С июля 2020 г. большинству компаний, торгующих в розницу и оказывающих услуги гражданам, придется использовать в работе онлайн-кассы. Обеспечить функционирование этих устройств возможно только с помощью специализированных операторов, осуществляющих обработку фискальных данных контрольно-кассовой техники (ККТ) и их передачу в ФНС. Разрешение на ведение такой деятельности юрлицам дает налоговая инспекция. Узнать, вправе ли фирма обрабатывать фискальную информацию, несложно: для этого достаточно изучить обновленный список ОФД на сайте ФНС. Выясним, как организации попадают в этот реестр, какие услуги они оказывают налогоплательщикам, с чем придется столкнуться при выборе подходящего оператора.
Законодательные нормы
Правовой базой для функционирования ККТ нового образца стал закон №54-ФЗ от 22.05.2003 г., в котором прописан порядок применения ККТ в наличных и электронных расчетах. В нормативном акте сказано, что сведения обо всех розничных продажах должны передаваться в налоговую инспекцию онлайн, причем передача фискальных данных в ФНС возможна только при посредничестве специализированного оператора.
Согласно ст. 4 закона №54-ФЗ, оператором фискальных данных называют организацию-посредника, получившую в установленном нормами закона порядке разрешение на обработку информации с онлайн-касс. Основной задачей операторов ФД считается прием, обработка, передача и хранение сведений о платежных операциях. Для ее успешного решения ОФД взаимодействуют:
- с налогоплательщиками, помогая им правильно эксплуатировать ККТ, использовать дополнительные возможности по фискализации информации;
- с инспекциями ФНС, передавая сведения о полученной выручке.
Какой оператор лучше
В настоящее время официально зарегистрировано 19 компаний, которые имеют право работать с онлайн-кассами по передаче и хранению данных. Поэтому, многие пытаются определить — какой именно оператор фискальных данных лучше.
Нужно отметить, что в целом, суть работы у всех одинакова. Также и стоимость услуг у них одинакова — 3000 рублей в год за одну кассу. Но некоторые компании предоставляют возможность оплатить услуги за день, месяц, либо несколько лет вперед. В последнем, правда, случае можно получить небольшую скидку на услуги.
Сервис у всех компаний на высоте, поскольку каждый из них не является новичком в области телекоммуникационных услуг.
Внимание: поэтому, для подключения можно выбирать любого оператора. Если есть сомнения — можно проконсультироваться у своей обслуживающей компании, либо сервисного центра.
Наверняка, они уже попробовали несколько операторов и могут точно сказать, где подключение более простое, а где проходит с затруднениями. Некоторые производители касс рекомендуют для использования какую-либо конкретную компанию.
https://youtu.be/vcaE-V_vpyY
Функции ОФД
Каждый оператор фискальных данных, являясь промежуточным звеном между налогоплательщиком и контролирующим органом, обязан обеспечивать заинтересованным пользователям круглосуточный доступ к фискальной информации онлайн. Это удобно и бизнесменам, и налоговикам. Предприниматели регулярно изучают отчеты по работе ККМ, выясняя, какая касса открыла смену, какая — перестала обслуживать клиентов, почему техника бездействует, сколько выручки отражено за выбранный временной промежуток.
Специалистам ФНС теперь доступны сведения о суммах налогов и датах их получения. Установка в магазинах контрольно-кассовых машин, имеющих регистратор фискальных данных, позволила налоговикам отказаться от проверок первичной документации. Соответственно, налогоплательщики избавились от неприятной обязанности собирать учетные документы, подтверждающие соблюдение кассовой дисциплины.
Онлайн-кассы выгодны даже покупателям. Они в любой момент могут проверить полученный чек, убедиться, что в нем правильно отражены все покупки, а при выявлении нарушений — обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на недобросовестную торговую точку.
Помимо базовой функции, ОФД вправе представлять клиентам дополнительные услуги:
- выступать арендодателем оборудования для интернет-магазинов;
- формировать аналитические отчеты по продажам с различной степенью детализации;
- отправлять СМС-уведомления покупателям;
- при необходимости зарегистрировать, поставить либо снять с учета кассовый аппарат.
