металлочерепица укладка и монтаж Широкий выбор цветовой гаммы позволяет выбрать яркие и броские цвета на любой вкус. Кровельная металлочерепица — это материал, который защищает дом от непогоды и внешних воздействий. Металлочерепица - это как правило, сталь, покрытая декоративно-защитным полимерным слоем для обеспечения цветостойкости, устойчивости к механическим повреждениям, защиты от коррозии.

Образец приказа о закреплении кабинетов за сотрудниками


Приказ на печать для документов

Содержание Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1. С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . 2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа о введении в организации новой печати Разработана: , февраль 2020 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. >Приказ о смене печати организации

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Только по вышеприведенным немногочисленным фактам можно уже судить о том, что отсутствие печатей и штампов в организации — не совсем благо. Скорее, это неудобно всем — и руководству организации, и ее контрагентам, и работникам организации, выступающим от ее имени перед третьими лицами.

Состав и формы документированной информации, предоставляемой управлением организации рыболовства для формирования и ведения государственного рыбохозяйственного реестра. Документированная информация о договорах о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биоресурсов.

Учет всех изготовленных печатей и штампов Организации ведется в Журнале учета печатей и штампов с обязательным проставлением в нем их оттиска.

Дорогие друзья! Поздравляем Всех с Новым годом ! Желаем,что бы в новом году,было больше солнце,больше радости и улыбок. Когда хорошее настроение,хочется больше зарабатывать,а значит вкладывать в рекламу и в этом мы сможем Вам помочь!).

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

В случае порчи исполнителем фирменный бланк подлежит возврату ответственному лицу. Раз в [срок] ответственное лицо осуществляет уничтожение испорченных бланков с составлением соответствующего акта.

Порядок устанавливает общие требования по учету, выдаче, использованию и хранению печатей, штампов и фирменных бланков Организации.

Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт. В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Скорее всего хочет повысить ответственность. Вообще он он в скупости и придирчивости к сдаче имущества ранее замечен не был, да и народ всегда был такой, что мышку или стол с собой не утащит, люди не бедные. Зачем — не знаю. Может, от хронического безделья. Просто я получил задание в этом вопросе разобраться и внедрить.

Скреплять круглой печатью отдела кадров трудовые договора, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения о временных изменениях основных условий трудового договора.

В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия. Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [наименование организации] (далее — Положение) разработано в соответствии с законодательством РФ.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Юридическое значение печати заключается в том, что ее оттиском удостоверяется подлинность подписи лица, который правомочен представлять предприятие во внешних отношениях.

Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Приказ о закреплении гербовой печати образец

18.07.2018 Автор Содержание: Уничтожение гербовой печати – довольно сложная процедура, имеющая нюансы, которые необходимо соблюдать во избежание юридических осложнений.

Ликвидация печати с гербом РФ может потребоваться в нескольких случаях:

  • печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
  • печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
  • произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.
  • если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;

Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня.

Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу. В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия. Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению.

В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения. Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. место и время уничтожения печати;
  2. основание для ликвидации;
  3. состав комиссии;
  4. способ уничтожения.
  5. наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;

Акт подписывается всеми членами комиссии.

Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений. Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу.

Порядок использования печатей

  1. Для осуществления своих непосредственных обязанностей работникам предприятия могут быть выданы печати
  2. Работник предприятия, получивший на руки печать, обязан расписаться в журнале выдачи штампов и печатей, который храниться в юридическом отделе
  3. С момента получения печати работник предприятия несет персональную ответственность за использование выданной ему печати и не имеет право передавать ее другим лицам
  4. Сотрудник, получивший в свое распоряжении печать, обязан использовать ее только для удостоверения тех документов, для которых печать ему выдавалась
  5. Запрещается использовать печать для заверения каких-либо иных документов (в том числе и по просьбе других сотрудников предприятия), кроме случаев, когда на такие действия получена санкция руководства
  6. Сотрудник несет персональную ответственность за то, чтобы выданная ему печать не могла быть использована другими лицами
  7. Покидая рабочее место, сотрудник обязан поместить печать в недоступное место
  8. По окончанию рабочего дня печать должна быть убрана в сейф

Приказ о введении дополнительной печати организации образец

Содержание статьи Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю: 1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ]. 4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ]. 5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск печати организации. Приложение N 2 — фирменный бланк организации. Приложение N 3 — образец штампа организации. Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каким приказом определить порядок использования печати «Отдела кадров» ?

