Разработка программы формирования кадрового резерва (на примере отдела продаж)

Положение о кадровом резерве на предприятии

В некоторых компаниях этот документ может называться «Положение о работе с кадровым резервом».
Разрабатывается обычно HR-службой после проведения консультаций с высшим руководством и руководителями среднего звена.

Не забудьте, что:

• при разработке нужно учесть мнения руководителей всех уровней — только с их помощью КР может быть создан;
• готовый документ согласовывается и утверждается руководителем;
• трудовой коллектив должен знать о существовании такого документа, иметь к нему доступ и претендовать на включение в КР как самовыдвиженец.

Рассмотрим образец положения о кадровом резерве предприятия: какие разделы и подразделы включает этот локальный нормативный акт организации.

Что собой представляет кадровый резерв

Кадровый резерв представляет собой перечень сотрудников, которые потенциально могут заменить руководящий состав. Они должны отвечать требованиям, предъявляемым к руководящим должностям. Резерв формируется со следующими целями:

• Преемственность в управлении.
• Повышение устойчивости в период резких изменений.
• Увеличение лояльности руководящего состава.
• Уменьшение кадровой текучести.
• Стабилизация кадров.

Резерв обеспечивает экономию на подборе новых сотрудников, на их обучении.

Структура

1. Общие положения (где формулируется само понятие, определяются цели создания КР, основные направления работы и ответственные).
2. Принципы формирования КР (указываются базовые аналитические сведения, необходимые для формирования КР, источники, условия включения, критерии и методы оценки и отбора кандидатов в КР).
3. Повышение квалификации сотрудников, зачисленных в КР (перечисляются методы выявления потребности в повышении квалификации, способы подготовки сотрудников к будущему назначению, принципы создания и утверждения индивидуального маршрута развития специалиста).
4. Оценка эффективности и качества подготовки, корректировка КР (описываются методы анализа успехов каждого члена КР, алгоритмы исключения из КР).
5. Назначение на должность (заключительный раздел, в котором описано, как происходит перевод сотрудника из КР на вакантное место руководителя).

Образец положения о кадровом резерве руководителей

Этапы формирования кадрового резерва

Создание резерва кадров – это достаточно длительная процедура. Ее можно подразделить на эти этапы:

1. Назначение сотрудников, ответственных за выдвижение работников в резерв.
2. Создание общих списков кандидатов в резерв.
3. Проведение психодиагностических процедур для установления потенциала сотрудников.
4. Формирование заключительных списков работников, зачисленных в резерв.
5. Утверждение перечня сотрудников, включенных в резерв, приказом гендиректора организации.

Издание приказа – это заключительный этап при формировании резерва. Однако на этом работа не заканчивается. В дальнейшем руководителю нужно будет установить принципы работы с резервом.

Положение о кадровом резерве на муниципальной службе

Формирование КР — это приоритетное направление кадровой работы в муниципальном образовании, так говорит закон № 25-ФЗ («О муниципальной службе»). Создается на основе конкурса, в ходе которого оценивается соответствие квалификации претендента установленным законом требованиям.

Поскольку данные вопросы муниципального образования, в отличие от предприятий любой формы собственности, жестко регламентируются законами, рекомендуется тщательно их изучить и подготовить локальный нормативный акт, учитывающий как общие, так и специфические для муниципалитета подходы:

• Конкурсный отбор (разрешено, но не обязательно);
• Публичность, гласность, доступность информации о формировании КР (открытое объявление конкурсов и размещение анкет);
• Наличие особых ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой (возраст, гражданство, судимость, дисквалификация, наличие некоторых заболеваний, близких родственников в вышестоящих органах и другие)
• Наличие квалификационных требований, определенных законодательством;
• Расширенный перечень документов, которые должен предоставить кандидат.

Примеры положения о кадровом резерве администраций муниципалитетов можно найти на сайтах местных администраций, так как в своей работе они обязаны реализовывать принцип равного доступа граждан к зачислению в КР.

Образец положения о КР муниципалитетов

Положение о формировании и работе с резервом кадров государственного унитарного предприятия

«УТВЕРЖДАЮ» ____________________________ (Руководитель ____________________________ структурного подразделения)

«___»_______________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И РАБОТЕ С РЕЗЕРВОМ КАДРОВ ГУП «________»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Резерв кадров ГУП «________» (далее — резерв) — это работники, прошедшие квалификационный отбор и зачисленные в списки резерва для систематической целевой подготовки, ориентированной на получение знаний и навыков, необходимых для назначения на вышестоящую должность.

