Для работающих граждан предусмотрено законодательством получение больничного листа в случае их временной нетрудоспособности. Он является документальным подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительно причине. И кроме этого эти дни должны быть ему оплачены в определенном размере согласно Трудовому кодексу.
Регуляция законодательством, определение выдачи и коды больничных листов подробно описаны в этой статье.
Законодательство России
Больничный лист является очень важным документом, потому что при его наличии работодатель обязан выплачивать часть заработной платы работнику, несмотря на то, что последний отсутствовал на рабочем месте. Некоторые нечестные граждане раньше старались подделывать этот документ, чтобы можно было не пойти на работу и еще получить за это денег.
Порядок выдачи больничного листа согласно Трудовому кодексу РФ
В связи с этим порядок выдачи и продления больничных листов строго регулируется законодательством России. Этот порядок распространяет свое действие на следующие категории граждан:
- сотрудника, которому требуется выдача листа;
- его работодателя;
- медицинского сотрудника;
- налоговых органов.
Таким образом, сотрудник должен соблюдать установленный порядок обращения в медицинские учреждения в случае своей нетрудоспособности или наступления обстоятельств, когда он вынужден помогать больному человеку.
Работодатель обязан начислять заработную плату такому сотруднику согласно Трудовому Кодексу, оставить за ним его должность и место после выхода сотрудника на работу. А также вместе с налоговыми органами должно производиться правильное налогообложение доходов сотрудника.
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок выдачи и продления листов, являются следующие документы:
- приказ Министерства здравоохранения «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
- закон «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»;
- Трудовой Кодекс;
- постановление «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам»;
- Налоговый Кодекс.
Данные нормативные акты устанавливают общий порядок, которого должны придерживаться все участники этих правоотношений.
Что такое больничный лист
Больничный лист является основным документом, подтверждающим уважительную причину пропуска работы по причине своей нетрудоспособности или оказания помощи нетрудоспособному лицу.
Больничный лист выдается медицинскими учреждениями. Для его получения нетрудоспособный гражданин обязан обратиться к ним в первый день пропуска работы или своего недомогания.
В первый день обращения открывается больничный лист. Далее он может продляться в зависимости от состояния здоровья больного. После того, как врач определит, что человек здоров и может продолжать выполнять свои трудовые обязанности, ему закроют больничный лист. В нем будет также указана возможная дата выхода на работу.
Для того чтобы избежать подделок этого документа, он заполняется на специальном бланке по установленному образцу. Бланк имеет несколько защитных элементов:
- штрих-код;
- уникальный номер;
- водяные знаки.
Все это исключает подделку. Такой документ легко проверить по общей базе.
Также для врачей введена строгая отчетность за каждый больничный лист. Что значительно затрудняет выдачу подложных больничных. Распределяет необходимое количество бланков ФСС. Распределение происходит только между медицинскими учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, а также сертифицированными специалистами.
Оформление
Оформляется больничный по ТК РФ в определённом соответствующей инструкцией порядке.
Выдают документ:
- лечащие врачи ЛПФ;
- медработники, практикующие частную практику;
- медработники со средним образованием (по инициативе местных здравоохранительных органов);
- лечащие врачи противотуберкулёзных санаториев, НИИ протезирования.
Для оформления регистрации документа Минздравсоцразвитием РФ утверждён специально разработанный бланк.
По ТК РФ больничный вправе оформить лишь в лицензированных медицинских учреждениях, государственных или частных. Лист о нетрудоспособности, выданный за границей, заменяется по возвращению в ЛПУ с утверждением местной администрацией.
Кому выдается
Основным направлением для выдачи больничных листов является заболевший сотрудник. Потерять свою трудоспособность он может вследствие заболевания или причинения травмы. Однако кроме этого законодательством предусмотрены другие обстоятельства, в которых сотруднику также должен быть выдан больничный лист:
- при вынужденном уходе за своим ребенком или родственником;
- вынужденное прохождение лечебного курса в санатории или курорте после курса стационарного лечения;
- при беременности и родах;
- при протезировании зубов;
- на время прохождения обследования и сдачи анализов.
Все эти ситуации являются основанием для открытия больничного листа сотруднику. А каждый гражданин должен знать, в каких ситуациях он имеет право получить больничный лист и обращаться в медицинские учреждения при необходимости.