Ответ на вопрос: Печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Перед тем, как приказом ввести в пользование печать, необходимо в локальном нормативном акте, например Положении об отделе кадров, определить ее назначение.

В документе следует прописать не только перечень документов, на которых проставляют кадровую печать, но и сотрудников, ответственных за проставление печати, а также порядок ее хранения, замены и уничтожения. Саму же печать в первую очередь необходимо использовать для таких документов, как трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и т.

п. Когда печать будет изготовлена, издайте приказ о введении и использовании печати кадровой службы. За образец приказа можно взять . Использовать, хранить и уничтожать печать отдела кадров следует в .

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Вопрос: в каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации Закон не ограничивает количество печатей, которые могут быть у организации. Поэтому для оптимизации рабочего процесса работодатель по своему усмотрению вправе вводить дополнительные печати структурных подразделений, в том числе печать отдела кадров (, , ).

Главное различие между печатью организации и печатью отдела кадров заключается в том, что последняя является лишь вспомогательной.

Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы. Ее используют для ограниченного круга документов – только для тех, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы. Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью вместо печати организации в следующих случаях:  в трудовой книжке при заверении записей на титульном листе и внутренней стороне обложки (п.

и Инструкции, утвержденной )

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

В коммерческой организации это приказ по основной деятельности предприятия (ОДП). Пишется по шаблону. Сначала перамбула — вводная часть, где надо указать, что

«В связи с тем-то и тем-то, например, в связи с утратой или пришествием в негодность печати и штампов предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Организовать работу по замене на новые существующих (если утеряны, то прежних) форм печати и штампов предприятия. 2. Начальнику такого-то отдела представить на утверждение согласованные со специалистами предприятия (главным бухгалтером, юристом) образцы новых печати и штампов до 10.12.2007 г. 2. Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г. 3. Создать комиссию по уничтожению прежней печати и штампов для составления соотвествующего акта об этом. 4. Представить Акт об уничтожении печати и штампов на утверждение 26.12.2007 г. 5. Установить, что в ОАО «Спектр» с 25.12.2007 г. вводятся новые формы печати и штампов в соотвествии с утверждёнными образцами, являющимися приложением к настоящему приказу. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника такого-то отдела. Генеральный директор: Подпись

Примерно так. Только это приказ для коммерческой организации. Для государственных организаций существуют специальные формы документов по вводу новой печати, утверждённые государственными органами.

Похожие статьи:

  • Возражение на судебный приказ Законодательное определение Единолично постановленный акт судьи мирового участка, принятый без проведения судебного разбирательства, называется приказом.…
  • Судебный приказ сумма Стоимость данной услуги, оказываемой адвокатом Р.Н. Карандашевым – 15.000 рублей.Если же клиенту необходимо исключительно составление…
  • Где регистрируют печать ИП Как зарегистрировать печать ИП в налоговойКогда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе. Как говорилось…
  • Акт приема передачи печати, образец Общие понятия доверенностейДоверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При…

Приказ об изготовлении дополнительной печати

Оглавление: Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных печатей Общества 1.

Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации. Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами: • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. 5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио. Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати www.s-u-d.ru 3 Решение об изготовлении дополнительных экземпляров гербовой печати СКФУ принимается ректором университета Гербовая печать

Приказ об утверждении печати АО

«__» ________ 2014 года

Об утверждении печати Общества.

1. Утвердить эскиз печати Акционерного общества «Полное фирменное наименование» (далее Общества).

