Перевод в другую местность? С нанимателем? Нет уж, увольте!

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

ФАЙЛЫ

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Уведомление о переводе на другую должность образец рб

В первом случае работника вызвать для уведомления о предстоящих изменениях можно письменно или устно. В случае уклонения работника от явки целесообразно направить документы почтой. Сотрудник имеет право отказаться выразить свое отношение к изменениям.

Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ. К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Перевод в другую местность? С нанимателем? Нет уж, увольте!

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 7 июня 2020 г.

Наниматель изменяет свое место нахождения в связи с переездом в другую местность. Работник, состоящий с ним в трудовых отношениях, от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем отказывается. В этом случае трудовой договор с работником прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Перевод в другую местность как основание для увольнения

Под другой местностью следует понимать территорию, расположенную за пределами населенного пункта, то есть города, поселка городского типа, сельского населенного пункта <1>, где находится наниматель, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Так, если наниматель находится в одном городе, а затем меняет место нахождения на другой, то это будет переезд в другую местность.

Что касается работников такого нанимателя, то никто не вправе заставить их переезжать в другую местность вместе с нанимателем.

Отметим, что не всегда отказ работника от перевода на работу в другую местность является основанием для прекращения трудового договора по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. Такое увольнение происходит только тогда, когда работник отказывается от соответствующего перевода при изменении места нахождения нанимателем. То есть отказывается переезжать вместе с ним. Если же наниматель не переезжает, а работнику предложен перевод в другую местность, в которой, к примеру, находится структурное подразделение нанимателя, то при отказе от такого перевода увольнения не происходит и работник остается работать на прежнем месте.

Таким образом, перевод работника в другую местность вместе с нанимателем происходит в том случае, когда наниматель меняет свое место нахождения путем перемещения за пределы населенного пункта, в котором он ранее находился. Перемещение нанимателя в пределах одного населенного пункта (например, из одного района города в другой район) переводом для работника в другую местность не является.

Порядок увольнения

Предложение о переводе

Как правило, предложение о переводе на работу в другую местность вместе с нанимателем последний составляет в письменной форме.

Затем такое предложение направляется работнику. И именно работник решает, соглашаться ему на предложение нанимателя о переводе или нет. В связи с этим инициатива расторжения трудового договора по причине отказа от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем исходит от работника.

Следовательно, расторжение трудового договора по данному основанию не является увольнением по инициативе нанимателя. А значит, при расторжении договора в данном случае не действуют предусмотренные законодательством о труде гарантии о запрете на увольнение некоторых категорий работников и т.д. <4>

Отказ работника от перевода

Как мы отметили выше, главным условием законного перевода работника в другую местность вместе с нанимателем является его письменное согласие на это <5>. Если работник от такого перевода отказывается, трудовой договор с ним расторгается <6>. Свой отказ от перевода работнику следует выразить в письменном виде. Форма отказа законодательством не закреплена. Поэтому отказ от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем может быть выражен одним из следующих способов:

– в качестве отдельного документа (заявления, уведомления);

– в виде надписи (отметки), проставленной работником на предложении нанимателя о переводе.

Указывать мотивы отказа необязательно.

Приказ о переводе

На основании документа, содержащего отказ работника от перевода в другую местность вместе с нанимателем, последний издает приказ об увольнении работника по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Запись в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку о причинах увольнения производятся в точном соответствии с формулировкой приказа (распоряжения) нанимателя <7>. При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 указанной статьи <8>.

Как мы отметили выше, увольнение по рассматриваемому основанию не является увольнением по инициативе нанимателя. Следовательно, запись в трудовой книжке работника будет выглядеть следующим образом: «Уволена в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, пункт 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Иные действия нанимателя

В случае расторжения трудового договора по данному основанию наниматель выплачивает работнику выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка <9>.

Уведомления профсоюза в данном случае не требуется. Однако если работник состоит на воинском учете, то лицо, ответственное за воинский учет в организации, должно сообщить о его увольнении в недельный срок в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства, и внести соответствующую запись в личную карточку воинского учета военнообязанного <10.

Не позднее дня увольнения наниматель производит работнику все причитающиеся ему выплаты на день увольнения (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) <11>. Кроме того, наниматель обязан выдать работнику в день увольнения надлежащим образом оформленную трудовую книжку <12>. За получение трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и собственноручно указывает дату ее получения, а в случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка <13>.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Перевод сотрудника на другую должность (условия труда)

Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать.

Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий:

1. Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда).
2. Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю.
3. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику.
4. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе.

