Образец служебной записки на списание дебиторской и кредиторской задолженности

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Еще раз напоминаю, что к 01.04.2014 Вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим договорам. Если Вы не можете этого сделать, до указанной даты организуйте нам встречу с директором Вашей компании.

Надеемся на Вашу добропорядочность в решении финансовых вопросов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Убедительно просим Вас погасить текущую задолженность до 1.04.2014 года.

Если долг не будет погашен в указанные сроки, мы будет вынуждены обратиться в суд.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Пункт №3 гласит (пункт с указание полной оплаты), что Заказчик после подписания акта выполненных работ, которое произошло 1.03.2014 года, должен внести полный расчет за выполнение услуг. Но Заказчик нарушил данное условие Договора, и до настоящего времени работы не были оплачены.

Настоятельно рекомендуем Вам оплатить задолженность до 15.04.2014 года на наш текущий банковский счет.

В противном случае мы обратимся в Арбитражный суд для взыскания долга в принудительном порядке с начислением соответствующей пени.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас

:

Уплата долга третьему лицу: как составить письмо

Перечисление задолженности третьему лицу – удобный способ оптимизации расчетов. Покажем сказанное на примере. Организация А приобрела товар у организации В, а затем отгрузила его организации С. Чтобы не «гонять» деньги по цепочке «С ’В ’А», организация В предлагает организации С заплатить оговоренную сумму напрямую организации А.

Если срок оплаты за товар наступил и организации С не придется нести дополнительные расходы по перечислению средств организации А, то организация С вряд ли откажет в просьбе уплатить долг третьему лицу, т. е. организации А.

Чтобы информировать должника об изменении схемы расчетов, ему нужно направить письмо. Как составляется образец распорядительного письма на оплату третьему лицу? Письмо составляется в произвольной форме. В нем нужно указать, что в счет существующей задолженности кредитор просит перечислить деньги третьему лицу, а также привести реквизиты такого лица.

В платежном поручении на перечисление денег третьему лицу нужно указать, что оплата производится за другое лицо. Этим самым при оплате третьим лицом по письму риск получателя можно свести к минимуму. Ведь если такой оговорки в платежном поручении не будет, а также не будет письма от непосредственного плательщика о том, что оплата производилась от имени другого лица, такой плательщик сможет потом заявить, что перечисление было ошибочным и потребовать вернуть деньги.

При оплате по письму третьему лицу бух проводки предельно просты: каждая из сторон после подтверждения платежа отражает, как правило, на счетах учета расчетов закрытие соответствующей задолженности полностью или частично.

Приведем образец письма об оплате задолженности третьему лицу.

Счет 62 в бухгалтерском учете

Дебиторская задолженность возникает сразу при отгрузке продукции и погашается в сроки установленные договором. Причины возникновения дебиторской задолженности можно объяснить следующими предпосылками. Организация-кредитор, получает дополнительные источники сбыта своей продукции, тогда как кредитор, сдвигая дату погашения кредита, получает дополнительные денежные средства и оборотные активы.
Дебиторская задолженность (англ. Accounts receivable) – вид актива, определенный как сумма долга юридических или физических лиц организации, который возникает от продажи продукции в кредит. В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью понимают имущественные права и, следовательно, дебиторскую задолженность относят к имуществу организации.

Требование оплаты долга

В своих первых письмах по поводу неоплаченных счетов следует быть исключительно вежливыми – в них не должно быть намека на то, что ваш партнер не хочет платить. Если вы вынуждены написать серию писем с запросом платежа, каждое последующее можно делать более твердым, но оставаться в рамках вежливости. According to our records, the sum of $4,500 is still outstanding on your account. We trust that our service was to your satisfaction, and we would appreciate your cooperation in resolving this matter as soon as possible.

Просим вас оплатить задолженность письмо

Деловые письма относятся к группе информационно-справочных документов и составляют основную массу официальных документов, используемых при документировании деятельности организации.

Большинство берестяных грамот – это частные письма. Они посвящены самым разнообразным делам текущей жизни – хозяйственным, семейным, денежным, торговым и т.д. К категории частных писем тесно примыкают челобитные (XIV–XV вв.) феодалу от крестьян.

Деловое письмо является своеобразной визитной карточкой организации.

Просим вас оплатить задолженность письмо

Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № [номер] от [дата] г.

в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

Нам очень жаль, что мы до сих пор не смогли оплатить Ваш счет № [номер] от [дата] г.