2. Изготовить печать Общества в одном экземпляре.

3. Возложить на Генерального директора (Главного бухгалтера) Общества обязанности по хранению печати Общества.

  • Доронина Лариса | к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления

Приказ на печати организации

Содержание Утверждено _____________________ «___»________ ____ г.

М.П. 1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»). 1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации.

1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»). (наименование подразделения) 1.4. Основные понятия Положения: — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа; — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания.

По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок; — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа; — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа; — копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; — документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; — регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; — номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.

В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  1. Приказ об использовании печати для документов.
  2. Приказ об изменении печати организации;
  3. Приказ об утверждении печати организации;

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую. При этом причины могут быть самыми разными.

Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Утеря или кража действующей печати;
  2. Смена реквизитов компании;
  3. Защита от подделывания;
  4. Смена организационно-правовой формы;
  5. Износ старой печати.
  6. Изменение названия организации;

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.

После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Печати и штампы в организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Утверждено _____________________ «___»________ ____ г. М.П.

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2). Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Захарова Н.И. Генеральный директор __________ /В.В.Соколовский Приложение 1. Перечень документов, на которые проставляется основная круглая печать ООО «РАДУГА»: акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);

доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.); договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые и др.); документы по кассовым и кредитным операциям, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.

), справка по заработной плате; командировочные удостоверения; копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности; накладные (товарные, товарно-транспортные и др.); нормы расхода материалов; образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Предлагаем ознакомиться Какие документы нужны в загс для того чтобы расписали без очереди

письма гарантийные; протоколы согласования цены, сроков поставок и др.; сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и др.); справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.); спецификации (изделий, продукции и др.); трудовые книжки; финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды;

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

/Главная/Вопросы и ответы/Как оформить приказ «Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов»

Оттиск мастичной печати «Административно-хозяйственный отдел» проставляется только на документах данного отдела.

4.7. Оттиск мастичной печати «Конкурсная комиссия» применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

4.8. Мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

4.9. Металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

4.11. Печать «Для хранилищ» применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

.12. Мастичная печать «Для путевых листов» применяется для оформления путевых листов.

4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов.

  • Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
  • Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.) Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
  • Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
  • Приказ о печати в организации
  • Печати и штампы в организации
  • Образец приказа об использовании печати организации

    Содержание: Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Приказоб утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю: 1.

    Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

    Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ]. 2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

    3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

    4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

    5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить: — применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования; — контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

    Приложение N 1 — оттиск печати организации. Приложение N 2 — фирменный бланк организации. Приложение N 3 — образец штампа организации.

    Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

    Ставится ли печать на внутренних приказах организации?

    Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

    В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах. Нужно ли ставить печать на приказах? Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь.

    Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно.

    Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются.

    Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах. В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица.

    Приказ ответственный по печати

    Оглавление: В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.

    В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

    Из данной статьи вы узнаете:

      Приказ об изменении печати организации; Приказ об утверждении печати организации; Приказ об использовании печати для документов.

    Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

      Утеря или кража действующей печати; Защита от подделывания; Смена реквизитов компании; Изменение названия организации; Смена организационно-правовой формы; Износ старой печати.

    Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

    Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

    Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.

    После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее. Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.

    При составлении данного документа следует указать следующие данные. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).

    Согласование и подписание

    Перед подписанием документа он может быть отправлен на согласование. Не путайте процедуру согласования приказа с процедурой ознакомления, которая происходит уже после подписания приказа.

    Если в организации установлен порядок визирования (внутреннего согласования)

    проекта приказа заинтересованными лицами, определен их состав для каждого вида приказа, то наличие визы на документе обязательно.

    Виза свидетельствует о рассмотрении проекта документа согласующим лицом (и не всегда о согласии с ним). Она включает (см. Примеры 10-12):

    • должность лица, визирующего документ;
    • его подпись с расшифровкой (инициалами и фамилией);
    • дату визирования;
    • если к проекту документа есть замечания, то они излагаются здесь же либо прилагаются отдельно (о чем делается пометка).

