Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году - образец, как внести, сколько допускается

Ситуации бывают разные, и иногда требуется корректировка данных в листке нетрудоспособности (больничном листе).

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе? Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько исправлений допускается в разделе работодателя?

На период пребывания работника на амбулаторном лечении или в стационаре ему начисляется и выплачивается средняя заработная плата. При этом сотрудники ФСС осуществляют строгий контроль за правильностью заполнения больничных листов. Поэтому ошибки или неточности в заполненном бланке могут привести к негативным последствиям.

В некоторых случаях в больничные листы разрешают вносить исправления. Законодательством Российской Федерации установлены четкие требования, связанные с порядком заполнения рассматриваемой документации. Наличие ошибки в бланке, вероятнее всего, спровоцирует необходимость его замены.

Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух.

Можно ли вообще вносить исправления?

Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.

Ошибки чаще всего требуют замены документа.

Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:

Федеральный закон от 29 декабря 2006 N 255-ФЗ
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н
Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н

Дополнительные разъяснения по данному вопросу:

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011

Как исправлять ошибки в больничном листе: инструкция для работодателя

Несущественные помарки и недочеты при оформлении листка нетрудоспособности допускаются. Но может возникнуть ситуация, когда в больничном листе сделана ошибка, как исправить погрешность в заполнении, зависит от того, кто ее допустил.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то исправления допустимы. Но специалистам, ответственным за работу с больничным листом в организации, стоит учесть, что внесение исправлений строго ограничено. По новым правилами, работодатель имеет возможность внести не более двух исправлений (п. 60 Постановления ФСС РФ № 81 от 07.04.2008).

Исправление ошибки в больничном листе работодателем должно производиться в соответствии с установленным порядком:

в листке нетрудоспособности запрещен к использованию корректор;
все коррективы указываются на обратной стороне документа за подписью ответственного лица (директора, главного бухгалтера или иного уполномоченного сотрудника);
зачеркивать ошибочные данные разрешается только ручкой с черными чернилами.

Рассмотрим подробно, как следует исправлять каждый вариант ошибок.

https://youtu.be/NgZFOpurmNE

Эти ошибки допускаются

В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми.

В их числе:

написание отдельных слов прописными буквами;
наложение символов на границы ячеек формы;
попадание печати на заполненные информацией поля;
наличие небольших помарок, галочек и точек;
лишние пробелы между инициалами доктора;
отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.

В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2020 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Важно! ФСС может признать бланк листка нетрудоспособности недействительным, если он будет сдан в сложенном виде.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Сколько исправлений в больничном можно?

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Стоит отметить два важных нюанса:

в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Делаем правильно

Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:

если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.

Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:

неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.

Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.

Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.

Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.

При наличии корректно заполненного больничного листа отдел кадров и бухгалтерия вносят в рабочий табель учета времени пометку «Б» или число «19» напротив дней, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по болезни.

Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности.

Ошибка при исправлении

Работодатель всегда должен следить за правильностью внесения исправлений, в противном случае он может лишиться компенсации. Но бывает ситуация, когда ответственный специалист внес исправления некорректно. Можно ли исправить листок нетрудоспособности еще раз?

Например, бухгалтер внес верные данные прямо над зачеркнутой строкой, а не на оборотной части документа. Это считается серьезным недочетом, ФСС будет сложно компенсировать расходы работодателю, так как информация из ячеек просто не сможет отобразиться при считывании.

Такое заполнение не является критическим и не нужно обращаться в медицинское учреждение за дубликатом бланка, ведь первоначальные данные смогут быть распознаны считывающим устройством (Письмо ФСС № 14-03-11/15-11575 от 30.09.2011).

То есть если при рукописном заполнении все сведения листка временной нетрудоспособности читаемы и не мешают идентификации регистра, то нужно просто корректно внести исправления: на оборотной части листка указать верные сведения и заверить их подписью и печатью.

Порядок осуществления правок

Новый бланк позволяет вносить все корректировки только на противоположной стороне бланка. Алгоритм действий:

Некорректная запись аккуратно перечеркивается сплошной линией	Возможно это сделать только черной гелевой ручкой
На противоположной стороне совершается новая запись	Для внесения всех корректировок существует специализированное поле
На противоположной стороне вносят сведения «Исправленному верить»	Далее проставляется подпись уполномоченного гражданина и печать организации

Стоит понимать, что на бланке достаточно одной подписи одного из выше представленных граждан.

Что это такое социальные вычеты предоставленные налоговым агентом смотрите в статье: социальные вычеты предоставленные налоговым агентом. Можно ли субсидированные авиабилеты купить онлайн, читайте здесь.

Если некорректное заполнение присутствует в целой строке, то ее полностью зачеркивают и на противоположной стороне прописывается недействительность.

