Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2020 г.)

Заявление на обособленное подразделение (бланк 2020)

Для постановки на учет обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала или представительства, в ИФНС представляется сообщение по форме С-09-3-1, утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] В этом сообщении нужно заполнить:

• страницу 1 – это информация о самой организации (ИНН, КПП, наименование, ОГРН и т.д.), о количестве создаваемых обособленных подразделений и о лице, которое подписывает сообщение по форме С-09-3-1;
• страницу 2 – это информация о создаваемом подразделении. Отражаются наименование подразделения, его адрес, дата, с которой оно создано.

Имейте в виду, что наименование создаваемого обособленного подразделения указывается при его наличии. Никаких особых правил относительно этого наименования законодательством не установлено.

Дата создания обособленного подразделения, как правило, указывается в решении или в приказе о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа мы приводили .

Пошаговая инструкция закрытия

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения выглядит следующим образом:

• снятие с учета в ИФНС;
• увольнение сотрудников.

Итак, первый шаг – снятие с учета в налоговой инспекции. Данная обязанность предусмотрена в ст. 84 НК РФ. Для совершения этих действия надо подготовить комплект документов. Состав данных будет отличаться в зависимости от того, является ли обособленное подразделение филиалом либо представительством или нет.

Когда ему не был присвоен подобный статус, процесс снятия с учета производится по месту регистрации основной фирмы. С момента издания официального документа о закрытии обособленного подразделения надо передать эти сведения в течение 3 суток.

Сообщение о снятии с учета предоставляется по утверждённой форме №С-09-3-2. Передать его можно разными способами:

• лично или через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде через интернет.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заполнения С-09-3-2
• Образец приказа о закрытии обособленного подразделения
• Форма С-09-3-2

В течение 10 суток после представления сообщения налоговая инспекция присылает уведомление о снятии обособленного подразделения с учета.

Иной порядок закрытия предусмотрен для филиала или представительства. Информация о них включена в учредительные документы компании, а также в ЕГРЮЛ. Соответственно, процедура будет связана с внесением соответствующих преобразований.

Таким образом, оно состоит из двух этапов:

• направление сообщения по форме №С-09-3-2 в налоговую инспекцию;
• внесение преобразований в учредительные документы.

Первая стадия данного процесса рассмотрена выше. Что касается процесса включения изменений в учредительные акты, то необходимо собрать определённую информацию для корректировки:

• уведомление о внесении преобразований по форме №Р13002;
• вердикт о внесении изменений, а также сам текст преобразований.

Этот комплект данных надо представить в налоговую инспекцию, которая осуществляет регистрацию компаний. Данная ИФНС будет включать преобразования в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании. Информация о ликвидации обособленного подразделения предоставляется в налоговую инспекцию по месту создания фирмы.

Она, в свою очередь, передает данные о прекращении действия филиала или представительства в ИФНС по месту их нахождения.

Документы на внесение преобразований в учредительные акты также предоставляются в течение 3 суток с момента вынесения вердикта о закрытии обособленного подразделения.

За несвоевременную передачу информации предусмотрена ответственность:

• за форму №С-09-3-2 – 200 руб. (для фирмы) и 300-500 руб. (для ее руководителя);
• за заявление Р13002 – 5 тыс. руб.

Важно! С 1 января 2020 года была упразднена обязанность снятия с учета во внебюджетных фондах.

Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений. Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей.

В настоящее время организации не обязаны передавать такую информацию. Обязанность была упразднена поскольку законодатели сочли излишним повторение информации о снятии представительств с учета, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Следующий шаг – расторжение трудовых соглашений, заключенных с работниками обособленного подразделения. Здесь возможно два варианта:

• если головная организация располагается в той же местности, что и обособленное подразделение, то увольнение производится по причине сокращения штата;
• если филиал или представительство расположены в другой местности — по причине ликвидации работодателя.

В налоговый орган надо представить данные о доходах служащих по форме 2-НДФЛ. Подавать их следует в налоговую инспекцию по месту постановки на учет филиала или представительства. Сведения передаются за текущий налоговый период (начало года — момент ликвидации).

Важно! Если какие-либо выплаты служащим производились уже после закрытия обособленного подразделения, то отчитываться по ним надо в налоговую инспекцию по месту нахождения основной компании.