Увольнение во время нетрудоспособности
По ТК РФ руководитель не вправе уволить сотрудника, работающего на бессрочной основе, в период больничного по собственной инициативе, за исключением факта ликвидации предприятия. При договоре на ограниченный срок, истекающий на стадии болезни, увольнение гражданина возможно. Необходимые для этого процедуры могут быть произведены в его отсутствие, полагающиеся выплаты перечислены на карту, документация выслана по почте.
Увольнение на стадии больничного отпуска по заявлению сотрудника или по соглашению обеих сторон возможно.
https://youtu.be/-hw7nfQGeeE
Сроки действия листка нетрудоспособности
Продолжительность временного промежутка, на который выдается больничный лист, зависит от нескольких факторов:
- от состояния здоровья временно нетрудоспособного гражданина, если он открывает больничный лист лично для себя;
- от установленного законодательством срока, на который может быть открыт больничный лист на заболевшего ребенка или родственника;
- от длительности проведения обследования и сдачи анализов;
- от установленных требований законодательством РФ при выдаче больничного листа беременной женщине в связи с предстоящими родами;
- от установленных законодательством сроков, на которые может выписывать больничные листы определенный врач.
Коды больничных листов
Если больничный лист продляется несколько раз, и истекают сроки, которые входят в полномочия медицинского сотрудника для продления этого документа, то назначается медицинская комиссия.
В ее состав входит несколько врачей. Они проводят осмотр пациента и проводят анализ его обследований. На основании этого комиссия может продлять больничный лист несколько раз.
Максимально возможный срок больничного листа в пределах года. Если за это время сотрудник не восстановился и отсутствует благоприятный прогноз для восстановления его трудоспособности, то созывается социологическая медицинская экспертиза для присвоения сотруднику инвалидности.
Выход на больничный по болезни
В этом случае больничный лист может быть открыт в первый день обращения сотруднику на руки и продляться при необходимости. В последний день нетрудоспособности сотрудник должен предъявить этот лист для его закрытия. Максимальные сроки самостоятельного продления больничного листа установлены законодательством РФ. И зависят они от специализации врача.
Что входит в бесплатное медицинское обслуживание по полису ОМС расскажет эта статья.
Установлены следующие основные сроки:
- Терапевт имеет право продления листа до 30 суток.
- Различные специалисты медицинских организаций, сотрудники профильных научных институтов, включая тех, кто работает в сфере протезирования, могут продлять больничный лист до 15 суток.
- Фельдшер и зубной врач могут открыть больничный лист максимум на 10 дней.
Присвоение инвалидности. ИПР – индивидуальная программа реабилитации
Читайте про то, какие стоматологические услуги входят в бесплатный полис ОМС.
После завершения этих сроков, сотрудник, открывавший больничный, имеет право созвать медицинскую комиссию для продления больничного листа. Продление больничного листа свыше перечисленных сроков единолично врачом считается неправомерным.
Минимального порога для больничного листа не установлено. То есть, этот документ может быть открыт на 1 рабочий день.
Несвоевременная явка к врачу в указанный день расценивается как нарушение больничного режима. Об этом делается соответствующая отметка в больничном листе. Это будет основанием для сниженной оплаты больничного листа.
Кроме сроков, установленных для самих врачей, есть установленные сроки для комиссии, на основании которых врачи должны выносить решение о возможности продления больничного листа. Установлены 3 основные периода:
- До 4 месяцев, если существует неблагоприятный прогноз для восстановления работоспособности человека, независимо от его травмы иди заболевания. После истечения этого срока должна назначать медицинская экспертиза на установление инвалидности.
- До 10 месяцев, если существует благоприятный прогноз для возврата человека к трудовой деятельности.
- До 12 месяцев при наличии благоприятного прогноза к полноценному возврату человека к трудовой деятельности. Этот период используется для наиболее серьезных травм, при восстановительных операциях, а также заболевании туберкулезом.
В пределах этих сроков сотрудник может получить больничный лист и отсутствовать на своем рабочем месте.
По уходу за ребенком
В случаях, когда у сотрудника заболел ребенок, он также имеет право взять больничный лист для того чтобы оказать помощь ему в лечении. Срок, на который будет открыт больничный, зависит от возраста ребенка:
- До 7 лет документ выдается на полный срок болезни малыша.
- Если возраст ребенка до 15 лет, то срок больничного составит до 15 дней.
- Если ребенок является инвалидом и его возраст до 15 лет, то больничный будет выдан на полный срок заболевания.
