Образец заявления на увольнение по соглашению сторон. Процедура оформления заявления на увольнение по соглашению сторон

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Если сотрудник планирует покинуть предприятие, то он вправе оформить окончание трудовых отношений по соглашению сторон. В случае, если инициатива исходит со стороны работника, он обязан подготовить заявление, которое подается письменно.

Заметьте! Четко установленной формы нет, тем не менее, при составлении необходимо учесть важные моменты:

Согласно Трудовому кодексу заявление составляется в письменном виде;
Заявление передается руководителю или сотруднику отдела кадров лично или отправляется по почте;
В заявлении работник уведомляет о своем намерении расторгнуть трудовой договор;
Обязательно необходимо указать дату заключительного рабочего дня. В данном случае важна формулировка. Необходимо написать не «с 20 июля», а «заключительный рабочий день – 20 июля». Такая формулировка позволит избежать разночтений;

В конце заявления необходимо написать дату подачи заявления и оставить подпись сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец cоглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

В заявлении должна быть отражена информация:

В правом верхнем углу указывается адресат (полное наименование организации, ФИО, должность директора), ниже – данные заявителя (ФИО, должность работника);
В основной части указывается просьба расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием даты окончания;
В заключительной части должна быть отражена дата подачи заявления и подпись заявителя;
Стоит отметить, что сотрудник обязательно составляет заявление на увольнение по соглашению сторон, если не удалось предварительно заключить соглашение о порядке прекращения трудовых взаимоотношений.

Сотрудник сам выбирает день подачи такого заявления. При увольнении по согласию сторон работник не обязан отрабатывать 2 недели как при увольнении по собственному желанию.

В подобных ситуациях стороны определяют дату расторжения трудового договора путем переговоров. Сотрудник вправе отозвать заявление на увольнение? Да, трудовые отношения могут быть продолжены, если работник отзовет заявление об увольнении по согласию сторон, и работодатель будет согласен продолжить трудовые отношения, т.е. будет достигнуто взаимное согласие.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления об увольнении по соглашению сторон:

Увольнение по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работодатель и сотрудник не возражают против прекращения трудовых отношений, а, напротив, желают, чтобы контракт был расторгнут на условиях, которые удовлетворят обоих. Заявление в данном случае представляет собой официальное предложение подчиненного заключить соглашение об аннулировании трудового договора.

Такой вариант признан юристами наиболее цивилизованным, ведь по стечению обстоятельств в далеком будущем возможна встреча с обиженным подчиненным или недовольным работодателем. Расставаясь подобным образом, сотрудник имеет желание сменить место работы с сохранением нормальной записи в трудовой книжке, получив еще и все положенные ему по договору компенсации. Руководитель же преследует гораздо больше целей и возможностей.

Действовать самостоятельно, не привлекая профсоюзную организацию, которая априори станет защищать права подчиненного.
Уволить любого сотрудника, в том числе и льготные категории служащих: инвалидов, беременных, находящихся в декретном отпуске.
Расторгнуть трудовой договор в любое время, даже в период отсутствия работника по болезни.
Избавиться от нежелательного сотрудника без скандала и вмешательства трудовой инспекции или судебных органов.

Работодатель может также воспользоваться данным основанием для уменьшения численности персонала при официальном сохранении утвержденного штата.

Законодательная база

Основанием для увольнения по соглашению сторон являются статьи 49 (п.1), 50 и 77 ТК РФ, а именно ее первый пункт. Процесс аннулирования договора описан в статье 78 Трудового кодекса. Он определяет возможность, правомочность и порядок действий. Согласно ее положениям ни у одной из сторон нет никаких ограничений для выбора даты и условий расторжения контракта по данному основанию.

Одновременно отношения между работодателем и сотрудником регламентированы Гражданским кодексом РФ. Условия окончания служебных взаимоотношений частично описаны в статье 452.

Особенности процедуры

Процедура увольнения независимо от обстоятельств, его вызвавших, должна полностью соответствовать требованиям Трудового законодательства. Для соблюдения всех норм права нужно следовать определенному алгоритму действий.