Форма С-09-3-1: заполнить онлайн

На сайте ФНС России nalog.ru содержится довольно много полезных сервисов для подготовки определенных документов и для подачи их в налоговую инспекцию. Но, к сожалению, сервиса для заполнения сообщения по форме С-09-3-1 в режиме онлайн пока не разработано.

Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1.

ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ.

Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического, где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина. Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение. В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

Сообщение о создании обособленного подразделения (С-09-3-1)

Заявления
Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

• находиться вне территории основной организации;
• иметь стационарные оборудованные рабочие места;
• подразделения должно вести деятельность.

Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

Другие образцы заявлений в налоговую:

• о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 — образец;
• о регистрации ИП форма Р21001 — образец.

Мы зарегистрируем все за Вас!

Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаем без Вашего участия.

Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

• Свидетельство ИНН (копия);
• Свидетельство ОГРН (копия);
• Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
• Договор аренды обособленного подразделения (копия);
• Печать;
• Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
• Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
• Коды статистики ОКВЭД.

Сроки открытия: 5-8 рабочих дней. Стоимость услуги: от 1000 руб.

Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

Для подачи через электронные системы отчетности:

• только заполненное заявление формы С-09-3-1

Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

• паспорт лица, подающего документы
• доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
• заполненное заявление формы С-09-3-1

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

• Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
• Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
• Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
• Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
• При постановке на учет филиала (представительства) : — учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении; — выписка из ЕГРЮЛ; — положение об обособленном подразделении; — распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия). Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

Открытие обособленного подразделения необходимо например для регистрации кассового аппарата в Крыму не по юридическому адресу.

Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекциютого района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ — ФИЛИАЛ — ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала. Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность. Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы. Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица. Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

ФОРМА С-09-3-1. РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ.

Форма С-09-3-1 (код по КНД 1111053) необходима для регистрации обособленного подразделения компании, а так же внесения изменений в уже открытое подразделение, таких как: изменение сведений о директоре, изменение места нахождения, изменение наименования обособленного подразделения. Пример заполненной формы ниже (кликните на рисунке для увеличения):

ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ПУНКТАМ:

1. ИНН
2. КПП
3. Код налогового органа
4. название организации либо индивидуального предпринимателя
5. ОГРН организации
6. количество регистрируемых обособленных подразделений
7. вид заявления
8. сколько страниц в заявлении
9. количество приложений к документу
10. кем предоставляется заявление
11. ФИО подающего уведомление
12. ИНН подающего уведомление
13. номер контактного телефона
14. документ, удостоверяющий личность и полномочия
15. Вид изменения
16. КПП
17. Наименование
18. Адрес открываемого обособленного подразделения
19. дата создания
20. основной ОКВЭД
21. ФИО руководителя обособленного подразделения
22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
23. телефон

1. ИНН организации 10 цифр, не путать с ОГРН.
2. КПП — заполняется КПП основной организации, (не обособленного подразделения, которого пока еще нет)
3. Код и номер налоговой инспекции (ИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер для Республики Крым и г. Севастополя можно взять из таблицы.
4. Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
5. ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
6. На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
7. Вид заявления: 1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
8. Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
9. Количество листов приложений. К заявлению может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, либо приказ о назначении руководителя обособленного подразделения)
10. Кем предоставляется заявление:
    руководитель организации- ставится «3»
11. представитель организации — ставится «4», если это представитель организации по доверенности то потребуется представить доверенность на лицо, подающее уведомление.
12. Фамилия, имя, отчество представляющего документы.
13. ИНН физического лица — представляющего документы — 12 цифр.
14. Номер контактного телефона на усмотрение подающего заявление
15. Заполняются паспортные данные подающего заявление в формате: серия, номер. Либо номер и дата доверенности, если это не генеральный директор.
16. Вид изменения, вносимого в уже созданное обособленное подразделение. Если Вы подаете документы на создание обособленного подразделения, то заполнять ничего не надо.
17. КПП ранее созданного обособленного подразделения, если вы вносите изменения в уже зарегистрированное подразделение. Если Вы создаете новое, то заполнять этот пункт не надо.
18. Наименование обособленного подразделения — это как Вы придумаете, только без матершины и призывов свергнуть существующий путинский режим.
19. Адрес он и в Африке адрес)))
20. Дата создания обособленного подразделения. Только не пишите дату более раннюю, чем за месяц до подачи заявления, иначе можно нарваться на штраф.
21. Основной ОКВЭД организации. Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД — он стоит первым в Вашей выпискеЕГРЮЛ( Единый государственный реестр юридических лиц).