Что считается ошибкой

Замена документа полностью возможна, если имеется некорректно заполненный больничный лист с ошибками:

название медучреждения указано не согласно с наименованием по учредительной документации;
в графах адреса медучреждения не согласно месту выдачи бланка;
печать медучреждения не имеет записи для листка нетрудоспособности;
некорректно указан работодатель на листке нетрудоспособности;
не указана должность медперсонала;
отсутствие МИО лечащего персонала;
наличие двух и более ошибок, совершенных работодателем.

Как внести исправление в больничный лист работодателю (образец)

Наиболее частая причина для внесения правок – некорректное указание наименования компании. Это может быть ошибка медицинского персонала или работодателя.

Если это первый случай, то ФСС принимает документ без исправлений. Связано это с тем, что ошибка не связана с медицинским учреждением.

Для минимизации такого действия, работодатель должен изначально ознакомить работника с полным наименованием организации.

Если ошибка допускается руководством компании, то она устраняется аналогичным образом, что и в остальных случаях.

Некорректная информация зачеркивается, а корректное прописывается на противоположной стороне. Иногда ошибки такого плана вообще засчитываются как несущественные.

Исправление может быть необходимо при перерасчете суммы больничного листа. Часто это происходит, когда на больничный ушел новый сотрудник, который еще не успел предоставить справку о прошлом своем среднем заработке.

Из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что исправления происходит путем:

зачеркивания некорректной информации;
внесения поправок на противоположной стороне листка нетрудоспособности;
в некоторых случаях допускается технические ошибки без исправлений;
в некоторых случаях нужно полностью поменять бланк.

Сколько правок допускается

На данный момент допускается два исправления работодателем. Если допускается более ошибок, то необходимо работника отправить за новым листком нетрудоспособности и затем внести корректные данные.

Если эту ошибку допустил медперсонал, то нужно отправить работника в медучреждение с разъяснением корректного заполнения листка нетрудоспособности.

Ошибки, которые допускаются медперсоналом, работодателем не могут быть исправлены.

Кто их заверяет

Работодатель может исправить некоторые ошибки в листке нетрудоспособности на противоположной стороне.

Там же прописывается «Исправленному верить». Эту пометку должны заверить определенные сотрудники компании.

Уполномоченным человеком может быть:

Руководитель компании.
Главный бухгалтер.
Работник кадровой службы.
Иной сотрудник организации, имеющий полномочия работы с листками нетрудоспособности.

Чем грозят ошибочные исправления?

Правильное оформление больничного листа напрямую определяет возможность получения работником пособия по нетрудоспособности.

Эта сумма выделяется из ФСС, поэтому сотрудники ведомства строго подходят к вопросам оформления больничных листов.

Если в документе были допущены ошибки, а после этого внесены неверные исправления, то это чревато последствиями, как для работника, так и для работодателя, в частности:

отсутствующие на рабочем месте по причине болезни работники не получат оплаты за пропущенные дни;
работодатель, больничные листы которого были признаны недействительными по причине недопустимых ошибок и исправлений, может быть подвергнут административному взысканию.

Немного о больничном листе

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.
Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно.

https://youtu.be/IMeBcI00VI0

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Куда испорченные бланки

Ранее уже отмечалось, что в случае неправильного заполнения больничных листов медицинский работник обязан выдать больному на руки корректный дубликат документа.

Что же касается испорченных листов, то они не уничтожаются, а передаются на хранение ответственным лицам.

В общем виде процесс этот выглядит так:

врач оформляет новый бланк и выдает его больному;
испорченный документ передается в регистратуру поликлиники, где уполномоченный работник подшивает его в папку;
на испорченный лист составляется опись, содержащая информацию о Ф.И.О. врача, даты сдачи им документа, его номера и серии;
в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков делается соответствующая пометка.

Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта.

Таким образом, процесс исправления ошибок в больничных листах осуществляется строго в соответствии с нормами законодательства, в том числе на основании инструкций ФСС РФ.

За правильность заполнения документа и корректность внесения исправлений отвечают работодатель и лечащий врач.

Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Допускаются ли корректировки?

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

ВАЖНО: работодатель имеет право исправлять ошибки только в своем разделе.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
Символы касаются краев ячеек.
Инициалы врача написаны через пробел.
В пустых графах нет прочерков.
Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
Запись в строке начинается не с первой ячейки.
В тексте присутствуют лишние пробелы.
В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
Вместо арабских цифр указаны римские.

Предлагаем ознакомиться Исполнительный лист при банкротстве застройщика
Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

К ним относятся:

Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
Написание некоторых слов прописными буквами;
Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
Выход символов за границу ячейки;
Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
Попадание печати на заполненные поля.

Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
Неверно указан код болезни;
Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
Неверно указано место работы пациента;
Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Врачам не разрешается заполнять больничные листы шариковыми ручками и использовать синие или фиолетовые чернила. Также не приветствуются кляксы, помарки, жирные полосы, неаккуратность заполнения.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

ВОПРОС УЧАСТНИКА – Заметила, что название медицинской организации указано не совсем точно. Нужно ли переоформлять такой листок? – Нет, не нужно. Проверьте, указан ли ОГРН медучреждения. Если да, то в базе данных фонда социального страхования ревизоры смогут идентифицировать эту медицинскую организацию. И лишних вопросов к названию у них не возникнет.

Другое дело, если бланк заполнен ручкой синего или фиолетового цвета. Первые бланки разрешалось не исправлять. Пока фонд не перешел на электронную обработку листков, ревизоры не считали цвет чернил критичной ошибкой. Но это все-таки нарушение. Вот и суд подтверждает: записи в бюллетень нужно вносить черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (решение Верховного суда РФ от 29 октября 2013 г. № АКПИ13-726).

ВОПРОС УЧАСТНИКА – Работница принесла бюллетень, который выписан 17 января 2014 года. А освобождение от работы у нее по больничному начиная с 18-го. Это не ошибка?

– Это не ошибка. Видимо, женщина обратилась в поликлинику 17 января после работы. Это не опечатка врача, просто так пожелала ваша сотрудница. А правила этого не запрещают. Посмотрите пункт 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Исправлять раздел работодателя можно без ограничений

В разделе, который заполняет работодатель, вы можете вносить любые исправления. Причем сколько угодно. Как корректировать сведения, уверен, вы знаете. Однако напомню: неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть горизонтальной линией, а на обратной стороне листа написать правильную и рядом с ней добавить «исправленному верить», поставить печать компании и подпись.

ВОПРОС УЧАСТНИКА – Уточните, пожалуйста, а кто именно должен поставить свою подпись? Наш директор не всегда на месте.

– В пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности указано, что подпись ставит работодатель. Поэтому расписывается обычно либо генеральный директор компании, либо главбух. Есть возможность передать эти полномочия другому сотруднику. К примеру, бухгалтеру по зарплате или кадровику. Для этого оформите обычную доверенность. Отдельный приказ издавать не нужно.

Допустим, вы ошиблись в строке «Средний дневной заработок». Сумма, которую вы указали, – 1225, а надо было – 1275. Перечеркиваем неверную цифру гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета. Затем переворачиваем лист на оборотную сторону и в любом удобном месте записываем: 1275, ниже вставляем фразу «исправленному верить», далее заверяем исправление подписью и печатью организации.

ВОПРОС УЧАСТНИКА – Правильно я понимаю, что нет особой необходимости в конкретизации той строки, куда мы внесли исправление? Или, может, стоило написать: «Средний дневной заработок 1275»?

– Если вы конкретизируете исправление, никто это за ошибку не посчитает. Однако это опять же ненужная перестраховка. Строку, в которой допущена опечатка, итак легко установить по зачеркнутой записи на лицевой стороне. А на обороте не так уж и много свободного места. Что если вам потребуется внести не одно, а несколько исправлений?

Скажу пару слов о печати. Она необязательно должна быть гербовой. Подойдет печать бухгалтерии или кадровой службы.

ВОПРОС УЧАСТНИКА – В бюллетене за 2011 год обнаружила, что строка «Дата начала работы» заполнена. Хотя в нашем случае она должна быть пустой. Советов о том, как исправить такой огрех, я нигде не нашла.

– Действительно, Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа, как исправить ошибку в строке, которую заполнять вообще не нужно. В строке «Дата начала работы» следует указывать число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если болезнь наступила в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Я так понимаю: у вас ситуация иная, вы просто на автомате заполнили эту строчку. Что ж, как исправить такую ошибку, подсказал ФСС в письме от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/ 05–12954 – зачеркните запись, переверните лист и на оборотной стороне бланка укажите: «Строку „Дата начала работы“ считать незаполненной». Рядом должны стоять печать и подпись.

Кстати, в продолжение последнего вопроса уточню еще один момент. Бывает, работодатели заполняют также и строку «в т. ч. нестраховые периоды». Однако чаще всего и она должна оставаться пустой. Ведь в этой строке указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной службы или иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468–1. Если работник уволился со службы до 1 января 2007 года или же вообще никогда не проходил ее, то строку «в т. ч. нестраховые периоды» заполнять не нужно.

Самые распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся исправления:

Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.

Предлагаем ознакомиться Платим кредит с просрочкой Что может вынести суд
В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

Список источников

Как осуществляется исправление в больничном листе работодателем в 2020 году