Периодичность утверждения структуры штатов
Штатное расписание следует утвердить в самом начале хозяйственной деятельности любого работодателя, принимающего на работу наемных сотрудников (и организациям, и ИП, и частнопрактикующим лицам). Именно из этого документа следует брать информацию о вносимых в трудовой договор условиях, на которых на работу будет принят новый работник (ст. 15, ТК РФ).
Утверждается штатное расписание приказом, отражающим дату начала применения структуры штатов. В этом же приказе может приводиться срок действия утвержденной структуры, если он известен заранее.
Между тем, менять штатное расписание по завершении срока действия или каждый год необязательно. Можно вносить в него изменения и дополнения, а также продлевать срок использования.
Однако при большом количестве изменений работа с этим документом окажется неудобной. Лучшим выходом из такого положения станет утверждение нового расписания. И, конечно, утвердить новый документ по структуре штатов потребуется при наличии глобальных изменений в организационной структуре самого работодателя, например, при:
- реорганизации;
- существенном сокращении штата;
- изменении числа структурных подразделений, предполагающем перераспределение функций между подразделениями и сотрудниками;
- обновлении подхода к материальному стимулированию труда сотрудников;
- массовом изменении используемых работодателем наименований должностей, специальностей, профессий.
Последнее из перечисленных оснований в связи с переходом с 2020 года к ведению трудовых книжек в электронном виде (и, соответственно, к стандартизации отражаемых в них сведений) может оказаться значимым для тех работодателей, которые не придерживаются в обозначении трудовой функции работника названия, предусмотренного действующими классификаторами:
- профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) — он утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367;
- занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;
- должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
- едиными тарифно-квалификационными, применяемыми для определения работ и профессий рабочих по отраслям;
- профессиональными стандартами, отсылку к которым в отношении выполняемой трудовой функции дают ст. 57 и ст. 195.1 ТК РФ.
Формируется штатное расписание по работодателю в целом с включением в него данных по всем его структурным единицам, включая обособленные подразделения.
Типовое штатное расписание
кадетского корпуса, подведомственного Администрации субъекта федерации
разрабатывалось для Красноярского кадетского корпуса
Левченко В.К.
г. Красноярск
1999
Инновационное Государственное образовательное учреждение – кадетский корпус краевого (субъекта федерации) подчинения – интегрирует
· систему образовательных программ различного уровня II – IY ступеней обучения, реализуемых в общеобразовательных учреждениях среднего (полного) общего образования,
· дополнительное образование по широкому спектру программ (включая начальное профессиональное),
· целевую подготовку воспитанников по различным профилям высших учебных заведений края,
· интернатное проживание и полное обеспечение воспитанников,
· принципы военной организационной структуры, воинского уклада жизнедеятельности корпуса и воспитания кадет на лучших традициях Российской Армии и Российских кадетских корпусов, осуществляемых подготовленным воспитательным составом офицеров запаса Российской Армии.
Численность воспитанников в кадетском корпусе – 400 – 1000 кадет.
Структурными подразделениями
кадетского корпуса являются (приложение 1):
· учебная часть,
· лаборатория психологического отбора и сопровождения учебно-воспитательного процесса и профессиональной ориентации воспитанников,
· учебно-производственные, учебно-художественные мастерские, учебно-досуговый центр (клуб),
· лаборатория технических средств обучения,
· отделение редакционно-издательской работы (типография),
· библиотека,
· спортивный комплекс (спортивный зал или спортивная база),
· столовая,
· вещевая служба (служба снабжения вещевым имуществом и мягким инвентарем),
· служба эксплуатации зданий, сооружений и инженерно-технических сетей (внешних и внутренних),
· служба режима и безопасности организации учебно-воспитательного процесса,
· гараж (при наличии автотранспортной техники),
· лазарет и поликлиника,
· административные службы (отделение кадров, бухгалтерия),
· другие подразделения, необходимые для организации учебного процесса (конюшня, тир, бассейн и т.п. при их наличии).