    

22. Фамилия, имя отчество руководителя обособленного подразделения, если его нет, то поле оставить пустым.
23. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
24. телефон руководителя обособки при наличии.

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Код налогового органа – код подразделение, в которое подается сообщение (по месту нахождения организации).

На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

После получения требуемого комплекта документов сведения о закрытии подразделения будут внесены в ЕГРЮЛ в течение пяти дней. Об этом основная компания узнает из полученного уведомления.

В поле «Организация» нужно прописать ее название полностью. Пустые клетки следует прочеркнуть.

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

В силу обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

В соответствии с письмом Минздравсоцразвития РФ за номером 2891-19, датированным 9 сентября 2010 года, при закрытии подразделения компании вменяется обязанность уведомления об этом ФСС и ПФР.

В силу обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Федеральная налоговая служба России утвердила соответствующий бланк заявления в вышепоименованном приказе и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения формы С-09-3-1.

При заполнении бланка все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России .

Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.

Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие официально утвержденному бланку.

В поле «Наименование» укажите, при наличии, название подразделения. Затем укажите полный адрес места нахождения подразделения. Обратите внимание, как заполнен этот пункт в образце заполнения заявления С-09-3-1, представленном ниже. Если вы заполняете данные об адресе обособленного подразделения для Москвы и Санкт-Петербурга, то поля «Район» и «Город» заполнять не нужно.

Разберемся в понятиях

Структура юридического лица предусматривает многочисленные представительства, подразделения и филиалы. Все это отдельные структурные отделения, которые располагаются за пределами самой организации. Но филиал, обособленное отделение или представительство не становится новым юридическим лицом и не наделяется имуществом.

Структурное отделение создается, чтобы юридическое лицо могло осуществлять свою деятельность в новом территориальном местоположении. Обособленное наделяется правами и полномочиями представлять интересы головной организации, вести бизнес от ее имени, производить расчеты, заключать договоры и контракты и так далее.

Компания самостоятельно принимает решения о создании и закрытии обособленных подразделений. О принятом решении следует уведомить ФНС в установленном порядке.

ВАЖНО! Полезно: пошаговая инструкция, как правильно закрыть обособленное подразделение со всеми образцами и бланками.

Какие подразделения закрывают по форме С-09-3-2

Организация вправе в любой момент принять решение о ликвидации нерентабельного подразделения, представительства или филиала. Вердикт оформляют приказом или распоряжением в произвольной форме. Помимо приказа, компания обязана уведомить ФСН. Для этого заполняется специальная форма КНД 1111052 — С-09-3-2.

Бланк заявления С-09-3-2 заполняют при закрытии филиала, обособленного подразделения или представительства. Причем не зависимо, внесены ли сведения о структурных отделениях в учредительные документы фирмы или нет. Если информация закреплена в уставе и иной учредительной документации организации, то придется подать дополнительную форму Р13001 и уплатить госпошлину в 800 рублей. Это необходимо, чтобы ФНС внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

Под обособленными подразделениями подразумевается подразделение, которое находится отдельно от самой организации и имеет свои оборудованные стационарные рабочие места. Это подразделение должны быть поставлено на учет в налоговом органе по месту своего нахождения. Для этой цели и подается сообщение форма С-09-3-1.

Во втором случае, когда прекращается деятельность филиала либо представительства, сведения о котором внесены в устав, процедура будет несколько иной.

При закрытии подразделения, сведения о котором изначально не были внесены в устав, не требуется представление такого расширенного перечня бумаг.

Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2

Порядок оформления бланка закреплен Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] Если фирма решила ликвидировать сразу несколько ОП, то придется заполнить заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2020 году на каждое.

Структура формуляра предусматривает заполнение двух страниц. Это титульный лист или лист 1, в котором раскрывается идентификационная информация о головном учреждении. Второй лист отражает сведения о закрытии представительства, филиала или обособленного подразделения.

Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2

Подать заявление С-09-3-2 в ИФНС необходимо в течение 3 рабочих дней с момента закрытия обособленного отделения. Документы направьте в то отделение инспекции, в котором зарегистрирована головная организация.

Предоставляется информация несколькими способами, но каждый имеет нюансы:

Если все бумаги оформлены верно, то ФНС в течение 10 рабочих дней направит организации уведомление о закрытии обособленного отделения. Если налоговики назначат выездную налоговую проверку ликвидируемого филиала, то уведомление направят только после завершения ревизии.

