Аттестация сотрудников: зачем она нужна?
Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.
Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.
Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.
https://youtu.be/omeUzY9XWc4
Бланк аттестационного листа: судебная практика
Бланк предполагает проставление подписи аттестуемого сотрудника об ознакомлении с листом. Нарушение оформления в указанной части может привести к восстановлению уволенного на основании аттестации сотрудника на работе. Вместе с тем, если работодатель сможет доказать, что отсутствие подписи обусловлено действиями самого работника, с ним проводились соответствующие беседы и он приглашался для аттестации, то в удовлетворении требований о восстановлении суды отказывают (апелляционное определение ВС РФ от 07.02.2017 № АПЛ17-14).
Помимо собственно трудовых отношений бланки листов об аттестации встречаются в судебной практике как доказательства подтверждения надлежащей квалификации экспертов (постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 16.06.2017 № 15АП-5391/2017 по делу № А53-29419/2016).
ВАЖНО! При составлении и хранении аттестационных листов необходимо соблюдение законодательства о защите персональных данных. О составлении соответствующего положения можно прочитать в нашей статье Составляем положение о персональных данных работников — образец 2020.
Итак, аттестационный лист составляется в отношении конкретных работников по результатам аттестации. В настоящей статье был представлен для скачивания образец заполнения аттестационного листа. При этом отдельные положения об аттестации (для государственных и муниципальных служащих, работников государственных предприятий и учреждений) могут содержать свои требования для составления листов.
Важно, чтобы листы подписывались лицами, проводившими аттестацию, и работником, в отношении которого она проводилась, составлялись и хранились с соблюдением законодательства о защите персональных данных.
Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Правила заполнения
Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:
- Дата.
- Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
- После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
- Ответы.
- Само заключение от комиссии.
В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.
Структура документа
Непосредственная цель проведения аттестационного мероприятия влияет на содержание и форму листа, оформление и утверждения которого может производиться непосредственно аттестационной комиссией. Помимо этого данный документ является неотъемлемым приложением, которое закреплено в в организации.
Так, например, оценка сотрудника может проводиться как с целью повышения его уровня квалификации, так и с целью установления соответствия им занимаемой должности.
В структуру листа включатся следующие разделы:
- Персональные сведения об аттестуемом сотруднике.
- Информация о его образовании.
- Трудовой стаж, а также занимаемая в соответствии со должность в компании.
- Вопросы к работнику и его ответы на них.
- Вынесенное решение аттестационной комиссии и рекомендации.
Для кого аттестацию нельзя проводить?
Для некоторых организаций аттестация стала рядовым мероприятием, периодически проводимым для всех профильных специалистов. Выполнение требования не связано с квалификацией сотрудника. Длительный стаж, научные степени – дополнительные условия, при которых аттестацию нужно проходить регулярно. Но некоторых граждан закон защищает от таких процедур.
Правило действует на:
- Лиц на длительном больничном.
- Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
- Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
- Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.
Образец заполнения аттестационного листа 2019
Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.
Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.
Типовой пример
Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.
Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.
Образец заполнения аттестационного листа
Для медицинского работника
На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.
Приказ Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240Н
Для педагогического персонала
Педагогические работники имеют определенную квалификационную категорию, которая присваивается на основании аттестации в рамках норм Приказа Минобрнауки РФ от 07.04.2014 N 276.
Образец аттестационного листа можно скачать на нашем сайте.
Аттестационный лист для педагогов
Для прокурорского работника
Прокурорские работники имеют классные чины, присваиваемые опять же исходя из результатов аттестации. При этом порядок оценки указанной категории проводится в соответствии с нормами Приказа Генпрокуратуры РФ от 20.06.2012 N 242, коим помимо процедуры утвержден и аттестационный лист.
Для сотрудников банка
Коммерческие структуры, включая и кредитные учреждения, в рамках закона также проходят периодическую аттестацию на соответствие занимаемой должности в силу внутренних и отраслевых приказов, коими бланк аттестационного листа и утверждается.
Аттестационный лист сотрудника банка
Для научного сотрудника
В силу Приказа Минобрнауки №538 аттестация научных работников является обязательной и осуществляется в порядке, определенным указанным актом с использованием типового бланка аттестационного листа.
