Кому может быть выдано пособие
Этот вид материальной помощи от государства выплачивается лицам, которые заняты уходом за малышом после его рождения и до достижения им одного с половиной года. При этом то, работают ли родители ребенка, находятся на обучении или вовсе нигде не трудоустроены роли не играет.
Пособие имеет право получать не только мать ребенка, но и его отец (но строго кто-то один из них) или тот, кто официально взял ребенка под свою опеку.
Следует отметить один важный нюанс: если период по уходу за младенцем может длиться три года, то выплата пособия продолжается исключительно в течение восемнадцати месяцев, далее родителям приходиться рассчитывать только на собственные силы и средства.
Ошибки при написании заявления
Заявление пишется в произвольной форме, однако, сотрудник должен внимательно отнестись к его составлению. Неправильно оформленный документ может быть не принят руководством, а отпуск женщине — не предоставлен в срок.
Возможны следующие ошибки:
- Стилистические и грамматические;
- Не указывается дата рождения ребенка;
- Не указывается перечень прилагаемых документов.
Практика богата судебными спорами, ущемляющими права матерей.
Подавать заявление лучше в двух экземплярах. После подписания их директором, один из них забрать себе. Также следует поступить и с соответствующим приказом.
Заверенные документы наделены юридической силой и при возникновении конфликта они станут неоспоримым доказательством. Копии бумаг и устные договоренности с руководством не защитят права работника.
Сотрудникам в декрете следует помнить, что заявление на отпуск по уходу за малышом нужно написать в любой день до даты его наступления.
Куда подавать заявление
Женщины, которые имеют постоянное место работы, должны писать заявление у своего работодателя.
Процедура выплаты происходит таким образом, что сначала бухгалтерия предприятия начисляет и выдает декретнице полагающуюся ей сумму, а ФСС затем в полном объеме организации эти средства компенсирует.
Если женщина работает сразу в двух местах, она может выбрать, в какой из компаний хотела бы получать этот вид материальной поддержки. При совпадении двух видов пособий у работающей матери (по беременности и родам и по уходу за младенцем), ей надо определиться в пользу одного из них.
В случае, если молодая мать нигде официально не трудится, ей следует отправить заявление о предоставлении пособия в соц. защиту.
Для чего оформлять пролонгацию?
Статья 256 Трудового кодекса РФ дает право каждой работающей женщине России находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Помимо матери на это имеют право:
- отец малыша;
- бабушка;
- дедушка;
- любой другой родственник или опекун, осуществляющий фактический уход за ребенком, но только один человек.
Отпуск по уходу оформляют сразу после рождения ребенка либо перед тем, как закончится отпуск по беременности и родам. При этом не требуется согласия работодателя, достаточно лишь поставить его в известность.
Однако оплачивается только период до достижения малышом 1,5 лет. Поэтому многие мамы вынуждены выходить на работу раньше, чем им бы этого хотелось.
Продление отпуска до 3 лет происходит в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса. Если женщина оформила отпуск по уходу до 1,5 лет, а после решила продлить его до 3, важно знать, что автоматического увеличения времени отдыха не произойдет. Необходимо урегулировать этот момент с работодателем путем подачи заявления (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).
До истечения периода отпуска по уходу и исполнения ребенком 3 лет работник в любой момент может выйти на работу, а при необходимости снова продолжить период отдыха.
Досрочный выход на работу также сопровождается написанием заявления (как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Просто так, без оформления, выйти из отпуска до 3 лет раньше нельзя.
На время заботы о ребенке до трех лет мама не должна переживать за то, что лишится своего постоянного места работы. Работодатель гарантирует ей сохранение рабочего места, должности и заработной платы. Кроме этого, периоды ухода за малышом входят в общий трудовой и непрерывный стаж, однако, в страховой стаж для расчета пенсии — только до полутора лет (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье).
Документы, сопутствующие заявлению на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Одного заявления для получения пособия будет недостаточно. Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:
- документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
- справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
- если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
- при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
- если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).
Как оформить
Для того чтобы продлить отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится три года, декретчица должна:
- до окончания полуторагодичного отпуска прибыть к работодателю;
- представить подготовленное заявление на продление отпуска;
- не забыть указать о необходимости назначения пособия на второй срок отпуска, размер которого составляет 50 рублей.
Следует иметь в виду, что от получения такого маленького пособия отказаться нельзя, так как его назначение и выдача напрямую связаны с предоставлением дополнительного отпуска по уходу за ребенком, пока ему не исполнится три года.
Учтите! Если женщина подает заявление на предоставление отпуска сразу на три года, поскольку она не планирует выходить раньше на работу, то можно растянуть выплату первого полуторагодичного пособия на три года.
При этом ежемесячные выплаты будут меньше, однако они будут производится ежемесячно на протяжении трех лет. Много женщин уже воспользовалось именно таким способом.
Когда и в каком количестве придут деньги
Пособие до полутора лет выплачивается ежемесячно.
Размер его устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от уровня официальной заработной платы женщины. Чем выше зарплата, тем, соответственно, будет выше и пособие, кроме того, учитываются территориальные коэффициенты и инфляционные значения.
Неработающие женщины получают строго установленную сумму, которая зависит от «минималки» по оплате труда. В 2020 году, например, пособие равняется 2908,62 (за первого малыша) и 5817,24 (за второго и всех последующих). Надо сказать, что существует и максимальный порог пособия – даже у работающих матерей с высокими заработками он не может превышать суммы в 23120,66 руб.