Основное назначение

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

• это не филиал;
• это не представительство;
• оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
• оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
• предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

• о его переименовании;
• об изменении его адреса;
• об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

Заполняем второй лист

На самом верху формы опять вписываем номер ИНН и КПП (только юрлица).

В строчке «№ счета» указать его номер и дату открытия счета в банке. Бывает что у организации открывается несколько счетов. В таком случае нельзя в одном сообщении С-09-1 указать обо всех счетах, форма С-09-1 подается по каждому счету.

Далее указываем полное наименование кредитной организации (с полностью прописанной правовой формой).

Ниже вносим данные банка: адрес, ИНН, БИК, КПП.

Будьте внимательны: если вы указываете код региона «77» (Москва), то в строчке «город» ничего писать не нужно.

В тех строчках, для которых отсутствуют данные для заполнения (корпус дома, например), ставятся прочерки.

Данные для заполнения формы С-09-1 можно найти как в документах организации (ИП), так и в справке об открытии счета, которую вам выдадут в банке. Итак, номер ОГРН есть в свидетельстве о регистрации, номер ОГРНИП – в справке о присвоении государственного номера предпринимателя. ИНН (как банка, так и организации), а также КПП и БИК банка, номер счета написаны в справке об открытии счета.

Бланк и образец документа

Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Организация может создать обособленное подразделение, основными признаками которого является отдельное месторасположение (обособленно от самой организации. При этом по месту расположения подразделения должны находиться стационарные рабочие места, срок создания которых превышает 1 месяц. Еще одним признаком является факт ведения деятельности через него.

Создавая обособленное подразделения на основании приказа, организации следует уведомить об этом событии налоговую службу. С этой целью налоговой разработана типовая форма сообщения о создании форма С-09-3-1. Скачать актуальный на 2020 год бланк сообщения предлагаем по ссылке внизу статьи.

Существуют определенные правила подачи сообщения об открытии обособленного подразделения:

• подается бланк С-09-3-1 в отделение налоговой, которое расположено по месту нахождения самой организации;
• срок для подачи данного документа — 1 месяц со дня образования подразделения.

Скачать образцы других уведомлений:

• о переходе на УСН форма 26.2-1 — ;
• о выбранных объектах налогообложения — образец;
• об использовании права на освобождение от НДС — образец.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

1. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
2. Номер ОГРН.
3. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
4. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
5. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
6. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
7. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
8. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
9. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
10. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
11. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
12. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
13. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

1. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
2. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
3. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

1. По дате нужно указать именно ту, когда оно было создано или же ту, когда были официально внесены изменения в его название и/или адрес.

Таким образом, своевременное и корректное заполнение формы – это гарантия отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и соответствующих штрафных санкций.

Поделиться ссылкой:

Пошагово: открытие обособленного подразделения организации

Обязательно ли принимать решение о создании обособленного подразделения организации?

Обязанность принимать решение о создании обособленного подразделения законодательством не предусмотрена. Кроме того, его не нужно подавать в налоговую инспекцию при постановке на учет (п. 2.1 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/[email protected]).

Вместе с тем рекомендуем принять такое решение. Это позволит:

• скоординировать работу организации по его созданию;

• определить дату, с которой обособленное подразделение будет считаться созданным. Определение этой даты позволит избежать спора с налоговым органом по поводу того, с какого момента необходимо отсчитывать срок для постановки его на учет. Риск возникновения спора связан с тем, что вопрос момента создания обособленного подразделения не урегулирован законодательством.

Принять решение может директор организации, если иное не предусмотрено уставом общества. Решение можно оформить приказом организации.

2. Как заполнить сообщение по форме С-09-3-1 о создании обособленного подразделения организации

Порядок заполнения сообщения по форме С-09-3-1 утвержден Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] В сообщении заполните страницу 1 со сведениями о юрлице (организации) и страницу 2 со сведениями о создаваемом обособленном подразделении.

Если вы создаете сразу несколько обособленных подразделений, то на каждое из них заполните отдельную страницу 2 (п. 13 Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected]).