Штатное расписание составлено на основании Закона РФ «Об образовании», типового штата школ-интернатов (Пр. Минпроса СССР №166 от 31.08.87), письма Министерства общего и профессионального образования РФ №23/146 от 22.04.97, письма Минобразования РФ №10/32-т от 12.01.93, ЕТС педагогических работников (Пр.Мин.Образования и Госкомитета по высшему образованию №463/1268 от 31.08.95) и ЕТС работ и профессий рабочих, ТКХ по общеотраслевым должностям служащих (Пост. Минтруда РФ №32 от 1.11.92), приказа Минобразования №420 от 1.12.92, дополнений в перечень ТКХ (Пост. Минтруда РФ №40 от 1.03.93), приложения 1 к приказу Минздрава РФ №55 от 30.03.93 (приложение 1 к постановлению Минтруда РФ №62 от 22.03.93). и в пределах компетенции Администрации, определяемой ст.8 Закона Красноярского края «Об образовании».
| № п/п | Должность по ЕТС | Кол. ставок | Разряд по ЕТС | Краткое обоснование должностей, выходящих за рамки типовых штатов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Администрация
| 1 | Директор корпуса | 1 | 12-16 | |
| 2 | Заместитель директора по учебной работе | 1 | 11-15 | |
| 3 | Заместитель директора по воспитательной работе | 1 | 11-15 | |
| 4 | Заместитель директора по режиму и безопасности учебно-воспитательного процесса | 1 | 11-15 | Организует и руководит службой режима, бюро пропусков, обеспечивает круглосуточную охрану всех зданий, сооружений и помещений, территории, устанавливает и обеспечивает режим противопожарной безопасности, обеспечивает внутренней связью все подразделения и службы корпуса. Имеет в подчинении личный состав службы режима (приложение 2 – план типового кадетского корпуса со схемой охраны и связи) |
| 5 | Заместитель директора по хозяйственной работе | 1 | 11-15 | Руководит продовольственным, вещевым снабжением воспитанников, персонала и служб корпуса, всем материально-техническим обеспечением, сохранностью и ремонтом всех зданий и сооружений, внешних и внутренних инженерно-технических сетей и коммуникаций. Обеспечивает полное и автономное обслуживание воспитанников (банно-прачечное, транспортное, бытовое) |
| 6 | Главный врач | 1 | 10-15 | |
| 7 | Главный бухгалтер | 1 | 12-15 |
Педагогический состав
| 8 | Завуч основного образования | 2 | 9-14 | Завуч основного среднего – организует работу преподавательского состава 5-9 классов, согласование программ и планов, расписание занятий, текущую работу, выпуск из общей средней школы, Завуч полного среднего – организует специализацию образования в выпускных классов, подготовку к поступлению в ВУЗы, согласование программ и планов с ВУЗами , проведение выпускной аттестации. |
| 9 | Методист | 1 | 8-14 | |
| 10 | Старший преподаватель | 6 | 7-14 | Старший преподаватель возглавляет предметно-методическую комиссию, создаваемую по каждой образовательной области |
| 11 | Преподаватель | * | 7-14 | Количество ставок определяется учебным планом по установленным нормативам |
| 12 | Завуч дополнительного образования | 1 | 9-14 | Определяет общую идеологию дополнительного образования в кадетском корпусе.Организует текущую работу в системе дополнительного образования. |
| 13 | Педагог-организатор дополнительного образования | 1 | 7-14 | Организует работу всех звеньев системы дополнительного образования для всех воспитанников кадетского корпуса. Ведет полный учет и контроль. |
| 14 | Педагог дополнительного образования | * | 6-14 | Определяется учебным планом дополнительного образования, планом кружковой работы и установленными нормативами |
Учебно-воспитательный состав
| 15 | Педагог-психолог | 1 | 8-14 | Состав лаборатории психологического отбора и сопровождения учебно-воспитательного процесса и профессиональной ориентации выпускников (ЛППО) |
