Сотрудник предприятия может заболеть в любое время – в период работы и во время отпуска, и каждый раз он оплачивается по-разному. Расчеты выплат по временной нетрудоспособности всегда рассчитываются в индивидуальном порядке, в зависимости от средней заработной платы, времени наступления больничного отпуска, количества дней болезни в текущем расчетном периоде, типа больничного листа и так далее. Давайте выясним, по каким правилам оформляется и оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением.
Какие особенности имеет больничный во время отпуска с последующим увольнением
Больничный во время отпуска с последующим увольнением не является типичной ситуацией, а потому она отличается некоторыми особенностями, связанными с такими моментами:
- датой издания приказа об увольнении сотрудника;
- наличием права работника на отпуск;
- осуществлением переноса увольнения;
- порядком расчета выплат уволенному сотруднику.
Руководитель компании должен издать одновременно 2 приказа в отношении одного из своих подчиненных:
- приказ о предоставлении работнику отпуска (форма № Т-6);
- приказ об увольнении сотрудника (форма № Т-8).
Дата увольнения сотрудника и последний день его пребывания в отпуске не должны совпадать.
Если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины предприятия, он не имеет права на отпуск, после которого мог быть уволен. Если же действует листок нетрудоспособности, то уход с работы будет датирован первым же трудовым днем после выхода с больничного.
Если сотрудник оформляет больничный, когда руководитель уже издал приказ об увольнении, даты, касающиеся отпуска и увольнения, не должны быть изменены.
Если сотрудник лишился работы сразу после его ухода в отпуск, заработанные им деньги и трудовая книжка должны быть переданы незамедлительно, без ожидания завершения отпуска.
Отпуск с последующим увольнением предоставляется на усмотрение работодателя – закон не обязывает удовлетворять просьбу сотрудника.
Бывает и обратная ситуация, когда сотрудник успел отдохнуть, воспользовавшись частью и полным периодом ежегодного отпуска, но не отработал эти дни – тогда отпуск не только не может быть предоставлен, но с зарплаты работника также удерживаются излишне выплаченные отпускные в размере не более чем 20% размера оклада.
Причины расторжения трудового договора
При устройстве на работу новый сотрудник заключает с организацией договор, который регламентирован положениями трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение этого договора может происходить по разным причинам:
- по желанию работника;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению обеих сторон;
- по независящим от обеих сторон обстоятельствам;
- при переходе на новую должность;
- при нарушениях правил трудового договора;
- по окончании действия договора.
Самым удобным вариантом для обеих сторон является обоюдное согласие. В таком случае работник и руководитель могут заключить договорённость, которая будет выгодна обоим. Обычно при этом сотрудник получает дополнительные выплаты, а работодатель гарантии, что соглашение не будет аннулировано или оспорено из-за изменившихся обстоятельств в жизни работника.
Увольнение за несоответствие должности является редким вариантом, так как часто его трудно доказать.
Сотрудник, не явившийся на работу, может впоследствии принести больничный, в таком случае ему нельзя будет засчитать прогул. Профессиональная непригодность может быть выявлена только в случае проведения всеобщей аттестации, соответствующей требованиям законодательства.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Самым распространённым является уход с работы по собственному желанию. Иногда даже в случае серьёзных нарушений работодатель даёт человеку возможность самостоятельно написать заявление, чтобы в трудовой книжке не было записано увольнение по статье.
Но чаще человек просто находит другую, более высокооплачиваемую, престижную или удобную вакансию или переезжает.
Иногда причиной увольнения является нежелание работать под началом сменившегося руководства, неготовность к командировкам, изменение условий труда, ухудшение здоровья.
После написанного заявления следует двухнедельная отработка, но часто люди стремятся сократить или вовсе избежать её. Поскольку больничный входит в отработку при увольнении, иногда его берут, чтобы больше не выходить на место службы. Но прежде чем принимать скоропалительные решения, нужно знать, какое количество дней положено отработать в разных ситуациях.
https://youtu.be/d9KY6ZSVXO0
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день – 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного – 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. – с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы – это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня – 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Заявление о продлении отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).
| Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности. |
Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан.
Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.
| Важно! Что делать бухгалтеру с отпускными? Например, в рассмотренной выше ситуации отпускные выплатили за 10 дней, а по факту было использовано 3 дня отпуска. Можно ли удержать с работника отпускные за неиспользованные дни отпуска? В статье 137 ТК четко прописаны случаи, когда можно удержать из зарплаты работника какие-то суммы. Этот перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Сложившейся ситуации в этом перечне нет. Значит, отпускные за 7 дней с работника удержать нельзя. |
Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком.
За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска.
И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.
Предлагаем ознакомиться: Как продлить декретный отпуск не теряя место
| Важно! Но если работник задержался с выходом на работу ровно на столько дней, на сколько был выдан больничный, значит, он решил свой отпуск продлить. И никаких заявлений на продление отпуска он писать не должен. Не нужно составлять и приказ о продлении отпуска, вносить изменения в график отпусков. Единственный документ, который работник должен предоставить и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности. В такой ситуации отпускные пересчитывать не нужно. Работнику необходимо выплатить пособие по болезни (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). |
| Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают. Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни. |
Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.