Погашение этой суммы будет осуществляться в 2 этапа: 50% в январе и 50% в феврале следующего года. Вы можете положиться на то, что мы погасим нашу задолженность до конца февраля.

Надеемся, что Вы пойдете нам на встречу. Согласно подписанному Договору №107 от 01.06.2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги не позднее 01.07.2014 года.

Погашение задолженности

Когда по договору одна сторона уже оказала услугу или передала товар, то следует ожидать, что в скором времени произойдет оплата задолженности. В случае погашения долга необходимо снова обратиться к счету 62, но уже иным образом. Кредит счета 62 будет отражать оплату от контрагента. С кредитом счета 62 чаще всего нужно использовать дебет счетов 50, 51, 52, 55. По данным счетам проводится учет денежных средств. Следовательно, проводка погашения задолженности покупателей будет осуществляться так:

Дебет 50 Кредит 62 – поступление оплаты.

В данной строке указывается, что погашена задолженность покупателей, деньги переведены на счет продавца, проводка оформлена верно.

Иногда требуется учитывать не только фактический расчет после передачи прав собственности, но и такие виды расчетов, как аванс или вексель.

Учет авансов

Авансовый платеж – это платеж, внесенный за приобретаемый товар до момента его фактического получения.

Для начала необходимо открыть второй субсчет, который отражает полученные авансы.

Получение авансового платежа проводится так (Дб – Дебет, Кр – Кредит):

Дб 51 Кр 62-2 – Внесение аванса (с учетом НДС).

Для осуществления уплаты налога нужно воспользоваться счетом 76 с открытым субсчетом «НДС с авансов». Проводится следующим образом:

Дб 76/НДС с авансов Кр 68 – Исчисление налога с авансового расчета

Проводим передачу продукции:

Дб 62-1 Кр 90-1 – отражение фактической выручки от реализации товара.

Необходимо произвести начисление НДС по переданному клиенту товару:

Дб90-3 Кр 62-1 – Начисление НДС

Учитываем полученные ранее средства:

Дб 62-2 Кр 62-1 – Учет аванса для погашения задолженности

Учитываем НДС:

Дб 68 Кр 76/НДС с авансов – Принятие к вычету НДС с товара, который был оплачен с помощью аванса.

Учет полученных векселей

Не всегда расчеты между организациями происходят только напрямую денежными суммами. Зачастую используются векселя.

Вексель – это долговая ценная бумага, которая оформлена по установленной форме. Векселя существуют различных видов, но в данном примере нас будет интересовать простой вексель, по которому векселедатель без особых условий обязуется выплатить векселедержателю указанную сумму. При использовании такого векселя участвуют всего две стороны: тот, кому должны, и тот, кто должен.

Для учета векселей необходимо открыть субсчет 3 – «Полученный вексель». После фактической продажи продукции происходит погашение ранее полученного векселя. В общем проводка имеет следующий вид:

Дб 62 Кр 90.1 – выручка, учитываемая от реализации товара.

Дб 90-3 Кр 68/НДС – Исчисление налога с проданной продукции.

Дб 62-3 Кр 62-1 – Учет векселя.

Дб 51 Кр 62-3 – Погашение полученного ранее векселя.

Просим вас оплатить задолженность письмо

управляющая компания (исполнитель) вправе ограничить или приостановить подачу некоторых коммунальных услуг при наличии у потребителя задолженности за ЖКУ (больше чем за 2 месяца), НО только при отсутсвии соглашения о порядке погашения долга либо в случае неисполнения потребителем такого соглашения (п.п. 117, 118 Правил № 354). В случае если Вы добросовествно исполняете условия договора о рассрочке для начала можете обратиться с заявлением о недопустимости отключения электроэенргии в свою управляющую организацию, если вопрос положительно решен не будет, Вы имеете право обратиться с соответствующей жалобой в Государственную жилищную инспекцию либо прокуратуру. #ЖКХ #ЖКУ Я советую вам не платить старые долги, а оплачивать новые квитанции.

Старые долги у нас не копятся. В суде достаточно заявить письменное ходатайство о применении срока исковой давности и ваши долги уменьшатся до трех последних лет.

С расчетного счета погашена задолженности кредитору проводки

Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском учете в суммах, определенных сторонами в соответствующих договорах и зафиксированных в первичных учетных документах (актах, счетах и др.).

Однако в случае нарушения дебиторами договорных обязательств о порядке и сроках осуществления платежей первоначально признанная фактическая величина дебиторской задолженности на определенные отчетные даты может не отражать реальной оценки активов организации.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму.

