Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Какие документы требовать запрещено

Трудовой кодекс (статья 65 в частности) устанавливает единый список документов, которые требуются гражданам для заключения договора с работодателем. Дополнить этот перечень могут лишь бумаги, перечисленные в Федеральном законе, для лиц, несущих службу в опасных условиях, и для людей ограниченной социальной группы.

https://youtu.be/KkAUinBWXiM

Но если руководитель требует от кандидата иные бумаги, не предусмотренные ТК РФ, то это можно воспринимать, как нарушение закона. Чтобы наказать начальника за подобные действия, достаточно взять письменный отказ в приеме на работу, с указанной в нем причиной: «предоставлен неполный пакет документов», и обратиться с ним в суд.

Мы узнали, какие корочки для официального трудоустройства необходимо предъявлять в соответствии со ст. 65 ТК, и при каких обстоятельствах этот перечень может быть расширен. В заключение остается добавить, что ограничения, прописанные в Трудовом кодексе, направлены исключительно на защиту персональных данных граждан, претендующих на открытые вакансии. Поэтому их игнорирование недопустимо.

Комментарий к статье 65 ТК РФ

1. Часть 1 ст. 65 предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

Прежде всего, это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Так как закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4. Лица военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

6. При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, работник обязан представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такая справка выдается в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел. В настоящее время порядок выдачи таких справок установлен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утв. МВД России от 07.11.2011 N 1121.

7. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет, помимо указанных документов, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26).

Следует подчеркнуть, что в ч. 2 ст. 65 речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен: федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

8. Не допускается сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

Набор документов, предусмотренный трудовым правом

В ТК РФ содержатся указания по обязательному предъявлению работодателю документации, идентифицирующей личность претендента на вакантную должность. Дополнительно потребуется подтвердить соответствие профессиональным стандартам и отсутствие обстоятельств, препятствующих приему на определенные рабочие места. Документы, необходимые для заключения трудового договора:

• паспорт, чтобы у работодателя была возможность проверить личность потенциального сотрудника и идентифицировать его гражданство;
• СНИЛС (бланк не нужен только тем, кто трудоустраивается впервые, в этом случае процедура оформления свидетельства должна осуществлять работодателем);
• трудовая книжка (для лиц, у которых это место работы будет первым, книжку заводит работодатель);
• в перечень документов для трудового договора входит документ, подтверждающий уровень профессиональной подготовки – свидетельства, аттестаты, дипломы об образовании;
• бланки с данными о постановке на воинский учет (норма актуальна только в отношении военнообязанных категорий физических лиц) – служившие предъявляют военный билет или паспорт офицера, стоящие на учете, но не отслужившие, – приписное;
• какие документы нужны для трудового договора – справки об отсутствии непогашенных судимостей у претендента и отсутствии или наличии административных наказаний.

Пакет необходимых документов

Согласно положениям статьи 65 ТК РФ, кандидат на должность при заключении рабочей договоренности обязан представить руководителю информацию следующего характера:

• Свой личный документ.
• Трудовую книжку. Исключение здесь составляют случаи, когда человек ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность либо желаемая должность не является основным местом труда.
• Данные, подтверждающие обязательное страхование, для ухода на заслуженный отдых в последующем. Соответствующее свидетельство будет заведено на человека, который устраивается на работу в первый раз.
• Сведения о постановке на специальный военный учет. Такое правило распространяется на тех, кто подпадает под привлечение к исполнению обязанностей по военной службе в случае крайней необходимости.
• Документация, которая подтверждает факт получения человеком нужного образования или наличие положенной специальности. Это правило не распространяется на тех людей, которые будут назначены на должности, где специальность не требуется, например, дворник или уборщица.
• Данные подтверждающие отсутствие в биографии человека фактов применения мер воздействия за совершение проступков уголовного характера. Сюда включаются и данные о том, что в отношении человека прекращено уголовное преследование, он был оправдан, отбыл наказание или амнистирован. Такой принцип применяется в основном к тем, кто претендует на должности в госбюджетных инстанциях, например, в судах, правоохранительных структурах, органах власти, а также в организациях, занимающихся воспитанием детей.
• Сведения о том, что к человеку не применялись меры административного воздействия за немедицинское потребление запрещенных препаратов – наркотиков и психотропных веществ. Помимо указанных выше категорий, это подход применим и к тем, кто принимается в штат медицинских инстанций.

В необходимых случаях исходя из специфики будущей профессиональной деятельности, а также требований внутренних правил компании, руководитель имеет право потребовать дополнительные сведения и данные от кандидата на должность.