Проявление инициативы. Она должна исходить от одной из сторон (либо сразу обеих). Первый в устной форме предлагает решение проблемы, второй – соглашается.
Обсуждение. Работодатель и подчиненный должны пройти этот этап и договориться в общих чертах об условиях, которые будут указаны в соответствующем документе.
Подготовка заявления на увольнение. Сотрудник, покидающий предприятие, должен правильно составить документ и подать его на рассмотрение в оговоренный срок.
Согласие руководителя. Он должен рассмотреть ходатайство в течение трех дней, после чего поставить резолюцию «Не возражаю» и личную подпись, фактически одобряя решение подчиненного об уходе.
Составление дополнительного соглашения на расторжение контракта. В нем прописываются все условия, приемлемые для обеих сторон.
Оформление приказа. Подготовкой занимается служащий кадрового подразделения, расписывается руководитель предприятия или организации.
Внесение записи в трудовую книжку и полный расчет с выплатой заработка и всех положенных компенсаций. Производится в последний рабочий день.

Совет! Заявление можно подать в любое время, даже находясь в отпуске или на больничном. При этом Трудовое законодательство не требует отработки, сроки ухода оговариваются сторонами.

Заявление на уход по соглашению

Унифицированной формы для написания заявления на увольнение по соглашению сторон не существует, но имеется множество образцов, для использования можно выбрать один из них. Специалисты рекомендуют уделить особое внимание составлению документа, поскольку отсутствие полноты информации или некорректные ошибки могут привести к аннулированию соглашения.

Бумага составляется в произвольной форме, но оптимальной структурой признана следующая.

Шапка. Здесь указывается имя руководителя предприятия, его фамилия, инициалы. Ниже нужно разместить реквизиты заявителя (ФИО, должность, название подразделения).
Текст. Содержит просьбу об увольнении с указанием срока, его форму и юридическое обоснование.
Заключительная часть. Включает дату подачи ходатайства и личную подпись сотрудника с подробной расшифровкой.

Иногда участники процесса договариваются о том, чтобы все условия были зафиксированы непосредственно в бланке заявления, которое с юридической точки зрения может заменить соглашение. Здесь также нужно использовать грамотные формулировки и вносить правильные сведения.

Номер и дату оформления контракта, который подлежит расторжению.
Число, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
Условия увольнения (полагающиеся выплаты, их размер и срок выдачи, использование отпуска).
Время и место передачи материальных ценностей, если таковые были закреплены за сотрудником.

Заявление пишется в двух экземплярах, оба должны быть завизированы. Один остается у работника, другой передается руководителю.

Образец

Универсальной формы заявления на увольнение по обоюдному согласию, которая была бы обязательной для всех организаций, не существует, зато имеется масса образцов, подходящих для использования при составлении документа. Формулировка тоже может быть произвольной, поскольку «уволить по соглашению сторон » и «расторгнуть трудовой договор по …» предназначены для одной ситуации. Ниже приведен пример заполненного бланка.

Составление соглашения между сторонами о расторжении контракта

Соглашение, отражающее условия расторжения трудового договора между работодателем и подчиненным, не имеет унифицированного бланка, поэтому писать его можно в произвольном виде, но обязательно излагать на бумаге. Общепринятой считается следующая структура:

Название документа.
Его реквизиты (номер и дата составления).
Информация о работодателе (наименование, ОГРН, ИНН, фамилия, инициалы, должность руководителя).
Сведения о сотруднике (ФИО, паспортные данные, должность, структурное подразделение).
Реквизиты расторгаемого контракта (дата оформления и номер).
Основание прекращения действия ТД, а именно соглашение сторон.
Перечисление условий, в том числе денежные обязательства руководителя (заработок, компенсации, премии, выходное пособие).
Указание на то, что взаимные претензии отсутствуют.
Подписи и реквизиты руководства и служащего.

