Перевод с главного бухгалтера на другую должность перед декретом

Основание перевода на должность заместителя главного бухгалтера

– Предпринимательское право – Основание перевода на должность заместителя главного бухгалтера
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #1[88599] 18 января 2010, 12:47 Оценок нет Девочки!подскажите мне пожалуйста неопытной. Как правильно сделать перевод. У меня зам.

бухгалтера нужно перевести на должность главного бухгалтера.(вид перевода — на постоянную работу)1. Должна ли она писать заявление, или просто делаем приказ о переводе.2. Делать новый трудовой договор или доп.соглашение.3. Что делать с договором о материальной ответственностью.4.

Заводить новую карточку Т-2?Если что упустила,подскажите пожалуйста.Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля пусть напишет.2. ДС к ТД, ведь вы не расторгаете договор, а изменяете его.3.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Предоставить право принятия решения о согласовании или об отказе в согласовании приема на работу главного бухгалтера федерального государственного унитарного предприятия, а также о заключении, изменении и прекращении трудового договора с ними заместителям Министра промышленности и торговли Российской Федерации, осуществляющим координацию и контроль деятельности отраслевых Департаментов Минпромторга России в соответствии с утвержденным распределением обязанностей. 3. Отраслевым Департаментам Минпромторга России согласно пообъектному распределению функций осуществлять учет и хранение копий трудовых договоров с главными бухгалтерами государственных унитарных предприятий, а также дополнительных соглашений к ним. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Министр В.Б.ХРИСТЕНКО Утверждено Приказом Минпромторга России от 2 июня 2009 г.

Как происходит перевод заместителя на должность главного бухгалтера?

Темы:
Перевод работника
Главный бухгалтер

Вопрос Как оформить переход заместителя главного бухгалтера на должность главного бухгалтера? Ответ Чтобы оформить переход заместителя главного бухгалтера на должность главного бухгалтера возможны два варианта:

Через увольнение и заключение нового трудового договора.

Для этого трудовой договор с заместителем главного бухгалтера необходимо расторгнуть (например, по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст.

77 ТК РФ): издать приказ, внести в трудовую книжку запись об увольнении, произвести окончательный расчет.

После этого Вы можете заключить с ним новый трудовой договор (возможно срочный и с условием об испытании).

Посредством оформления перевода в порядке ст.
72.1 ТК РФ.

Голосование:

Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #4[88631] 18 января 2010, 13:13 Приказ по форме Т-5 на основании доп.соглашения. + запись в труд.книжку. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Помогу советом с некоммерческими организациями. Аля Но обязанности лучше выносить за пределы ТД, а указывать их в ДИ. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #6[88636] 18 января 2010, 13:18 так если у нас у всех сотрудников обязанности прописаны в ТД…это всё менять что ли Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена Бум [e-mail скрыт] Россия, Красноярск #7[88637] 18 января 2010, 13:19 Аля писал(а): \Но обязанности лучше выносить за пределы ТД, а указывать их в ДИ.

Как главного бухгалтера перевести на должность директора?

Ситуация: Можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок Нет, нельзя. Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ.

Важно При наличии такого нарушения организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Из ответа «Как оформить перевод сотрудника в другую организацию» Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Правовая база: МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 2 июня 2009 г.

Если МО у глава другая, то и договор должен быть отдельный на главбуха, его и стоит подписать.4. В Т-2 просто отразите перевод на 3 странице.Должн.инструкцию не забудьте подписать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #3[88630] 18 января 2010, 13:11 спасибо за ответу нас нет должностных инструкций…всё в трудовом договоре.Правильно ли так будет сделать:….1.работник с должности заместителя главного бухгалтера переводится на должность главного бухгалтера.2.

Вид перевода :постоянный3.Изложить в новой редакции пункт 6 Трудового договора:и дальше идут новые функции гл.бух. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Например, Приказом Минпромторга РФ от 02.06.

2009 N 474 «О согласовании приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, заключении, изменении и прекращении трудового договора с ними» установлен следующий перечень документов: При заключении трудового договора с главным бухгалтером: — проект трудового договора, подписанный лицом, принимаемым на должность главного бухгалтера, в 2-х экземплярах и заверенную копию (без указания даты); — личный листок по учету кадров (анкета) с фотографией (4 х 6), заверенный руководителем кадровой службы предприятия; — заверенные руководителем кадровой службы организации копии документов об образовании (в т.ч. Внимание А на должность главного бухгалтера назначают заместителя главного бухгалтера, а не нового сотрудника.Заранее спасибо. Ответ Что в первом, что во втором случае это будет перевод.Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового Кодекса.Процедура перевода работника на другую должность предусматривает следующий порядок оформления кадровых документов:- первоначально необходимо оформить письменное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность, подписанное с обеих сторон – и работником, и работодателем, в двух экземплярах.- далее издается приказ о переводе работника ( унифицированная форма Т-5 ), основанием для которого будет являться письменное соглашение к трудовому договору.- сведения о переводе работника вносятся в трудовую книжку и в раздел III.