| 16 | Педагог-валиолог | 1 | 8-14 | |
| 17 | Педагог-социолог | 1 | 8-14 | |
| 18 | Заведующий учебно-техническими мастерскими | 1 | 9-14 | Обеспечивает работу всех видов технических мастерских в соответствии с программами основного (технология) и дополнительного образования (технические кружки). Вводится при наличии и работе не менее трех мастерских. |
| 19 | Инструктор по труду | 1-3 | 6-13 | Проводит занятия с воспитанниками на уроках труда и в кружках технического творчества |
| 20 | Заведующий учебно-художественными мастерскими | 1 | 9-14 | Обеспечивает работу всех видов художественных мастерских в соответствии с программами основного (рисование, скульптура) и дополнительного образования (художественные студии). Вводится при наличии и работе не менее трех мастерских (студий) |
| 21 | Инструктор-преподаватель | 1-3 | 6-13 | Проводит занятия с воспитанниками на уроках по изобразительному искусству и в системе дополнительного образования. |
| 22 | Заведующий учебно-досуговым центром (УДЦ ) | 1 | 9-14 | Исполняет обязанности заведующего клубом. |
| 23 | Музыкальный руководитель | 1-2 | 7-13 | Для обучения всех воспитанников индивидуальной игре на музыкальных инструментах |
| 24 | Концертмейстер | 2-3 | 7-14 | При наличии оркестров (духовых, вокально-инструментальных, струнных, народных инструментов, баянистов, гитаристов и т.д.) |
| 25 | Руководитель физического воспитания | 1 | 8-14 | Он же начальник физической подготовки и спорта кадетского корпуса |
| 26 | Тренер-преподаватель | * | 6-14 | Количество ставок рассчитывается по планам работы спортивных секций и соответствующим нормативам |
| 27 | Инструктор по физической культуре | 1-2 | 6-13 | Организатор спортивных соревнований. Одна ставка при численности воспитанников 500-700, свыше 1000 –две ставки |
| 28 | Инструктор по плаванию | 1 | 6-13 | При наличии бассейна в штате корпуса |
| 29 | Старший преподаватель-организатор допризывной подготовки | 1+ * | 8-14 | Одна ставка на начальника цикла военной подготовки кадетского корпуса, * — ставки командиров рот определяются количеством воспитанников – в роте 100 воспитанников, 5 классов |
| 30 | Преподаватель-организатор допризывной подготовки | 1 | 8-14 | Вводится при общей численности воспитанников свыше 500 или 25 групп |
| 31 | Воспитатель (старший воспитатель) | * | 7-14 | Старший воспитатель вводится в каждой роте Ставки воспитателя рассчитываются исходя из норматива 1,5 ставки на классное отделение. При этом учитывается постоянное пребывание воспитателя с классным отделением |
| 32 | Младший воспитатель | * | 3 — 6 | Для ночных дежурств – по 4 ставки на роту, занимающую отдельный этаж спального корпуса |
Учебно-вспомогательный персонал
| 33 | Заведующий лабораторией технических средств обучения | 1 | 9-14 | ЛТСО (лаборатория технических средств обучения) обеспечивает учебно-воспитательный процесс всеми видами современных технических средств (видео и аудио аппаратурой, компьютерами и компьютерными классами, другой сложной электронной техникой), видеоцентром, множительной техникой, радиофикационным узлом, системой кинофотодокументалистикой. Персонал принимается на работу только при наличии технических средств. |
| 34 | Инженер-программист | 1 | 6-11 | |
| 35 | Видеоинженер | 1 | 6-11 | |
| 36 | Радиотехник | 1 | 7-8 | |
| 37 | Кинофототехник | 1 | 7-8 | |
| 38 | Лаборант | 3 | 4-5 | |
| 39 | Заведующий библиотекой | 1 | 9-14 | Расчеты производятся по существующим нормативам |
| 40 | Библиотекарь | 1-2 | 6-10 | |
| 41 | Киномеханик | 1 | 4-6 | Вводится при наличии кинопроекционной аппаратуры, зрительного зала и систематического кинопроката в кадетском корпусе. |
