Трудоустройство иностранцев в РФ имеет свои отличительные особенности. При оформлении на работу от них требуют обязательные разрешительные документы. Кроме того, о принятии на работу иностранца наниматели должны сообщать в миграционный отдел МВД РФ. Это далеко не все особенности, которые сопровождают и отличают процедуру трудоустройства иностранцев от принятия на работу россиян. Казахстан является членом ЕАЭС с 01.01.2015, учрежденного «Договором о ЕАЭС», который подписан в Астане 29.05.2014 (ред. с изм. от 15.03.2018). Благодаря этому правовому акту, граждане стран-участников ЕАЭС получают ряд привилегий при трудоустройстве в РФ. В этой связи, разберем далее подробно, как принять на работу гражданина Казахстана с РВП в 2020 году.
Пример расчета взносов и НДФЛ с месячной зарплаты казаха
Гражданин Казахстана, Султанов Курмет, приехал в Москву, устроился на работу в ООО «Перспектива», заключив трудовой договор на год. Его месячная зарплата составляет 35 000 рос. руб. С нее необходимо рассчитать сумму НДФЛ (13%), взносов ОПС (22%), ОМС (5,1%), ФСС (2,9%), ФСНС (0,2%).
| Что нужно подсчитать | Калькуляция | Результат (руб.) |
| НДФЛ | 35 000 р. х 13% | 4550 |
| ОПС | 35 000 р. х 22% | 7700 |
| ОМС | 35 000 р. х 5,1% | 1785 |
| ФСС | 35 000 р. х 2,9% | 1015 |
| ФСНС («на травматизм») | 35 000 р. х 0,2% | 70 |
С месячной зарплаты казаха удержат НДФЛ 4550 рос. руб. Кроме этого, наниматель должен будет заплатить за него взносы в сумме 10 570 рос. руб. (7700 + 1785 + 1015 + 70). В итоге, казах ежемесячно будет получать зарплату в размере 35 000 р. – 4550 р. = 30 450 р.
https://youtu.be/c2zkXXx4ccE
Легализация пребывания казаха без РВП на территории РФ
Трудоустройство казаха в РФ невозможно без постановки на учет (временной регистрации). Для этого отведен специальный срок – 30 дней.
“Постановкой казаха на учет по месту пребывания занимается принимающая сторона, предоставляющая ему жилье. Прибывшему в РФ казаху никуда обращаться не требуется (единственное исключение – регистрация в квартире/доме, принадлежащей самому казаху на правах собственности)”.
По данным сайта МИД Казахстана
Процесс постановки на учет казаха его работодателем (это актуально для случаев, когда иностранца пригласили в РФ на работу) осуществляется стандартным порядком, который применяется в России по отношению ко всем иностранцам:
| № п/п | Порядок постановки на учет казаха | Дополнительная информация |
| 1 | Прибывший на место работы казах предъявляет нанимателю миграционную карту, заполненную при въезде, вместе с паспортом | Миграционная карта и паспорт у казахов не изымается |
| 2 | Наниматель заполняет бланк уведомления о прибытии | Уведомление о прибытии иностранца (бланк) |
| 3 | Уведомление, ксерокопию паспорта и миграционной карты казаха наниматель передает в уполномоченный территориальный отдел МВД РФ | Плата за регистрацию не взимается |
| 4 | При поступлении документов на уведомлении проставляются необходимые отметки | Отрывная часть уведомления после заполнения отправляется обратно нанимателю. |
| 5 | Наниматель отдает отрывную часть казаху | Наличие отрывной части с отметкой у казаха свидетельствует о том, что он состоит на учете. |
Откладывать регистрацию нельзя, т. к. это будет уже нарушением, за которое предусмотрены внушительные штрафные санкции.
Срок трудового договора, заключаемого с гражданином Казахстана
С гражданами Казахстана, как и с российскими гражданами, трудовой договор заключается на неопределенный срок. В отдельных случаях предусматривается возможность заключения трудового договора, ограниченного сроком (не больше 5 лет). Исчерпывающий перечень оснований и категорий работников содержится в ст. 59 Трудового кодекса РФ.
Срок, на который заключен трудовой договор, определяет срок нахождения гражданина Казахстана и членов его семьи на территории России, если нет иных оснований пребывания (например, разрешения на временное проживание).
Кроме того, для граждан Казахстана не требуется выезжать с территории России в случае, если трудовые отношения прекратились досрочно, но не ранее чем через 90 дней со дня прибытия в Россию, если он повторно трудоустроится в пределах 15 дней.