1.2. Формирование резерва и работа с ним проводится в целях:

— постоянного пополнения кадров ГУП «________» высококвалифицированными специалистами;

— своевременного замещения вакансий по должностям;

— повышения уровня подбора и расстановки кадров, внедрения в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений (планирования карьеры);

— снижения рисков при назначениях работников;

— мотивации карьерного роста работников и дополнительного стимулирования их на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации.

Достижение этих целей связано с формированием и развитием у специалистов, зачисленных в резерв, профессионально необходимых знаний, деловых и личных качеств, обеспечивающих успешное выполнение функциональных обязанностей по своей должности.

1.3. Работа с резервом включает в себя следующие направления:

1.3.1. Формирование резерва:

— анализ потребности в резерве;

— выявление работников, имеющих потенциал для занятия вышестоящих должностей, квалификационный отбор;

— оформление и утверждение списков резерва.

1.3.2. Целевая подготовка работников, включенных в списки резерва для замещения вышестоящей должности.

1.3.3. Реализация резерва:

— обеспечение планового замещения должности резерва и утверждение в ней нового работника;

— систематическое (не реже 1 раза в год) обновление списков резерва с целью пополнения;

— корректировка списков резерва по результатам анализа эффективности подготовки работников, состоящих в резерве.

1.4. Ответственность за организацию формирования и работу с резервом возлагается на руководителя кадровой службы.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВА

2.1. Работе по формированию резерва должно предшествовать определение кадровой службой подразделения оптимальной численности резерва кадров на основе:

— прогноза изменения структуры аппарата;

— потребности в кадрах на ближайшую (год) и длительную (до 5 лет) перспективу;

— фактической численности подготовленного резерва каждого уровня;

— количества кандидатов, выбывших из резерва вследствие невыполнения индивидуальной программы подготовки, перемены места жительства и др.;

— числа кадров, высвобождаемых в ходе организационно-штатных мероприятий, которые могут замещать имеющиеся вакансии.

В целях обеспечения эффективности резерва его численность должна составлять не менее 2 кандидатов на место по каждой категории должностей. Допускается зачисление одного специалиста в резерв по различным (не более двух) категориям должностей.

2.2. Резерв кадров ГУП «________» формируется из следующих источников:

— квалифицированные специалисты;

— заместители руководителей подразделений;

— руководители подразделений (среднего звена);

— работники иных предприятий, отобранные кандидатами на должности в ГУП «________».

2.3. При отборе кандидатов в резерв следует учитывать:

— уровень образования (минимальным рекомендуется считать наличие незаконченного высшего образования при условии продолжения обучения);

— состояние здоровья (способность выполнять трудовую функцию в полном объеме);

— стаж работы по профессии и на вышестоящей должности соответствующей категории;

— квалификационные требования по планируемой должности.

2.4. Отбор производится на основании оценки уровня квалификации, личных качеств и продуктивности деятельности работников. Для проведения отбора рекомендуется использование следующих методов:

— анализ документов (анкетных данных, документов об образовании и повышении квалификации, автобиографий, характеристик, результатов аттестаций, отчетов и др.);

— оценка качества труда (результаты труда, тщательность выполнения заданий, надежность, рациональность, экономичность);

— собеседование (для выявления стремлений, мотивов поведения, потребностей и иных сведений, имеющих значение для принятия решения о включении в резерв).

2.5. Отбор кандидатов и оформление документов для включения в список резерва производится непосредственными руководителями кандидатов и линейными руководителями совместно с кадровой службой и специалистами по экономической безопасности.

Непосредственный руководитель работника в соответствии с рекомендуемыми критериями (Приложение N 1) осуществляет первичную оценку деловых и личных качеств кандидата и представляет в кадровое подразделение письменную рекомендацию о включении работника в резерв на соответствующую категорию (Приложение N 5). Ответственность за своевременность и качество отбора возлагается на руководителя.

Специалистами кадрового подразделения на основании полученной рекомендации, с учетом потребности в резерве (п. 2.1), данных предварительного изучения и отбора (п.п. 2.2 — 2.4), мнения специалистов по экономической безопасности выносится заключение о возможности и целесообразности включения кандидата в список резерва.

В ходе оформления документов для включения кандидата в список резерва рекомендуется заполнять на кандидата карту критериев оценки (Приложение N 1), которая используется для составления индивидуального плана подготовки (Приложение N 4) и анализа эффективности состояния специалиста в резерве.

2.6. Резерв формируется для назначения на должности от начальника цеха (района, службы, отдела), им равные и выше. Списки резерва (Приложение N 2) на вышестоящие должности ГУП «________» формируются службой по персоналу и утверждаются генеральным директором; на остальные должности — директором структурного подразделения.