В отдельных случаях отраслевой Департамент может запросить у организаций иные необходимые для принятия решения документы. 5. Комплект документов, указанный в п.

3 настоящего Положения, направляются в Департамент бюджетной политики и финансов для рассмотрения и подготовки заключения о целесообразности (нецелесообразности) заключения трудового договора с лицом, принимаемым на должность главного бухгалтера, а также изменения, прекращения трудового договора с главным бухгалтером с учетом его профессиональной подготовки и стажа работы по специальности. При этом в таком заключении Департамента бюджетной политики и финансов должны быть указаны соответствующие мотивы, послужившие основанием для подготовки соответствующего заключения.

Если работник перевелся с должности бухгалтера на должность заместителя главного бухгалтера, каким документом это оформить: заключить с ним новый трудовой договор или составить дополнительное соглашение к старому трудовому договору? В вашей ситуации будет правильным заключить дополнительное соглашение к предыдущему трудовому договору. Дело в том, что заключение нового договора означает расторжение предыдущего, то есть увольнение работника.

А этого, как видно из ситуации, не происходит — трудовые отношения между работником и вашей организацией не прекращаются, а лишь изменяются. Таким образом, фактически это будет перевод бухгалтера на должность заместителя главбуха. В соответствии со статьей 72 ТК РФ переводы на другую должность, не обусловленную трудовым договором, допускаются только с письменного согласия работника.

Конституционное право
Предпринимательское право

Источник: https://buh-nds.ru/osnovanie-perevoda-na-dolzhnost-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera/

Возвращение на предыдущую должность

Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

Предлагаем ознакомиться Аутстаффинг: что это за услуга и чем отличается от аутсорсинга

Выход из декрета

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором
Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу. В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности. Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено. Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Бывают случаи, когда руководитель фирмы сам решает перевести временного заместителя на его прежнюю должность. Это происходит, если находится более квалифицированная замена на этот период.

Для такого обратного перевода также надо получить согласие работника. На случай возникновения таких ситуаций, в первоначальном дополнительном соглашении к договору помимо сведений о декретной должности прописывается пункт о прекращении временного перевода по инициативе директора фирмы.

Желание служащего

Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника
Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит. Как быть в таком случае?

Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности. Следовательно, Ему необходимо написать заявление с просьбой перевести его на прежнее место работы и подать на рассмотрение к руководству предприятия.

Однако работодатель может отказать в удовлетворении заявления, указав на подписанные служащей документы – дополнительное соглашение, изменения в личной карточке.

Поэтому, как и в предыдущем случае (возвращение работницы по решению директора), в соглашение до его подписания следует обязательно включать условие об обратной ротации по заявлению сотрудника.

Как бухгалтера перевести на должность главного бухгалтера

Чем главбух отличается от бухгалтера Требования к главному бухгалтеру Почему так важны локальные акты Особенности оформления перевода

От действий главного бухгалтера зависят не только внутренние процессы компании, но и то, насколько деятельность организации будет соответствовать внешним, прежде всего, законодательным (налоговым, гражданско-правовым, даже уголовным) требованиям государства.

Перевод обычного штатного сотрудника на должность, статус и права которой устанавливаются законодательно, влечет за собой дополнительные финансовые и репутационные риски для предприятия.

Обезопасить свой бизнес можно, разработав трудовой договор и должностную инструкцию, которые возложат на главбуха больше ответственности, чем предусмотрено законом, или передав бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг.

Если в вашей компании возникла ситуация, когда обычного бухгалтера необходимо повысить до уровня главбуха, следует четко понимать, чем полномочия этих двух функциональных единиц отличаются друг от друга.

В первую очередь, главбух – начальник и организатор всей работы бухгалтерии. Поэтому нужно допускать, что эффективная работа вашего претендента на должность «первого счетовода» может быть лишь следствием продуманной политики учета финансов и имущества его руководителя, вашего предыдущего главбуха.

Конечно, обстоятельства бывают разные, как и степень вашего доверия к конкретному сотруднику.