| 42 | Смотритель музея | 1 | 3-4 | Вводится при наличии музея с композициями и комплектами музейных реликвий. |
| 43 | Кастелянша УДЦ | 1 | 2 | Заведует театральным гардеробом и реквизитом, мягким инвентарем УДЦ |
| 44 | Комендант клуба | 1 | 3-5 | Вводится при наличии отдельного здания клуба (УДЦ) |
| 45 | Гардеробщик | 1 | 1 | |
| 46 | Заведующий спортивным комплексом | 1 | 9-14 | При наличии нескольких спортивных залов, бассейна, спортивных площадок, стадиона, специализированных спортивно-тренировочных комплексов) |
| 47 | Комендант спорткомплекса | 1 | 3-5 | |
| 48 | Заведующий бассейном | 1 | 3-4 | |
| 49 | Оператор хлораторной установки | 1-2 | 2 | |
| 50 | Кастелянша бассейна | 1 | 2 | |
| 51 | Заведующий военным хозяйством | 1 | 3-4 | Обеспечивает работу и совершенствование учебной базы довоенной подготовки (тира, строевого плаца, специализированных классов военной подготовки, загородного летнего учебного центра) |
| 52 | Диспетчер учебной части | 1 | 4-6 | |
| 53 | Делопроизводитель ЛППО | 1 | 3 |
Состав хозяйственной части
| 54 | Заведующий столовой | 1 | 7-13 | |
| 55 | Шеф-повар (зав.производством) | 1 | 6-12 | |
| 56 | Повар (сменный) | * | 4-6 | Смена поваров – 2 при числе воспитанников до 500 — 3 при числе воспитанников 500 –1000 Смен дневных – три, круглосуточных – четыре |
| 57 | Повар-кондитер | 1-2 | 1-6 | |
| 58 | Повар по изготовлению полуфабрикатов | 1-2 | 1-6 | |
| 59 | Официант | * | 2 | Два официанта на 100 кадет |
| 60 | Мойщик посуды | * | 2 | Две ставки для мытья кухонной посуды По две ставки на каждые 100 воспитанников |
| 61 | Подсобный рабочий кухни | * | 2 | Две ставки на сто воспитанников (включая одну ставку для хлебореза и маслореза) |
| 62 | Заведующий продовольственными складами | 1 | 4-5 | |
| 63 | Кладовщик | 3 | 3 | На каждый вид склада продуктов один кладовщик (мясо-молочные, сухие продукты, овощи) |
| 64 | Экспедитор | 1-2 | 3-4 | |
| 65 | Начальник вещевого снабжения (заведующий вещевой службой) | 1 | 7-13 | Обеспечение воспитанников всеми видами вещевого довольствия (обмундирование и белье, постельные принадлежности, мягкий инвентарь и т.д.) |
| 66 | Заведующий центральным вещевым складом | 1 | 6 | Если при корпусе создается склад централизованного обслуживания нескольких кадетских корпусов |
| 67 | Кладовщик | 1 | 3 | Склады обмундирования |
| 68 | Кастелянша | 1-2 | 2 | Кладовая белья и мягкого инвентаря |
| 69 | Рабочий по ремонту обмундирования | 2-3 | 2 | |
| 70 | Обувщик | 1-2 | 2 | |
| 71 | Оператор по стирке белья (стиральных машин) | * | 3-4 | Одна ставка на 150 кадет при наличии. Требуется наличие собственного оборудования для стирки |
| 72 | Гладильщик | * | 1 | При производстве гладильных операций в корпусе |
| 73 | Парикмахер | * | 3 | Одна ставка на 300 воспитанников, на каждые 200 сверх этого по одной ставке |
| 74 | Главный инженер службы эксплуатации зданий, сооружений и инженерно-технических коммуникаций | 1 | 12-15 | Служба эксплуатации вводится структурным подразделением в кадетских корпусах, разворачиваемых на месте военных городков, военных училищ и строительных комплексах , имеющих более 5 отдельных зданий, обособленную территорию и необслуживаемые городскими службами коммунальным хозяйством (водопроводом, теплосетями, канализацией и электрообеспечением) |
| 75 | Рабочий по комплексному ремонту зданий | * | 2-4 | |
| 76 | Газоэлектросварщик | 1 | 4-6 | |
| 77 | Столяр | 1 | 4-6 | |
| 78 | Плотник | 1 | 2-4 | |
| 79 | Кладовщик | 1-2 | 3 | |
| 80 | Дворник | * | 2 | Одна ставка на 5000 м2 территории |
| 81 | Уборщик помещений | * | 2 | Одна ставка на 500 м2 убираемых площадей при одноразовой влажной уборке |
