Образец заявления на отпуск с последующим увольнением в 2020 г.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, составляется письменно тогда, когда подчиненный выявил намерение прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, предварительно отдохнув в законном оплачиваемом отпуске.

Такой способ отставки предоставляет ряд преимуществ уходящему работнику. Он получает время для отдыха, а также время для поиска новой работы без потери стажа и без отработки 2-хнедельного срока, установленного ТК РФ. Руководство в этом варианте преимуществ получает меньше, однако при уходе подчиненного соблюдаются законодательные нормы, а также остаются хорошие взаимоотношения с ушедшим лицом.

Файлы для скачивания:

Образец, doc
Бланк, doc

Что такое отпуск с последующим увольнением

Содержание:

Каждое работающее лицо имеет право на ежегодный отдых после изнурительного труда. При этом, после отпуска работник вправе не возвращаться на прежнюю фирму, согласовав предварительно с руководством, покинуть предприятие по завершению отдыха.

Отпуск, с отставкой по его завершению, становиться все более распространенной практикой, выгодной обеим сторонам трудовых отношений, так как предоставляет работнику время для трудоустройства, а также возможность отдохнуть накануне новой работы, а работодателю – экономию на компенсацию за не предоставленный отпуск.

Ежегодный отпуск, в отличие от прочих видов отпусков, не предоставленный вовремя, может быть передвинут на будущий период, а при уходе с работы подлежит компенсированию.

Отпуск, с отчислением по его окончанию, предоставляется подчиненному при подаче им письменного запроса. День увольнения в таком варианте считается завершающий день отдыха.

Предоставление такого вида отпуска относится к праву, а не к обязанности руководителя. Однако, это не относится к варианту, когда ежегодный отдых подчиненного перед отставкой совпадает с графиком отпусков.

Также, не предоставляются такой отпуск подчиненному, увольняемому за нарушения трудовой дисциплины.

Примечание. ТК РФ предусмотрено, что при предоставлении отпуска с отставкой при его завершении, подчиненный обладает правом отзыва своего прошения об отчислении до начала отдыха при условии, что вместо него на принят работник в порядке перевода.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного шаблона заявления нет, поэтому его можно написать в свободном стиле на стандартном листе бумаги А4. При его оформлении надо придерживаться правил составления деловых писем, установленных в делопроизводстве, с соблюдением правописания.

В документе с правого верхнего угла требуется заполнить должность, название фирмы и Ф.И.О. руководителя фирмы, которому подается обращение.
Затем, в следующей строке, нужно заполнить все данные заявителя (должность, Ф.И.О., структурное подразделение).
Далее, опустившись ниже, по центру строки, надо заполнить название бланка «Заявление».

В текстовой части бланка нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска в корректном стиле с отображением даты с которой служащий желает отправится на отдых и продолжительности отпуска, если человек точно знает сколько дней ему причитается.
Если сотрудник не знает количество отпускных дней, можно просто написать «Прошу предоставить мне недополученный отпуск с …», и указать дату начала отпуска. Бухгалтерия сама подсчитает количество причитающихся дней, что и будет отображено в приказе руководителя.
В качестве дополнения к написанной просьбе, надо будет дописать фразу «… с последующим увольнением»
Завершается заполнение бланка датой написания и личной подписью заявителя с расшифровкой.

Данный бланк можно написать вручную или набрать на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Желательно составить документ в 2-х экземплярах. При его регистрации второй экземпляр остается у заявителя с отметкой номера регистрации, даты вручения и Ф.И.О. ответственного лица, принявшего заявление.

Может ли работодатель отказаться принимать заявление?

Отказ в принятии заявления

После получения заявление на уход в отпуск с последующим увольнением, работодатель может:

Удовлетворить требование сотрудника, если за время его работы он не совершал серьезных нарушений;
Предложить сотруднику отработать отпускное время взамен выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни;
Отказать сотруднику в уходе в отпуск с последующим увольнением, нарушая отпускной график среди сотрудников. Тогда работнику придется дождаться отпуска, который ему полагается, например, только в июне, вместо того, чтобы уйти в «увольнительный» отпуск в марте.
Удовлетворить требования увольняющегося сотрудника без необходимости двухнедельной отработки;

Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Для правильного оформления отпуска с отставкой по его завершению, требуется выполнить определенные действия:

До подачи ходатайства об отставке надо подойти в отдел кадров или в бухгалтерию с просьбой – подсчитать количество накопленных дней отдыха.
Получив такую информацию, можно составить прошение на отпуск, с изложением намерения после его завершения покинуть предприятие, и подать его руководителю или кадровику для визирования и издания распоряжения.
Надо иметь ввиду, что запрос на отпуск надо подавать заранее, если это не отпуск согласно утвержденному графику. При этом надо учитывать, что при отставке по личной инициативе, согласно ст. 80 ТК РФ, требуется отработать 14 дней. Поэтому, если накопленные отпускные дни больше такого значения, то беспокоится нечего, а если меньше, то необходимо учесть это обстоятельство, чтобы не попасть впросак.