Какие функции выполняет ОФД
ОФД должен непрерывно выполнять следующие функции:
- Получать от кассового аппарата чеки, БСО, отчеты открытия и закрытия смены и иные документы;
- Проверять фискальный признак каждого поступившего документа;
- Если поступивший документ оказался поддельным, сразу сообщать об этом факте в налоговую;
- Передавать в налоговую все документы, которые поступают от кассового аппарата. Предоставлять к ним доступ в любое время в течение установленного периода хранения;
- Обрабатывать поступающие данные в непрерывном режиме 24/7/365;
- Производить защиту всех поступающих к нему фискальных данных от взлома, похищения, неправомерного использования;
- Хранить всю поступающую информацию за 5 лет;
- Предоставляет возможность покупателю проверить подлинность поступившего чека;
- Отправляет покупателям чеки на e-mail.
Список компаний-ОФД с разрешением ФНС
Для организаций, использующих онлайн-кассу, заключение договора с оператором ФД обязательно. При этом выбор конкретного оператора остается за налогоплательщиком. Перечень ОФД периодически пополняется, поэтому перед заключением договора на обслуживание убедитесь, присутствует ли в нем понравившаяся организация.
По состоянию на апрель 2020 г. в стране зарегистрирован 21 оператор, имеющий официальное разрешение на обработку ФД. Полный список ОФД на сайте ФНС можно увидеть, перейдя по ссылке. Если внимательно изучить перечень операторов фискальных данных, становится понятно, что внесенных в него юрлиц условно разделяют на четыре группы:
- организации, одновременно являющиеся операторами электронного документооборота с налоговой инспекцией: АО ПФ «СКБ Контур», ООО «, ООО «Такском», ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», ООО «Электронный экспресс»;
- фирмы, оказывающие услуги по приему и обработке электронных платежей: ООО «Яндекс.ОФД», ООО «Мультикарта»;
- ведущие отраслевые игроки: АО «Тандер» (ритейл), ПАО «Вымпел-Коммуникации», АО «Энвижн групп» (мобильная связь);
- прочие.
Налоговая служба регламентирует работу вышеперечисленных организаций. Она же «принимает» заинтересованные организации в операторы фискальных данных в России. Список формируется на основании соответствующих приказов ФНС.
Таблица: список параметров некоторых ОФД
Наименование | Название, регистрируемое в ККТ | Адрес сайта |
ЗАО «Калуга Астрал» | Астрал ОФД | ofd.astralnalog.ru |
ООО «Ярус» | ОФД-Я | connect.ofd-ya.ru |
ООО «Компания Тензор» | Компания Тензор | kkt.sbis.ru |
ООО «Контур НТТ» | Контур НТТ | ofd.kontur.ru |
ООО «Такском» | Такском | f1.taxcom.ru |
Какие сервисы предлагают ОФД
Сама по себе передача чеков является малоприбыльным бизнесом. Поэтому ОФД стараются развиваться в других направлениях. «За три года работы потребности бизнеса возросли, и к прежним обязанностям добавились новые. Они не столько регламентированы законом, сколько обусловлены коммерческой деятельностью и пожеланиями клиентов. Сегодня личный кабинет клиента ОФД — это точка получения информации клиентом не только о том, как его видит налоговая служба, но и о себе, о его положении в условиях рынка», — говорит Алексей Баров, гендиректор «Платформа ОФД».
ОФД стремятся предлагать клиентам самые разнообразные сервисы, развивают направление больших данных, которое позволяет анализировать рынок розничной торговли в целом, выявлять тренды, строить прогнозы и предлагать решения. Еще одно важное направление — интеграция данных, имеющихся у ОФД, с данными других компаний, таких как телеком-операторы, банки и т.д. для того, чтобы совместными усилиями обеспечить развитие новых направлений и сервисов. Операторы фискальных данных также довольно успешно осваивают новое для себя направление — становятся операторами ЭДО и сдачи отчетности в госорганы.
Операторов фискальных данных продолжают развиваться и в сфере, связанной с введением системы национальной маркировки. «Стало понятно, что ОФД как обязательный элемент бизнес-процессов при выбытии товаров, может и должен предложить клиентам инструменты по работе с маркировкой и маркированными товарами, начиная с аналитики, контроля корректности передачи чеков до готового комплексного решения, дающего возможность клиенту заказывать и получать коды маркировки, интегрироваться с системами и делать все, что необходимо, на всем пути потребностей от ввода до вывода товара из оборота, в одном интерфейсе», — рассказывает Алексей Баров.
Крупный бизнес заинтересован, помимо бесперебойной работы ОФД, прежде всего в доработке существующей и разработке новой отчетности на основе кассовых чеков. «Для крупного бизнеса бесперебойная передача фискальных данных не так интересна, как дополнительные сервисы и технические возможности ОФД. Самыми востребованными сервисами является возможность получения доступа по API ко всем переданным данным и отправленным чекам по sms и e-mail», — рассказывают в «Калуга Астрал» («Астрал.ОФД»).
