела должен знать:

— полномочия органов местного самоуправления в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга;

— правовые основы бюджетного процесса и бюджетной классификации;

— организацию делопроизводства в соответствии с утверждённой Инструкцией;

— основы организации управленческого труда;

а также обладать навыками:

— культуры взаимоотношений и служебной этики;

— пользования персональным компьютером.

1.7 Главный специалист организационно-экономического отдела не вправе заниматься видами деятельности, запрещенными действующим законодательством о муниципальной службе.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Главный специалист организационно-экономического отдела обязан:

1. Разрабатывать прогноз социально-экономического развития муниципального образования __________________ на следующий финансовый год в установленные сроки.

2. Готовить итоги социально-экономического развития муниципального образования __________________ за предыдущий финансовый год в установленные сроки.

3. Готовить основные направления налоговой политики ____________________на следующий финансовый год.

4. Производить расчёты по всем статьям и разделам местного бюджета.

5. Обобщать бюджетные заявки депутатов и жителей муниципального образования.

6. Осуществлять подготовку материалов проекта местного бюджета на следующий финансовый год для представления его в муниципальный Совет.

7. Разрабатывать проекты Адресных программ: капитальных вложений, реализации бюджетных нормативов и развития муниципального образования _____________________.

8. Осуществлять подготовку материалов для внесения изменений и дополнений в утверждённый муниципальным Советом местный бюджет.

9. Готовить поквартальное распределение доходов и расходов утвержденного местного бюджета в установленные сроки.

10. Вести учет ассигнований, выделяемых из местного бюджета, на реализацию полномочий местного самоуправления (приём счетов, их проверка на соответствие решениям и договорам).

11. Осуществлять подготовку проектов распоряжений главы Администрации по вопросам финансирования текущих расходов местного бюджета.

12. Осуществлять текущий контроль за расходованием средств местного бюджета.

13. Взаимодействовать с Территориальным финансовым управлением по вопросам исполнения доходной и расходной частей бюджета.

14. Своевременно докладывать начальнику отдела и главе Администрации текущие вопросы исполнения местного бюджета.

15. Готовить материалы к заседаниям муниципального Совета в части касающейся расходов местного бюджета.

16. По запросу муниципального Совета и с разрешения главы Администрации представлять информацию о текущем исполнении местного бюджета.

17. Готовить ежеквартальную информацию Администрации о ходе исполнения местного бюджета.

18. Готовить годовой отчёт Администрации об итогах исполнения местного бюджета.

19. По указанию управляющего готовить проекты писем, ответов, отчетов, справок и иных документов.

20. Ежегодно представлять в органы государственной налоговой службы в порядке, установленном налоговым законодательством РФ, сведения о полученных доходах и об имуществе, принадлежащем на праве частной собственности.

21. Соблюдать распорядок работы, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, подрывающих авторитет муниципальной службы.

22. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

23. Беречь муниципальную собственность.

24. Выполнять отдельные указания и поручения главы Администрации и начальника отдела по вопросам, отнесенным к ведению Администрации и отдела соответственно.

3. ПРАВА

Главный специалист организационно-экономического отдела имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Администрации по вопросам местного бюджета и бюджетного процесса.

2. Контролировать целевое расходование средств местного бюджета.

3. Непосредственно взаимодействовать с сотрудниками Территориального финансового управления по вопросам исполнения доходной и расходной частей бюджета.

4. Контролировать выполнение финансовых условий муниципальных заказов, Адресных программ реализации бюджетных нормативов и развития муниципального образования ____________________.

5. Вносить предложения начальнику отдела и главе Администрацией об улучшении организации работы.

6. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по муниципальной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

7. Получать гарантии, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга для муниципальных служащих.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины главный специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ, федеральным законодательством о муниципальной службе и Положением об Администрации муниципального образования ______________________.

НАЧАЛЬНИК ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

С должностной инструкцией ознакомлен (ознакомлена):

_____________________________________ _____________ 20__ г.

_____________________________________ ___ __________ 20__ г.

_____________________________________ _____________ 20__ г.

Назад к списку должностных обязанностей

Кто такой ведущий специалист по охране труда?

