ЧТО ТАКОЕ ПВТР
Итак, ПВТР — это нормативный акт, то есть правовой документ, содержащий нормы трудового права[1] и обязательный для исполнения определенным кругом лиц: работниками одного работодателя. ЛНА выступают органичной составной частью трудового права. Если они приняты в пределах компетенции и с соблюдением установленной процедуры, они обязательны для работников и работодателя так же, как Трудовой кодекс РФ.
Если мы посмотрим на перечень вопросов, которые должны содержаться в ПВТР, то увидим, что по своей структуре этот документ универсален. С одной стороны, трудовые отношения достаточно зарегулированная сфера. Трудовой кодекс позволяет найти ответы на многие вопросы, возникающие в повседневной деятельности организации. Однако, как любой документ «всеобщего» характера, он не учитывает множество нюансов, специфических для отдельных работодателей.
ПВТР позволяют это восполнить: зафиксировать даты выплаты зарплаты, установить время и очередность обеденных перерывов разных подразделений, перечень должностей с ненормированным днем. Но самое главное — с помощью ПВТР можно детализировать требования к трудовой дисциплине.
Например, вы хотите видеть своих работников опрятными — введите это требование в ПВТР и за появление на рабочем месте в рваных джинсах можно привлекать к дисциплинарной ответственности. Вам не нравится, что ваши работники некорректно общаются между собой и (или) с клиентами — укажите в ПВТР, что вежливость — это часть трудовой дисциплины, и у вас станет намного больше шансов выиграть в суде спор о привлечении работника к ответственности за грубость. Не нравится, что в рабочее время работники сидят в социальных сетях — включите в ПВТР требование о соблюдении правил поведения в Интернете, и у вас появится инструмент воздействия на любителей «серфить» по Интернету, причем вплоть до увольнения[2]. По своей сути ПВТР — это универсальный инструмент по поддержанию трудовой дисциплины в коллективе.
SOWY.RU
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт Общества. 1.2. Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в Обществе, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и Общества, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. 1.3. Правила внутреннего трудового распорядка и изменения к ним утверждаются Правлением Общества. 1.4. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка является обязательным для всех работников Общества. 1.5. Работник Общества знакомится с Правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу (до подписания трудового договора) под роспись. При внесении изменений и (или) дополнений в Правила внутреннего трудового распорядка или утверждении Правил внутреннего трудового распорядка в новой редакции Общество обязано ознакомить с данными изменениями всех работников Общества.
2. Прием на работу
2.1. Прием на работу в Общество производится на основании заключенного трудового договора. 2.2. При приеме на работу в Общество администрация обязана потребовать от поступающего предоставления: — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — диплома или иного документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если работа, на которую принимается работник, требует соответствующей профессиональной подготовки. Прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Обществом. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее Общество взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, массовой утраты Обществом трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), случаев неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также случаев их порчи не по вине работника. 2.3. При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу внутри Общества последнее обязано ознакомить работника с порученной работой (должностной инструкцией), условиями оплаты труда, разъяснить работнику его права и обязанности. Кадровая служба Общества обязана: — ознакомить работника с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника; — провести с работником инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда; — предупредить работника об обязанности сохранять сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам, предусмотренные Положением об организации защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.
3. Расторжение трудового договора
3.1. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.
4. Основные права и обязанности работников
4.1. Работник имеет право на: — заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; — рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; — своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; — отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; — полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; — профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами формах; — защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; — разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. Работник имеет другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. Работники Общества обязаны: — добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации Общества и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда; — соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; — выполнять установленные нормы труда; — качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня; — поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; — бережно относиться к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; — эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы, бережно относиться к вверенному имуществу; — соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила противопожарной безопасности; — не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в Российской Федерации, так и за рубежом, сведения, полученные в силу служебного положения, определенные специальными документами Общества, как коммерческая тайна, распространение которой может нанести вред Обществу или его клиентам; — проявлять инициативу и предприимчивость в работе, дорожить честью и авторитетом Общества, проявлять уважение и благожелательность к другим работникам Общества и его клиентам; — при увольнении возвратить приобретенные за счет средств Общества и переданные работнику в пользование методические пособия, технику и другие материальные ценности. В случае утраты или утери последних работник возмещает их стоимость в пределах сумм, установленных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами; — по приказу руководства Общества выезжать в командировки; — посещать семинары и другие мероприятия, проводимые Обществом для повышения квалификации своих работников; — соблюдать локальные нормативные акты Общества; — незамедлительно сообщить Обществу либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества); 4.3. Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.
5. Основные права и обязанности Общества
5.1. Общество имеет право: — заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; — поощрять работников за добросовестный эффективный труд; — требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения настоящих Правил; — привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — принимать локальные нормативные акты. 5.2. Общество обязано: — соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты и трудовых договоров; — предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; — правильно организовать труд работников, обеспечив их необходимыми оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; — обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; — обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины; — соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату; — способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков; — знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; — осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами; — исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. 5.3. Общество, осуществляя свои обязанности, должно стремиться к созданию корпоративных отношений среди работников, их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества.