- Для родителей подростков старше 15 лет больничный лист может быть выдан на срок до 3 дней. После этого, при необходимости, срок больничного может быть продлен медицинской комиссией.
- Если ребенок старше 15 лет попадает в стационар на серьезное лечение, больничный лист родителю может быть выдан на весь срок заболевания.
- Для родителей детей любого возраста до наступления совершеннолетия, чья болезнь вызвана радиационным облучением больничный выдается на полный срок болезни.
Оформить данный лист нетрудоспособности может любой близкий родственник ребенка, а не только родители.
По уходу за недееспособным взрослым
В случае серьезного заболевания или травмы взрослого родственника и необходимости ухода за ним, сотрудник имеет право оформить отпуск согласно ТК на 3 рабочих дня.
После этого продлить его можно будет с помощью медицинской комиссии до 7 рабочих дней.
Основным требованием к такому случаю то, что временная нетрудоспособность не должна была быть вызвана обострением хронической болезни.
По беременности и родам
В данном случае законодательством строго установлены временные границы, в пределах которых действует больничный лист. Он открывается в обычных ситуациях на 30 неделе беременности. Общий срок больничного составляет 70 дней до родов и 70 дней после, соответственно 140 дней всего.
Больничный лист может быть открыть раньше в случае:
- многоплодной беременности (на 27 неделе);
- при неблагоприятных условия труда и места проживания (на 25 неделе).
Срок больничного листа может быть увеличен в следующих случаях:
- при осложненных родах (до 156 дней);
- при рождении нескольких детей одновременно (до 196 дней).
Также больничный лист может быть выдан в случае прерывания беременности на ранних сроках и аномальном прерывании на поздних сроках.
Расчет и оплата отпуска по временной нетрудоспособности – положение об оплате труда по ФЗ
Период временной нетрудоспособности должен оплачиваться сотруднику из расчета его среднемесячного заработка. Оплата должна быть произведена за каждый день больничного листа.
Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2017 году?
Если длительность больничного листа составляет не более 3 рабочих дней, то оплата дней временной нетрудоспособности происходит за счет работодателя. Остальная часть больничного листа, свыше 3 дней компенсируется сотруднику за счет средств из бюджета ФСС.
Когда в больничном листе стоит отметка о том, что в период временной нетрудоспособности сотрудник нарушал больничный режим, начисление оплаты за больничный лист осуществляется не от заработной платы сотрудника, а от минимального размера оплаты труда. Этот размер устанавливается ежегодно законодательством России.
Как оплачивается по закону в зависимости от стажа
Также при расчете оплаты больничного листа учитывается стаж сотрудника, в зависимости от которого ему начисляется определенный процент от его заработка. Как оплачивают в зависимости от стажа согласно ФЗ:
- до 6 месяцев – выплачивают от МРОТ;
- от 6 месяцев до 5 лет – 60 % от среднемесячной зарплаты сотрудника;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- свыше 8 лет – 100%.
Если стаж всего 6 месяцев, то расчет будет производиться от минимального размера оплаты труда в регионе. Имея максимально необходимый стаж более 8 лет сотрудник должен получить оплату больничного в размере 100 процентов от своей заработной платы. Но законодательством установлен лимит на текущий год 72290,4 рубля. Свыше этого лимита оплата произведена не будет.
Расчёт пособия
Рассчитывается пособие больничного листа в процентном отношении к заработанным средствам.
- 100% от заработка — при профзаболевании, профессиональном увечье, его обострении, при наличии стажа не менее 8 лет;
- 80% — при стаже 5-8 лет;
- 60% — при стаже меньше 5 лет.
Страховой стаж рассчитывается согласно приказу Минздравсоцразвития № 91. Подтверждается он трудовой книжкой.
Пособия больничного по трудовому кодексу РФ более высокого размера установлены для:
- инвалидов войны;
- участников ликвидационных работ после аварии в месте Чернобыльской АЭС, находящихся в зонах отселения из этой зоны несовершеннолетних граждан и осуществляющих присмотр за ними;
- лиц, почерпнувших определённую дозу облучения в условиях Семипалатинского полигона;
- доноров, сдавших две нормы, максимально допустимые, крови в год;
- лиц, взаимодействующих с химическими видами оружия;
- работников районов, расположенных на Крайнем Севере.
При стаже, не превышающем 6 месяцев, размер выплат не выше МРОТ с учётом коэффициентов.