Но в любом случае, собственник бизнеса должен понимать: начало самостоятельного плавания штатного бухгалтера в новом звании является обновлением и, в некотором смысле обнулением, всех показателей в сотрудничестве вашей компании с ФНС и другими кредиторами.

Основные отличия функционала бухгалтера и главного бухгалтера:

Бухгалтер составляет отчетность, инвентаризационные, первичные документы, учетные регистры. А его руководитель – организовывает в предусмотренном порядке инвентаризацию и учет имущества предприятия, в том числе издержек. От главбуха во многом зависит, насколько будут соблюдены конкретные нюансы налогового и бухгалтерского учета при сверке взаиморасчетов с партнерами, обоснованность установленной себестоимости продукции. Обдуманность/необдуманность его действий обеспечит или исключит внимание налоговых органов к вашему предприятию в рамках отдельной сделки.
Если бухгалтер непосредственно направляет средства на различные выплаты, в том числе трудовые и социальные, то главбух контролирует обоснованность использования фонда заработной платы, формируя фиксированные и переменные части зарплаты. Действия начальника бухгалтерии в этой сфере являются продуманными шагами, направленными на оптимизацию налоговой базы и соответствию определенным требованиям налогового и трудового законодательства.

Если ваша компания передаст расчет зарплаты на аутсорсинг бухгалтерам 1С-WiseAdvice, все финансовые риски мы берем на себя.

Даже если наши специалисты когда-нибудь ошибутся, ущерб будет компенсирован за наш счет.

Это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей, разработанным исключительно в интересах наших клиентов.

Бухгалтер составляет аналитические записки, ведет учет производственных затрат, а главбух – участвует вместе с первыми лицами компании в определении внутренних производственных возможностей организации, анализе ее экономического потенциала и в формировании стратегии развития.

Начальник бухгалтерии вместе с руководителем предприятия ставит свою подпись на финансовых документах, имеющих принципиальное значение для компании.

Но главное: обязанность главного бухгалтера своевременно перечислять налоговые и приравненные к ним выплаты в бюджет определена на законодательном уровне.

Именно от этого сотрудника зависит формирование фондов юрлица, а соответственно, возможность рассчитаться с кредиторами – в том числе, в случае ликвидации или процедуры банкротства.

Поэтому неудивительно, что для некоторых организаций даже компетенция главбуха – в отличие от штатного бухгалтера – определяется законом.

Кандидат на должность главбуха должен соответствовать требованиям, приведенным в четвертом пункте Закона «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402), если речь идет об организациях, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

К главбуху кредитной и некредитной финансовой организации ЦБ РФ предъявляет свои требования. На них ссылается тот же Закон о бухгалтерском учете в седьмом пункте.

Руководителям, чьи предприятия не относятся к перечисленным, необходимо ориентироваться на конкретные знания и навыки главбуха, необходимые ему для составления разного вида отчетности, ведения бухгалтерского и налогового учета, финансового анализа, бюджетирования и т.п.

Подробней об образовании и квалификации потенциального главбуха читайте здесь >>>

Почему так важны локальные акты

Но одновременно с этим в статье 243 ТК РФ говорится, что «материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором», заключенным с главбухом в том числе.

И это не единственная причина для работодателя уделять особое внимание локальным актам.

Главного бухгалтера нельзя уволить в связи с утратой доверия, так как он не является материально ответственным лицом (п. 7 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, если трудовой договор предусматривает функциональные обязанности данного сотрудника по приему, хранению, транспортировке, распределению товарных ценностей, то это основание является действующим для расторжения трудовых отношений с начальником бухгалтерии.

Необходимо помнить, что увольнение «по статье» является дисциплинарным взысканием, его порядок предусматривает ст. 193 ТК РФ.

Особенности оформления перевода

Перевод – постоянный или временный – сотрудника на другую должность регламентируется статья 72.1 ТК РФ.

Изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника.

Наличие или отсутствие согласия на перевод является доказательством законности/незаконности действий работодателя, которое подлежит проверке судом в случае возникновения трудового спора (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 № 44г-111). Учитывая масштабность полномочий главбуха, лучше не игнорировать эту формальность.

Перевод сотрудника на другую работу всегда оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут разработать трудовой договор и должностную инструкцию для главбуха, которые обезопасят ваш бизнес от возможных промахов сотрудника, влияющего на финансовое благополучие и стратегические экономические показатели организации.

Наша предусматривает общую оценку кадрового делопроизводства предприятия и его соответствие трудовому законодательству, выявление ошибок учета и прямых нарушений трудового законодательства.