    Если подлинник документа остается в организации, рекомендуется проставлять визы в нижней части оборотной стороны его последнего листа или на отдельном листе согласования. Визирование документа может осуществляться и в автоматизированной системе. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование нормативных актов, приложений для защиты от возможной замены листов.

    Вариант расположения виз на документе выбирает сама организация и закрепляет в инструкции по делопроизводству или ином ЛНА.

    Если в процессе визирования в проект текста документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному согласованию. Оно не требуется, если при доработке в проект документа внесены лишь уточнения, не меняющие его сути.

    Виза внутреннего согласования на проекте документа (без замечаний)

    Статьи по теме

    В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

    Из данной статьи вы узнаете:

    • Приказ об изменении печати организации;
    • Приказ об утверждении печати организации;
    • Приказ об использовании печати для документов.

    Бухгалтерия и финансы

    Содержание Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую.

    При этом причины могут быть самыми разными.

    Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

      Утеря или кража действующей печати; Защита от подделывания; Смена реквизитов компании; Изменение названия организации; Смена организационно-правовой формы; Износ старой печати.

    Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

    Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.

    В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.

    После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

    Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).

    Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).

    Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).

    Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется). Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.

    Закрепление оборудования за рабочими

    В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

    Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги. Приказ нумеруется.

    Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

    Внимание В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

    Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

    Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками

    2.2.

    Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.3.1.

    В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее — Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования

    Приказ о закреплении сварочного аппарата за сварщиком образец

    Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

    Инфо Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

    Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

    Приказ о закреплении работающего за определенными участками в 2019 году

    К ним относят:

    1. Расчётные ведомости.
    2. Технология производства.
    3. Техническая характеристика оборудования.
    4. Штатное расписание.
    5. или с работы.
    6. Журнал заданий.

    Существует целый ряд профессий с перечнем документов, которые могут их подтвердить.

    Приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием необходим:

    1. Во время оспаривания решения ПФ в суде.
    2. Для выплат рабочему положенных денежных надбавок за сложные условия производства.
    3. Для подтверждения права на досрочную пенсию.
    4. Для получения компенсаций и льгот.

    Любые проверки на предприятии в первую очередь обязательно будут смотреть положенную документацию.

    Списки вредных профессий для досрочной пенсии:

    Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

    Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами.

    Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей.

    А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником.

    В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим.

    Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

    Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.).

    Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

    В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

    Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ).

    Источник: https://ukpravoedelo.ru/zakreplenie-oborudovanija-za-rabochimi-74558/

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    2040 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати.

    Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр.

    Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица.

    Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа. ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати.

    Подходят эти варианты:

    1. Несгораемый ящик.
    2. Ящик стола, который можно закрыть на ключ.

    Что именно выбрать?

    Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

    Не следует помещать печать возле отопительных приборов. Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

    1. Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.
    2. Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
    3. Нужно установить конкретное место хранения для печати.

    Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену. За каждой печатью можно закрепить ответственного.

    Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована.

    Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

    Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом. ООО «Снежный барс» Приказ №77 23 июля 2020 года О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р. 2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.

    3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю

    Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования

    Найм Труда > Охрана труда > Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

    Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

    Для чего нужно закрепление имущества за работником

    Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

    Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

    Для этого существует несколько причин:

    1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
    2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
    3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

    В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

    • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
    • на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
    • необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

    Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

    Какое конкретно оборудование следует закреплять

    Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

    Перечень закрепляемых объектов:

    Вид оборудованияПорядок закрепления
    СтанкиЗакрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.
    КомпьютерыКаждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.
    Грузоподъемные механизмыЗакрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.
    Оборудование, работающее под избыточным давлениемС баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.
    АвтомобильОбслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.
    Сварочные аппаратыПри работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

    Из каких частей состоит распорядительный документ

    Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

    • преамбула или вводная часть;
    • приказная или основная часть документа;
    • дополнительные сведения;
    • заключение.

    Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

    Что содержит вводная часть

    Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

    1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
    2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
    3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

    Основная часть распорядительного документа

    В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

    1. По центру пишется слово: «Приказываю».
    2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

    Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

    Дополнительные сведения

    Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

    1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
    2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
    3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
    4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
    5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
    6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

    Заключение

    Заключительная часть состоит из следующей информации:

    • в конце основной части указывается на кого возлагается контроль за выполнение требований приказа;
    • распорядительный документ подписывается руководителем объекта.

    Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

    (эмблема организационной структуры)

    АО « Энергопромбезопасность»

    Город Киров

    Приказ генерального директора

    № 23/85

    На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
    2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
    3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
    4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

    Подпись директора

    Если требуется закрепить автомобиль

    Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

    • указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
    • четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
    • на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

    О закреплении рабочего места

    Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

    1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
    2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
    3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
    4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

    Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

    О закреплении пэвм

    Чтобы закрепить за работником вверенный ему компьютер, достаточно прописать в приказе следующее:

    • написать номер ПЭВМ инвентарный и фамилию и инициалы сотрудника, а также его должность;
    • по образу и подобию оформление производить на каждую единицу оргтехники;
    • в приказе следует указать лицо, ответственное за ремонт и техническое обслуживание.

    Приказ о закрепление печати

    Опубликовано 30.04.2018Автор admin Оглавление:

      Как оформить приказ о назначении ответственного лица за хранение печати организации?Приказ назначающий ответственного за печать организации.Тема: Приказ на использование печати Приказ на использование печатиПечати и штампы в организацииЧто такое печать и что такое штамп? Нормативная базаВиды печатей в организацииУчет печатей и штамповКуда и как ставить печать?Уничтожение печатей и штамповОбразец регламента о печатях и штампахПриказ о печати в организацииПриказ об изменении печати организацииПравила оформления Приказ об утверждении печати организацииПриказ об использовании печати для документовПримерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами )Акт приема-передачи печатиКто обязан пользоваться печатямиЗачем нужен акт приема-передачи печатиВ каких случаях используется акт приема-передачиКто составляет актПравила составления актаПравила оформления актаОбразец акта приёма-передачи печати Как оформить приказ о назначении ответственного лица за хранение печати организации?
      Добрый день! Подскажите пожалуйста как сделать приказ о назначении ответственно лица за хранение печати ООО. Печати хранятся в бухгалтерии. Спасибо Такой приказ делается в произвольной форме, приблизительно так: О назначении ответственного лица за хранение печатей и штампов на предприятии 1.Иванову М.И.

      — главного бухгалтера ООО назначить ответственным лицом за хранением и пользованием печатей и штампов ООО с ________2013года. Приказ назначающий ответственного за печать организации. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

      Вообще как такового приказа на печати и штамп нет,

    Как составить приказ о назначении ответственного лица

    Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
    Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

    • охрану труда;
    • пожарную и электробезопасность;
    • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

    Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

    • прошел обучение по соответствующей программе;
    • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
    • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

    Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

    Материальная ответственность

    В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

    Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

    Скачать

    Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

    • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
    • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

    Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Скачать

    Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

    Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

    • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
    • умышленного причинения вреда;
    • причинения вреда в состоянии опьянения;
    • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
    • разглашения конфиденциальных сведений;
    • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

    Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

    До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

    Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

    В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

    Поэтапно:

    1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
    2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
    3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
    4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
    5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

    Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

    Скачать

    Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

    • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
    • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
    • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
    • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

    Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

    Внесение изменений в документы

    В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

    Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Скачать

    Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

    Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

    Скачать

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa

    Правила составления акта

    На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

    В акте обязательно должно быть указано:

    • наименование компании — владельца печати,
    • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
    • и того, которому она передается,
    • нужно отразить причину передачи,
    • дату, до которой печать переходит в другие руки,
    • поставить оттиск печати,
    • подписи обоих сотрудников.
    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бизнес-гид