В ней должны содержаться сведения о каждом дебиторе, сумма задолженности, причина ее возникновения, а также документы поступили денежные средства в погашение дебиторской задолженностиВ своем учете вы должны отразить следующие проводки Поступло от дебиторов в погашение долга. какие сделать проводки? Одну главнуюД 51 К 76/62Это отлично, когда денежку платят.

Принят к оплате счет а) транспортной организации за доставку материалов на предприятие (16 счет) Д16 К60 б) НДС по транспортным услугам (20 Д18 К60 10.

Размер резерва определяется отдельно по каждой сомнительной сумме задолженности. Формирование резерва с 2011г. стало обязанностью предприятий. Как отразить в бухгалтерском учете образовательного учреждения поступление дебиторской задолженности на лицевой счет, открытый в органе Федерального казначейства?

Некоторые виды писем

»), от первого лица множественного числа («Просим. »), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит.

», «Администрация просит. », «Совет трудового коллектива просит. » и т.п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением.

Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия: В настоящее время товарищество не обеспечено сырьем и вынуждено прекратить поставки продукции для.

Образец гарантийного письма об оплате

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках.

В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца:

«оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем»

, «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …». Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом.

В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Образец письма-просьбы

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма.

Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Оценка акций

Оценка акций

— это по сути определение стоимости данной компании (бизнеса), а точнее, той доли стоимости бизнеса, которая приходится на оцениваемый пакет акций. Оценочная экспертиза может быть проведена для определения рыночной стоимости обыкновенных и привилегированных акций, эмитированных открытыми или закрытыми акционерными обществами.

Еще почитать: Какие льготы участникам боевых действий в лнр

1) Дт 62.02 Кт 62.01 — на 62.02 учитывается предоплата (авансы) , а на 62.01 — дебиторская задолженность покупателя. Эта проводка делается по факту отгрузки автоматически. Её бы не было, если бы ты отгрузил товар без предоплаты и в банковской проводке по приходу денег «руками» выставил счет в приходе оплаты 62.01 (там по умолчанию стоит 62.02). Не обращай внимания на это проводку. Она по сути служебная и на результате деятельности не отражается, равно как и на сальдо счета 62. 2) Дт 90.02.01 Кт 41.01 — какие субсчета открыты к счету 90.02 я не помню, да это и не важно. Здесь важно, что 90.02 — это себестоимость продаж. Поэтому, после 3) Дт 62.01 Кт 90.01.01 — (отнесение суммы продажи на счет учета доходов) у тебя на сальдо счета 90 получится доход от перепродажи твоих товаров.

Просим вас оплатить задолженность письмо

Это необходимо, если в вашем банке нет соответствующих бланков. Данное письмо должно быть составлено на председателя управления банка.

То есть «в шапке» документа напишите: «кому Председателю правления банка». Далее укажите наименование банка и ФИО самого председателя.

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Отметьте ниже от кого написано данное письмо. На основании кредитного договора (укажите номер вашего договора по кредиту), прошу вас (здесь впишите ФИО председателя банка) предоставить мне отсрочку платежа на (укажите на какой срок вы бы хотели получить отсрочку).

В связи с тем, что». После этого напишите, что явилось причиной того, что вам вдруг понадобилась отсрочка, т.е. почему вы не можете вовремя заплатить за кредит.

Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Списание дебиторской задолженности — изучаем проводки

Единственный способ избавится от такого долга – списать дебиторскую задолженность с помощью проводки. Но это можно сделать только в том случае, если долг признан «безнадежным». Как же правильно оформить процедуру списания, и какие мелочи следует при этом учитывать разберемся в статье.

• Если деньги вам задолжал ИП, то вы не можете списать такой долг только на основании исключения его из ЕГРИП. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель при оформлении всех необходимых документов подтверждает, что в случае банкротства предприятия, которое он открывает, и его ликвидации собственник отвечает перед кредиторами своим собственным имуществом. Таким образом, закрытие компании не является основанием для списания долга, его можно возместить, продав личные вещи или собственность владельца.
• Если есть две официально работающие компании, которые должны друг другу определенную сумму денег, то для начала проводится зачет задолженности. После его проведения останется только одна компания-должник, та, которая задолжала больше денег.
• Списать дебиторскую задолженность частного лица, которая не будет возвращена, можно только после окончания проверки и процедуры банкротства. А так же в случае смерти собственника предприятия, или если у полиции не получилось определить его место нахождения.

