Уведомление о невозможности представления документов в срок. Письмо о невозможности предоставления документов, образец. В каком виде подают документы

Справочник Бухгалтера

1. Структура письма
2. Как писать?
3. Образец письма-запроса о предоставлении документов
4. Образец письма-запроса о предоставлении информации
5. Образец письма-запроса о разъяснении

Письмо-запрос – это разновидность делового письма.

Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

• Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
• Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

СБИС 2.4

СБИС 2.5

1. В разделе «ФНС» на вкладке «Требования ФНС» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление.
2. Нажмите «Невозможно представить в срок» и перейдите на вкладку «Уведомление».

   

3. Заполните номер уведомления, дату и номер требования.

   

4. Нажмите «Редактировать номера пунктов», затем «Добавить».
5. В открывшемся окне выберите код причины:
   «10 — продлить срок ответа»;
6. «21 — утрата»;
7. «22 — отсутствие (не поступали)»;
8. «23 — переданы аудиторской организации»;
9. «24 — переданы правоохранительным органам»;
10. «30 — ранее были представлены в налоговый орган».



11. В зависимости от выбранной причины заполните сведения о документах.
    Например, для причины «10 — продлить срок ответа» укажите дату, к которой сможете представить документы.

    

12. Для отправки уведомления нажмите сначала «Передать на подпись ответы НО», затем «Подписать и отправить ответы НО».

Если в течение 2-х дней вам не пришло «Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов», свяжитесь с инспектором.

1. В разделе «Требования» откройте требование, по которому хотите сформировать уведомление, и нажмите .

   

2. В уведомлении нажмите «Редактировать номера пунктов».

   

3. Добавьте сведения. В открывшемся окне выберите код причины:
   «10 — продлить срок ответа»;
4. «21 — утрата»;
5. «22 — отсутствие (не поступали)»;
6. «23 — переданы аудиторской организации»;
7. «24 — переданы правоохранительным органам»;
8. «30 — ранее были представлены в налоговый орган».



9. В зависимости от выбранной причины заполните сведения о документах.
   Например, для причины «10 — продлить срок ответа» укажите дату, к которой сможете представить документы.

   

10. Отправьте уведомление в НИ.

Если в течение 2-х дней вам не пришло «Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов», свяжитесь с инспектором.

Понятие и средство выражения

Отказ от заключения договора — это документ, который направляется одной организацией в адрес другой, когда первая компания приняла соответствующее решение.
Основанием для него становится предложение, направленное этой другой компанией в адрес первой. Таким образом, составление такого послания — обычная вежливость, поскольку его можно оставить без ответа.

В то же время такое письмо даст возможность улучшить отношения между потенциальными контрагентами, поэтому его составление будет безусловно рациональным шагом, если существует перспектива сотрудничества в будущем.

Предусмотренная форма

Форма отказа от заключения контракта по смыслу должна быть письменной. Устное сообщение оференту о том, что его предложение отвергнуто, по определению не составляет письма.

Образец письма

Письмо-отказ от сотрудничества может быть выполнено различным образом. Ниже приведены несколько образцов такого документа.

Первое письмо-отказ:

Уважаемый Егор Николаевич,

Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта.

К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта. Поэтому в настоящее время мы приняли решение заключит соглашение с другим рекламным агентством.

В будущем мы готовы знакомиться с Вашими новыми идеями.

Благодарим за предложение.

С уважением,

Олег Сидельников

Второе письмо-отказ:

Уважаемый Егор Николаевич,

Мы рассмотрели Ваше предложение, относящееся к участию в тендере на закупку нашим учреждением Ваших медицинских приборов. Его условия показались нам интересными.

Однако, к сожалению, мы вынуждены от него отказаться, поскольку ваши предложения по ценам в отношении нескольких существенных наименований, входящих в данный тендер, не совпадают с нашими возможностями.

В дальнейшем мы проинформируем вас относительно дат проведения и условий наших следующих тендеров

С уважением,

Олег Сидельников

Новая форма уведомления с 2020 года

С 9 июня 2020 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).

Основное отличие от прежней формы – в уведомлении выделено 3 части, где указывают документы и информацию, которые:

Будут представлены позже:

В принципе невозможно представить (утрачены/переданы аудиторам/правоохранителям):

Уже ранее представлялись (указать в какой именно налоговый орган и с какими документами):

С нашего сайта скачать официальный бланк уведомления в налоговую можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Отметим, что полное обновление формы уведомления связано, в частности, с изменениями, внесенными в п. 5 ст. 93 НК РФ, которые ограничивают повторное истребование налоговиками документов.