2.7. В целях обеспечения контроля и учета на работников, зачисленных в резерв, оформляется «Карта специалиста резерва» (Приложение N 3), которая хранится по правилам документов, содержащих персональные данные работника. Утвержденные списки резерва хранятся в соответствующем кадровом подразделении.

ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ И РУКОВОДИТЕЛЕЙ, ЗАЧИСЛЕННЫХ В РЕЗЕРВ

3.1. Подготовка работников, зачисленных в резерв кадров, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.

Подготовка на замещение должностей технических руководителей проводится по профилю деятельности работника с обязательным изучением основных вопросов экономики и менеджмента.

Подготовка резерва может осуществляться с отрывом и без отрыва от производства (внутрифирменная подготовка).

Эффективность резерва обеспечивается, прежде всего, созданием условий для обучения, повышения квалификации, профессионального роста кандидатов на вышестоящие должности.

3.2. Подготовка резерва является составной частью комплексной программы подготовки персонала ГУП «________» и включается в годовой план подготовки отдельным разделом.

Подготовка должна предусматривать теоретическую и практическую части. С целью изучения опыта работы иностранных энергетических компаний может осуществляться подготовка специалистов и руководителей, состоящих в резерве, за рубежом по программам, специально подготовленным для работников ГУП «________».

3.3. Основными видами теоретической подготовки резерва являются:

— целевая переподготовка и повышение квалификации;

— обучение по проблемам повышения эффективности производства и управления, в том числе управления персоналом, изучение экономических дисциплин;

— тренинг — проведение семинаров и деловых игр по эффективному управлению;

— участие в работе конференций, семинаров для ознакомления с современными достижениями науки и техники.

3.4. Для формирования представления о деятельности всей энергосистемы работник, зачисленный в резерв на выдвижение, может быть направлен на стажировку.

Стажировка является видом практической подготовки резерва и предназначена для формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировка организуется для изучения российского и зарубежного передового опыта, приобретения организаторских навыков для выполнения работником новых должностных обязанностей.

Смена видов деятельности резервиста позволяет лучше узнать способности работника к различным видам труда, инновациям, установлению деловых контактов, анализу и принятию групповых решений.

3.5. Основными видами стажировки являются:

— исполнение обязанностей в подразделениях ГУП «________» на должностях, соответствующих уровню и специализации должности резерва;

— стажировка в подразделениях ГУП «________» на должностях, способствующих выработке специальных практических навыков и умений;

— стажировка в других организациях и учреждениях по профилю, соответствующему профилю должности резерва;

— участие в мероприятиях экстренного характера: оперативное изучение обстановки и принятие решений на местах аварий и технологических сбоев; инспекции, проверки и т.п.;

— стажировка по изучению зарубежного опыта (участие в международной программе).

3.6. На работников, зачисленных в резерв, составляется индивидуальный план подготовки (Приложение N 4). При его составлении рекомендуется использование карты критериев оценки кандидата (Приложение N 1).

Индивидуальный план подготовки составляется кадровым подразделением с учетом инициативы резервиста и утверждается руководителем структурного подразделения ГУП «________».

3.7. Отдел развития персонала определяет и рекомендует возможные программы обучения, сроки и образовательные учреждения и включает план подготовки резерва в общий план подготовки персонала ГУП «________».

РЕАЛИЗАЦИЯ РЕЗЕРВА

4.1. Выдвижение из резерва производится в порядке, принятом в ГУП «________» при решении вопросов назначения на вышестоящие должности.

4.2. С целью повышения эффективности резерва проводится ежегодная корректировка списков резерва, в ходе которой оцениваются результаты годовой подготовки, даются заключения о возможности выдвижения кандидата на вышестоящую должность, целесообразности продолжения подготовки, корректировке индивидуального плана, исключения из резерва.

4.3. Оценку качества подготовки резервистов в структурных подразделениях рекомендуется проводить в ходе работы кадровых комиссий с учетом ежегодно заполняемой карты критериев оценки и письменного отчета кандидата о выполнении годового индивидуального плана подготовки. Результаты оценки и выводы заносятся в карту специалиста резерва (Приложение N 3).

4.4. Копии откорректированных списков резерва и индивидуальных планов подготовки представляются ежегодно к 1 октября в кадровую службу ГУП «________» в целях формирования годового общесистемного плана подготовки резерва.

Приложения:

Приложение N 1. Карта критериев оценки кандидата.

Приложение N 2. Списки резерва на вышестоящие должности.

Приложение N 3. Карта специалиста резерва.

Приложение N 4. Индивидуальный план подготовки работника, зачисленного в резерв.

Источник — Касенов Р.Б.