Примечание. Перед планированием ухода с фирмы, надо учесть, что предоставление отпуска вне графика относится к праву руководителя, а не к обязанности. Поэтому, если подчиненный задумал покинуть предприятие и, при этом, немного отдохнуть, то запланировать такое мероприятие надо тогда, когда подходит график отпусков, так как согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ такой график обязателен, как для подчиненного, так и для начальства.

Запрос на отпуск и прошение об отставке можно составлять отдельно, а можно ходатайство совместить на одном бланке. Кроме этого, заявление на отставку можно подать руководителю, находясь уже в отпуске и если осталось для отдыха больше 14 дней, то работнику не придется отрабатывать 2 недели и наоборот, при нехватке дней, придется после отдыха отработать недостающие дни до 2-хнедельной отработки.

В завершающий день работы накануне отпуска, с отставкой по его окончанию, работнику выдаются документы и положенные выплаты. Отпускные выдаются при таких обстоятельствах за 3 дня до отправки на отдых.

Примечание. Если человек, уходя в отпуск вместе с отставкой заболеет до даты отчисления, то больничный лист ему будет оплачен работодателем, однако отпуск продлен не будет.

Вправе ли работодатель отказать?

Работник вправе просить отдых с последующим прекращением трудового договора, однако обязан ли работодатель удовлетворять просьбу?

По ст.127 ТК РФ руководство организации может пойти навстречу заявителю и оформить данную процедуру, однако обязанности в трудовом кодексе не закреплено. Это означает, что работодатель самостоятельно принимает решение — отказать или нет.

Работодатель должен понимать, что предоставляя данный отпуска, он не может требовать от работника обязательной двухнедельной отработки.

В случае положительного решения по заявлению работодателем выполнятся следующие действия:

за 3 дня до начала отпуска — оформляются документы по предоставлению ежегодного отдыха (приказ), считаются и выплачиваются отпускные;
в день перед началом отпуска — оформляются документы по увольнению, считаются и выдаются положенные выплаты (зарплата за отработанное время, иные компенсации), на руки выдается трудовая книжка.

С момента ухода в ежегодный отпуск трудовые отношения считаются расторгнутыми, дороги назад для работника нет.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

Согласно законодательству, руководитель вправе отказать подчиненному в предоставлении отпуска накануне отставки. Но, как всегда, в любом правиле есть исключение.
Если дата отпуска, с отставкой по его окончанию, совпадает с графиком отпусков, утвержденном на фирме, работодатель не имеет право не пустить подчиненного в отпуск. А уйдя в отпуск, работник может сразу же подать прошение об отставке.

Также руководитель вынужден будет подписать такое прошение, если об этом написано в контракте при трудоустройстве.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для подсчета численности дней отдыха необходимо учесть следующее:

Дату поступления работника на фирму.
Длительность его отпуска согласно трудовому контракту.
Число дней отпуска, не использованных в прошлые периоды.
Сколько работник проработал от последнего отпуска до даты отставки.

Если подчиненный ежегодно отгуливал отпуск в соответствии с утвержденным графиком, а перед очередным отдыхом по графику принял решение подать в отставку, то число дней, за которые он может получить компенсирование, будет равняться его ежегодному отпуску (п. 28 правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. «Об очередных … и … отпусках»). Если же дни отдыха он не использовал полностью, то все остатки дней требуется добавить к отпускным дням, накопленным к дате ухода.

Примечание. Ст. 115 ТК РФ регламентирует, что минимальный ежегодный отпуск равен 28 дням, а в ряде обстоятельств предоставляются добавочные дни оплачиваемого отдыха.

Для подсчета не предоставленных дней отпуска при отставке, проверяются недополученные дни за прошедшие годы, с учетом накопленных отпускных дней к моменту отставки.

