Акт об уничтожении печатей и штампов

СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с печатями и штампами

/Главная/Вопросы и ответы/Приказ об уничтожении гербовой печати как формить?

Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

См.текст приказа в конце параграфа.

Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов.

Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

“___” ___________ 20__ г. N_____

2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до “___” ________ 20___ г.

4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на “____” ______ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ___________________ ___________________ “_____” _________________20____ г.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ___________________ ___________________ “_____” _________________20____ г.

Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от “_____” _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор

к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов: —————————————————————— | N |Регистрационный|Наименование| Оттиск |Количество| Основание | |п/п| номер печати | печати | печати | печатей | для | | | (штампа) | (штампа) |(штампа)|(штампов) |уничтожения| |—|—————|————|———|———-|————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |—|—————|————|———|———-|————| |—|—————|————|———|———-|————| ——————————————————————

Председатель комиссии__________________ ______________________

Члены комиссии __________________ ______________________

__________________ ______________________

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) “____” ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин. Место уничтожения ______________________________

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________

“____” ___________ 20___ г.

Печать при ликвидации ООО как уничтожить и нужно ли это делать

Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов.

Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Возможно, именно этот вариант является самым предпочтительным для небольших фирм, озадаченных, куда же им сдавать печать. Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен – его можно предоставить властным структурам в случае запроса. Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.

Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей.

Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность. К плюсам этого способа можно отнести тот факт, что почти все сведения о вас (кроме ликвидационных) уже имеются в агентстве, и лишнего представлять не придется. Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно.

Акт об уничтожении печати (образец заполнения)

Приложение 2 к Положению о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике

————————————————————————— ¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Оттиск ¦Основание для ¦ ¦п/п¦печати/штампа ¦печатей/штампов ¦печати/штампа ¦уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печати/штампа ¦ — —————- —————— —————- —————- ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ — —————- —————— —————- —————- ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — —————- —————— —————- —————- ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — —————- —————— —————- —————- ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — —————- —————— —————- —————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —- —————- —————— —————- —————— Всего подлежит уничтожению _____________________________ наименований.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

(количество прописью) Записи с учетными данными сверены: Председатель комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) Члены комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) После утверждения акта перечисленные печати и штампы перед уничтожением сверили с записями в Акте и “____” ________ 20_____ г.

полностью уничтожили путем ____________________________________________________________________. (способ уничтожения) Председатель комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) Члены комиссии _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы) Отметки в Журнале учета печатей и штампов об уничтожении печатей и штампов произвел. _____________________ ______________________________ (подпись) (фамилия и инициалы)

«Наименование компании»

Утверждаю «должность, подпись и ФИО лица, которое утверждает данный документ»

«дата оформления акта об уничтожении»

Акт об уничтожении печатей

«указать полный перечень лиц, которые входят в состав комиссии и занимаются оформлением этого акта. В частности, нужно указать председателя и всех ее членов, а также уполномоченного начальника отдела кадров, который занимался назначением этих лиц».

Основание: «указать документ, на основании которого проводится процедура уничтожения печати. К примеру, это может быть приказ генерального директора, и в таком случае нужно будет предоставить в акте соответствующую информацию, указать его реквизиты и точную дату оформления.

Настоящий акт составлен в том, что данная комиссия изъяла деформированные печати «указать перечень отделов, печати которых были изъяты с целью дальнейшего уничтожения», после чего уничтожила их «указать дату, когда произошла непосредственно сама процедура уничтожения печатей, после чего написать, где именно было произведено сие действие и каким именно образом они были уничтожены (сожжение, разрез и т.д.)».

Возможность дальнейшего применения или восстановления печатей полностью исключается.

Оттиски уничтоженных печатей: «поставить оттиски каждой из печатей, которая будет уничтожена в соответствии с этим документом».

«Подпись каждого из членов комиссии с указанием их инициалов и должностей».