Документ скрепляется печатью работодателя и ставится отметка о получении одного экземпляра другой стороной.

Расчет сотрудника

Процедура увольнения предполагает расчет с работником в последний день работы. Если окончание трудовых взаимоотношений происходит по обоюдному согласию, работодатель обязан выплатить подчиненному следующее:

заработную плату за отработанное время;
компенсацию за отпуск, если он не был использован (в размере оклада);
выходное пособие.

https://youtu.be/7MH380F2T6M

Важно знать! Последнее начисляется, если этот пункт прописан в коллективном договоре или иными документами внутреннего распорядка. Ст. 178 кодекса о труде предусматривает выплату дополнительной компенсации в случае увольнения сотрудника по взаимному согласию. Ее сумму работодатель определяет самостоятельно.

Все денежные средства выдаются работнику в указанные законом сроки. Так, согласно ст. 140 ТК РФ полный расчет производится в последний день рабочей деятельности на данном предприятии.

Трудовое законодательство

Порядок увольнения по соглашению сторон описан в статье 78 ТК РФ. Согласно данной статье, трудовые взаимоотношения между работником и работодателем могут быть прекращены в любой момент по согласованию сторон.

Кроме того, отношения работника и работодателя регламентированы Гражданским кодексом РФ. Частично условия окончания трудовых отношений отражены в статье 452 Гражданского кодекса РФ. Отсюда следует, что работодатель и работник сами определяют порядок установления и прекращения трудовых отношений. При этом стороны вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент по соглашению сторон. Таким образом, предполагается, что трудовые взаимоотношения могут быть прекращены во время больничного отпуска или на испытательном сроке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Внесение изменений в трудовой договор, а также его расторжение производится в порядке, установленном законом, если не предусмотрены иные правовые акты и договоры в соответствии со спецификой работы предприятия или занимаемой должности. Любая из сторон вправе обратиться в суд с заявлением о прекращении трудовых отношений, если вторая сторона отказалась пересмотреть условия или прекратить отношения, а также в случае, когда не был получен ответ на заявление об изменении или расторжении трудового договора.

Напомним, что ответ на заявление другой стороны должен быть предоставлен в течение 30 дней.

Выходное пособие при увольнении по сокращению

Надо ли отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон, читайте по ссылке:

Что должно содержать соглашение

Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.

Обязательные реквизиты:

название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
основная часть – собственно, условия соглашения;
подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);

Вам будет интересно:

Заявление на отпуск сотрудника с последующим его увольнением по собственному желанию: образец записания

Если предприятие использует печать, ее проставляют на подписях или их расшифровке.

Внимание! Если соглашение оформляется не на фирменном бланке компании, последним пунктом перед подписями стоит указать ее реквизиты (юридический адрес, ИНН), а со стороны сотрудника – его паспортные данные и место проживания.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Важно! Процедура расторжения договора по согласию сторон будет проведена корректно, если подготовлены следующие документы:

Письменное соглашение о прекращении трудовых отношений, заверенное подписями обеих сторон, с указанием даты прекращения действия трудового договора. Если стороны договорились о размере компенсации, то ее следует упомянуть в соглашении;
Если соглашение в письменном виде не было оформлено, работник составляет заявление. Заявление подтверждает намерение одной из сторон (в данном случае работника) прекратить трудовые отношения;
Приказ по форме Т8 готовится работодателем. В качестве основания для расторжения трудового договора указывается п.1 ст. 77 ТК РФ, а также формулировка «соглашение сторон». Кроме того, в приказе указываются документы, которые подтверждают взаимное намерение сторон прекратить трудовые отношения.

Следовательно, для оформления увольнения по согласию сторон необходим документ, подтверждающий, что обе стороны изъявили желание расторгнуть договор. Таким подтверждением может служить соглашение, заверенное подписями сторон. Кроме того, подтверждением служит заявление работника об увольнении по соглашению сторон и приказа руководителя предприятия.