Крупный бизнес уже делает шаги в сторону более глубокой интеграции данных ОФД в свои CRM и учетные системы. «Синтез систем и данных, который мы сейчас наблюдаем, позволит решать как традиционные задачи больших компаний с широкой сетью представительств, холдингов из десятков юрлиц, франшиз и т.д., так и выявлять накапливаемые сложными системами ошибки управления и учета, — уверен Егор Сергеенко. — Все это приведет к снижению рисков и отразится на операционных расходах крупных компаний».
Средний и малый бизнес переживает болезненный переход от прежнего стиля работы к новой реальности, которая наполнена новыми сущностями, например, такими как ОФД и маркировка товаров, экосистемами, программами развития предпринимательства и господдержки. По мнению представителей «Калуга Астрал», пока малому бизнесу важен только основной функционал ОФД — это бесперебойная отправка фискальных данных в ФНС и регистрация касс.
Тем не менее, по словам Егора Сергеенко, имеются предприниматели, которые уже встроились в новую систему, приняли все плюсы нового порядка, равно как и издержки на его поддержание. Для такого рода бизнесменов в арсенале любого ОФД, банка, оператора ЭДО и других участников рынка есть масса полезных инструментов для открытия и ведения бизнеса. Теперь открыть бизнес с нуля можно за очень короткое время, и расходы на это минимальные. Конкуренция на рынке идей для бизнеса, соревнование технических команд по созданию систем управления бизнесом, товароучетных программ и других сервисов сейчас высока как никогда, а это приводит к снижению цен, улучшению качества продуктов и сервисов. А также к появлению новых, еще не просматриваемых сейчас решений — мобильные, облачные системы, системы с искусственным интеллектом, самообучаемые нейросети. А значит, задача по созданию комфортной среды для предпринимателей в общей сложности решена и решается в данный момент всеми участниками этого рынка.
Будет ли пополняться перечень операторов
Реестр ОФД, составленный налоговой инспекцией, не является закрытым: он постоянно пополняется новыми компаниями. За два года, прошедшие с момента вступления в силу закона №54-ФЗ, число операторов ФД выросло с 16 до 21, то есть в 1,3 раза. Несмотря на то что главные игроки рынка уже названы, эксперты ожидают, что в ближайшем будущем крупнейшие компании-ритейлеры последуют примеру АО «Тандер» (розничная сеть «Магнит») и получат у ФНС соответствующее разрешение. Поэтому ответ на вопрос, сколько операторов фискальных данных в России, к концу текущего года наверняка изменится.
Возможна и обратная ситуация: если компания будет неоднократно нарушать требования законодательства, ее могут лишить права заниматься деятельностью по обработке фискальной информации и исключат из перечня. Прекратить деятельность по обработке ФД фирма может и на добровольной основе.
Какие организации занесены в реестр ОФД на сайте ИФНС
К августу 2020 в реестр было занесено 12 компаний. Все предоставляют одну и ту же услугу по приблизительно одинаковой цене – 3 тыс. р. Отличаются компании только дополнительным сервисом: расширенной статистикой, отправкой чеков покупателям или собственным ПО.
Все организации из списка операторов фискальных данных (август 2017)
«Первый ОФД»
Разрабатывают технологии для защищенной передачи информации. Один из самых первых операторов онлайн-касс. В 2014 году участвовали в экспериментальной работе с онлайн-ККТ. Из преимуществ — удобная тестовая площадка. Если на счету закончатся средства, касса сможет работать еще 5 дней, которых хватит для оплаты.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
«Такском»
Занимаются разработкой защищенных каналов для передачи информации. Самый крупный центр по выдаче ЭЦП. Имеют свой учебный центр, поэтому проводят семинары и обучающие курсы для своих клиентов. Сотрудничают с МИД России. Стали аккредитованным ОФД в первой тройке (Эвотор ОФД)
Совместная разработка Сбербанка и Атола. Занимаются автоматизацией малого бизнеса. Для тех, кто использует Атол.Онлайн или эквайринг от Сбербанка, предоставляют услуги оператора онлайн-касс со скидкой или даже бесплатно. Ввели возможность оплаты на день, месяц квартал или год, что удобно для сезонного бизнеса. Попали в список ОФД одними из первых, как «Такском» и «Первый ОФД».
«Ярус»
Разрабатывают ПО для банков с 2007 года. Сотрудничают с .