В частности, в части оформления перевода бухгалтера на должность главбуха.

Наши специалисты выявят и опишут обнаруженные риски и порекомендуют, как лучше исправить допущенные ошибки.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-bukhgaltera-perevesti-na-dolzhnost-glavnogo-bukhgaltera/

Требования к главному бухгалтеру

Кандидат на должность главбуха должен соответствовать требованиям, приведенным в четвертом пункте Закона «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402), если речь идет об организациях, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

Об образовании и квалификации потенциального главбуха

Подробнее

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Совмещение.
Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Как оформить декретный отпуск бухгалтеру?

Нередки сейчас случаи, когда беременные женщины трудоустраиваются не для того, чтобы работать и строить карьеру, а для того, чтобы числиться, получить декретные и не потерять стаж. Но ребёнок подрастает и пора задуматься о карьере.

Найдя подходящего работодателя, молодая мама, не дожидаясь трёхлетия ребёнка, имеет право требовать перевод в другую организацию, а кадровик обязан оформить процедуру строго по правилам ТК, о которых сейчас и пойдёт разговор.

Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это. Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте.

Предлагаем ознакомиться Как проверить автомобиль перед покупкой на дтп

При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:

пишется заявление;
готовится приказ на основании заявления;
работница знакомится с приказом письменно;
оформляется и выдаётся трудовая книжка.

Внимание!Важно:заявление работницы будет не об увольнении, а о переводе в другую фирму!

Образец заявления можно посмотреть здесь. Унифицированной формы заявления не существует, но обязательные включения должны быть:

ФИО и должность работницы;
дата перевода;
куда переводится и на какую должность.

Внимание!Нюанс:предупредите работницу, что если она не трудоустроится на новое место в течение месяца с момента увольнения, новый работодатель имеет право отказать ей в трудоустройстве по статье 64 ТК.

Испытательный срок при переводе не устанавливается.

Перевод главного бухгалтера на должность генерального директора

” книга”, 2011, N 1

При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя. И это правильно. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании. К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы.

И если вы оказались этим счастливчиком и вот-вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе.

Составляем соглашение о переводе

Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работника . Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно:

(или) указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении;

(или) составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.

В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.

Соглашение к трудовому договору от 21.01.2002 N 21

Общество с ограниченной ответственностью “Уральские самоцветы” в лице генерального директора Смирнова Петра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Огарева Любовь Тимофеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, договорились о переводе Работника на должность главного бухгалтера. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции.

Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы:

условия, в которых заинтересованы вы;
условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

Статьи 72, 72.1 ТК РФ.

“Ваши” условия

Новые обязанности

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе.

А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно:

(или) разработать ее;

(или) прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.

Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности.

И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функций .

А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещение .

Стандартные обязанности главбуха можно найти в Квалификационном справочнике . Но лучше их слепо не копировать. При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации.

Изменения в режиме работы

Вам как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные “труды” не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД) .

Подробнее об установлении режима ненормированного рабочего дня см. в журнале ” книга”, 2010, N 4, с. 47.

Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре .

Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере .

Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководства . Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя.

Статья 60 ТК РФ. Статьи 60.2, 151 ТК РФ. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Статьи 57, 101 ТК РФ. Статьи 119, 57 ТК РФ. Статья 152 ТК РФ.

Статья 99 ТК РФ.

Возможные условия руководства

Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:

о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;
о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
о “главбуховских” основаниях расторжения трудового договора.

Более подробно о том, как обеспечить конфиденциальность информации в бухгалтерии, читайте в журнале ” книга”, 2010, N 4, с. 43.

Неразглашение коммерческой тайны

Вам как главбуху нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечать . Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны.

Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т.е. должны быть ознакомлены с установленным в компании режимом коммерческой тайны .

Внимание! За разглашение коммерческой тайны вас могут уволить . Но в случае судебного спора законность увольнения придется доказывать работодателю.

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации

При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка .

Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целиком .

Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.

Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой-либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операции .

И обратите внимание вот на что. Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя.

Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном Перечне .

И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества.

Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в Перечне нет. Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой-то должностью из упомянутого Перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/perevod-glavnogo-buhgaltera-na-dolzhnost.html

Почему так важны локальные акты

Должность главного бухгалтера не включена в перечень лиц, с которым работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Но одновременно с этим в статье 243 ТК РФ говорится, что «материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором», заключенным с главбухом в том числе. И это не единственная причина для работодателя уделять особое внимание локальным актам.