6. Рабочее время и время отдыха
6.1. В соответствии с действующим законодательством для работников Общества устанавливается _____ (пятидневная, шестидневная) рабочая неделя продолжительностью ___ часов с двумя выходными днями ( ____ и ____ ). 6.2. Начало рабочего дня и его окончание устанавливается для работников Общества с учетом его производственной деятельности и определяется режимом работы, утверждаемым Обществом и зафиксированным в трудовом договоре. По договоренности между работником и Обществом работнику устанавливается один из следующих режимов начала и окончания работы: с ____ до ___ часов либо с ____ до ___ часов. 6.3. Продолжительность обеденного перерыва составляет ___ , который работник может использовать по своему усмотрению в период с ___ до ___ часов. 6.4. При выполнении своих обязательств работники могут привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в связи с чем отдельным работникам устанавливается ненормированный рабочий день. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем утверждается приказом работодателя. 6.5. Накануне выходных и праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час. 6.6. В соответствии с действующим законодательством о труде в Российской Федерации, работа в нерабочие праздничные и выходные дни не производится. Работа в выходные и праздничные дни допускается только в случае служебной необходимости по приказу генерального директора Общества. 6.7. Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 3 календарных дня. Разделение отпуска на части производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 6.9. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и его непосредственным руководителем.
7. Оплата труда
7.1. Заработная плата выплачивается работникам каждые две недели — ____- и ____ числа. 7.2. Выплата заработной платы производится путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет работника или наличными деньгами в кассе — по выбору работника. 7.3. Выплата заработной платы производится в рублях.
8. Поощрения за успехи в работе
8.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде могут применяться следующие меры поощрения работников Общества: моральное поощрение в виде объявления благодарности; материальное поощрение в виде выдачи премии или награждения ценным подарком. Моральное поощрение объявляется приказом генерального директора Общества, доводится до сведения коллектива и заносится в трудовую книжку работника. Материальное поощрение оформляется приказом генерального директора Общества по его собственной инициативе или по ходатайству руководителя соответствующего структурного подразделения в соответствии с Положением о премировании в Обществе.
9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
9.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания: — замечание; — выговор; — увольнение по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. 9.2. О применении дисциплинарного взыскания издается приказ, который объявляется работнику под роспись.
10. Материальная ответственность работника и Общества
10.1. Работник обязан возместить Обществу причиненный ему прямой действительный ущерб. Размер ущерба определяется в соответствии с правилами, установленными в Трудовом кодексе РФ. Общество имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.
11. Режимы, установленные в Обществе
11.1. В Обществе установлены следующие режимы (укажите режимы, которые установлены в Обществе (например, противопожарный, пропускной, режим секретности, режим конфиденциальности)). 11.2. Опишите подробно режимы, установленные в Обществе. 11.3. Работник обязан соблюдать ____ (укажите название режима, который работник обязан соблюдать).
У КОГО ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПВТР
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатели, использующие для достижения своих целей наемный персонал, должны иметь ПВТР, и только два исключения есть из этого правила:
1. Микропредприятия. Согласно ст. 309.2 ТК РФ работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права, переместив нормы, регулирующие отношения с работниками, в трудовые договоры.
К микропредприятиям относятся организации, отвечающие следующим критериям[3]:
• среднесписочная численность работников не должна быть более 15 человек;
• доход, суммируемый по всем осуществляемым видам деятельности, не должен превышать 120 млн рублей в год (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»).
2. Физические лица, нанимающие персонал для удовлетворения своих личных нужд.
КАК РАЗРАБОТАТЬ И ПРИНЯТЬ ПВТР
Для разработки и принятия ПВТР закон дает нам четкие ориентиры. Согласно ст. 190 ТК РФ этот ЛНА должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Кроме того, эта статья содержит еще одно очень интересное утверждение: «ПВТР, как правило, являются приложением к коллективному договору». Почему оно интересно? Да потому, что формулировка «как правило» предполагает возможность исключений. Разумеется, при отсутствии коллективного договора говорить о приложениях к нему вообще не приходится, но даже при его наличии ПВТР вполне могут быть оформлены как независимый от него документ (что гораздо удобнее для работодателя).
Личные наблюдения автора показывают, что ПВТР в качестве приложения к коллективному договору встречаются реже, чем ПВТР как самостоятельный ЛНА. На наш взгляд, дело в том, что значимость акта настолько велика, что даже на крупных предприятиях с солидным и активно работающим профсоюзом этот документ предпочитают утверждать отдельно.
Порядок учета мнения представительного органа работников — практически пошаговый алгоритм этого процесса — установлен в ст. 372 ТК РФ.
Если в организации нет выборного органа работников, то никаких согласований не нужно и, соответственно, ПВТР утверждается после внутреннего согласования должностными лицами организации (необходимость и порядок такого согласования каждый работодатель определяет самостоятельно).
Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?
Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.
Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным. При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели.
Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений. Так, в правилах необходимо рассмотреть основные обязанности и права сторон, меры поощрения и порядок наложения взысканий. Кроме того, правила внутреннего трудового распорядка принимаются для поддержания дисциплины в коллективе, слаженной и результативной работы, способствуют увеличению производительности на производстве.