Настоящий акт был оформлен в трех экземплярах, которые будут направлены:

председателю комиссии;
службе безопасности;
в дело №03-15.

Акт был утвержден генеральным директором компании.

Когда можно уничтожить штампы

Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках. Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив. Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

Важно! С 2020 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила. Оставлять оттиски штампов по умолчанию сейчас нельзя. Информация о наличии у юридического лица печати должна быть прописана в уставе. Это касается и компаний, зарегистрированных до нововведения. Если в учредительном документе отсутствовали упоминания, их следовало внести и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Уничтожение печатей, штампов (Зернова И.)

https://www.youtube.com/watch?v=https:xRrJ0Wu6t4A

Уничтожение печатей и штампов — такая же важная процедура, как и их изготовление.В нашей стране уничтожение печатей регулируется местным законодательством. Поэтому в одних регионах – это обязательная процедура, а в других – можно обойтись без нее. Однако есть и общие правила, которые необходимо соблюдать всем, например, обязательное уничтожение гербовой печати.

В процессе активного использования печати изнашиваются, и оттиски плохо ложатся на бумагу, что недопустимо для важных документов. В таких случаях испорченные печати требуют замены. Однако изготовить новую печать можно лишь после официального уничтожения старой.Есть и другие ситуации, которые обязывают владельцев провести официальное уничтожение печатей:

При полной ликвидации юридического лица;
При изменении ключевых данных компании: названия, организационно-правовой формы, юридического адреса;
Для обеспечения дополнительной безопасности, защиты от мошенников.

Уничтожение печати предполагает полное разрушение клише, то есть поверхности, оставляющей оттиски, вместе с формой. Одновременно с этим необходимо уничтожить и всю сопутствующую документацию, чтобы в будущем не возникло юридических проблем.

Печати из резины или фотополимера. Разрезаются на мелкие части или сжигаются.
Металлические печати и штампы. Распиливаются на несколько частей.

Уничтожить печать можно самостоятельно, однако это довольно сложная процедура, которая требует оформления соответствующей документации.

GRM 46040 HUMMER — ЧЕРНЫЙ

Цена оснастки: 13 руб.

Заказать

Цена корпус+клише: 13
руб.Заказать
Серия COLOP PRINTER LINE

Полуавтоматические карманные оснастки для печатей

Полуавтоматические, карманные оснастки для печатей. Предназначены для нечастого использования. Очень удобны в командировках и при носке с собой. Складываются и разбираются одним движением, и у Вас никогда не возникнет проблемы, куда их положить. Они легко помещаются в кармане или сумочке. Карманные печати имеют встроенную штемпельную подушку.

Серия COLOP Stamp Mouse

Процесс ликвидации старого штампа организации в 2020 году

Чтобы сэкономить собственное время и силы, лучше довериться профессионалам.

поможет вам уничтожить печать быстро и с соблюдением всех требований законодательства РФ. По окончании процедуры уничтожения мы выдадим вам обязательный сертификат, подтверждающий, что данный факт уничтожения внесен в Реестр печатей.Мы предлагаем: уничтожение гербовой печати, уничтожение печати организации, уничтожение любой штемпельной продукции.

Мы гарантируем, что переданные нам печати будут действительно уничтожены и не попадут к третьим лицам.

При обращении в все юридические вопросы по уничтожению печатей и штампов мы берем на себя.Вам лишь необходимо передать необходимые документы и старую печать ответственному сотруднику. Взамен вы получите специальный акт, куда ставится оттиск печати, подлежащей уничтожению.Также в этом акте указываются следующие сведения:

место и время уничтожения печати;
способ уничтожения;
причина уничтожения;
ФИО нашего сотрудника, ответственного за уничтожение печати.