На странице 1 укажите (разд. II Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected]):

• ИНН, КПП, наименование и ОГРН юрлица (организации), создающей обособленное подразделение;

• код налогового органа, по месту нахождения юрлица (организации);

• количество создаваемых обособленных подразделений. Например, при создании одного обособленного подразделения, проставьте цифру «1» следующим образом: «1—«;

• количество страниц сообщения. Если создается одно обособленное подразделение, то страниц будет две. Данная информация указывается так: «2—«;

• кто подписывает сообщение — директор или представитель юрлица (организации) по доверенности;

• Ф.И.О. лица, подписывающего сообщение, и его ИНН, если он у него есть и лицо использует его наряду с персональными данными. А также адрес электронной почты и телефон для связи.

Если сообщение будет подписывать представитель юрлица (организации), укажите документ, подтверждающий полномочия представителя.

На странице 2 укажите (разд. III Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected]):

• ИНН и КПП юрлица (организации), создающей обособленное подразделение;

• наименование создаваемого обособленного подразделения при его наличии;

• адрес создаваемого обособленного подразделения. Если обособленное подразделение находится в Москве или Санкт-Петербурге, то при заполнении сведений об адресе обособленного подразделения поля «Район» и «Город» не заполняйте;

• дату, с которой обособленное подразделение создано.

3. Как зарегистрировать в ИФНС открытие (подать сообщение о создании) обособленного подразделения организации

Регистрация открытия обособленного подразделения осуществляется путем подачи сообщения по форме С-09-3-1 в налоговую инспекцию (ИФНС России) по месту нахождения (учета) юрлица (пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ).

К сообщению нужно приложить только доверенность, если его подает представитель организации (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Если в пределах одного муниципального образования или в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе создается несколько обособленных подразделений, подведомственных разным инспекциям, то дополнительно с сообщением по форме С-09-3-1 можно подать уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее подразделений (форма N 1-6-Учет). Рекомендуем так сделать, поскольку это позволит подавать отчетность в одну инспекцию за несколько обособленных подразделений (п. 4 ст. 83 НК РФ, Письмо ФНС России от 28.09.2011 N ПА-4-6/15886).

Срок подачи сообщения об открытии обособленного подразделения — один месяц со дня его создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Способы подачи сообщения (п. 7 ст. 23 НК РФ):

1) непосредственно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (лично или через представителя);

2) направить по почте заказным письмом;

3) через телекоммуникационные каналы (Интернет);

4) через личный кабинет налогоплательщика.

При подаче сообщения в электронной форме оно должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представившего сообщение по форме С-09-3-1, или его представителя (п. 7 ст. 23 НК РФ).

4. Как получить документы о постановке на учет обособленного подразделения

В течение пяти рабочих дней организации выдается (направляется) уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК РФ).

В уведомлении будет указан присвоенный КПП, который необходимо использовать обособленному подразделению в том числе для заполнения счетов-фактур (п. 7 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/[email protected], Письмо ФНС России от 16.11.2016 N СД-4-3/[email protected]).

Отказать в постановке на учет обособленного подразделения налоговый орган не может, поскольку в НК РФ нет оснований для отказа.

5. Как зарегистрировать открытое обособленное подразделение в ПФР

Учтите, регистрировать обособленное подразделение в ПФР нужно, только если подразделение начисляет выплаты работникам и имеет счет в банке (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании).

Подайте в ИФНС по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. Срок — месяц со дня издания организацией приказа о наделении ОП такими полномочиями (Письмо Минфина России от 05.05.2017 N 03-15-06/27777).

ИФНС сама передаст информацию в ПФР (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании).

6. Как зарегистрировать созданное обособленное подразделение в ФСС РФ

Учтите, что обособленное подразделение организации регистрировать в ФСС РФ нужно, только если подразделение начисляет выплаты работникам и имеет счет в банке (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Для этого не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения подайте в ФСС РФ по его месту нахождения (п. п. 6, 9, 10 Порядка регистрации и снятия с учета в ФСС РФ, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202 н):

• заявление о регистрации по утвержденной форме;

• справку из банка об открытии счета подразделения;

• документ, подтверждающий, что подразделение начисляет выплаты физическим лицам. Например, копию положения об обособленном подразделении, в котором указано, что оно самостоятельно начисляет выплаты своим работникам.

За нарушение срока постановки на учет в ФСС РФ по месту нахождения ОП на страхователя может быть наложен штраф (ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

• при просрочке до 90 дней включительно — 5 000 руб.;

• более 90 дней — 10 000 руб.