К таковым можно отнести:

• Индивидуальный номер для осуществления налоговых выплат. Это облегчит труд финансовых специалистов.
• Данные о полученных ранее доходах. Чаще всего такой документ требуют от назначаемого на должность руководителя.
• Сведения о произведенных ранее налоговых вычетов из заработанных средств.
• Данные о создании семейного союза и появлении на свет отпрысков. Такие документы могут потребоваться для снижения налоговых удержаний из получаемых доходов.
• Личное фото человека. Чаще всего оно требуется для карточки, которая заводится на каждого работающего, а также для оформления специального доступа на территорию предприятия.
• Данные о месте фактического проживания. Требуются у тех, чьё место официальной регистрации отличается от места жительства, которое было указано при предварительной беседе.
• Медицинское заключение о пригодности по состоянию здоровья к исполнению обязанностей по должности. Этот принцип применим к должностям, где присутствуют вредные или опасные факторы, чрезмерная физическая нагрузка, а также источники повышенной опасности, например, шахтер, водитель, грузчик.

Справка с медицинского учреждения

Эта справка не включена в перечень бумаг, включённых в список статьи 65 ТК. Однако ФЗ № 52-ФЗ она является необходимой при поступлении на работу, связанную с:

1. Торговлей.
2. Реализацией и хранением продуктов и питьевой воды.
3. Работой с несовершеннолетними.
4. Коммунальным обслуживанием.
5. Деятельностью, влияющей на состояние здоровья.

Справка нужна для того, чтобы работодатель убедился в том, что соискатель не страдает от инфекционных заболеваний. Для получения справки человеку требуется пройти полное медицинское обследование.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Список документов предъявляемых при заключении трудового договора

После трудоустройства рабочий обязан проходить обследование в определённое время. Так, люди, не достигшие 21 летнего возраста, должны проходить обследование раз в 12 месяцев. Остальным проходить обследование нужно не реже 2 раз за 24 месяца.

Запрет требовать дополнительные документы

По правилам статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать от человека документов, кроме тех, что предусмотрены действующими нормами или внутренними правилами компании.

Но если обязательные бумаги сгруппированы в четкий перечень, то список дополнительных данных нигде не указан. Дополнительные бумаги требуют по мере необходимости, исходя из особенностей деятельности компании.

Чтобы избежать проблем в последующем, а тем более судебных разбирательств, руководителю следует понимать, что нужно требовать от человека лишь ту информацию, которая удостоверяет его личность и дает характеристику его профессиональным качествам.

Нет необходимости запрашивать, например, справку о составе семьи или подтверждение родства со своими близкими. Категорически не рекомендуется спрашивать человека о его религиозных или политических убеждениях.

Такие данные не являются обязательными. А доступ к ним охраняется действующими нормами.

Ст. 65 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 65 ТК РФ дает полный перечень документов, которые необходимы для устройства на работу. Перечень является закрытым, требовать большего работодатели не имеют права. Кроме того, отдельные пункты перечня являются дополнительно обусловленными (т. е. могут быть истребованы только в определенных случаях). Подробнее об этом читайте в ответах на основные вопросы, связанные с применением ст. 65 ТК.

Статья 65 ТК РФ с комментариями 2020 года: основные аспекты

Когда может быть затребован документ об образовании (квалификации)?

Когда может быть затребована справка о судимости?

Когда понадобятся документы воинского учета?

Кто должен оформлять СНИЛС?

Кому нужно врачебное заключение о состоянии здоровья по Трудовому кодексу?

Какие дополнительные документы нужны при поступлении на гражданскую службу?

Сбор каких сведений не допускается при принятии работодателем решения о приеме на работу?

Какие документы нужны для собеседования

Во время первого собеседования наниматель хочет узнать как можно больше о кандидате. Беседа не даст нанимателю полную информацию о кандидате. Источник всей нужной информации – это предоставленные соискателем документы. Поэтому человеку следует основательно подготовиться к собеседованию и предъявить нанимателю даже те справки и свидетельства, которые не предусмотрены ни законом, ни требованиями директора организации.
Так, для собеседования желательно подготовить следующее:

• автобиографию. Не требуется расписывать автобиографию на несколько страниц, желательно чтобы она была короткой, но информативной;
• дипломы и сертификаты;
• трудовую книжку;
• портфолио.

У лица, предоставившего весь пакет, будет преимущество перед другими кандидатами. Однако эти документы не являются обязательными, поэтому соискатель не обязан предоставлять дополнительные бумаги и справки.