Все вышеперечисленные цифры не являются окончательными и ежегодно корректируются.
Зачем оформлять продление отпуска
Учитывая, что с малолетнего возраста ребенка невозможно определить в детское дошкольное учреждение, то должное внимание и уход на ранних сроках жизни ребенка должна обеспечить его мать.
Если она без оформления отпуска будет постоянно отлучаться с работы, то такие ее действия могут быть расценены как прогул. Соответственно, появляется основание для увольнения, поэтому, обратившись с письменным заявлением для предоставления отпуска по уходу за ребенком, она обоснует необходимость своего отсутствия на рабочем месте.
На основании заявления работодатель издает приказ на отпуск.
Следует иметь в виду, что женщина может и не уходить в отпуск по уходу за ребенком. Например, за ним ухаживает бабушка или няня, а женщина продолжает работать. То есть уйти в отпуск по уходу за ребенком, или нет, решает сама декретчица. Заставить ее никто не может. Это ее право, и как им воспользоваться, решает она самостоятельно.
Однако если женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком, она получает ежемесячное пособие. Если она вышла на работу, выплата пособия не производится.
Размер пособия для первых полутора лет исчисляется из среднемесячной заработной платы за предыдущие два года. В последующие полтора года размер пособия фиксированный. На 2020 год он составляет 50 рублей.
В законодательном органе имеются законопроекты, которыми предусматривается повышение размера пособия, однако пока они не приняты.
Особенности документа
При необходимости составить заявление, прочитайте приведенные ниже рекомендации, они помогут избежать ошибок и сэкономить время.
Сегодня заявление о получении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно формировать в произвольном виде или, если представитель работодателя или соц.защита предлагает форму документа – по ее типу.
Заявление допустимо писать на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше выбрать стандартный А4), от руки (без неточностей, ошибок и исправлений) или на компьютере.
Соблюсти надо только одно требование: заявление должно быть удостоверено личным «живым» автографом человека, от лица которого оно сформировано.
Составлять документ лучше в двух идентичных экземплярах.
- Один из них надо отдать работодателю или сотруднику гос. органа,
- второй, после того, как на нем будет поставлен знак о получении, оставить у себя.
Социальные гарантии
Отпуск по уходу за ребенком включается в непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (за исключением досрочного выхода на пенсию по старости). Включается он и в стаж для пенсии в качестве специального периода и только до достижения ребенком 1,5 лет.
Многие путают отпуск до 1,5 лет и до 3 лет. Ведь в первом случае федеральное пособие выплачивается пропорционально заработной плате лица, воспользовавшегося правом на отпуск. А с 1,5 до 3 лет компенсация от работодателя составляет копейки. Но это один и тот же отпуск и дважды писать заявление не нужно.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком заявитель вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (составляется соответствующее заявление), при этом право на пособие сохраняется.
К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка от работодателя второго родителя о том, что такой отпуск последним не используется. Для других родственников ребенка заявление на отпуск по уходу за ребенком должно включаться в себя справки с места работы обоих родителей.
Содержание и пример документа
Формулируя текст заявления, учитывайте, что он должен соответствовать некоторым нормам деловой документации:
- В «шапке» обозначьте наименование предприятия-работодателя, или отдел соц.службы – в зависимости от того, куда именно вы передаете заявление.
- Затем напишите свои фамилию, имя, отчество (иногда надо включить сюда и данные из паспорта).
- Далее укажите слово «Заявление» — посередине строки и ниже — саму просьбу о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком (здесь же укажите его ФИО, дату рождения и все прилагающиеся к заявлению бумаги).
- В конце поставьте свою подпись и дату составления.
Как продлить отпускной период – способы
При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.
Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.
Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:
- Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
- Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.
При невыходе женщины на работу по достижению ребенком возраста 1,5 лет и отсутствии приказа на продление отпуска, в табеле ей будет проставлен прогул, что грозит увольнением сотрудницы.
Порядок выплат пособия
Согласно трудовому законодательству, выплата пособия на ребенка производится в те же дни, когда на предприятии производится выплата заработной платы.
Учитывая, что по закону зарплата выдается минимум два раза – один раз в виде аванса, а второй – в виде заработной платы, то декретчица может выбрать один из двух вариантов:
- получать пособие в дни выдачи аванса;
- получать пособие в дни выплаты заработной платы за проработанный месяц.
Закон предоставляет возможность женщине получить сразу весь размер пособия. Однако для этого необходимо подать заявление, пока ребенку не исполнилось два года.
Запомните! Если заявление на выдачу всего размера пособия будет подана после достижения ребенком двухлетнего возраста, в отдел социального страхования по месту жительства придется предоставлять документы, которые оправдывают невозможность обращения с заявлением ранее.
Несмотря на то, что пособие выплачивает работодатель, деньги выделяются соцстрахом, поэтому работодатель по собственной инициативе или по просьбе декретчицы не имеет права наперед выдать пособие за несколько месяцев.
Если такой факт будет установлен, соцстрах имеет право прекратить выплачивать работодателю компенсацию.
Обращаясь с заявлением к работодателю о выплате пособия, женщина должна указать, каким способом она желает получать деньги – на карточку, текущий счет в банке, почтовым переводом.
Выбрав способ, который ее удовлетворяет, следует указать все необходимые реквизиты. Это может быть изложено как в тексте самого заявления, так и в виде приложения к нему.