Правила аттестации научных работников
Для работника культуры
Работники культуры и искусства подлежат обязательной аттестации наряду с другими тружениками иных сфер.
Так, порядок оценки профпригодности указанной отрасли регламентируется нормами Письма Минкультуры РФ №7790/44-04-ПХ, коим утверждена как сама процедура, так и ряд документов, оформляемых в процессе аттестации включая и лист.
Письмо Минкультуры РФ от 08.02.2010 N 7790-44_04-ПХ
Для государственного и муниципального служащего
В силу норм ст. 48 ФЗ от 27.07.2004 N 79, а также ст.18 ФЗ от 02.03.2007 N 25 государственные и муниципальные служащие подлежат периодической аттестации в обязательном порядке, в ходе которой оформляется ряд документов, одним из которых является и оценочный лист.
С заполненным аттестационным листом можно ознакомиться ниже.
Аттестационный лист для госслужащего
Как ответить работодателю на приглашение на работу? Читайте в нашей статье.
В каких случаях требуется представление на аттестацию? Смотрите .
Срок действия положения об оплате труда представлен .
Аттестация: общий порядок проведения
Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:
- Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
- Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
- Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.
Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.
После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.
Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.
Без строгого, внимательного отношения процедура не даст результатов. Заключения по результатам проверки могут быть основанием для повышения, либо понижения должностей подопечных.
Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец заполнения
Аттестационный лист составляется в отношении работника при проведении аттестации, его форма может быть приложением к положению об аттестации, а образец аттестационного листа можно скачать по ссылке: Образец аттестационного листа.
Аттестационный лист, в частности, включает:
- данные, позволяющие идентифицировать сотрудника (дату рождения, фамилию, имя и отчество);
- сведения об образовании и стаже работы, в том числе у данного работодателя;
- сведения об аттестации и рекомендации по результатам ее проведения;
- дату и подписи лиц, проводивших аттестацию;
- дату и подпись работника, в отношении которого составлен аттестационный лист.
Особенности оформления определяются конкретными положениями об аттестации.
Для листов муниципальных служащих в Москве обязательно указание конкретных вопросов аттестуемому и полученных ответов (прил. 3 к типовому положению о проведении аттестации муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципальных органов внутригородских муниципальных образований в г. Москве, утв. законом г. Москвы от 22.10.2008 № 50).
В листах сферы здравоохранения Санкт-Петербурга указывается стаж работы в медицинских и фармацевтических организациях (прил. 3 к адм. регламенту комитета по здравоохранению по предоставлению госуслуги по организации присвоения, подтверждения или снятия квалификационных категорий…, утв. распоряжением комитета по здравоохранению правительства Санкт-Петербурга от 31.10.2016 № 439-р).
Составление положения об аттестации
Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:
| Раздел | Описание |
| Вводная информация | Для обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов. |
| Описание мероприятий по подготовке | Председатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам. |
| Описание порядка процедуры | Приводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами. |
| Заключительные положения | Посвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними. |
Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.
Положение о проверке сотрудников
За разработку положения, посвященного проведению аттестации, ответственна комиссия, но при условии тесного сотрудничества с кадровой службой. Предварительно подготовленный вариант текста подлежит согласованию и утверждению руководством фирмы.
Структура положения об аттестации представлена:
- подготовкой общей информации;
- созданием комиссии с перечислением ее полномочий и методик по организации работы;
- проведением аттестационных мероприятий;
- реализацией окончательных результатов проверки;
- разработкой заключительных положений.
Для правильного оформления результатов проведенной проверки можно просто скачать подходящий аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец.
Получение достоверных итоговых оценок проведенной аттестации будет напрямую зависеть от многих факторов. И в первую очередь, от качества подготовки и последующего проведения оценочных процедур.
Составление протокола по итогам
Процесс оценки, информация о самом проверяемом – вот что заносят в протокол. По этой причине ему отводят роль одного из главных документов в этом процессе. Ход опроса и результат тоже фиксируются при оформлении протокола. Для подобных бумаг тоже не разработали единую унифицированную форму. Поэтому работодателям разрешают самостоятельно создавать форму, наиболее удобную для практической работы.
