Записки неадекватного главбуха: о том, почему бухгалтерам мало платят

Может ли ООО работать без бухгалтера?

По закону все российские организации обязаны вести бухгалтерский учет. Значит ли это, что каждая организация должна иметь в штате бухгалтера? Нет, не значит, есть и другие варианты. Подробности – в нашей статье.

Обязателен ли бухгалтер в ООО

Обратимся к статье 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете», которая регулирует правила организации бухучета.

Согласно этой статье, у руководителя есть три варианта действий:

1. Возложить обязанности по ведению бухучета на главбуха или другого сотрудника организации. За исключением кредитных организаций – у них за бухучет должен отвечать именно главбух.
2. Заключить договор на бухгалтерские услуги со специализированной организацией или с частным специалистом. При этом исполнитель-физлицо должен соответствовать требованиям пункта 4 статьи 7 того же закона, а исполнитель-организация должна иметь в штате специалиста, который соответствует этим требованиям.
3. Работать без бухгалтера и заниматься бухучетом самостоятельно, но только если организация ведет бухучет по упрощенной форме и сдает упрощенную отчетность, то есть относится к категории малых предприятий.

Как видите, закон не обязывает иметь штатного бухгалтера. ООО без бухгалтера – это не нарушение. Организация сама решает, нанимать бухгалтера в штат или отдать эту функцию на аутсорсинг.

Налоги и взносы при самозанятости

Бухгалтер как самозанятый гражданин обязан платить:

• 4% от своего дохода при сотрудничестве с физическими лицами;
• 6% при работе по договору с индивидуальными предпринимателями или юрлицом.

Ведение специальной отчетности не требуется. Уплата налога осуществляется в автоматическом режиме при помощи специального приложения.

Важно! По собственному желанию лицо может платить страховой взнос, что будет учитываться в стаже при расчете пенсии в будущем.

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.

Пример организации бухучета в ООО

Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:

Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

Виды бухгалтерских услуг для ИП

Для того чтобы разобраться в вопросе о том, нужен ли бухгалтер для ИП, рассмотрим какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.

Итак, как можно вести бухгалтерский учет индивидуальному предпринимателю?

Штатный бухгалтер

Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Отметим, что в среднем по России (по данным за сентябрь 2014 года) ежемесячная зарплата обычного бухгалтера составляла 29 739 рублей. У главного бухгалтера зарплата выше — порядка 43 875 рублей.

К тому же, индивидуальному предпринимателю необходимо начислять страховые взносы (ПФР, ФСС) за свой счет. Размер взносов — 30% от выплат работнику.

Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Использование бесплатных онлайн-сервисов может быть хорошим решением для тех ИП, которые хорошо умеют пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении. Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.

Отметим, что бесплатные онлайн-сервисы — лишь вспомогательное средство. Они не предназначены для проверки введенных данных. Они просто помогают сформировать отчетность.

Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения

А теперь давайте выясним некоторые особенности ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя на разных режимах налогообложения.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ОСНО?

Наиболее сложным налоговым режимом в РФ является общая система налогообложения (ОСНО). Многим индивидуальным предпринимателям приходится переходить на этот режим налогообложения в связи с возрастающим уровнем конкуренции. Потребители-организации предпочитают иметь дело с полноценными плательщиками налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения довольно сложное дело, и если ИП хочет вести свою деятельность спокойно и избежать штрафных санкций, то при использовании этого режима, ему лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным и компетентным людям (бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию).

Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2020 году

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода.

Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.

Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности.

Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

К содержанию

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

• – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
• – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
• – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
• – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
• – смена собственником имени организации;
• – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
• – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
• – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
• – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
• – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
• – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
• – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
• – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

1. руководитель;
2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

https://www.youtube.com/watch?v=X4eGPGGC9r8

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

К содержанию

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Источник: https://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-s-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Когда могут понадобиться услуги бухгалтера для ООО?

Услуги бухгалтера в том или ином объеме востребованы у всех форм организации бизнеса, и в первую очередь — у юридических субъектов. Так как ООО — это юридическое лицо, то ведение бухучета ему жизненно необходимо, а значит, актуальными будут и бухгалтерские услуги.

Ситуаций, когда могут понадобиться услуги бухгалтера для ООО, предостаточно — рассмотрим наиболее распространённые из них.

Известно, что ООО может выбрать практически любую систему налогообложения. И если на вмененке (ЕНДВ) и патенте услуги бухгалтера минимальны, то на упрощенке и общей системе без бухгалтера не обойтись.

Кроме того, если в ООО запущен учет или совсем не велся, то такой компании обязательно понадобится такая бухгалтерская услуга, как восстановление бухгалтерского учета.

