Заболевания, отравления и травмы случаются с каждым. Такая неприятность может произойти как в рабочее время, так и в течение отпуска. Закон, как правило, на стороне работников – действующее законодательство гарантирует возможность пребывания на больничном, осуществления ухода за детьми и взрослыми членами семьи, реабилитации после операций, а также получения денежной компенсации за весь период нетрудоспособности. Однако, интересы работодателей в данном случае тоже учитываются – руководителям предприятий не нужно, чтобы их персонал постоянно заботился о своем здоровье, пропуская большую часть рабочего времени. А потому закон ограничивает сотрудников в возможности пребывания на больничном – существуют предельные сроки лечения, и оплачены могут быть не все дни пребывания на больничном. Давайте выясним, сколько дней больничного оплачивается в год работнику.
Порядок оплаты больничных листов
На сегодняшний день листки нетрудоспособности оплачиваются частично работодателем (первые 3 дня) и отчасти – Фондом социального страхования (оставшиеся дни). Во втором случае выплаты производятся из бюджета, сформированного из страховых отчислений работника за период официального трудоустройства. Наниматель, как страховой агент сотрудника, удерживает НДФЛ, а также страховые взносы в Пенсионный Фонд и ФСС. Взносы в ПФР формируют накопления для будущей пенсии, вклады в ФСС гарантируют оплату периодов временной нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам.
Если сотрудник заболел непосредственно перед увольнением или в течение месяца после ухода с работы, больничный лист будет ему оплачен в размере 60% среднего заработка за предшествующие 2 года.
Как производится расчет больничного пособия
Листки нетрудоспособности оплачиваются в следующем установленном законом порядке:
- Работник обращается в медицинскую организацию за оформлением больничного листа (если он является совместителем, и по каждому месту работы трудится официально, он просит о выдаче сразу нескольких экземпляров документа).
- Больничный лист передается им непосредственно руководителю организации, в которой он трудится, бухгалтеру или сотруднику отдела кадров. Документ является основанием для издания приказа о проведении расчета и начисления больничного пособия. В некоторых случаях на основании больничного листа также продляется отпуск.
- Бухгалтер проводит расчет больничного пособия за весь период болезни, указанный в документе. Для этого ему понадобятся справки о доходах работника по предыдущим местам трудоустройства, если он пришел в компанию позднее, чем 2 года назад. Расчет больничного пособия производится, исходя из объема доходов сотрудника за последние 2 года.
- Бухгалтер выплачивает сотруднику больничное пособие за все дни пребывания на больничном. Расчет полной суммы компенсации передается в ФСС, а в дальнейшем работодатель получит возможность снизить размер обязательных взносов (за дни больничного, начиная с четвертого). Если выяснится, что документ поддельный, работодатель понесет убытки, поскольку ФСС не компенсирует ему расходы.
При расчете суммарного дохода за предшествующие страховому случаю 24 месяца учитываются только те выплаты, с которых совершались отчисления в Фонд социального страхования. К таковым относится зарплата, премии, надбавки, доплаты, повышающие коэффициенты (за работу на Крайнем Севере, за вредные условия труда и т.п.) и так далее. В расчет не берутся суммы разовых денежных поощрений, премий к юбилею, материальной помощи, денежных подарков.
Зависимость размера больничного пособия от длительности страхового стажа
Также важно то, что на размер выплат будет оказывать влияние длительность страхового стажа – чем он больше, тем существеннее больничное пособие:
- при стаже от 8 лет больничный будет оплачен в размере полной суммы среднего заработка за последние 2 года;
- при стаже от 5 до 8 лет выплаты снижаются до 80%;
- при стаже от 6 месяцев до 5 лет пособие снижается до 60%;
- при отсутствии стажа и при стаже до полугода пособие будет рассчитано по Минимальному Размеру Оплаты Труда (МРОТ).
Однако, если сотрудником получена производственная травма, период лечения в любом случае будет компенсирован в полном объеме – какой бы не был страховой стаж, работник получит оплату в размере 100% среднего заработка, причем за весь период нетрудоспособности. Плюс, работодатель полностью оплатит лечение, восстановление, реабилитацию, лекарства, медицинские приборы, протезы и т.д.
Максимальный размер больничного пособия за месяц
Закон ограничивает работников в получении оплаты больничного листа – за один месяц больничное пособие не может оказаться больше 4 размеров страховых отчислений за месяц.
В 2020 году максимальный размер месячного больничного пособия составляет 61 375 рублей. То есть оплата по листку нетрудоспособности не превысит сумму в (61 375 руб. х 4) = 245 500 рублей.
Как рассчитать больничный в 2020 году: примеры
Рассмотрим примеры расчета больничного в 2020 году.
Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2020 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.
Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2020 году, расчетным периодом будут 2020 и 2020 годы. Доход за 2020 год составил 380 000 руб., а за 2019-й — 370 000 руб. В 2020 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:
380 000 + 370 000 = 750 000 руб.
Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2020 году):
750 000 – 10 000 = 740 000 руб.
Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2018 и 2020 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2301,37 руб.
Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.
Пример 1
В феврале 2020 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.
СДЗ для расчета пособия будет определен как:
740 000 / 730 = 1 013,70 руб.
Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.
Сумма пособия будет равна:
1 013,70 × 0,6 × 12 = 6 690,42 руб.
Пример 2
В марте 2020 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.
СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:
1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.
Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2020 году, и поэтому ограничиваться не будет.
Пример 3
В апреле 2020 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2020 году.
СДЗ в этой ситуации также составит1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):
1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.
Пример 4
В мае 2020 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).
СДЗ в этом случае будет рассчитан так:
740 000 / 720* = 1 027,78 руб.