Не обеспечиваются пособием по больничному лица:
- отстранённые от работы на этот период (при отсутствии зарплаты);
- освобождённые от работы лица (с оплатой либо без неё);
- причинившие умышленный ущерб собственному здоровью (по решению суда);
- находящиеся под арестом лица.
По ТК РФ выплата осуществляется через бухгалтерию.
Налогообложение по ТК РФ
Все доходы граждан подлежат налогообложению в размере 13 процентов. Оплата больничных листов не является исключением и облагается налогом аналогичным образом.
Но если сумма, положенная к выплате больничного листа превышает установленный лимит, она может быть выплачена сотруднику в полном объеме, а оставшаяся сумма в размере 13 процентов должна быть перечислена налоговым органам.
Единственным больничным листом, который не облагается подоходным налогом, является документ по беременности и родам.
Пример расчёта больничного по МРОТ
МРОТ утверждается законодательством РФ с учётом территориальных коэффициентов и учитывается при регулировании зарплаты, определения величин пособий и иных социальных целей (расчётов налогов, к примеру).
Величина МРОТ используется при начислении пособия:
- если у сотрудника пока ещё не было зарплаты;
- если средняя величина заработка ниже МРОТ.
Расчёт больничного производится при использовании формулы: МРОТ ×24:730.
Так определяется среднесуточный заработок за 1 день. 24 – количество месяцев в 2 годах, 730 — количество дней соответственно.
С июля 2020 года размер МРОТ равен 7800 рублей.
7800×24:730 =256,44 рубля – средняя величина заработка.
При работе по регламенту неполного дня оплата определяется по выработанному времени. Пример: в течение двух предыдущих лет гражданин трудился на полставки. Средняя зарплата составляла менее МРОТ. Расчёт пособия станет таким:
7800×24:730×0,5=128,22 руб.
Выводы
Исходя из предусмотренных законодательством случаев, сотрудник имеет право оформить больничный лист и не прийти на работу не только по причине своей нетрудоспособности, но и своего ребенка или близкого родственника.
Также этот документ имеет определенные ограничения по срокам. Максимально допустимый срок, на который будет открыт этот лист, является 12 месяцев. Минимальный порог не установлен, поэтому он может составлять всего1 день.
Больничный лист оплачивается в определенном соотношении со среднемесячной зарплатой сотрудника, и размер оплаты зависит непосредственно от общего стажа работника.
Все доходы, полученные по больничному листу, подлежат налогообложению, кроме тех, что связаны с беременностью и родами женщины.
Читайте про обязательное медицинское страхование, а также обязательства по взносам по ОМС.
Пример расчёта больничного по зарплате
Важно верно определить расчётный период больничного. Учитывается зарплата за 24 предшествующих месяцев. Это 730 суток для расчётов в 2017 году. Вначале подсчитывается однодневный заработок. Для чего совокупно заработанную сумму надлежит поделить на 730.
В структуре заработка рассматриваются все виды и категории выплат. Предельная денежная сумма для расчёта пособий принята в 2017 году в объёме 755 000 руб. (в 2020 – 670 000, в 2020 – 718 000). Совокупность заработанных средств за два минувших года для подсчёта пособия не может быть выше суммы двух соответствующих цифр.
Пример. Гражданин Антонов был временно нетрудоспособен по причине ОРВИ с 14 по 23 января 2020 года. До этого он трудился в организации на протяжении 6 лет. Чтобы рассчитать средний заработок, мы учитываем периоды двух предыдущих лет: 2020, 2020. В 2020 году он заработал 360 000 рублей, а в 2016 году – 480 000 рублей. Совокупный доход за два года – 840 000 рублей.
Предельная величина базы за два предыдущих года в рублях: 670 000 + 718 000 = 1 388 000. Совокупный доход Антонова не превышает данной суммы. Поэтому в расчётах используется именно она. Сюда входят все выплаты, по коим перечислялись страховые взносы. Стаж его 6 лет, включаемый в промежуток от 5 лет до 8. Следовательно, пособие нужно рассчитывать с коэффициентом 0,8 (или 80%).
Итак, пособие следует заплатить за 10 дней.
Среднесуточный заработок: 840 000:730=1150,68 руб.
Размер полагающегося пособия за период 10 дней с учётом коэффициента 0,8 таков:
1150,68×0,8×10=9205,48 руб.