Особенности трудоустройства казаха с РВП в России
РВП – штамп в паспорте либо документ, который выдается иностранцу (казаху) единожды и только на 3 года, после этого не продлевается. Казах с РВП обретает статус временно проживающего иностранца в РФ. РВП легализует его проживание в России на 3 года и предоставляет ему ряд возможностей, которыми пользуются россияне. На протяжении этого времени казах с РВП вправе:
- свободно перемещаться по территории РФ, выезжать за ее пределы и возвращаться обратно;
- легально жить, работать, но только в том субъекте РФ, где он получил РВП;
- получать соцобеспечение;
- оформить полис ОМС;
- претендовать на оформление ВНЖ.
Получив РВП, казах должен пройти регистрацию по месту жительства. Помимо этого, он обязательно должен иметь постоянный доход, платить налоги, соблюдать законы РФ, не совершать нарушений и ежегодно подтверждать РВП. Переехать самовольно в другой регион РФ он не может, равно как и выехать за пределы РФ более чем на 6 мес., т. к. РВП у него могут аннулировать.
Если сопоставить РВП с временной регистрацией, то разница будет очевидной. РВП позволяет остаться в РФ на длительный срок – до 3 лет. А вот обычная постановка на учет работающего казаха по прибытию в РФ дает право на нахождение в РФ только на время действия трудового договора, т. е. максимум на год, да и возможностей таких, как РВП, она не дает.
Между тем, и в первом, и во втором случае при оформлении на работу казаха работает одна и та же схема. Подача документов – согласование с нанимателем – издание приказа о принятии на работу – уведомление ГУВМ МВД – ознакомление с ним соискателя – выход его на работу. Единственное отличие, которое имеет место быть при этом, – это пакет документов, который требуется подать. В зависимости от конкретной ситуации, он может отличаться. Рассмотрим весь процесс более детально на примере трудоустройства казаха с РВП.
Содержание Трудового договора с иностранцем или лицом без гражданства:
В силу требований закона Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства должен содержать:
- дату заключения и порядковый номер;
- реквизиты сторон: фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя — физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
- индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
- наименование работодателя — юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя — юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
- фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;
- наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
- место выполнения работы;
- срок Трудового договора;
- дату начала работы;
- продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- размер и иные условия оплаты труда;
- характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
- права и обязанности Работника;
- права и обязанности Работодателя;
- порядок изменения и прекращения Трудового договора;
- условия по страхованию;
- ответственность сторон;
- по соглашению сторон в Трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что положения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.
Пошаговая инструкция о приеме на работу казаха с РВП
Оформление казаха на работу в РФ производится с применением норм ст. 13 ФЗ РФ № 115 от 25.07.2002 (ред. с изм. от 27.12.2019), а также с учетом положений ТК РФ от 30.12.2001 (ред. с изм. от 16.12.2019). Трудоустройство производится упрощенным порядком:
| № п/п | Прием на работу казаха с РВП (пошаговые действия нанимателя) | Короткие комментарии по каждому шагу |
| 1 | Собеседование с потенциальным работником, предварительное согласование вопроса о должности, отделе, где он будет трудиться | Порядок проведения собеседования для иностранцев не регламентирован. Наниматель проводит его так же, как и с соискателями-россиянами. Казах вправе претендовать на работу по своей специальности (квалификации), наличие которой он должен удостоверить имеющимся у него документом об образовании |
| 2 | Принятие и рассмотрение документов, которые требуются по ТК РФ | Требуются, как минимум:
Документы воинского учета, как правило, не предъявляются. |
| 3 | Ознакомление казаха с правилами внутреннего распорядка, локальными актами, коллективным соглашением | Речь идет только о той локальной документации, которая непосредственно связана с работой |
| 4 | Заключение, двустороннее подписание трудового договора, ознакомление казаха с должностной инструкцией | Трудовой договор должен содержать сведения о РВП и условиях оказания мед. помощи на период его действия. |
| 5 | Издание приказа о принятии на работу казаха, ознакомление с ним работника | Ознакомление со всеми документами. производится под личную подпись работника с проставлением даты ознакомления. |
| 6 | Оформление кадровых документов в связи с принятием на работу нового работника из Казахстана | Работником кадрового отдела заполняются: трудовая книжка, личная карточка трудоустроенного казаха. |
| 7 | Уведомление уполномоченного отдела МВД РФ о заключении договора с казахом | Наниматель обязан это сделать за 3 дня. Отсчет времени ведется с момента трудоустройства (Бланк уведомления о трудоустройстве иностранца) |
Согласно ст. 97 Договора, практически все казахские документы об образовании, а также об ученых степенях и званиях, признаются российской стороной. Но исключения все же имеются. Граждане Казахстана, которые планируют работать в должности медика, фармацевта, педагога либо юриста, допускаются к работе только после того, как соответствующие документы об образовании пройдут процедуру признания. При этом российские наниматели вправе:
- Потребовать перевод любого иноязычного документа об образовании на русск. язык.