При подсчете стандартной длительности отпуска (28 дней) используется следующее правило:

Если работающее лицо проработало более 15 дней в месяце, ему засчитывается полный месяц и добавляется 2.33 дня отпуска (28 дней /12 мес.).
Если же человек проработал менее 15 дней в месяце, ему данный месяц не засчитывается.

Примечание. Данное правило относится и на временных работников, трудоустроенных до 2-х месяцев (ст. 291 НК РФ).

При установлении «отпускных» другой длительности, количество «отпускных» дней, накопленных за проработанный месяц равно 1/12 (п. 29 правил об отпусках). Например, при отпуске, равным 35-ти дням, работающему лицу за каждый месяц добавляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).

Пример подсчета

Электросварщик 4-го разряда Пахомов Г. П. работает в ОАО «Успех» 17 лет. Он принял решение покинуть фирму в декабре 2018 года, чтобы с нового года приступить к работе на новом предприятии.
Его отпуск равнялся 35 календарным дням. В настоящем году он проработал 10 месяцев с даты заключительного отпуска. В последнем отдыхе Пахомов Г. П. был отозван приказом руководителя и не догулял 10 дней.
За каждый трудовой месяц ему начисляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).
За 10 проработанных месяцев он заработал 29,2 дней отпуска (2,92 дней × 10 мес.). Принято правило, при получении дробного показателя, выполнять округление в большую сторону, поэтому принимается число дней 30.
По итогам подсчета количество отпускных дней, недополученных подчиненным, равно:
10 дней + 30 дней = 40 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020 году

После подсчета дней отдыха, которые работающим лицом не были получены при отставке, можно приступить к подсчету компенсационных выплат за эти дни.

При подсчете учитывается все время трудовой деятельности работника с начала трудоустройства. Следующий год учитывается с начала января. Право на получение отпуска у вновь принятого работника появляется после 6-ти месяцев непрерывного труда.

Размер компенсационных выплат зависит от стажа, должности и региона. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска равна 28 дням. Для некоторых категорий работающих лиц отпуск может быть более продолжительный:

Гос. служащим – 35 дней (ФЗ № 79).
Судьям, работающим в регионах:

Крайнего Севера – 51 день.
Приравненных к Северному региону – 45 дней.
В обыкновенных условиях климата – 30 дней.

Размер отпуска зависит также от стажа. Например, судьям, имеющим стаж от 5 до 10 лет, добавляется 5 дней отпуска, от 10 до 15 лет – 10 дней и больше 15 лет – 15 дней. Такие же правила относятся и к инвалидам (ФЗ №181), проходящим службу в ВС РФ, к сотрудникам МВД и прочих силовым структурам Северных регионов.

Компенсационные начисления за недополученные отпускные дни облагаются НДФЛ, как и прочие выплаты. Удержание проводятся при начислении, с проведением бухгалтерской отчетности в том месяце, когда были начисления.

Пример

За расчётный период сотрудник получил доход в сумме 600 000 руб.
Работником отработан полный календарный год.
Согласно трудового контракта ему причитается отпуск 28 дней.
Подсчет компенсационных начислений (КНО) за недополученные отпускные дни при отставке выполняется по формуле:
КНО = СДД х ЧДО, где:
СДД – среднедневной доход.
ЧДО – число дней отдыха.
Среднедневной заработок составляет:
600 000 / 12 мес. / 29,3 = 1706,48 рублей.
Компенсация за отпускные дни составляет:
1706,48 х 28 дней = 47781,44 рублей.
Удержания в НДФЛ:
47781,44 х 13% = 6211,59 рублей.
Работнику будет выплачено:
47781,44 – 6211,59 = 41569,85 рублей.

Расчетный период

При начислении компенсационных выплат за недополученные отпускные дни (при отставке), принимается расчетное время за 12 месяцев, предшествующих дате отставки. Учету не подлежат дни, когда человек был:

В декретном отпуске.
На больничном.
В отпуске за свой счет.

При начислении компенсационных выплат за недополученные дни отпуска, дни округляются в сторону увеличения. Законодательством это не установлено, однако, начальство может данный вопрос разрешить внутренним приказом.

Возможные ошибки

Если вы заполните шаблон выше, ошибок быть не должно. Это актуальны документ. Если вы решили все сделать самостоятельно, то помните, что заявитель обязан в одном бланке написать и об уходе в отпуск, и об увольнении. Два раздельных образца будут считаться неприемлемыми.

Обязательно внизу бланка должна стоять дата и подпись заявителя. Кадровый работник или любое другое лицо не должны делать это за увольняющегося.