В некоторых компаниях есть целые отделы, занимающиеся охраной труда и безопасностью в организации.

В подобных отделах есть и свои ведущие специалисты. Так, должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда прописывает следующие профессиональные функции и обязанности:

• работник обязан знать содержание определенных документов, нормативных и законодательных актов (полный их перечень приведен в инструкции);
• он обязан осуществлять контроль над отделом, над имеющейся документацией;
• работник должен качественно организовывать оптимальные условия труда в отделе;
• должен рассматривать произошедшие на предприятии несчастные случаи и докладывать о них начальству.

Дабы сэкономить время, можно сказать следующее: все функции ведущего специалиста по охране труда направлены на организацию оптимальной работы отдела и на улучшение показателей эффективности работы.

Что должен уметь

Что должен уметь ведущий специалист? Свободно эксплуатировать вычислительную и другую технику, связь и коммуникации, необходимые для выполнения им трудовых обязанностей. Должностные инструкции ведущего специалиста подразумевают умение вести переговоры и проводить анализ данных. Кроме того, нужно осуществлять мероприятия, призванные контролировать и проверять соответствие факторов действительности во время предоставления результатов своей деятельности.

Привлекать экспертов и организации, занимающиеся экспертной деятельностью. Если нарушаются условия контракта, ведущий специалист должен применять соответствующие меры и осуществлять деятельность, направленную на исправление ошибок поставщиков, исполнителей, подрядчиков. Также он должен уметь оформлять и проверять текущую документацию. Это основные обязанности ведущего специалиста.

Кто такой ведущий специалист-эксперт?

Определить наиболее общее и уникальное предназначение рассматриваемого лица не так уж и просто.

Специалисты-эксперты есть и в сфере производства, и в сфере науки или искусства. Однако можно выделить наиболее обобщенные функции подобного рода профессионалов, которые, конечно же, прописывает должностная инструкция ведущего специалиста эксперта. Среди них:

• курирование различной деятельности в соответствии с пределами своей компетенции;
• контроль за обеспечением услуг;
• работы по сохранению услуг и контроль за ними;
• осуществление сбора всей необходимой информации и передача ее руководству;
• работа с документацией в пределах компетенции, составление отчетов;
• рассмотрение жалоб и предложений;
• разработка плановых мероприятий и многое другое.

На что нужно обратить внимание при разработке инструкций

Разработка должностных инструкций — процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:

• названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
• функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
• типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
• желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.

Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.

Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника — прояснить и ограничить сферу его ответственности.

Кто такой ведущий специалист по закупкам?

Представленный работник может послужить прекрасным примером ведущего специалиста в узконаправленной профессиональной сфере. Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам прописывает за работником следующие основные функции:

• получение информации о поставщике;
• руководство погрузкой;
• проверка всей необходимой документации о транспортировке;
• получение сведений о товаре;
• привлечение экспертов со стороны.

Таким образом, ведущий специалист — это человек в организации, наделенный чуть большими полномочиями, чем остальные работники. Данного профессионала можно сравнить разве что с работником на производстве, имеющим высокий разряд. Он способен направлять работу отдела, отчитываться начальству и бухгалтерии. Конечно, работа ведущего специалиста сложна, но из-за этого и престижна.

Что нужно знать о составлении должностной инструкции ведущего специалиста?

Время чтения: 3 минут(ы)
Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

• категорию сотрудника;
• квалификационные требования, к нему предъявляемые;
• документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
• порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
• непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

• действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
• внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

• получение предусмотренных государством социальных гарантий;
• требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
• требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
• ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
• получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
• систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

• ненадлежащее исполнение трудовых функций;
• правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
• неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
• разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

Образцы документов

По кадрам (по управлению персоналом)

должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Муниципального служащего

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

АХО

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

По закупкам

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

0 0

Права сотрудников

Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.

У сотрудника есть право:

• знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
• знакомиться с критериями оценки качества его работы;
• получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
• получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
• на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
• получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
• вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
• принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
• за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.

Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.