Вместе с печатью, подлежащей уничтожению, вам необходимо предоставить следующий перечень документов:

Заявление на уничтожение печати;
Копия свидетельства о регистрации, заверенная организацией (форма № Р51001);
Выписка из ЕГРЮЛ или ее нотариально заверенная копия. Сведения должны быть актуальны по состоянию на дату принятия документов в МРП, но не позднее восьми дней со дня выдачи выписки;
Оригинал документа, подтверждающего принятие решения об уничтожении печати;
Копия паспорта ответственного лица;
Доверенность на уничтожение печати на имя ответственного лица;
Копия паспорта руководителя организации;
Заверенная копия устава организации.

Стоимость уничтожения печати — 2000 руб.

Уничтожение печатей – процедура, предполагающая полное разрушение печатающей поверхности вместе с формой без возможности их восстановления и дальнейшего применения в работе. Вместе с печатью уничтожается и вся сопутствующая документация, связанная с ней.

Чаще всего к подобной процедуре прибегают из-за:

смены данных владельца печати;
полной ликвидации предприятия;
износа или деформации, утери штемпельной продукции и многое другое.

Наша компания осуществит уничтожение печатей с последующей регистрацией данного факта в Реестре печатей по первому Вашему требованию. В следствии Вы получите на руки Сертификат, который подтверждает легитимность проведения данной процедуры.

стоимость
портфолио
заказ онлайн
доставка

Печать ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.
Печать Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.
Печать ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт
Печать МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт
Печать гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.
Штамп Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт
Штамп ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.
Факсимиле автоматическая осн. цена за 1 шт.
Флеш печать ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт
Экслибрис А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ03.03.2014 N 244

Про затвердження Інструкції про порядок виготовлення, обліку,зберігання, використання та знищення печаток і штампіву Мінекономрозвитку України

1. Затвердити Інструкцію про порядок виготовлення, обліку, зберігання, використання та знищення печаток і штампів у Мінекономрозвитку України, що додається.

2. Покласти на керівників самостійних структурних підрозділів, у роботі яких використовуються печатки, штампи, персональну відповідальність за законність їх використання.

3. Керівникам структурних підрозділів, у роботі яких використовуються печатки, штампи, передбачити в посадових інструкціях на відповідних працівників покладення відповідальності за зберігання та використання в роботі печаток/штампів.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник Міністра — керівник апарату О. Кисельов

ЗатвердженоНаказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 03.03.2014 N 244

Інструкціяпро порядок виготовлення, обліку, зберігання, використання та знищення печаток і штампів у Мінекономрозвитку України

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція визначає порядок виготовлення, обліку, зберігання, використання та знищення печаток і штампів у Мінекономрозвитку України (далі — Міністерство).

1.2. Печатка — спеціальне кліше у формі кола, яке призначене для отримання відбитків на папері, з опуклим дзеркальним відображенням тексту, малюнка та інших позначок.

Печатки призначені для підтвердження достовірності документа та підпису посадової особи з метою надання документу юридичної сили.

1.3. Штамп — спеціальне кліше, переважно у формі прямокутника, що застосовується для отримання відбитків на папері та містить рельєфне дзеркальне відображення тексту.

Штампи призначені для нанесення на документах реквізитів Міністерства, певних написів.

1.4. У роботі Міністерства використовуються печатки та штампи із зазначенням найменування Міністерства (далі — печатки), а також штампи без зазначення найменування Міністерства (далі — штампи).

2. Виготовлення печаток і штампів

реорганізації або зміни найменування Міністерства;

утворення, зміни найменування структурного підрозділу;

втрати, викрадення, зношення, пошкодження печатки.

Печатки виготовляються згідно зі зразками та описами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.2011 N 857 “Про затвердження зразків та описів печатки і таблички (вивіски) міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади”.

2.2. Виготовлення штампів здійснюється в разі виробничої потреби структурних підрозділів.

Штампи виготовляються адміністративно-господарським департаментом згідно із замовленнями структурних підрозділів, погодженими департаментом документального забезпечення.