OFD.RU (ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии)
20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные. При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания.
Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи.
- Настройка оборудования 1 000₽ 1 000₽ 1000 https://online-kassa.ru/kupit/nastrojka-oborudovaniya/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
- Прошивка НДС 20% Меркурий 185Ф 1 000₽ 1 000₽ 1000 https://online-kassa.ru/kupit/proshivka-nds-20-merkurij-185f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
- Прошивка НДС 20% Элвес МФ 1 000₽ 1 000₽ 1000 https://online-kassa.ru/kupit/proshivka-nds-20-elves-mf/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
«Яндекс.ОФД»
Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов. При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.
«Электронный экспресс»
Создатели правовой системы ГАРАНТ. Их сервисом пользуются юристы, бухгалтера и руководители с 1990 года. Чтобы подписать договор с этим оператором, вам необязательно иметь кассовый аппарат.
«КАЛУГА АСТРАЛ»
Один из трех крупнейших спецоператоров связи в стране. Предоставляют сервисы для ВТБ24, ТиньковБанка и АльфаБанка. Участвовали в экспериментальном использовании онлайн-касс. Партнёр Дримкасс.
«Тензор»
Выдают сертификаты для ЭЦП, занимаются электронным документооборотом и автоматизацией бизнеса. Разработчики сетевых коммуникаций СБИС. Пока что у ОФД нет тестовой площадки, а служба поддержки работает только с партнерами и клиентами. Есть мобильное приложение для клиентов.
«КОРУС Консалтинг СНГ»
Принадлежит компаний Сбербанк. Один из лидеров электронного документооборота. Имеют сеть партнеров по всей России.
«СКБ Контур»
С 1988 разрабатывают бухгалтерское ПО. Выдают ЭЦП и занимаются электронным документооборотом. Создают системы информационной безопасности. Разработали около 30 продуктов для бизнеса.
«Тандер»
Оператор онлайн-касс, созданный розничной сетью «Магнит» для своих магазинов. Изначально сеть подключалась к «Первому ОФД», но потом зарегистрировала личного оператора. К «Тандеру» могут подключиться и другие бизнесы. Компания уже попала в список ОФД на сайте ФНС и разработала личный кабинет, но пока еще не сделала сайт.
Это все операторы фискальных данных в России, но список организаций будет еще пополняться. За 4 месяца в него вошли 7 новых компаний. Поэтому следите за обновлениями на сайте ФНС.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Как выбрать ОФД
Сегодня ежегодная плата за услуги для одной онлайн-кассы фиксированная — 3000 рублей, поэтому найти «дешевого» оператора не получится. Качество предоставляемого сервиса тоже существенно не различается, поскольку практически все организации из списка ФНС — опытные игроки телекоммуникационного рынка. Выбирать придется, опираясь на иные критерии: репутация компании, удобство пользования личным кабинетом, качество работы техподдержки, гибкость взаимодействия с клиентом. Также полезно изучить список дополнительных опций, предоставляемых операторами ФД.
Поэтому если вас интересует только подключение онлайн-кассы, выбирайте любую компанию, имеющую допуск ФНС. Когда нужно пользоваться дополнительными сервисами, уточните, предоставит ли вам их выбранная организация.
Критерии выбора
Чтобы не разочароваться в выбранном операторе, до заключения договора оцените организацию по следующим критериям:
- Универсальность — ОФД должен поддерживать работу онлайн-касс всех моделей.
- Простота подключения к сервису — у «правильного» оператора ККТ появляется в личном кабинете после первой результативной транзакции.
- Наличие быстрой оплаты по выставленному счету и по банковской карточке. Это важно, если компания постоянно выписывает клиентам счета.
- Возможность выбора тарифных планов различной длительности. Актуально для предпринимателей, занимающихся сезонным бизнесом.
- Режим «одного окна». Большой плюс — возможность получения несколько услуг через один официальный сайт ОФД.
- Надежность — наличие отрицательных отзывов об операторе может свидетельствовать о недостаточно отлаженной работе сервиса. Для налогоплательщика это чревато крупными штрафами за несвоевременную передачу чеков в инспекцию ФНС.
Соответствие ОФД заявленным требованиям гарантирует бесперебойную передачу фискальных данных, а следовательно, и минимизацию риска возникновения претензий со стороны налоговых органов.
