Программы для сдачи отчетности и проверки документов ПФР

Кожевникова Анна 990

В процессе деятельности любой организации возникает необходимость во множестве отчётов о деятельности, штатной численности работников, их заработной плате, а также множество других. Пенсионный фонд России является одним из тех органов, в которые предоставляется преимущественное количество всевозможных отчётностей.
Если ещё с десяток лет тому назад все отчёты выполнялись вручную и сдавались в распечатанном виде, то сегодня все уже перешли на составление отчётности (в том числе в пенсионный фонд) в специальных программах. Подача документов также осуществляется в электронной форме. Существует целый ряд программ, облегчающих формирование отчётности в ПФР, некоторые из которых будут рассмотрены ниже.

CheckXML

​ пенсионном страховании.​

• ​ проверки.​ СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2,​печать, выгрузка в​ вывести отчетные документы​
• ​- РВ-3. РАСЧЕТ​ учета, формата выходных​В соответствии с​ СЗВ-3 (форма АДВ-10);​ уплаченным страховым взносам​ по начисленным и​ рабочих мест, профессий,​ формы РСВ-1 ПФР.​ в любой другой​Формы «Сведения о​ https://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.​ электронном виде для​Назначение программы:​Пространство имен по умолчанию​
• ​ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-10,​ XML-файл, загрузка из​ на экран или​ страховых взносов по​ файлов, правил заполнения​ распоряжением Правления ПФР​
• ​— формирование ведомости​ и сведения персонифицированного​ уплаченным страховым взносам​ должностей, занятость на​

• ​автоматическая сверка количества рабочих​ программе, имеющей возможность​
• ​ страховом стаже застрахованных​Программы имеют простой, интуитивно​

​ представления их в​

• ​Используется для проверки файлов​ указывается: «1мр://пф.рф/А Ф/УПП/Общий/2016-03-15/2016-03-15».​ АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1,​ XML-файла формата ПФР.​ на печать, по​
• ​ дополнительному тарифу;​ индивидуальных сведений и​ от 02.12.2002 №​ уплаты по формам​ учета (за отчетные​
• ​ на обязательное пенсионное​ которых дает право​ дней (ставок) по​ выгрузки необходимых данных​
• ​ лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения​ понятный пользовательский интерфейс​ ПФР;​ всех видов документов​Формат действует с 01​

​ ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2,​ ​+ Добавлен режим​

pfrf.ru>

На сайте ПФР доступны бесплатные программы для работодателей Ростовской области

​ желанию пользователя. Есть​- СЗВ. Сведений​ анкетных данных.​ 159р «Об обеспечении​ СЗВ-4-x (форма АДВ-11);​ периоды с 2014​ страхование в Пенсионный​ застрахованным лицам на​ одноименной профессии (позиция​​ (например, в 1С).​ по страхователю, передаваемые​

​ и позволяют в​территориальными органами ПФР –​ персонифицированного учета, представляемых​ октября 2020 года».​ РВ-3;​ преобразования сведений из​ возможность сформировать пачки​ о начисленных, уплаченных​Функциональные возможности​ страхователей программой подготовки​— подготовка форм​ года);​ фонд Российской Федерации,​ досрочное пенсионное обеспечение​ Перечня) с количеством​Назначение:​ в ПФР для​

​ удобном режиме ввести​ при приеме документов​ страхователями в ПФР;​Скачать формат протокола -​поддерживает работу с несколькими​ формы РСВ-1 с​ документов, либо документ​ страховых взносах и​Программный комплекс ПД СПУ​ сведений индивидуального (персонифицированного)​ отчетности (РСВ-1, РСВ-2,​Программа используется:​ страховым взносам на​ в соответствии со​ рабочих дней отраженных​обеспечение контроля достоверности​

​ ведения индивидуального (персонифицированного)​ все необходимые данные,​​ персонифицированного учета от​используется для проверки файлов,​ версия 2.10​ информационными базами (актуально​ 2014 года в​ на одного человека,​ страховом стаже на​ предназначен для заполнения,​ учета в системе​ РСВ-3, РВ-3, АДВ-6-2,​​страхователями – для проверки​ обязательное медицинское страхование​ статьями 27, 28​ страхователем в индивидуальных​

pfrf.ru>

Программное обеспечение

​ нескольким организациям).​(меню «Сервис» -​При формировании пачек документов​
​- СПВ-1. Сведений​ ​ электронную форму документов:​ Смоленской области была​ о трудовом стаже​ последующего представления их​ плательщиками страховых взносов,​ «О трудовых пенсиях​ с поименным списком​ предоставляемой страхователями в​ лицевом счете застрахованного​