2.3. У разі реорганізації або зміни найменування Міністерства директор департаменту документального забезпечення подає погоджену із заступником Міністра — керівником апарату доповідну записку на ім’я Міністра про необхідність виготовлення великої та малої гербових печаток Міністерства разом із замовленням на їх виготовлення (додаток 1). Дозвіл на виготовлення гербових печаток Міністерства надається Міністром.

Інші печатки Міністерства виготовляються відповідно до замовлень самостійних структурних підрозділів (далі — замовник), положеннями про які передбачено використання в роботі відповідних печаток, за погодженням з департаментом документального забезпечення та з дозволу заступника Міністра — керівника апарату.

2.4. Департамент документального забезпечення перевіряє, чи виготовлялися раніше аналогічні печатки, чи є відмітка про їх втрату або викрадення, акт про знищення печатки в разі її зношення/пошкодження або в разі реорганізації Міністерства/структурного підрозділу.

У разі виявлення департаментом документального забезпечення наявності аналогічної печатки виготовлення нової печатки не погоджується.

2.5. Замовник печатки, отримавши дозвіл заступника Міністра — керівника апарату на її виготовлення, передає замовлення адміністративно-господарському департаменту, який забезпечує виготовлення печатки. Оригінал замовлення зберігається у справі адміністративно-господарського департаменту.

2.6. Керівник замовника видає на ім’я працівника, який зберігатиме та використовуватиме в роботі печатку (далі — користувач), довіреність на одержання її в департаменті документального забезпечення.

2.7. Адміністративно-господарський департамент у встановлений замовником строк забезпечує виготовлення згідно із замовленням печатки, передає її під підпис у накладній працівникові, відповідальному за облік печаток, повідомляє про це замовника.

Документи, необхідні для передавання печатки, готуються адміністративно-господарським департаментом.

3. Облік печаток

3.1. Наказом Міністерства визначається посадова особа, на яку покладається відповідальність за ведення обліку печаток (далі — відповідальний за облік). Відповідальним за облік є директор департаменту документального забезпечення чи його заступник.

3.2. Щороку номенклатурою справ департаменту документального забезпечення передбачається справа постійного зберігання “Журнал обліку відбитків печаток і штампів Міністерства” (далі — журнал) згідно з додатком 2.

Журнал повинен бути прошитий, з пронумерованими сторінками та скріплений печаткою на окремому аркуші. Журнал зберігається у відповідального за облік та через два роки після знищення або визнання втраченими всіх печаток, відбитки яких унесені до нього, передається для зберігання до архіву Міністерства.

3.3. Відповідальний за облік після одержання в адміністративно-господарському департаменті печаток проставляє їх відбитки в журналі із зазначенням дати взяття на облік.

Використання в роботі печаток, відбитки яких не проставлено в журналі, забороняється.

3.4. Виготовлені штампи передаються адміністративно-господарським департаментом безпосередньо структурному підрозділові, що їх замовляв. Штампи не підлягають обліку у відповідному журналі, а обліковуються та знищуються як матеріальні цінності.

3.5. Керівник замовника видає користувачеві довіреність на одержання печатки у відповідального за облік, яка зберігається у справі департаменту документального забезпечення разом із журналом. Печатка видається безпосередньо користувачеві під підпис про її отримання в журналі.

3.6. Департамент документального забезпечення після видачі печатки готує проект наказу про покладення на користувача відповідальності за її зберігання і використання та в установленому порядку подає його на підпис заступнику Міністра — керівникові апарату.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

3.7. Проект наказу про покладення відповідальності за зберігання і використання великої гербової печатки Міністерства, місце її зберігання готується департаментом документального забезпечення та подається на підпис Міністру.

3.8. Користувач у разі свого звільнення, переведення на інше місце роботи зобов’язаний передати печатку відповідальному за облік для подальшого її передання іншому користувачеві.

Что делать со старыми печатями организации?

Он обязательно должен содержать в себе:

состав комиссии по утилизации
место и время
на основании чего произошло данное действие
название и образец оттиска утилизированной печати организации
способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
подписи всех членов комиссии

Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий. Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.