| 82 | Сменный электромеханик бассейна | 4 | 4-6 | Для бассейнов средней протяженности (25 м) при круглосуточной очистке воды для обслуживания электронасосов, обогревателей и вентиляторных установок |
| 83 | Механик внешних инженерных сетей | 1 | 5-10 | При наличии внешних инженерных сетей |
| 84 | Электрик | * | 4-6 | Одна ставка на 150 кВт потребляемой электроустановками энергии |
| 85 | Слесарь — сантехник | * | 4-6 | 1,33 ставки на 10 000 м2 помещений |
| 86 | Теплотехник | * | 4-6 | Одна ставка на 60 000 м3 помещений, две ставки на обслуживание внешних теплотрасс протяженностью 1-10 км. |
| 87 | Слесарь аварийно-дежурной службы | 4 | 5-6 | Обеспечение круглосуточного дежурства |
| 88 | Комендант учебного корпуса | * | 3-5 | На каждый учебный корпус одна штатная единица |
| 89 | Комендант спального корпуса | * | 3-5 | На каждый спальный корпус одна штатная единица |
Служба режима и безопасности учебно-воспитательного процесса
| 90 | Старший дежурный по режиму | 1 | 8-10 | Схема обеспечения режима и безопасности, задачи службы приведены в приложении 3 |
| 91 | Дежурный по режиму | * | 8-10 | Количество ставок определяется планом обеспечения режима и безопасности |
| 92 | Сторож | * | 2 | Для охраны объектов корпуса в ночное время |
| 93 | Заведующий бюро пропусков | 1 | 3-4 | Организует пропускной режим, оформление пропусков |
| 94 | Заведующий пожарным хозяйством | 1 | 3-4 | Отвечает за состояние противопожарного хозяйства, обучение персонала корпуса пожарной безопасности |
| 95 | Механик АТС | 1 | 5-10 | При наличии электромеханического коммутатора внутренней связи |
Медицинская служба
| 96 | Заведующий поликлиникой (терапевт) | 1 | 10-15 | |
| 97 | Врач – педиатр | 1 | 10-15 | |
| 98 | Врач-стоматолог | 1 | 10-15 | |
| 99 | Врач-отоларинголог | 0,5 | 10 | При общем числе воспитанников свыше 500 |
| 100 | Врач-дерматолог | 0,5 | 10 | |
| 101 | Врач-невропатолог | 0,5 | 10 | |
| 102 | Врач-хирург | 0,5 | 10 | |
| 103 | Старшая медсестра | 1 | 6-11 | |
| 104 | Прививочная медсестра | 1 | 6-11 | |
| 105 | Клиническая медсестра | 1 | 6-11 | При общем числе воспитанников свыше 500 |
| 106 | Медсестра ФТО | 1 | 6-11 | |
| 107 | Медсестра врачебного кабинета | 1 | 6-11 | |
| 108 | Диетсестра | 1 | 6-11 | |
| 109 | Сестра-хозяйка | 1 | 2-3 | |
| 110 | Инструктор по лечебной физкультуре | 0.5 | 6-9 | |
| 111 | Заведующий лазаретом | 1 | 9-12 | |
| 112 | Дежурная медсестра | 4 | 6-11 | |
| 113 | Сестра-хозяйка лазарета | 1 | 3 | |
| 114 | Санитарка | 3 | 2-3 | |
| 115 | Медсестра бассейна | 1 | 6-11 |
Состав административной службы:
| 116 | Делопроизводитель | 1 | 3 |
| 117 | Начальник отделения кадров | 1 | 8-12 |
| 118 | Специалист по кадрам | 1 | 5-8 |
| 119 | Юрист-консультант | 0.5 | |
| 120 | Бухгалтер | 3 | 5-11 |
| 121 | Экономист | 0,5 | |
| 122 | Кассир | 1 | 3-4 |
Состав дополнительных структурных подразделений
(могут вводится только
при наличии специальных технических средств, материальной базы)
| 1 | Заведующий отделением редакционно-издательской работы | 1 | 9-14 | Организуется только при наличии сложного оборудования для изготовления печатной продукции (книги, журналы, пособия, методические материалы) учебно-воспитательного назначения (минитипографии, резографа с компьютерным интерфейсом, сшивателем, резаком и т.д.) |
| 2 | Редактор-корректор | 1 | 5-8 | |
| 3 | Оператор множительной техники | 1 | 2-3 | |
| 4 | Наборщик | 1 | 3-4 | |
| 5 | Заведующий гаража | 1 | 7-13 | При наличии автопарка не менее 7 машин и боксов |
| 6 | Механик гаража | 1 | 5-10 | При наличии 3-5 единиц автотранспорта |
| 7 | Водитель | * | 4-7 | На каждую единицу автотранспорта |