Просим оплатить задолженность на сумму

составляет сумму в размере ________ (_______________) рублей. Расчет прилагается. Расчет задолженности по арендной плате.

Убедительно просит Вас подписать акт сверки и погасить имеющуюся задолженность до 15.07.2013 г.

для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей. По состоянию на 15.07.2013 г.

задолженность Заказчика составляет [сумма] рублей. Различные предприятия, организации, учреждения, индивидуальные предприниматели (ИП) для продажи товаров, проведения различных работ или оказания услуг заключают между собой и/или с физическими лицами сделки.

Вторым важным пунктом являются права и обязанности сторон.

Письмо с требованием вернуть долг (образцы)

Уважаемый Виктор Александрович, Еще раз напоминаю, что к 01.04.2014 Вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим договорам. Если Вы не можете этого сделать, до указанной даты организуйте нам встречу с директором Вашей компании.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Документальное оформление списания задолженности

Списание ДЗ и КЗ следует оформить документально. Порядок действий по списанию долгов включает в себя несколько этапов:

• оформляется приказ руководителя компании о списании долгов и назначении комиссии;
• заполняется и подписывается комиссией акт инвентаризации по форме ИНВ-17;
• издается еще 1 приказ руководителя — о списании выявленной задолженности согласно акту;
• необходимо также приложить бухсправку и служебную записку, подписанные главным бухгалтером.

В бухсправке необходимо отразить:

• величину долга;
• описание ситуации и причин, по которым долг был признан безнадежным;
• отметку о номере и дате формы ИНВ-17.

На нашем сайте вы можете скачать образцы служебных записок о списании ДЗ и КЗ:

Служебная записка о списании ДЗ

Служебная записка о списании КЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Налоговики во время проверок особое внимание уделяют списанным долгам, поэтому к вышеперечисленным документам рекомендуем приложить:

• первичную документацию (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, универсальные передаточные документы (УПД));
• заключенные с контрагентом договора, акты сверок;
• обоснование безнадежности долга, к примеру, решение суда, выписка из ЕГРЮЛ и другие.

Всю вышеуказанную документацию следует хранить не менее 5 лет для подтверждения обоснованности списания задолженности.

Просим оплатить образовавшуюся задолженность

Письмо 1 Уважаемый Иван Иванович, Хочу еще раз напомнить, что к 25.07.2013 г. В нашем законодательстве такой вид документов прямо не предусмотрен, однако его наличие дополнительно подтверждает принятые на себя обязательства одной из сторон. Форма и правила составления письма Гарантийное письмо не имеет какой-либо обязательной формы, составляется заинтересованной стороной в произвольной форме.

Данный документ должен иметь дату и место составления. прошу вас подскажите как складывается судебная практика по данному вопросу и правомерен ли довод «длящееся правнарушение» в данном случае?

С уважение, Лера, ваш регион Оплата за жилищно-коммунальные услуги представляет собой периодические платежи (ежемесячные). Посыпка проездов начинается немедленно с начала снегопада, чтобы положить песок под

Бухгалтерские проводки по учету операций на валютном счете

Как было указано выше, при списании задолженности одновременно ее суммы учитываются на забалансовых счетах 04, 20.

На практике имеют место ситуации, когда при недостаточности денежных средств для полного погашения дебиторской задолженности дебитор (как правило, покупатель) передает организации собственный вексель.

Поступило на расчетный счет от дебиторов в погашении задолженности Д51 К76 3. Акцептован счет поставщиков за полученные от них материалы по учетным ценам: 08 60 а) от камвольного комбината ткань шерстяная в количестве Д10 К60 б) прочие материалы Д10 К60 в) НДС по поступившим материалам (20 Д18 К60 7.

Сроки инвентаризации задолженности устанавливаются учетной политикой, но проводить ее обязательно не реже 1 раза в отчетном периоде (году).

Просим погасить задолженность

Юридическая компания Ваш надежный юрист поможет взыскать неустойку с застройщика.

Просьба погасить задолженность направляется должнику ценным или заказным письмом, вручается она под расписку. Дата получения напоминания соответствует дате почтовой квитанции или датированной подписи заемщика на экземпляре претензии. Претензию с требованиями погасить задолженность отправляется заемщику ценным письмом, которое вручают лично в руки под подпись.

Согласно п. 1 ст. 711 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок.

В соответствии со ст. 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются. Идя Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом Ваши новые заказы Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех Ваших зам вещанияовлень.