Дата, которая указана в заявлении, является началом отпуска. Именно с данного числа будет рассчитываться полный период за отчетный год и прошлые.

Очень часто бывает, что сотрудник неправильно рассчитал дни отпуска и указал их в бланке. Важно помнить, что используются только те дни, что еще не были истрачены за прошлые года, а также за текущий. Для примера: если трудовым договором установлен отпуск 28 дней, и в текущем году работник пребывал на месте 3 месяца, то все равно за данный период берется полное количество дней (28). Но если в этом году отпуск уже был, то данные дни вычитаются.

https://youtu.be/JryAxDBaDV4

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Нормативными актами обозначено каждому работающему лицу после определенного времени предоставлять оплачиваемый отпуск. Обычно он предоставляется человеку согласно утвержденному графику. Однако, иногда с разрешения руководства, по личным обстоятельствам, он может сдвигаться на более раннее время.

Примечание. Право на отпуск вновь принятого сотрудника наступает в первый год через 6 месяцев работы в учреждении. (ст. 122 ТК РФ). Отпуск в следующие годы работник получает на основании утвержденного графика.

В результате получения отпуска при отработке полугодия, если подчиненный захочет покинуть фирму, то при подсчете недополученных дней отдыха, у него получается ситуация, которая требует удержание за не заработанные отпускные дни.

Такое удержание при отставке руководством осуществляется не всегда и не в полном объеме. Почему это случается и как грамотно выполнить удержание предлагается показать на примере:

Работник Птицын П. Н. трудоустроился в учреждение 01.08.2018, а в феврале 2020 года наступило право на отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ), и он решил использовать полученную возможность. Его отпуск равнялся 28 дней (ст. 115 ТК РФ).
За время отдыха ему предложено было более выгодное трудоустройство, и он сразу после завершения отпуска подал в отставку. К дате отставки Птицын П. Н. накопил только 14 отпускных дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), то есть он отгулял лишних 14 дней (28 – 14).
Учитывая, что перед отпуском Птицын П. Н. получил отпускные за 28 дней, к дате отставки у него возникла задолженность перед предприятием за 14 дней.

Поэтому, при прекращении контакта работодатель обязан выдать увольняемому человеку расчетные, в которые включаются зарплата за отработанное время и компенсированные начисления за дни отпуска, которые подчиненный не получил. При этом, у работодателя появляется право на удержание из начисленных выплат задолженности по «лишним» отпускным (ст. 137 ТК РФ).

Однако, использовать такое право не всегда получается. Если отчисление человека осуществляется по основаниям, отображенным в ст. 137 ТК РФ, высчитать аванс по отпускным нельзя будет, при сокращении персонала или ликвидации предприятия, а также в прочих ситуациях, предусмотренных законодательными нормами. Кроме того, можно выдать все расчетные, а затем взыскать задолженность путем обращения в суд.

Можно ли отозвать такое заявление

Законодательством ТК РФ предусмотрено, что работник вправе отозвать поданное заявление на отставку вплоть до окончательного трудового дня.
При подаче заявления на увольнение по своей инициативе, подчиненному надо отработать 14 дней. Данное время предоставляется ему для того чтобы начальство подобрало на его место другую кандидатуру и в то же время – для того, чтобы человек хорошо обдумал свое решения.

Это же положение относится и к варианту, когда человек подает прошение на отпуск, с уходом с работы по его завершению. Однако, в данной ситуации имеются свои особенности.

Работающее лицо действительно может отозвать свой запрос на отставку, но только до начала отпуска, потому что все начисления и документы, в том числе и оформленную трудовую книжечку, ему будут вручены в окончательный день работы.

Если отпускник в период отдыха, с отставкой по его завершению, заболел, то предприятие обязано оплатить ему больничный, однако продление отпуск в связи с болезнью не допускается.

Оформление

Расторжение трудовых отношений с работником осуществляется по стандартной процедуре:

работник составляет и подает 2 заявления: на предоставление отпуска и увольнение, которые составляются в произвольной форме.

Важно знать! Просьба предоставить отпуск с дальнейшим увольнением может быть представлена в одном заявлении, например, «Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением».

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному

после ознакомления с документом руководитель принимает решение о предоставлении отдыха. В случае одобрения издается два (или один) приказа о назначении отпуска и увольнении;
рассчитываются положенные выплаты;
вносится запись в трудовую.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

После выдачи документов и денежных средств договор трудоустройства считается формально расторгнутым.