Методика рейтинга
О росте рынка не «в ширину», а «в глубину» CNews писал еще год назад. В 2020 г. этот тренд стал играть еще большую роль в бизнесе ОФД, что заставило в очередной раз скорректировать методику формирования третьего по счету рейтинга. Ключевым показателем по-прежнему остается число подключенных онлайн-касс, которое оценивается на основании данных, предоставленных самими ОФД, и экспертных оценок. Однако вес этого показателя было решено снизить с прошлогодних 0,7 до 0,6, и уделить еще больше внимания дополнительным сервисам, которые предлагают участники рынка.
Эти сервисы были разбиты на 4 группы, каждая из которых имеет весовой коэффициент 0,1. Таким образом, баллы, набранные участниками рейтинга в каждой группе, учитываются в общем показателе с коэффициентом 0,1. Первая группа — «Сервисы обмена документами» — включает в себя услуги оператора ЭДО, оператора сдачи электронной отчетности в госорганы и наличие приложений для бухгалтерии: работа с «1С», выгрузка, сверка отчетности и др.
Вторая группа — «Аналитические и рекомендательные сервисы», такие как базовые аналитические сервисы (аналитика по проданным товарам и пр.), рекомендательные сервисы (сравнение показателей компании с общерыночными по отраслевому и территориальному признаку (выручка, средний чек, ассортимент, число покупок) и встроенные партнерские сервисы (предоставление отчетности банкам, арендодателям и т.д.).
Сегодня в списке самых востребованных сервисов аналитика: сравнение собственных продаж с рынком, аналитика по брендам, отчеты об объеме продаж в торговой точке и информация о выручке клиента для арендодателя для того, чтобы ввести плавающую шкалу платы за аренду. Как рассказал Алексей Баров, в последнее время арендодатели стали использовать последний сервис для управления всем продающим центром: измерение количества покупок и других показателей позволяет вывести динамику развития, оценить эффективность маркетинговых кампаний.
Третья группа — «Работа с системой маркировки», а именно мониторинг передачи чеков в ЦРПТ и их корректности, аналитика по маркированным товарам, ЭДО с ЦРПТ.
И четвертая группа — «Комплексное решение по работе с маркировкой», развитие которого только стартовало, но несет с собой новые возможности как для самих ОФД, так и для их клиентов. Речь идет о приемке маркированных товаров, вводе и выводе их из оборота, включая заказ, получение, распечатку кодов, интеграцию с международным кодом GTIN (Global Trade Item Number), станцией управления заказами (СУЗ), личным кабинетом «Честный знак» и др.
Проверка на легальность
Чтобы убедиться в том, что ОФД вправе оказывать заявленные услуги, приобретенная ККТ и полученный фискальный накопитель зарегистрированы надлежащим образом, перейдите на сайт ФНС по ссылкам:
- Проверка ОФД.
- Проверка кассового аппарата.
- Проверка .
Эта операция займет 1–2 минуты и убережет предпринимателя от сотрудничества с недобросовестными компаниями, выдающими себя за операторов ФД, а также использования ненадлежащей кассовой техники.
Как подключиться к системе
Если подходящий оператор ФД найден, для подключения нужно:
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Обычно компания, сервисом которой вы планируете воспользоваться, с удовольствием изготовит вам КЭП, которая стоит 1000–1500 руб. Если ОФД такую услугу не оказывает, за подписью можно обратиться в удостоверяющий центр.
- Заключить договор на подключение к системе с ОФД.
- Обеспечить стабильное интернет-соединение в точке розничных продаж.
- Приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Это можно сделать в специализированных компаниях.
- Пройти регистрацию кассового аппарата на сайте ФНС (получить регистрационный номер).
Порядок подключения к оператору фискальных данных
Для того, чтобы воспользоваться услугами одного из зарегистрированных операторов, необходимо выполнить определенную последовательность действий:
- Получить квалифицированную ЭЦП. Она будет необходима в двух случаях — при регистрации кассы в личном кабинете налоговой службы, и при заключении соглашения с ОФД. Для того, чтобы ее получить, нужно обратиться к любому спецоператору. Если компания участвует в госторгах, то можно использовать уже имеющуюся подпись, поскольку по новому закону для этих целей теперь также необходимо применять квалифицированную подпись.
- Зарегистрироваться в личном кабинете ОФД. Данная процедура достаточно проста, и обычно требует только указания ИНН и наименования компании, а также контактных данных.
- Произвести подписание соглашения с ОФД. Сразу после регистрации функции ОФД будут недоступны, пока не будет в электронном виде заключен договор на услуги. Часть сведений для договора будут получены непосредственно из ЭЦП, оставшиеся нужно будет указать вручную — банковскую информацию, данные о руководителе, почтовый адрес и т. д. В качестве подписи ставится отметка ЭЦП.
