Признание записи недействительной
Для исправления некорректной записи в трудовой книжке не существует образца или специального аннулирующего бланка, все случаи уникальны в своем роде. Весь процесс руководствуется общими правилами.
1. Корректировки могут вноситься в организации, где была допущена ошибка, либо же по новому месту работы на основании подтверждающего ошибку документа. 2. Заново внесенные сведения должны строго соответствовать данным документа, на основе которого записывались изменения. 3. Утверждения свидетелей не являются основанием для внесения аннулирующей записи. 4. Ни в коем случае не допускается зачеркивание записи, любые изменения вносятся только после признания ее недействительной.
https://youtu.be/PGqa0GoL_UE
Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке
Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:
- раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
- раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.
Как аннулировать запись об увольнении
Бывают ситуации, когда работник написал заявление на увольнение, но до истечения двух недель передумал и пожелал остаться на прежнем месте работы. В таком случае руководство обязано возобновить человека на должности, исключением может быть ситуация, когда на эту вакансию уже найден человек и переведен с прежнего места работы. Хотя запись об увольнении делается за день до истечения двухнедельного строка, это не преграда для того, чтобы работник передумал, в таком случае внесенная запись в трудовой об увольнении подлежит отмене. Для аннулирования сведений о работе необходимо следующее.
1. Для начала необходимо признать недействительным приказ об увольнении, это происходит путем выдачи нового указа об отмене предыдущего. 2. Подлежащий увольнению должен написать заявление с просьбой отменить увольнение, тогда работодатель на заявлении об уходе делает надпись, что оно аннулировано в связи с поступлением прошения об его отмене. 3. В трудовую книжку вносится запись о недействительности увольнения на основании приказа об отмене приказа на увольнение.
Порядок внесения изменения после ухода
Вносить изменения в трудовую книжку необходимо, основываясь на специальный порядок, утвержденный постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года. П. 30 указанного нормативного документа содержит информацию о том, что не допускается зачеркивать данные, обозначенные в разделе о работе.
Внести исправления сюда возможно только путем признания записи недействительной.
Есть еще один документ, регламентирующий порядок внесения изменений – это специальная инструкция № 69 от 10 октября 2003 года по ведению трудовых книжек.
Она содержит информацию о том, что при совершении ошибки в разделе о трудовой деятельности кадровый специалист в следующей строке делает запись о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной. Ниже прописываются актуальные данные.
Порядок внесения изменений в запись об увольнении:
- Первая графа содержит порядковый номер, следующий за номером последней внесенной записи.
- Вторая графа содержит дату внесения исправлений.
- Третья графа отображает фразу: «Запись № от такого-то числа считать недействительной».
- Последняя графа отражает реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения.
- В следующей строке по порядку прописываются правильные данные. Здесь заполняется третья и четвертая графы. То есть для внесения актуальных данных не нужно проставлять порядковый номер и дату.
- Завершающим этапом на записи проставляется круглая печать компании.
Важно! Если в трудовой книжке нет места для внесения записей, то вшивается специальный вкладыш.
Его оформление производится на основании пятого раздела постановления №225.
Все записи в трудовых книжках делает лицо, ответственное за их ведение и хранение.
Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.
Образец отмены неправильных данных
Пример внесения исправлений в запись об увольнении:
Как изменить ошибочную дату?
Неправильная дата увольнения может исправляться, как предыдущим работодателем, так и текущим.
Принципы внесения исправлений идентичны вышеприведенному порядку действий.
Только если изменения вносит новый работодатель, то сотруднику нужно предоставить ему заверенную копию приказа об увольнении с прошлого места труда.
Также трудоустроенному гражданину придется написать заявление с просьбой внести изменений на имя нового руководителя.
Порядок действий для исправления ошибочной даты увольнения следующий:
- Работник обращается к работодателю, совершившему ошибку в трудовой книжке с заявлением о выдаче копии приказа.
- В течение трех дней после поступления заявления работодатель выдает на руки бывшему сотруднику заверенную руководителем копию документа.
- С приказом сотруднику нужно обратиться к текущему работодателю. Для этого требуется написать заявление с просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.
- Кадровый специалист, основываясь на утвержденный законом порядок исправлений изменяет ошибочную дату на правильную.
Все изменения вносятся строго с инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Нарушения могут привести к ответственности работодателя или самого должностного лица.
Правила аннулирования
Основные причины аннулирования, то есть отмены записи об увольнении в трудовой книжке:
- Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе. Исключением является случай, если работодатель уже взял на вакантное место другого сотрудника.
- Восстановление работника на прежнем месте работы. К примеру, через судебный орган работник отстоял свои права, и судья постановил восстановить его на прежнем месте. При таких обстоятельствах работодатель несет обязательство отменить действие приказа об увольнении и сделать соответствующую запись об отмене в трудовой книжке. Так как просто зачеркнуть строку и порвать приказ нельзя, издается новый приказ об отмене предыдущего документа, а в трудовой книжке прописывается факт недействительности записи об увольнении и ее аннулировании.
Важно! Отмена записи об увольнении в трудовой книжке разрешается по закону.
Главное изменить данные грамотно в соответствии с инструкцией.
Существуют специальные правила аннулирования записи об увольнении.
Нельзя просто взять и зачеркнуть внесенную информацию или замазать ее корректором.
Порядок действий кадрового специалиста при аннулировании идентичен стандартному:
- После последней записи проставляется следующий порядковый номер.
- Следующей графой обозначается дата исправления.
- Основная графа обязательно содержит информацию с требованием предыдущую запись считать недействительной, а также содержит актуальную информацию.