Возможные ошибки при оформлении документов

Грамотное составление и подача заявления об увольнении считается одним из основных этапов процедуры расторжения отношений по соглашению сторон. Поскольку не существует унифицированного образца написания, то достаточно придерживаться типовой формы. Несмотря на это, неточности допускают как сотрудники кадровой службы, так и персонал. Наиболее распространенными считаются следующие ошибки.

Отсутствие причины ухода или ее неправильная формулировка. В бланке обязательно нужно указать, что подчиненный просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ.
Не указана дата расторжения договора. Обычно день ухода определяют заранее, и этот факт отражается в соглашении. Но заявление должно содержать всю необходимую информацию, в том числе и эту.

Еще одной ошибкой является недостаточная детализация условий расторжения контракта. В соглашении должны быть четко прописаны все нюансы устной договоренности. Особую важность представляют такие сведения, как:

основание ухода;
дата увольнения;
сумма компенсаций и день их выплат;
сроки передачи материальных ценностей (если сотрудник несет за них ответственность).

Тщательно составленный документ поможет в будущем избежать возникновения споров и недоразумений.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Основанием для такого рода увольнения является взаимное намерение работника и работодателя прекратить трудовые взаимоотношения.

Запомните! Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

Согласование условий увольнений, удовлетворяющих обе стороны. Работнику и работодателю стоит прийти к соглашению путем переговоров и установить условия, на которых будут прекращены трудовые отношения;
Оформление письменного соглашения об окончании сотрудничества с указанием условий и даты. Также возможно составление заявления от работника, в котором будет отражена аналогичная информация;
Сотрудник кадровой службы подготавливает приказ Т-8 и ознакомляет с ним сотрудника под роспись;
Занесение данных об увольнении в личную карточку работника;
Внесение записи в трудовую книжку работника;
Передача трудовой книжки на руки работнику.
Расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо основных (заработная плата и компенсация неиспользованного отпуска), возможны дополнительные выплаты, если это было предварительно согласовано с работодателем и отражено в соглашении. Окончательный расчет с работником производится в крайний день нахождения на рабочем месте.

Процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны работника и соответствующего приказа со стороны работодателя.

Посмотрите видео. Как оформить увольнение по соглашению сторон?

Когда подавать заявление

Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.

После рассмотрения заявления издается приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон.

До момента, когда сотрудник покинет рабочее место, работник кадровой службы подготавливает все документы, необходимые для увольнения (приказ, запись в трудовую книжку и проч.), бухгалтерия готовит окончательный расчет.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.

Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.

Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:

Зарплаты за последний месяц;
Компенсации за неиспользованный отпуск;
Заранее оговоренного выходного пособия.

Стоит отметить, что при окончании трудовой деятельности в организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении (дата увольнения, статья, номер приказа об увольнении). Кроме того, работодатель обязан вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Почему лучше увольняться мирно

Если возникли разногласия, и стороны решили разорвать трудовые отношения, разумно сделать это мирным способом. Выходом из конфликтной ситуации является увольнение по соглашению сторон.

Преимущества для работодателя:

Сотрудник не отзовет заявление об увольнении (разумеется, если такая возможность не прописана в соглашении). Такие случаи особенно выгодны, когда компания больше не нуждается в услугах данного работника;
Нет необходимости учитывать мнение профсоюза, как при увольнении по статье; а в случае проверки трудовой инспекцией у работодателя будет подтверждение взаимности намерений;
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает выплат согласно законодательству. Работодатель выплачивает выходное пособие сотруднику исключительно по личной инициативе.

Заметьте! Преимущества для работника:

При составлении соглашения работник может обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
Сотрудник может покинуть рабочее место одним днем, без отработки двух недель. Это особенно актуально, когда нужно срочно выйти на новое место работы;
После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
Сотрудник не идет на конфликт с начальством, оставляя возможность получить хорошую рекомендацию для предоставления на новом месте работы. Таким образом, репутация сотрудника не будет испорчена, даже если он совершил дисциплинарный проступок.

Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — в чем разница

Одно из главных отличий: при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может отменить его в одностороннем порядке. Этим оно выгодно отличается от увольнения по собственному желанию, когда сотруднику дается две недели на отработку. За это время он имеет право (ч.4 ст. 80 ТК РФ), передумать, аннулировать заявление и остаться работать в организации.

Когда сотрудник решает расстаться по собственному желанию, он становится инициатором увольнения, а работодатель соглашается с ним. При увольнении по соглашению сторон участвуют обе стороны и договариваются между собой, когда и на каких условиях они расторгают трудовой договор. Это удобно, если у вас нет времени и денег для сложной процедуры по сокращению штатов, а сотрудник готов уволиться в обмен на компенсацию. Компенсация может быть разной:

денежной — работник получает несколько окладов;
материальной — сотрудник может забрать компьютер, оргтехнику, бытовую технику и прочее;
жилищно-бытовой— работник может еще какое-то время после увольнения пожить в ведомственной квартире и оставить ребенка в ведомственном садике.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может стать как работодатель, так и работник. Вот несколько примеров того, как может выглядеть такое увольнение.

Почему такое увольнение может быть неинтересно

Увольнение по соглашению имеет ряд недостатков для обеих сторон:

Работник не может отозвать заявление об увольнении, если изменятся обстоятельства;
Работодатель вправе разорвать трудовой договор во время нахождения подчиненного на больничном.

Стоит отметить, что возможны случаи, когда сотрудник настаивает на увольнении по соглашению сторон, а работодатель не готов пойти навстречу, намереваясь уволить работника по статье.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Сотрудник подал заявление об увольнении по соглашению сторон, указав 18 мая последним днем работы. Тем не менее, 16 мая работник открыл больничный лист. Работодатель имеет право уволить его во время болезни?

Ответ. В данном случае трудовые отношения регламентируются п.1 ч. Ст.77 Трудового кодекса. В случае, когда работник находится на больничном на дату расторжения договора не по инициативе работодателя, последний обязан рассчитать сотрудника и прекратить трудовые отношения. В противном случае соглашение о прекращении трудовых взаимоотношений считается недействительным.

Вопрос 2. В случае, если после подписания соглашения работник нарушает внутренний распорядок предприятия или меняет свое решение и пишет заявление об увольнении по собственному желанию, что можно считать основанием для прекращения трудовых отношений?

Ответ. Если до наступления даты увольнения работодатель успевает надлежащим образом зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, то он вправе уволить работника по статье.

В случае наличия заявления по собственному, если дата в соглашении следует за датой в заявлении по собственному, трудовой договор может быть расторгнут по истечении срока предупреждения. В противном случае сотрудник должен быть уволен по соглашению сторон.

Посмотрите видео. Компенсация при увольнении по соглашению сторон:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Выгоды допсоглашения для обеих сторон

Оформление такого документа является выгодным для обеих сторон. Прежде всего, необходимо отметить тот факт, что составление дополнительного соглашения о прекращении действий договора по согласию сторон поможет управляющему безболезненного попрощаться с определенным сотрудником организации, при этом увольняться могут даже защищенные трудовым законодательством категории лиц. Также у сотрудника после составления такого рода договоренности нет возможности расторгнуть её без получения уведомления о согласии руководителя, поэтому приказ будет продолжать действовать.

В чем тогда заключается преимущества соглашения для работника? Дело в том, что последний может потребовать максимально большую сумму выходного пособия, если у компании есть необходимость в срочном прекращении сотрудничества. Разумеется, что руководителю куда более выгодно выплатить увольняемому подчиненному, чем расторгать сотрудничество по другой статье Трудового кодекса РФ без выплат (уведомлять сотрудника придется за несколько месяцев, а прекращать трудовые отношения придется через суд).

Также обеим сторонам выгодно, чтобы дата прекращения действия срочного или бессрочного контракта устанавливалась опционально, учитывая интересы руководителя и увольняемого. Дополнительное соглашение может составляться или даже за два месяца до уведомления работника об аннулировании трудового договора.