- Отправить запрос для верификации представленного документа в образовательную организацию, которая его в свое время выдавала.
Во всех ситуациях при устройстве казаха на работу и признании представленных им документов применяются нормы российского трудового законодательства.
Таким образом, наличие РВП – не обязательное условие для принятия на работу казаха в РФ. Устроиться к российскому нанимателю он может и без РВП и не только по трудовому соглашению, но и внештатно. Главное – соблюсти установленный порядок.
Нюансы оформления и налогообложения гражданина Казахстана
- У гражданина Казахстана при трудоустройстве необходимо затребовать полис ДМС (добровольное медицинское страхование). Он нужен только для того, чтобы трудоустроить иностранного гражданина и заключить с ним Трудовой договор. Обязанность требовать полис ДМС обусловлена статьей 327.3 Трудового Кодекса РФ. (Исключением будет являться наличие у работодателя платного договора об оказании медицинских услуг с медицинской организацией). В дальнейшем, работающий гражданин Казахстана будет иметь полное право на социальное обеспечение, как и российский гражданин. Это сказано в пункте 3 статьи 98 Договора ЕАЭС. А значит, гражданин Казахстана сможет оформить полис ОМС (обязательное медицинское страхование), а работодатель будет полностью оплачивать за него взносы в ОМС. Полис ДМС уже будет не нужен.
- При въезде на территорию РФ гражданин Казахстана должен правильно заполнить миграционную карту и подчеркнуть Работа, как цель визита. Это необходимо в том случае, когда гражданина Казахстана планирует находиться на территории РФ более 30 дней, а также работать в РФ. До 30 дней гражданин Казахстана может находиться на территории РФ и не вставать на миграционный учет. Миграционная карта необходима гражданину Казахстана для дальнейшего оформления регистрации на территории РФ. Что необходимо знать работодателю? Гражданин Казахстана может прописаться не только у физического лица (или в собственном помещении), но и у юридического лица–работодателя как у принимающей стороны. Однако, если гражданин Казахстана будет зарегистрирован по месту нахождения юридического лица, то обязан там и фактически проживать, если этого не будет, то штраф может составлять до 800 000 рублей. Кроме этого, работодатель обязан уведомить сотрудников ФМС о прибытии гражданина Казахстана. Штраф за нарушение принимающей стороной миграционного учета составляет для организаций и ИП до 500 000 рублей. Таким образом, если работодатель не будет являться принимающей стороной, то необходимо будет проверить наличие временной регистрации у гражданина Казахстана.
- В соответствии с пунктом 8 статьи 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 г. работодатель обязан уведомить органы МВД о заключении Трудового договора с гражданином Казахстана. (Форма уведомления) Сделать это необходимо не позднее 3 дней с даты заключения Трудового договора. Штрафы за несвоевременное уведомление органы МВД о приеме гражданина Казахстана могут составлять до 1 000 000 рублей.
- Доходы, получаемые гражданином Казахстана от трудовой деятельности в РФ, будут полностью облагаться налогами, такими же и в том же объеме, как и у российских граждан. Что касается НДФЛ (налог на доходы с физических лиц), то согласно статье 73 Договора о ЕАЭС, налогообложение будет происходить по ставке 13% с первого дня работы гражданина Казахстана. Однако, налогообложения НДФЛ по ставке 13% возможно только для резидентов РФ. Гражданин Казахстана может и не являться резидентом. Поэтому Минфин РФ считает, что по итогам налогового периода необходимо окончательно определить налоговый статус гражданина Казахстана. И если по итогам налогового периода окажется, что гражданин Казахстана нерезидент, то необходимо пересчитать НДФЛ по ставке 30% (Письмо Минфина России от 23.05.2018 N 03-04-05/34859).
Все вышеописанные условия данной статьи применимы также к гражданам Белоруссии, Армении и Киргизии, ведь все они являются участниками Договора о ЕАЭС. За исключением одного, для граждан Белоруссии требовать полиса ДМС, для заключения трудового договора не нужно в связи с наличием отдельного договора о равных правах между Россией и Белоруссией.
Нужна консультация бухгалтера по приему на работу иностранного сотрудника, или другие бухгалтерские услуги? Звоните по тел.!
Автор: Ширяева Наталья