Порядок списания долгов в учете

Разберем порядок списания ДЗ и КЗ в бухучете и налоговом учете.

Порядок списания ДЗ зависит от наличия в компании специального резерва по сомнительным долгам. Сомнительная ДЗ относится к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).

Вариант 1. Резерв создан.

Вариант 2. Резерв отсутствует.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

На счете 007 списанная задолженность учитывается в течение 5 лет в разрезе каждого контрагента. Лишь затем ее следует окончательно удалить.

В налоговом учете списать ДЗ в расходы могут только компании, которые применяют ОСНО и являются плательщиками налога на прибыль по методу начисления. То есть упрощенцы с объектом «доходы минус расходы» отразить ее в налоговых расходах не могут (письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274). ИП на ОСНО также не относят сомнительную ДЗ в расходы.

Как и в бухучете, в учете налоговом списание ДЗ зависит от наличия резерва. Если он есть, то списание ДЗ происходит за счет резерва (ст. 266 НК РФ). А не покрытая им часть относится на внереализационные расходы. Если резерв отсутствует, то вся сумма сомнительной ДЗ относится к внереализационным расходам (ст. 265 НК РФ).

В бухучете просроченная КЗ входит в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99).

В налоговом учете КЗ подлежит отнесению к внереализационным расходам (п. 18 ст. 250 НК РФ) и облагается налогом на прибыль. Но данное правило не имеет отношения к налоговым долгам компании перед бюджетом. Такая КЗ не включается в доходы и не облагается налогом (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Образец письма об оплате задолженности

Гражданин Российской Федерации может получить письмо о задолженности по следующим причинам: Письмо о задолженности может нести за собою предупреждающий характер. В случае, если гражданин Российской Федерации не предпринял никаких мер в указанный срок – дело будет передано в суд. На сегодняшний день образец письма с просьбой оплатить задолженность бывает нескольких видов.

Среди наиболее распространенных типов стоит выделить следующие: Уведомление по оплате задолженности может быть написано в свободной форме, но обязательно нотариально заверенным!

(в каждой компании нумерация своя) Данные должника «_____________» (Инициалы, наименование компании, адрес) Данные отправителя « ___________» Настоящим, сообщаем Вам, о наличии задолженности на сумму «___________», возникшей по договору № ____________ от «___»__________201__г. (Укажите информацию полагаясь на правовую аргументацию, которая подтверждает законность составления уведомления касаемо возникшей проблемы).

В зависимости от возникшей проблемы, содержание уведомления может отличаться! Образец письма с просьбой оплатить задолженность необходимо составить правильно, с учетом стандартизированных норм. Выше представлен базовый вариант оформления, который может помочь в несложных делах.

Документ, отправленный с целью информирования должника о долговой просрочке, должен включать в себя следующие моменты: Просьба погасить задолженность присылается гражданину Российской Федерации в формате письма и является информационной. В случае неоплаты – компания имеет законные основания для того, чтобы подать на неплательщика судебный иск. Несмотря на безобидность первичной процедуры, она позволяет достичь несколько важных целей: Преимущества письма с просьбой по оплате задолженности – очевидны и в большинстве случаев могут стать причиной сдвига в возникнувшем деле задолго до обращения в судебное учреждение с иском на недобросовестного плательщика.

Как оформить отчёт

Отчёт по дебиторской задолженности подразумевает документацию, в которой указаны сведения по всем сводкам. В отчёте должен быть отображен общий объём просроченных платежей. В большинстве компаний отчёт по дебиторской сумме составляется раз в месяц.

Вся информация в документации распределяется по группам. Критерии при группировке могут отличаться, самые распространённые из них следующие.

1. Продавцы.
2. Покупатели.
3. Категория товара.

Для отчёта, основанием которого послужила дебиторская задолженность, характерны следующие формы.

1. Задолженность, представленная в форме денежной валюты.
2. Задолженность, представленная в форме бартера.
3. Просроченная задолженность, которая может быть представлена в форме денежных средств или бартера.

Помимо этого, в любом отчёте должны содержаться следующие данные.

1. Информация о продукции и покупателе.
2. Сроки погашения задолженности.
3. Проценты по кредиту или просрочке выплат.

Если существуют какие-либо трудности при взыскании денежных средств, они должны указываться в отчёте. Помимо вышеперечисленных данных в отчёте может быть указана дополнительная информация. Для примера можно привести ситуацию, когда речь идёт о бартерной сделке.