- Выполнить процедуру регистрации кассового аппарата в личном кабинете ФНС. После того, как все действия совершены, кассе будет присвоен персональный номер. Его нужно будет далее указать в личном кабинете ОФД.
- Произвести подключение аппарата в ОФД. Для этой процедуры нужно проставить модель аппарата, его регистрационный номер, а также номер фискального накопителя. Некоторые ОФД позволяют присвоить кассе персональное имя, чтобы было проще разбираться в подключенных кассовых аппаратах.
- Оплатить счет на передачу данных. В личном кабинете нужно выбрать тариф использования кассового аппарата. После этого станет доступен счет на его оплату. После зачисления средств касса будет готова к передаче информации в ФНС.
Метки: Онлайн-кассы
Как стать ОФД
Действующее законодательство позволяет получить разрешение на работу с фискальными данными только юридическим лицам (ст. 4.4 закона №54-ФЗ). ИП стать оператором ФД в настоящий момент не может.
Чтобы попасть в список операторов фискальных данных, фирме-соискателю следует подать в ФНС заявление. В ходе проверки предоставленной информации налоговая инспекция обязана удостовериться в том, что соискатель:
- соответствует текущим требованиям законодательства о применении ККТ;
- обладает необходимыми лицензиями на оказание юрлицам телематических услуг связи;
- обеспечит конфиденциальность и сохранность обрабатываемой информации.
Оператор фискальных данных (ОФД) – что это
Остановимся подробнее на ОФД что это такое.
Оператор фискальных данных — это аккредитованный в ИФНС субъект бизнеса, созданный согласно соответствующим положениями нормативных актов, направлением действительности которого является:
- Осуществление приема, обработки и хранения на определенном сервере сведений о зафиксированных на кассовых аппаратах чеков;
- О поступлении в конкретную организацию наличной выручки;
- Также производит передачу полученных данных налоговым органам.
Требованиями законодательства устанавливается, что оператором может выступать только юридическое лицо, которое было соответствующим образом проверено в ФСБ, после чего эти органы выпустили для данного хозяйствующего субъекта специальную лицензию на работу по шифрованию операций.
Кроме этого, данный субъект бизнеса должен территориально находиться в нашей стране, в наличии у него должно быть специализированное оборудование, которое должно использоваться для предусмотренных данной деятельностью целей.
Таким образом, оператор представляет собой приемщика и хранителя информации о размере наличной выручки компаний, с которыми у него заключен договор. При этом возможности ОФД в последнее время расширяются.
Теперь это не только хранилище необходимой информации, но и возможность передавать клиентам компании чеки в электронном виде. Для этого последним необходимо обозначить свою электронную почту, на которую ОФД отправит электронную версию пробитого чека.
Также платформы оператора предоставляют возможность формировать различные отчеты с целью обработки поступивших к ним сведений.
Внимание: законодательство предусматривает возможность прекращения деятельности оператора ФД, однако, нормы требуют от него обязательного уведомления заранее своих клиентов о факте своего закрытия. Как только он прекратит деятельность, информация с кассовых аппаратов начнет накапливаться на фискальном носителе.
Компаниям и предпринимателям в этом случае предоставляется срок 20 дней для поиска нового ОФД, и оформления с ним договора. После того как соглашение будет подписано, все накопленные сведения с фискального накопителя передадутся на сервер нового оператора, где и будут в дальнейшем храниться.
Требования для претендентов на статус ОФД
Помимо ограничений по организационно-правовой форме, фирма-соискатель обязана:
- вести деятельность в нежилых помещениях, принадлежащих ей на праве собственности либо взятой в аренду. При этом помещения должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа, оборудованы сигнализацией и системой видеонаблюдения, обслуживаться сертифицированным охранным предприятием;
- иметь в своем распоряжении сверхмощное современное оборудование, позволяющее обрабатывать более 10 тыс. чеков в секунду, выделенный сервер, систему резервного питания на случай перебоев с электроснабжением;
- использовать в работе только сертифицированное программное обеспечение;
- обладать собственным сайтом с доменным именем первого уровня;
- получить лицензии ФСБ и ФСТЭК на криптографическую обработку конфиденциальной информации.
Очевидно, что далеко не каждая фирма-соискатель получит право работать как оператор фискальных данных. Список организаций, допущенных ФНС к обработке такого рода информации, показывает, что соблюсти все требования закона под силу только крупной компании.