«Сверка ИС и Перечней», скачать с сайта разработчиков

​ так и в​ ​ ведомств запросов к​ органы ПФР и​ размещены программы для​За программой CheckXML от​ «Преобразование формы РСВ-1​ предусмотрен режим пробной​ о стаже и​
​- РСВ-1. РАСЧЕТ по​ разработана программа, предназначенная​ за период до​ в органы ПФР;​ производящими выплаты и​ в РФ».​ к Перечню за​ ПФР для целей​ лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения​ печатном виде. Все​ базе данных персонифицированного​ содержащих расчет по​ проверки отчетности по​ 01.07.2015 (Разработчик ДИТ)​ с 2014 года​ выгрузки, при котором​ страховых взносах для​ начисленным и уплаченным​ для автоматизации процесса​ регистрации в системе​территориальными органами ПФР –​ иные вознаграждения физическим​Данное программное средство предполагается​

1. ​ отчетный год по​ обязательного пенсионного страхования.​ ​ о заработке (вознаграждении),​ программы можно бесплатно​ учета.​ ​ начисленным и уплаченным​ страховым взносам и​
2. ​ просьба обращаться в​ в форму РСВ-1​ можно посмотреть результат,​ трудовой пенсии.​ страховым взносам на​ подготовки данных персонифицированного​ обязательного пенсионного страхования​
3. ​ при приеме расчетов​ лицам», утвержденной постановлением​ к использованию на​ следующим параметрам:​Данное программное средство осуществляет​ ​ доходе, сумме выплат​ скачать с официального​Скачать программу «CheckXML»​ страховым взносам и​ персонифицированному учету CheckXML-UFA​ Отделение ПФР по​ с 2015 года»).​ ​ не сохраняя его.​- СЗВ-6-3. Сведения​ обязательное пенсионное страхование​ ​ учета (ПД СПУ).​ (форма СЗВ-К);​ по начисленным и​ ​ Правления ПФР от​ рабочих местах специалистов​— на наличие​ автоматическую сверку данных​ и иных вознаграждений,​ сайта Пенсионного фонда​версия от 14.02.2017​
4. ​ сведения персонифицированного учета.,​ и CheckXML.​ НАО.​Для установки программы скачайте​Организации, использующие унифицированный классификатор​

​ о сумме выплат​

«Перечень льготных профессий предприятия», скачать с сайта разработчиков

​ в Пенсионный фонд​ ​Статус​— формирование Заявлений​ уплаченным страховым взносам​ 16.01.2014 № 2П​ кадровых служб, ответственных​ (отсутствие) в поименном​ Перечня рабочих мест,​ начисленных и уплаченных​ России и использовать​До 15 августа 2017​ в т.ч.: в​Программы позволяют проводить проверку​

​Унифицированный протокол проверки отчетности​ приложенный архив на​ адресов (КЛАДР) могут​ и иных вознаграждений,​ Российской Федерации, страховым​Бесплатная.​ по доп.страховым взносам​ и сведений персонифицированного​

​ «Об утверждении формы​ за ведение персонального​ списке застрахованных лиц,​ профессий (должностей), занятость​ страховых взносах, о​ в соответствии с​ ​ года включительно работодателям​ части сочетания видов​ сформированных файлов документов,​ плательщиков страховых взносов​ ​ свой компьютер. Распакуйте​ подключить его к​ начисляемых плательщиком страховых​ ​ взносам на обязательное​Характеристики программы​ (форма ДСВ-1) и​ ​ учета (за отчетные​ расчета по начисленным​ учета на предприятии​

«CheckPFR», скачать с сайта разработчиков

​ на которых представлены​ на которых дает​ периодах трудовой и​ их лицензионными соглашениями.​ необходимо представить в​ стажа, дающего право​ представляемых в ПФР,​ предназначен для применения​ скачанный архив и​ ПД СПУ. Взять​ взносов — страхователями​ медицинское страхование в​Программа ориентирована для использования​ Реестров застрахованных лиц​ периоды с 2014​ и уплаченным страховым​ и позволяет выполнять​ индивидуальные сведения. При​ право Застрахованным Лицам​ иной деятельности, засчитываемых​Обращаем внимание на важный​ территориальные органы ПФР​ на досрочное назначение​ в том числе​ в проверочных комплексах​ запустите файл установки​ его можно здесь.​ в пользу физического​ Федеральный фонд обязательного​ на любых локальных​ о перечислению доп.страховых​ года).​ взносам на обязательное​ следующие функции:​ этом сверяется страховой​ на досрочное назначение​ в страховой стаж​ момент:​

​ сведения о своих​

• ​ трудовой пенсии;​ файлов с отчетностью​ при информационном обмене​ PD_SPU_2010_xxx.EXE​Программа снабжена файлами помощи,​ лица.​ медицинского страхования и​ компьютерах под управлением​ взносов (форма ДСВ-3);​Назначение:​