Бухгалтерские услуги ООО актуальны, если Общество собирается брать банковский кредит на развитие бизнеса. В этом случае банк запрашивает большой комплект бухгалтерской и учредительной документации, которую качественно подготовить без бухгалтера сложно.

От чего зависит стоимость услуг бухгалтера для ООО — 5 главных факторов

На стоимость услуг бухгалтера для ООО, как, впрочем, и на стоимость бухуслуг для других организационных форм, оказывают влияния различные факторы.

Проанализировав их, я выбрала 5 самых важных.

Фактор 1. Система налогообложения

Каждой системе налогообложения НК РФ соответствует необходимый перечень отчетности. Эта отчетность бывает простой в составлении (как например, при вмененке) или сложной (как, например, при общей системе).

При упрощенке стоимость меняется в зависимости от объекта налогообложения. В случае, если объект — «Доходы», то расходы учитывать не нужно, учет прост и стоимость бухгалтерского сопровождения не будет дорогой. А вот если объект «Доходы минус расходы», то требуется строгий учет всех расходов упрощенца, а значит, и стоимость труда бухгалтера возрастает.

Кроме того, налоговая отчетность в зависимости от системы налогообложения может содержать в себе разное количество форм, необходимых для заполнения, с разными сроками их подачи, а значит, на их заполнение и сдачу требуется соответствующие трудозатраты специалиста.

Следовательно, чем больше форм отчетности, чем они сложнее в заполнении и чем чаще их нужно сдавать, тем дороже будет и стоимость бухуслуг.

Фактор 3. Количество хозяйственных операций в месяц

Ежемесячный объем хозяйственных операций напрямую влияет на стоимость услуг. Бухгалтерские услуги тем дороже, чем больше их количество.

В этом случае рост стоимости происходит из-за увеличения нагрузки на бухгалтерского работника.

Фактор 4. Направление деятельности компании

ООО может вести свою деятельность по различным направлениям. От этого фактора также зависит стоимость бухгалтерских услуг.

Например, если ведется внешнеэкономическая деятельность, то требуются услуги специалиста более высокой квалификации — разумеется, такая работа стоит гораздо дороже.

Условия для привлечения главбуха к ответственности и размер санкций

Уголовное наказание за неуплату налогов и другие преступления в экономической сфере применяется с учетом следующих особенностей:

1. Наличие умысла. Сторона обвинения должна доказать, что подсудимый сознательно предпринимал действия, направленные на нарушение закона.
2. Крупная сумма. Уголовные санкции предусмотрены не за любую недоимку по налогам или сокрытие имущества, а лишь после превышения установленного лимита.

Рассмотрим, какое наказание может «по максимуму» грозить главбуху в различных ситуациях

Вариант 1. Найти приходящего бухгалтера

Опытный специалист легко справится с платежами, вовремя заполнит нужные отчеты и отправит их в инстанции. При этом затраты на приходящего бухгалтера в большинстве случаев меньше, чем на штатного. Вариант хорош только в том случае, если нужно найти не просто грамотного, но и ответственного специалиста. Чтобы услуги приходящего бухгалтера не вылились в проблему, воспользуйтесь следующими советами:

1. Найдите бухгалтера по рекомендации. Наверняка кто-то из ваших знакомых сможет посоветовать проверенного специалиста, который уже занимался ведением бухгалтерии маленькой компании и проявил себя с лучшей стороны. Если не найдете таких и решите искать по объявлению, постарайтесь узнать о компетентности кандидата у его прежних клиентов. Ошибки в учете и отчетности – дело серьезное, и потери из-за некачественных бухгалтерских услуг могут оказаться гораздо больше, чем экономия на штатном специалисте.
2. Заключите с приходящим главным бухгалтером гражданско-правовой договор, в котором будет прописан объем услуг, сроки и ответственность. Обремененный договорными обязательствами специалист не исчезнет в самый неподходящий момент и будет относиться к работе с большей ответственностью. Но имейте в виду, что с таким договором за приходящего бухгалтера нужно будет перечислять подоходный налог и страховые взносы так же, как за штатного.

Варианты включения норм о мат ответственности главного бухгалтера

Существует несколько вариантов включения норм о мат обязательстве главного бухгалтера:

1. Оригинальный текст 243 статьи Трудового кодекса Российской Федерации повествует, что материальное обязательство обязательно должно быть включено в трудовой договор, который составляется и подписывается сторонами при найме на работу работника данной должности. Формулировку можно взять из текста статьи и внести в договор в соответствующем пункте.
2. Также можно заключить дополнительный договор о материальных обязательствах работника. В нем целесообразно полагаться на типовую форму, которая вытекает из судебной практики. Помимо этого нужно указать, что данный документ является приложением к основному соглашению на основании той же статьи 243.
3. Внести соответствующую формулировку также можно в должностную инструкцию, если она сформулирована и подписана работником как отдельная часть трудового договора.