* При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т.к. Семенова Е.А. в 2020 году была 10 дней на больничном, то из 730 нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 730, а на 720 дней (730 — 10).
Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.
Сумма пособия равна:
1027,78 × 140 = 143 888,89 руб.
Сколько дней больничного оплачивается в год работнику
Больничное пособие будет выплачено работнику, получившему заболевание, отравление или травму, с учетом всей продолжительности период нетрудоспособности.
При расчете числа оплачиваемый дней во внимание принимаются все периоды времени, на протяжении которых листок нетрудоспособности не оплачивается:
- время, за которое сотрудник не находился на рабочем месте, при этом не получая зарплату или получая оклад частично (кроме больничных и травмы во время отпуска);
- время, когда сотрудник по закону должен был быть отстранен от выполнения трудовых обязанностей;
- время, когда подчиненный пребывал под стражей или арестом;
- время, когда проводилась судебно-медицинская комиссия.
Пособие по временной нетрудоспособности будет начисляться сотруднику, который по итогам медико-социальной экспертизы был признан инвалидом, выплачивается не дольше чем 4 месяца, идущие один за другим, и не более чем за 5 месяцев в году.
Если речь идет о подчиненном, у которого был выявлен туберкулез, пособие будет выплачиваться вплоть до восстановления здоровья на столько, чтобы вернуться к трудовым обязанностям. Или же выплаты продолжаются до момента, когда комиссией будет пересмотрена инвалидная группа. То есть выплаты начисляются либо до дня восстановления работоспособности, либо до присвоения инвалидности.
Согласно еще одной оговорке в законе, больничное пособие начисляется работнику в течение 75 дней при соблюдении следующих условий:
- если сотрудник трудится на предприятии на основании подписанного временного трудового соглашения, рассчитанного на период времени менее полугода;
- если сотрудник заболел или получил травму до того, как истек срок действий временного договора.
Сколько дней больничного оплачивается в год работнику при осуществлении ухода за ребенком
При необходимости ухода за несколькими несовершеннолетними детьми больничный выдается для присмотра за каждый из них и оплачивается независимо.
Сотрудники, воспитывающие несовершеннолетних детей, имеют право просить медработника об оформлении больничного листа для ухода на больничный с целью ухода за больным ребенком. Такой период тоже оплачивается. При этом закон ограничивает возможное число дней пребывания с ребенком:
- с детьми младше 7 лет можно провести в период болезни до 90 дней, если заболевание серьезное и указано в специальном перечне Минздрава;
- с детьми младше 7 лет в общем случае можно провести до 60 дней;
- для ухода за ребенком-инвалидом младше 18 лет выделяется максимум 120 дней.
Все указанные выше дни должны оплачиваться. Сотрудник имеет право осуществлять уход не только за родными детьми, но и за внуками, младшими сестрами/братьями, а также пасынками/падчерицами, усыновленными и взятыми под опеку детьми.
Если болеет ребенок
Больничный актуален для молодых мам, так как дети часто болеют в садах во время адаптации. В этом случае одному из родителей потребуется обратиться в медицинское учреждение к педиатру, который и будет открывать лист. Оплата осуществляется за счет работодателя и ФСС по общим правилам. На продолжительность компенсируемого периода в год, напрямую влияет возраст ребенка:
- От 0 до 7 лет. Мама дошкольника имеет право проводить на больничном не более 60 дней в год, или 90, если патология серьезная.
- От 7 до 15 лет. В год можно брать больничный не больше чем на 45 дней, независимо от того, на сколько раз они будут разбиты, именно такое количество и оплачивается.
- От 15 до 18 лет. До 120 дней, при условии, что ребенок инвалид.
Если у ребенка подтвержденный диагноз ВИЧ, то ограничений по больничному не существует. Регулирует условия оплаты и число дней в году Федеральный закон № 255, по каждому отдельному страховому случаю. Периодически в него вносятся изменения, поэтому указанные значения могут корректироваться.
https://youtu.be/PxNuGFwmBqA
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель оплатил только 3 дня пребывания сотрудника на больничном по уходу за взрослым членом семьи.
Комментарий: Если имеются основания для предоставления работнику такого больничного, оплачены должны быть 7 дней.
Ошибка: Сотрудник, умышленно причинивший вред своему здоровью с целью получения пособия по временной нетрудоспособности, требует оплаты больничного листа в полном объеме.
Комментарий: В случае умышленного причинения вреда здоровью и попытки самоубийства, оплачиваются все дни пребывания на больничном, но расчет выплаты производится по МРОТ.
Выплата после увольнения
Многие работники и работодатели задаются вопросом, оплачивается ли больничный лист после расторжения трудового соглашения.
Как уже было сказано ранее, есть несколько случаев, когда указанная обязанность будет возложена на организацию:
- сотрудник заболел до увольнения, а лист был предъявлен после расторжения договора, пособие подсчитываются по общим правилам;
- заболевание настало в 30-дневный период после расторжения трудового соглашения (нет разницы, по какому основанию производится увольнение), размер выплаты не будет превышать 60% от среднего заработка.
https://youtu.be/Yj3BDt6kRIE
Ответы на распространенные вопросы о том, сколько дней больничного оплачивается в год работнику
Вопрос №1: Работодатель выплатил мне больничное пособие, которое оказалось меньше действующего МРОТ, законно ли это?
Ответ: Нет, каким бы не был Ваш страховой стаж, если сейчас Вы трудоустроены официально, больничное пособие не может быть меньше МРОТ.
Вопрос №2: Какое максимальное дневное больничное пособие в 2020 году?
Ответ: Сумма составляет 2 150 рублей 68 копеек. Рассчитывается на основании максимальной базы для страховых начисления за 2020 и 2020 годы: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