Помните, без письменного заявления сотрудника процедура оформления перевода (изменения имеющихся условий труда) осуществляться не будет.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

• название организации,
• должность,
• ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
• дату составления,
• информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
• других измененных условий работы,
• дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Как уведомить о переводе на другую должность — образец

При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Уведомление о переводе на другую должность образец рб

В отличие от временного перевода в связи с производственной необходимостью временный перевод в связи с простоем следует осуществлять с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника. Поскольку в законодательстве указано, что перевод в связи с простоем может быть не в соответствии с профессией, специальностью, должностью, а с учетом их, работник может быть переведен на другую работу и по иной специальности или должности, однако близкой к той, по которой он работает.

При временном переводе работников в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе. В случае перевода работников на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе, а работникам, не выполняющим нормы выработки, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки. Временный перевод в случае простоя оформляют приказом нанимателя, в котором указывается основание (акт о простое, докладная записка и т.д.).

https://youtu.be/7yFHDZduipM

Образец уведомления о переводе на другую должность постоянно

• название предприятия;
• дата;
• название населенного пункта;
• название документа — уведомление;
• ФИО и должность работника, который подлежит переводу на другую работу в другое структурное подразделение, почтовый адрес — при отправке бумаги почтой;
• заголовок документа;
• причина перевода;
• дата, с которой предполагается изменение должности или места труда (структурного подразделения);
• одна или несколько должностей, на которые может быть переведен сотрудник;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись уведомляемого.

Прочие Если принято решение о переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации, то работодатель обязан сообщить об этом работнику с помощью уведомления о переводе. В качестве примера предлагаем уведомления по ссылке в конце статьи. Перевод по инициативе работодателя – это смена должность работника. Если перевод – это инициатива работодателя, то необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за 2 месяца.

Согласие работника

Каждый из видов изменения перевода имеет свои особенности и предъявляет различные требования к обязательности и порядку получения согласия работника на перевод.

Существуют случаи, когда изменение места работы может быть произведено без получения письменного согласия со стороны сотрудника. К таким случаям относятся: необходимость срочно закрыть какой-то участок работы из-за отсутствия специалиста по причине болезни или каким-либо другим причинам; экстренная остановка производства, способная создать опасность для людей; аварии, стихийные бедствия и прочие ситуации, имеющие чрезвычайный характер. В подобных ситуациях руководитель имеет право перевести сотрудника на другую позицию, не получая согласия.

Если кадровые перестановки являются инициативой руководства предприятия и не относятся к числу острых ситуаций, достижение договоренности с работником об осуществлении перестановки становится обязательным условием для перевода. Предприятие должно получить письменное согласие сотрудника и должным образом оформить установленный пакет документов. Особенно важно соблюсти правила, если перемещение приводит к изменению условий, прописанных в договоре между работодателем и работником.

Предупреждение о планируемых изменениях работник должен получить в письменном виде минимум за 60 календарных дней до даты перевода. Сотрудник должен быть проинформирован о сроках перехода, а также об условиях, которые предприятие может предложить на новом рабочем месте. Если сотрудника не устраивает определенная должность, руководство должно предоставить другие варианты из числа свободных рабочих мест в организации.

Если в ходе предварительных переговоров выяснилось, что перевод устраивает обе стороны, то инициатива может исходить со стороны исполнителя и смена должности производится на основании заявления работника. Собственного желания сотрудника достаточно для издания приказа и внесения изменений в трудовое соглашение.

В ситуации, когда предполагаемая смена должности повлечет за собой снижение уровня заработной платы, работодатель обязан добиться договоренности с работником и получить согласие, даже если причиной перевода является неудовлетворительное исполнение работы или недостаточная квалификация исполнителя.

Сотрудник не обязан соглашаться на изменение своих трудовых функций и вправе принять самостоятельное решение, рассматривая предложения руководства. Он может не соглашаться, если варианты новой деятельности покажутся менее интересными, неудобными по графику работы или ведут к снижению зарплаты.

В случае, если перевод вызван производственной необходимостью, но сотрудник отказался от всех вакансий, которые есть у работодателя, возможно расторжение трудового договора.

Кто составляет уведомление

В компании составить уведомление может как кадровый отдел, так и руководитель
Процесс составления рассматриваемого документа реализуется сотрудниками кадрового отдела. Также этим может заниматься:

• юрист;
• секретарь;
• руководитель фирмы.

Не взирая на то, кто формирует акт, лицо должно обладать навыками составления такого рода документов. Кроме того, подписать уведомление обязательно требуется у руководителя предприятия. Правом подписи может быть наделен другой сотрудник.