В отчёте указывается вместо денежной суммы тип товара и его объёмы. При помощи отчёта о дебиторской задолженности финансовый отдел компании сможет рассчитать оптимальный курс денежной политики. Юридическое лицо при анализе отчётного документа определяет примерный объём работы по процессам взимания задолженностей.

Как учитывать дебиторскую задолженности, рассмотрено в этом видео:

Для руководителя организации отчёт также имеет важное значение. При его помощи можно анализировать изменения в производстве и деятельности компании и в связи с этим изменять планируемые объёмы покупки оборудования или продукции.

Какие возможности открывает ведение отчётности

Отчёт по дебиторской или кредиторской задолженности даёт возможность отслеживать финансовое взаимодействие с другими компаниями и сотрудниками своей организации. Отчётность должна вестись в обязательном порядке, это способствует управленческой деятельности, а также позволяет планировать дальнейший курс кредитной политики.

При помощи отчётного документа появляется возможность быть в курсе следующих параметров работы организации.

1. Отчёт по дебиторской задолженности помогает отслеживать изменения в производстве, а также рассчитывать общий объём потраченных и заработанных денежных средств.
2. Отчётный документ позволит создать объективное представление о расчетах организации. Для примера можно привести ситуацию, когда компании неожиданно потребовались дополнительные денежные средства. Откуда их можно получить, позволит узнать отчёт по дебиторской задолженности. Если глава компании решил оформить кредит, отчётный документ поможет рассчитать срок, на который следует оформить кредитный договор. Если у компании возникает обратная ситуация, то есть имеется большой объём денежных средств, отчёт о дебиторской задолженности поможет оптимально распределить деньги.
3. Документация по дебиторской или кредитной задолженности поможет спланировать дальнейшие расходы и доходы организации.
   Отчёт значительно облегчит определение суммы ожидаемых денежных средств от должников. В свою очередь это позволит распланировать сумму налогов и общую прибыль. Документация несёт в себе информацию об общей сумме денежного долга и общего направления по выплате.
4. Документ позволит более объективно оценивать клиента. На основании отчёта по дебиторской задолженности можно создать список надежности клиентов, в зависимости от того, как они выплачивают свои задолженности. Это позволит определить общую платежеспособность компании и выяснить круг наиболее добросовестных плательщиков. Также это даст возможность расторгнуть договор сотрудничества с теми организациями, которые часто задерживают выплату по договору купли-продажи.
5. Если в организации присутствует плановая кредитная политика, отчёт позволит выяснить степень ее эффективности. При больших убытках руководитель организации сможет заметить назревающую проблему значительно раньше и предпринять соответствующие действия для её решения.
6. Отчёт по дебиторской задолженности позволяет своевременно требовать выплаты по договору с дебиторов. Документация наглядно показывает просроченные платежи, для получения которых наступает время предпринимать особые меры. Например, обратиться в суд или поговорить напрямую с должником.
7. Отчёт позволит заблаговременно выяснить, перед какими предприятиями накопилось большое количество долгов. Это даст возможность избежать конфликтных ситуаций, дополнительных денежных взысканий и сохранить репутацию своей организации.

Анализ дебиторскойй задолженности для отчета. Фото:encrypted-tbn0.gstatic.com

Главе любой компании следует понять, что отчёт по дебиторской задолженности нужен не только для формальности.

При помощи этой документации можно значительно раньше среагировать на изменения динамики в отношениях с клиентами и заказчиками, отчёт позволит планировать деятельность компании на основе более чётких и конкретных данных.

Как организовать бюджет

Как было сказано выше, для этих целей разработана специальная программа 1С – предприятие. На её основе можно составить отчёт по дебиторской задолженности. Для этого у неё имеются следующие функции.

1. 1С позволяет сформировать прогнозы по финансовому состоянию компании при помощи анализа доступной информации.
2. 1С создает финансовые отчёты и может вести управленческий баланс, который основан на объективных значениях. Это позволяет не только рассчитывать и анализировать прибыль, но и сравнивать ее значения с прошлыми показателями.
3. Дает возможность сравнить бюджеты за разные периоды.
4. Помогает осуществить анализ на предмет наличия отклонений.
5. Программа автоматически сравнивает задолженности у ваших клиентов и ваши кредитные обязательства по трём отрезкам за определённые периоды и рассчитывает конечную сумму за конкретные периоды.

Как в 1С сделать отчет по дебиторской задолженности, смотрите в этом видео:

В 1С встроены все необходимые формулы для вышеописанных расчётов.