| 8 | Заведующая пошивочной мастерской | 1 | 7-12 | При организации самостоятельного пошива обмундирования в штат кадетского корпуса вводится как структурное подразделение |
| 9 | Персонал мастерской | * | * | |
| 10 | Заведующий конюшней | * | * | При организации занятий по конной подготовке |
| 11 | Персонал конюшни | * | * |
Сведения, отражаемые в штатном расписании
Документ, отражающий структуру штатов, никогда не составляется применительно к конкретным лицам. В него включается информация обобщенного характера, и за счет этого штатное расписание может применяться без особых поправок на протяжении нескольких лет.
Отражают в создаваемом документе не только все структурные подразделения, имеющиеся у работодателя на момент формирования расписания, но и планируемые к созданию в ближайшем будущем. По каждому из подразделений следует показать полный перечень тех штатных единиц, которые предполагается в нем иметь (включая и вакантные), с указанием относящегося к соответствующей должности, специальности, профессии оклада или тарифной ставки.
В ситуации совпадения обозначения трудовой функции и характеризующей ее платы за труд штатные единицы, имеющие одни и те же параметры, поштучно не выделяются, а показываются одной строкой с отражением в этой строке по соответствующей графе расписания количества одинаковых единиц.
Указывая размер оплаты за труд, следует помнить о том, что ТК РФ (ст. 22) требует установления одинаковой платы за труд равной ценности. Поэтому указание интервала пределов, которому может соответствовать оклад, в штатном расписании недопустимо (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).
клад для одной и той же должности должен совпадать, а различия в уровне квалификации, сложности и качестве выполняемой работы по этой должности могут регулироваться надбавками. Соответственно, в штатном расписании также находит отражение величина надбавок и итоговая сумма платы за труд по каждой выделенной в документе штатной единице (или единицам, если их параметры совпадают).
Подведение итогов по сведениям, приводимым в штатном расписании, дает возможность узнать:
- общую численность штата и число сотрудников в конкретных подразделениях;
- общий объем фонда платы за труд с выделением в нем цифр, составляющих базовую часть заработка (в виде окладов и тарифных ставок) и часть, сформированную за счет надбавок;
- распределение ФОТ и его составных частей по структурным подразделениям.
Кроме того, по действующему штатному расписанию можно определить наличие актуальных вакансий, подлежащих заполнению, как в целом по штату, так и применительно к каждому из подразделений.
Как составить штатное расписание школы по образцу
Разработкой документа занимается руководящий состав организации. Прежде чем начать работу в данном направлении, необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания в школе. Пример приказа доступен по ссылке:
В качестве основополагающего документа для составления расписания используют методические рекомендации, которые были установлены Департаментом образования. Типовая форма (N T-3) расписания, принятая постановлением Госкомстата РФ, заполняется с учетом норм численности учащихся заведения. Организация имеет право дополнить форму, внося в нее уточняющую информацию.
Типовое штатное расписание общеобразовательной школы обычно включает в себя следующие разделы:
название документа и период его действия;
название подразделений, список руководящего персонала, педагогов, специалистов и обслуживающих работников;
перечень должностей в порядке, соответствующем подразделениям, по старшинству;
количество сотрудников по должностям, в том числе с указанием неполной ставки.