Главного бухгалтера нельзя уволить в связи с утратой доверия, так как он не является материально ответственным лицом (п. 7 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Однако, если трудовой договор предусматривает функциональные обязанности данного сотрудника по приему, хранению, транспортировке, распределению товарных ценностей, то это основание является действующим для расторжения трудовых отношений с начальником бухгалтерии. Необходимо помнить, что увольнение «по статье» является дисциплинарным взысканием, его порядок предусматривает ст. 193 ТК РФ.

Основание для перевода на должность зам главного бухгалтера

Перевод главбуха по не зависящим от сторон обстоятельствам

Должность главного бухгалтера – одна из самых ответственных должностей в компании и поэтому часто связана с повышенной нагрузкой. Если по состоянию здоровья работник не может временно или постоянно выполнять данные должностные обязанности, и в соответствии с медицинским заключением ему нельзя выполнять эту работу, то ему должна быть предложена другая должность. При этом работодатель обязан предлагать только равнозначные или нижестоящие вакантные должности и не обязан предлагать вышестоящие. Если главный бухгалтер откажется от такого перевода, то трудовой договор с ним должен быть прекращен.

Но как быть, если работодатель не заинтересован в уходе главного бухгалтера, но по медицинским показаниям работать в этой должности последний не может? Для этих случаев положениями ст. 73 ТК РФ предусмотрена возможность временного отстранения главбуха от работы. Заработок при этом не сохраняется. Такое отстранение может стать оптимальным решением, если согласно медицинскому заключению главбуху временно противопоказано выполнять работу по должности. На это время главбуха можно отстранить с его письменного согласия на срок, определенный соглашением между ним и работодателем.

Можно ли главного бухгалтера перевести на должность директора

72 ТК РФ, в силу которойИзменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Кроме того, в силу ст. 72.

1Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.Исключения из общего

Сложности при переводе российских должностей на английский язык

Руководитель в переводе на английский может звучать, как Director, Manager, Head, Chief Officer. Это зависит от того, чем конкретно он занимается на предприятии. Для руководителей высшего звена больше подходят слова Director, Head или Chief Officer, например, Finance Director –руководитель отдела финансов Director Design Engineering – заведующий отделом по проектированию. Для заведующих кафедрами при университетах обычно используется слово Head, например, Head of Criminal Law Department (заведующий кафедрой уголовного права).

При переводе должностей среднего и младшего звена используется английское слово Manager. К примеру, руководитель направления является Task Manager в иностранной компании.

Перевод по собственному желанию

Если главный бухгалтер сам желает выполнять более простую работу и перейти на нижестоящую должность, перевод не принесет особых проблем. Как правило, он является всего лишь формальностью, закрепляющей документально устную договоренность сотрудника с руководителем.

Порядок действий после заключения устного соглашения следующий:

работник пишет заявление, в котором отражает свое желание перейти на нижестоящую должность.
составляется новое соглашение, которое дополняет трудовой договор. В нем описывается новый круг должностных обязанностей, режим работы и порядок оплаты труда.
дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами.
издается приказ о переводе сотрудника на новую позицию в структуре компании.

Поскольку перевод на нижестоящую должность в данном варианте выполняется по желанию работника, должно быть согласие руководителя. Однако формально он не обязан его давать. Однако держать на важной и ответственной должности человека, который не хочет или не может ее исполнять, нерационально, поэтому такое согласие обычно дается или находится взаимоприемлемый компромисс.

Перевод по желанию администрации

Если руководитель не доволен результатами работы главного бухгалтера, целесообразно заменить его на этой должности более компетентным сотрудником, а бывшего главного бухгалтера перевести на низовую должность. Но поскольку такой перевод не выгоден для работника, на него должно быть получено согласие.

Понятно, что работник может согласия на такой перевод не давать. Тогда в арсенале руководителя остаются следующие рычаги воздействия:

выявление несоответствия должности главного бухгалтера при прохождении сотрудником очередной аттестации;
увольнение в связи с сокращением штата или изменением штатной структуры;
увольнение по статье в связи с грубыми ошибками и нарушениями в работе.

Однако, поскольку сотруднику трудовое законодательство также предоставляет ряд средств для защиты от злоупотреблений со стороны начальства, процесс перевода или увольнения может затянуться или вообще не состояться. Чтобы этого избежать, работодателю лучше прийти с работником к компромиссному решению и уладить разногласия на основании этого решения.

Если работник дает согласие на такой перевод, составляется новое дополнительное соглашение и издается приказ о переводе по форме Т-5а или Т-5.