- В последней статье отображаются реквизиты приказа, на основании которого внесены корректировки.
Пример отмены записи об увольнении сотрудника:
Важно! Зачеркивание в разделе о работе трудовой книжки недопустимы.
Порядок внесения такой записи в трудовую книгу
Для внесения записи о недействительности предыдущей книги в ныне действующую, необходимо придерживаться общих правил, на их основании вносятся следующие сведения:
• в первой колонке следует внести последовательный номер; • во второй графе надо вписать дату, когда внесена запись; • в третьей колонке сделать пометку следующего характера: «Запись № … признать недействительной»; • в четвертой графе вписать, на основании какого акта проводится отмена, указывается только его номер; • ниже следующим номером внести запись о восстановлении сотрудника на прежней должности.
Ответственность работодателя
Рассматривая ответственность работодателя за внесение неверной записи о дате увольнения, следует подчеркнуть, что рассматриваемое исправление записи в трудовой книжке свидетельствует не об отмене увольнения и не изменении его даты, а лишь об устранении неточности.
Однако на практике возможны ситуации, когда внесение в трудовую книжку неправильной записи может повлечь невозможность работника трудиться. В этом случае работодатель в дополнение к устранению неверной записи будет обязан выплатить пострадавшему гражданину не полученный им заработок (статья 234 Трудового кодекса РФ).
Исправление ошибок в разделе «О награждениях»
Ошибки в этом разделе исправляются по общим правилам. Запись также признается недействительной, перечеркивание неправильной записи не припускается. Часто кадровики не утруждаются заполнением и вложением вкладышей и вносят запись о работе в разделе награждений. Несмотря на сходное количество колонок в этом разделе, сведения подлежат аннулированию.
В таком случае можно написать, в общем, что записи под такими-то номерами признаются недействительными в связи с тем, что сделаны ошибочно. А все сведения о работе переносят на вкладыши.
Исправление других сведений
Если при оформлении новой книжки случается ошибка, она уничтожается (при этом составляется определенный акт) и выписывается другой экземпляр. Но в ситуации, когда в ней содержатся другие сведения, документ уничтожать нельзя, а просто нужно исправить ошибку. К примеру, на титульном листе надо изменить фамилию работника или дату его рождения.
Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.
Если ошибки были допущены в момент открытия трудового документа и обнаружились только после полного заполнения книжки, а человек успел сменить место работы, то исправлению они не подлежат. В этой ситуации необходимо обратиться в судебные органы, которые признают подлинность документа. Что касается раздела «О награждениях», то изменения фиксируются в таком же порядке, как и в предыдущих случаях.
Если свободные страницы в разделе «Сведения о работе» закончились и работник кадров вписывает их в раздел «О награждениях», такое действие надо признать недействительным и внести нужные сведения о работе во вкладыш.
https://youtu.be/peHu1u5Tgds
Ответственность за нарушения правил ведения трудовой
Работник кадрового отдела должен ответственно относиться к своим обязанностям. Любые нарушения и несоблюдение правил ведения документов, в том числе и трудовых книжек, может квалифицироваться инспекцией по вопросам труда как административное правонарушение. В ситуации, когда запись об аннулировании внесена неправильно, имеет место наложение штрафа, его размер будет составлять:
• для должностного лица, то есть для сотрудника кадрового отделения, от 1 до 5 тысяч рублей; • для индивидуально предпринимателя также от 1 до 5 тысяч; • если виновным признают юридическое лицо, то есть организацию, сумма будет от 30 до 50 тысяч.
Признания пометок недействительными
В законодательстве о труде четко прописано, как отменить запись в трудовой книжке, если внесли ее ошибочно. Все исправления производятся на основании двух законодательных актов: «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года) и «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 года). Суть в том, что неправильную запись можно отменить. Согласно этим документам, просто взять и зачеркнуть неверно написанное не допускается.
Если следовать закону, то вначале ее нужно признать недействительной, внеся об этом необходимые записи. Каждый случай исправления требует индивидуального рассмотрения. Есть определенный свод правил, которым следует подчиняться при корректировке страниц трудового документа:
- Исправления разрешается производить и на месте работы, где была допущена ошибка, и новым работодателем при наличии специального документа от организации, допустившей недочет.
- Вновь внесенные сведения обязаны соответствовать тому документу, который указывал на эти исправления.
- Показания свидетелей не являются причиной для внесения исправлений или изменений.
- Не разрешается зачеркивать или замазывать неверно сделанные записи. Их можно изменить путем признания недействительными и затем оформить правильно.
https://youtu.be/a6k1VCelULI
Отмена может происходить при внесении неверных сведений, при необходимости поставить другую дату или изменить информацию о приказе, а также при обнаружении ошибки уже после увольнения. Сотрудник отдела кадров, обнаруживший ошибку, обязан сделать следующее:
- Сообщить руководителю организации и получить приказ на исправление.
- Выполнить изменения, например: «Запись № 21 недействительна. Принята на должность продавца 11.07.2013 года».
- Если при заполнении сведений ошиблись в дате рождения, то прямо на титульном листе зачеркивается неправильное число и ставится нужное. Здесь необходимо указать данные паспорта в качестве доказательства.
Если ошибка окажется замеченной через несколько лет, то изменения также должны быть внесены. Выполнение изменений возложено на сотрудника кадров той фирмы, где вписали неверную информацию.
Основания для аннулировании записи
В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ.
Если заявление работником отозвано, то уволить его не имеют права, если только за это время на его место не пришел новый сотрудник (приглашенный с предыдущего места работы письменно), которого уже перевели с другого места работы (статья 64 ТК) .
Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.
Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.