оклады либо тарифную сетку по трудовым договорам;
дополнительные выплаты в виде надбавок или премий и т.д.;
итоговую сумму начислений.
Удобно разбить форму штатной сетки на несколько разделов по количеству категорий сотрудников. К административным должностям относятся руководитель школы и его заместители. Педагогические работники – это преподаватели, учителя ОБЖД, музыкальные работники, психологи, библиотекари, логопеды, инструкторы по физическому воспитанию, тьюторы, старшие методисты. К должностям учебно-воспитательного направления относятся вожатые, секретари, кассиры, бухгалтера, лаборанты, завхоз. Обслуживающий персонал включает должности уборщиц, слесарей, кочегара, водителя, гардеробщицы.
Количество сотрудников в заведении определяется, в первую очередь, его наполненностью и бюджетированием, а также с учетом вида учреждения, учебных программ, числа младших и старших классов. Например, расписание школы со стандартной формой обучения будет отличаться от документов, разработанных для школ-интернатов, организаций с углубленным изучением отдельных предметов или заведений вечернего (сменного) или коррекционного обучения.
Содержание документа также зависит и от особенностей режима учреждения. Так, если в школе введено больше одной смены, в штат вводят дополнительные единицы уборщиков помещений из расчета одна ставка на 500 м2.
Бланк и образец для штатного расписания на 2020 год
Обязательной формы у бланка штатного расписания, на котором этот документ следует формировать в 2020 году, не существует. Его можно разработать самостоятельно или использовать для этой цели бланк Т-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Утвержденная Постановлением № 1 форма предусматривает отражение в ней всей необходимой для штатного расписания информации. Если же количество граф в ней окажется недостаточным (например, для отражения всех данных по надбавкам), то их число можно увеличить, утвердив для применения в качестве бланка штатного расписания его видоизмененную форму.
Помимо основной таблицы, содержащей данные по самой структуре штатов, в унифицированном бланке есть поля для:
- номера этого документа и даты его составления;
- реквизитов утвердившего структуру приказа;
- даты начала действия и периода применения расписания;
- общего количества штатных единиц.
Приводимые в Постановлении № 1 правила заполнения штатного расписания указывают, что:
- наличие неполной занятости для штатной единицы фиксируется путем отражения в графе, посвященной ее количеству, вместо цифры 1 коэффициента, отвечающего доле занятости;
- заработную плату следует показать в соответствии с утвержденной у работодателя системой платы за труд в сумме, соответствующей полному месяцу работы, выразив ее в рублях, вне зависимости от способа исчисления заработка;
- применяемые надбавки нужно разделить по их видам, показав среди них и установленные на законодательном уровне, и введенные самим работодателем;
- при невозможности отражения зарплаты и надбавок в рублях их приводят с отсылкой к используемым при расчете коэффициентам, процентам и иным способам исчисления.
Для необходимых оговорок предусматривается графа, отведенная для примечаний. В т. ч. здесь следует отразить, каким способом начисляется зарплата, не имеющая фиксированного размера (например, сдельная или почасовая), с отсылкой к внутреннему нормативному акту, устанавливающему процедуру исчисления заработка при этом способе.
Подписывается сформированное штатное расписание руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Печать на нем не предусмотрена, поскольку документ предназначен исключительно для внутреннего применения. Знакомить работников с ним работодатель не обязан (Письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
Образец штатного расписания на 2020 год
Подводим итоги
- Штатное расписание представляет собой один из основных кадровых документов, поскольку отражает структуру штата работников, имеющихся у работодателя. Составляют его в самом начале деятельности и затем по мере необходимости дополняют и заменяют новыми вариантами.
- Документ, отражающий структуру штата, формируют в разбивке по подразделениям. Применительно к каждому из подразделений приводят сведения о должностях относящихся к нему работников, количестве этих должностей, соответствующей им базовой зарплате и надбавках.
- Обязательной для использования формы у штатного расписания не имеется. Чаще всего для составления этого документа применяют унифицированный бланк, утвержденный Госкомстатом, или его модифицированный вариант. Форма, приведенная в постановлении Госкомстата, сопровождается описанием правил применения и составления штатного расписания.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