Когда человек во время ежегодного оплачиваемого отдыха был вынужден взять ЛН (листок нетрудоспособности), дни, указанные в больничном, вычитаются из предоставленного периода. Он получает возможность использовать законные выходные для отдыха. Однако существует ряд нюансов, которые обязательно учитываются.
Официальный отпуск переносится или продлевается на то количество дней, которые документально засвидетельствованы медицинским учреждением. Если такая ситуация произошла, оформление повторного отпускного периода осуществляется отдельной процедурой.
Это означает, что свободные дни, которые работник не успел использовать, аннулируются и переносятся на период, который согласовывается обеими сторонами. Самостоятельно принимать решение о продолжении отдыха после выхода с лечения человек не может.
Чтобы провести упомянутые действия, важно грамотно оформить нужную документацию. Продление или перенос отпуска осуществляется только на основании первичной бумаги – приказа о предоставлении отпускного периода на определенный термин.
При достижении согласования в данном вопросе директор готовит новый приказ, где прописаны новые сроки будущего отдыха. Перечисленные заявления и приказы пишутся по стандартному образцу, который всегда готовы предоставить работники отдела кадров компании.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2020 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня.
В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ).
Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день.
В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2020 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2020 г.
Как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется работнику на основании переданного им заявления об увольнении по собственному желанию.
Сотрудник отдела кадров занимается оформлением увольнение этого сотрудника – можно сформировать документы двумя способами:
- в форме приказа в свободной форме о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотруднику;
- в форме двух приказов – по форме № Т-6 о предоставлении времени отдыха, по форме № Т-8 об увольнении.
Далее бухгалтерия получает распоряжение по расчету выплат уволенному сотруднику – увольнительных (зарплата, премия, надбавки, доплаты, повышающие коэффициенты) и отпускных.
Сотрудник отдела кадров завершает процедуру увольнения путем внесения записи об увольнении в трудовую книжку и закрытия личной карточки работника.
Дата прекращения трудовой деятельности
В Трудовом кодексе детально описана процедура увольнения работника, права и обязанности сторон, законные основания для их реализации. Со дня подачи заявления до числа фактического сокращения сотрудника может пройти немало времени, поэтому чёткое регулирование срока имеет огромное значение.
Работодателю необходимо без потерь производительности найти замену специалисту, но задерживать бывшего сотрудника дольше положенного термина недопустимо.
При увольнении по собственному желанию срок отработки составит стандартные две недели. Если запланированы сокращения в связи с ликвидацией организации, руководство обязано предупредить трудящихся за 2 месяца.
Болезнь вносит коррективы в график мероприятий. Придётся осуществить увольнение после больничного. Каким числом оформить сокращение зависит от двух факторов:
- бюллетень заканчивается в рабочий день;
- окончание листа припало на праздник или выходной.
В первом случае процедура совершается по стандартной схеме. Условия второго варианта позволяют уволить сотрудника в следующий рабочий день.
Как оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением
Не важно, по какой причине уволен сотрудник – больничный лист должен быть компенсирован в любом случае.
Действия работника, желающего получить оплату листка нетрудоспособности, выглядят следующим образом:
- принести руководителю предприятия больничный лист (оформленный в течение месяца после увольнения, не позднее) в течение полугода с даты увольнения;
- потребовать выплаты пособия по больничному, оформленному по причине заболевания, отравления, травмы самого работника, а также по необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (не в случае, если больничный оформлен после увольнения);
- потребовать больничное пособие, рассчитанное по МРОТ (7800 рублей с 1 июля 2020 года), если не имеется данных о среднем заработке за прошедшие 2 года.
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник требует продлить ему основной отпуск с последующим увольнением на период времени, что он провел на больничном.
Комментарий: В общем случае ежегодный отпуск должен быть продлен на количество дней, указанное в больничном листе, оформленном в период отдыха. Но не в случае с отпуском с последующим увольнением – в такой ситуации отпуск не продляется.
Ошибка: Сотрудник собирается жаловаться в Трудовую инспекцию на работодателя, отказавшегося предоставлять ему отпуск с последующим увольнением.
Комментарий: Предоставление отпуска, после которого сотрудник сразу увольняется с работы, не является обязанностью нанимателя, поэтому он руководствуется текущим положением дел на предприятии.
Ответы на распространенные вопросы про больничный во время отпуска с последующим увольнением
Вопрос №1: Будет ли мне оплачен больничный лист, если я оформил его в период основного отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Да, листок нетрудоспособности, предоставленный работодателю в течение месяца со дня увольнения, подлежит компенсации в размере 60% среднего дохода за предшествующие страховому случаю 2 года.
Вопрос №2: Меня уволили за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, могу ли я потребовать предоставления отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Нет, в такой ситуации работнику не положен отпуск.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