Посмотреть и бесплатно скачать заполненный пример уведомления о невозможности представить документы в налоговую в срок можно по прямой ссылке здесь.

Письма-ответ на запрос о предоставлении информации

1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2–4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Уведомление о невозможности предоставления документов в

Дорогие читатели, если вы улицезрели ошибку либо опечатку, помогите нам ее поправить! эталон ходатайство о продлении срока предоставления документов в.эталон письма с просьбой о продлении срока предоставления документов в ифнс. аннотация прохождения удачной налоговой проверки (зачет часов ипб) организация деятельности учреждений социальной защиты и роль управляющего учреждения нужно же, какой принципиальный документ они выдумали. Рф) при проведении так именуемой встречной проверки контрагента либо другого лица, в отношении которого налогоплательщик располагает документами (ст.

Отсутствие документов с истекшим сроком хранения

1. Проводится экспертиза документов с целью классификации документов на документы постоянного хранения, документы временного хранения и неподлежащие хранению документы (именно документы данной группы и подлежат уничтожению);

2. Подлежащие уничтожению документы передаются на утилизацию либо сторонней организации, либо уничтожаются самостоятельно. При этом документы могут быть уничтожены путем использования шредера, сжигания, закапывания и иными способами. При уничтожении сторонней организацией оформляется договор и накладная с указанием даты передачи документов, количества сдаваемых дел и веса бумажной макулатуры, во втором случае необходимо составить акт об уничтожении документов.

При уничтожении документов по истечении установленного срока хранения не может применяться ответственность.

Данный вывод подтверждается и судебной практикой; например, в постановлении ФАС Уральского округа от 17.11.2009 № Ф09-8891/09-С3 по делу № А47-5018/2008, постановлении ФАС Северо-Западного округа от 06.07.2009 по делу № А05-8773/2008 говорится, что при истечении срока хранения документов компания не может быть привлечена к ответственности за их отсутствие.

Следовательно, уничтоженные в связи с истечением срока хранения документы не могут быть затребованы проверяющими органами; подтверждающими документами будут являться договор со сторонней организацией, накладная или акт об уничтожении документов.

В заключение следует отметить, что ни одна компания не может себя застраховать на сто процентов от отсутствия документов, их утери, а также от судебных споров, связанных с фактами утери документов. Вместе с тем всегда есть возможность себя обезопасить от судебных рисков путем сбора доказательств, подтверждающих утрату документов вследствие кражи, аварии или других форс-мажорных обстоятельств.

Итак, в данной статье мы рассмотрели различные ситуации, связанные с отсутствием документов, и большинство данных ситуаций приводят к негативным последствиям для компании: проигрыше в аукционе, сносе построек, административным штрафам. Надеемся, что рассмотренная выше судебная практика послужит уроком для многих компаний и поможет вам избежать каких-либо проблем со стороны проверяющих организаций и государственных органов.

Е.В. Шестакова, канд. юридич. наук, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Несоставление документов

В законодательстве нет официальных документов относительно ответственности компании при отсутствии документов, которые компания не составляла. Если документы не были составлены, то организация также может быть привлечена к ответственности.

В качестве примера из судебной практики можно назвать Постановление ФАС Уральского округа от 24.03.2008 № Ф09-1746/08-С3 по делу № А71-4955/07, в котором судом было установлено, что компания документально не подтвердила свои расходы; суд установил, что, поскольку у организации должны иметься затребованные документы, их непредставление влечет ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ.

Однако противоположной точки зрения суд придерживался в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.01.2009 № А19-10721/08-15-Ф02-7065/08 по делу № А19-10721/08-15.

Суд решил, что компания должна оформлять документы в силу прямого указания закона или иных нормативных правовых актов. Так как налоговой инспекцией не представлено доказательств того, что оприходование товаров в силу закона, иных нормативных правовых актов или условий договоров с поставщиками товара производилось на основании товарных накладных формы № ТОРГ-12 и эти документы имеются в наличии либо безусловно должны иметься у компании, судом правомерно признано необоснованным привлечение общества к налоговой ответственности за непредставление именно 10 товарных накладных формы № ТОРГ-12.

Таким образом, компания обязана составлять документы, если такая обязанность содержится в законе или ином нормативном акте; если такая обязанность отсутствует, то возможно опротестовать претензии проверяющих органов в суде и несоставление документа не будет рассматриваться как нарушение. Вместе с тем, отсутствие документов, которые должны быть составлены в компании в силу закона, может повлечь негативные последствия для компании.