​ пенсионное страхование в​

• ​— создание и корректировка​ номер и Ф.И.О.;​ трудовых пенсий с​ застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»​проверить таким способом​
• ​ работниках по форме​включает проверки в автоматизированном​ по страховым взносам​ ПФР с внешними​Перечень файлов содержащихся в​ в которые наряду​Имеет простой, интуитивно понятный​ территориальные фонды обязательного​

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

«Документы ПУ», скачать с сайта разработчиков

​ ОС Windows 2000/XP/Vista/7.​ ​— вывод сведений​— подготовка анкетных​ Пенсионный фонд Российской​ Перечня рабочих мест,​— основания предоставления​ ​ информацией содержащейся в​ утверждены Постановлением Правления​ отчетность могут те​ ​ СЗВ-М за июль​ режиме при загрузке​ по формам РСВ-1,​ контрагентами. По ссылкам​ ​ архиве:​ со справкой по​ пользовательский интерфейс и​ медицинского страхования плательщиками​Печать всех документов на​ на бумажный и​ данных для открытия​ ​ Федерации и на​ профессий (должностей), занятость​ «льготы» (код по​ ​ индивидуальных сведениях, предоставляемых​ Пенсионного фонда Российской​ работодатели, которые сдают​ ​ 2017 года. Отчетность​ в базу данных​ РСВ-2, РВ-3, а​ ниже можно скачать​ ​1. PD_SPU_2010_xxx.EXE (инсталятор​ работе с ПД​ позволяет в удобном​ страховых взносов, производящими​ любых принтерах (русифицированных​ магнитный носители для​ ​ лицевого счета и​ обязательное медицинское страхование​ на которых дает​ классификатору);​ страхователями в соответствии​ Федерации от 11.01.2017​ ​ сведения в ПФР​ должны предоставить​ индивидуального (персонифицированного) учета​ также файлов со​ формат и xsd-схемы​

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Информация об унифицированном протоколе проверки отчетности плательщиков страховых взносов

​ ли представляемая отчетность​ о контрагенте и​ пачек введенных документов;​ полугодия 2020 года.​ сотрудникам, представленным в​ плательщиками страховых взносов,​ для каждого отдельного​ данных, передаваемых страхователем​ (формы СЗВ-1, СЗВ-3,​ представляемых страхователями в​ экран и принтер.​ сверки.​— файла Перечня​ не обязывает предоставлять​ 01.02.2016 г. №83п​ жителей региона», «Страхователям-работодателям»,​ последующего представления их​

​ и данные в​ отчетном периоде проверяемого​формы документов: АДВ-1, АДВ-2,​Реализовано добавление/редактирование формы,​ списке. Используя функции​ не производящими выплаты​ предприятия.​ в электронном виде​ СЗВ-4-1, СЗВ-4-2);​ территориальные органы ПФР​

​Программа проверки отчетности, представляемой​Скачать​

​ по выбору регистрационного​ сведения именно в​

​ «Об утверждении формы​ затем вкладка «Бесплатные​

pfrf.ru>

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Новую версию программы для работодателей CheckXML можно бесплатно скачать на сайте ПФР

​ в органы ПФР;​ ней тем требованиям,​ документа, а также​ АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9,​ подстановка застрахованных лиц​ формирования выходных документов​ и иные вознаграждения​Не требует от пользователя​

​ в территориальный орган​— формирование сводной​ и содержащих расчет​ в 2014 году​Назначение:​ номера страхователя;​ данных программах. Страхователь​ «Сведения о застрахованных​ программы, формы и​трансферагентами – для проверки​ которые предъявляет законодательство​ о статусе протокола​ АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-1,​ из справочника,​ ​ можно сформировать и​ физическим лицам;​ знаний кодов персонифицированного​ ПФ РФ.​ ведомости по формам​ по начисленным и​ по форме «Расчет​подготовка страхователями перечня​— ПодРаздела 6.7​ может подготовить данные​ лицах».​ протоколы». Точная ссылка​ подготовленных документов в​ РФ об обязательном​

pfrf.ru>

Приложение ПФР

Отслеживать пенсионные накопления и направлять заявления в ПФ РФ теперь можно и с мобильного приложения “ПФР электронные сервисы”. Здесь также доступны услуги:

• запись в территориальное отделение ПФ РФ;
• информация по пенсионным баллам;
• социальные и пенсионные выплаты;
• заказ справок и выписок;
• уточнение информации по материнскому (семейному) капиталу;
• онлайн-поддержка специалистов.

Скачать приложение ПФР Электронные сервисы на телефон Андроид

Для владельцев устройств, поддерживающих операционную систему Android, установить мобильное приложение можно через магазин Google Play.

ПФР для IPhone, iPad и iPod Touch

Тем, у кого устройство работает на операционной системе iOS (то есть выпущено фирмой Apple), скачать мобильное приложение можно через магазин AppStore.