Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).
Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Нормы законодательства

Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.
Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.

Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже). Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

Е. Н. Галичевская, независимый консультант

Бухгалтеры часто путают два понятия: сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Это неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени. В статье рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

выполняется по инициативе работодателя;
выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание, если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т. д.), такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная. Это озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0. Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Чтобы привлечь работников к сверхурочной работе, нужно действовать так.

1. Письменно уведомить работника об этом. В уведомлении же работник может выразить свое согласие на привлечение к сверхурочной работе (когда оно необходимо) или отказаться от нее.

Согласие работника на выполнение сверхурочной работы можно оформить одним из следующих способов. Первый способ: работник пишет заявление в произвольной форме следующего содержания: «Я, Ф.

И. О., согласен на привлечение к сверхурочным работам в связи с производственной необходимостью».

Второй способ: работник на приказе делает отметку о привлечении к сверхурочным работам следующего содержания: «На привлечение к сверхурочной работе согласен (согласна)».

2. Оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, указав в нем следующие данные:

причину привлечения к сверхурочной работе;
дату ее начала;
реквизиты документа, которым работник выразил свое согласие на работу сверхурочно.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

3. В табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) отработанные сверхурочно часы обозначить буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Помните, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Правда, для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю;
женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1

Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2

Слесарь работает 5 дней в неделю – с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется статьей 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Пример 3

Работник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данного работника, и количество часов, фактически отработанных им в учетном периоде, то есть указанных в табеле учета рабочего времени.

В I квартале 2020 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 447 часа: в январе – 120 часов, в феврале – 159, в марте – 168. Согласно графику, сотрудник отработал в январе 125 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого – 449 часов. То есть 2 часа он отработал сверхурочно.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

1) беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

2) лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

4) иных работников (как правило, ограничения устанавливаются в связи с медицинскими противопоказаниями, например, лицам с активной формой туберкулеза (постановление СНК СССР от 05.01.1943 № 15), водителям, допущенным к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья (Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утв. Минздравом СССР 05.05.1988 № 4616–88)).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
ознакомить работников под подпись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

инвалиды – могут привлекаться к сверхурочной работе, только если это не запрещено им по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Например, если в медицинском заключении указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 30 часов в неделю, работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени. Кстати, документы, подтверждающие инвалидность, не содержатся в перечне документов, установленном частью 1 статьи 65 ТК РФ, которые работник обязан предъявлять работодателю при заключении трудового договора. Представление таких документов – право работника. Работодатель, заключающий трудовой договор с работником на общих основаниях (не в счет квоты), не только не обязан, но и не вправе требовать от работника документы, подтверждающие инвалидность (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Поэтому обязанность работодателя по созданию работнику-инвалиду рекомендованных условий труда возникнет только после представления документов, подтверждающих инвалидность;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Специалисты предлагают несколько вариантов уведомления работника о его праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Первый вариант: на приказе о привлечении к сверхурочной работе работник пишет от руки: «с правом отказаться от сверхурочной работы ознакомлен».

Второй вариант: оформляется уведомление в виде отдельного документа, и работник знакомится с ним под подпись.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, для устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации не требуется, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

Во всех иных случаях по инициативе работодателя работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени выполняется с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). То есть на работодателе лежит обязанность в других необходимых случаях учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при привлечении к сверхурочной работе работника, даже если он не является членом профсоюза.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой:

первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться:

локальным нормативным актом;
коллективным или трудовым договором.

Если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной оплаты, то данную сумму можно указать в приказе о привлечении работника к сверхурочной работе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включается в приказ.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе РФ указано, как оплачивать сверхурочную работу, вопросы и споры все равно возникают. Все потому, что порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы в законодательстве четко не установлен. У работодателя закономерно возникает вопрос, относительно какой суммы производить расчет.

Верховный суд в своем Решении от 21.06.2007 № ГКПИ07–516 попытался разъяснить этот момент и определил, что оплату следует проводить аналогично тому, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). То есть:

сдельщикам – за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы – не менее чем по двойным;
сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, – в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад, – в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, а за последующие часы – в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Минздрав России в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал свою позицию, как определять часовую тарифную ставку, ведь законодательно такой порядок расчета не урегулирован. Порядок ее исчисления для оплаты сверхурочной работы может быть определен коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, внутренним локальным актом. Соответственно, данный факт не повлечет за собой нарушение трудового законодательства РФ.

Учитывая годовую норму рабочего времени по данным производственного календаря на 2020 год, среднемесячное количество рабочих часов составит:

при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 ч (1974 ч / 12 мес);
при 36-часовой рабочей неделе – 148,03 ч (1776,4 ч / 12 мес);
при 24-часовой рабочей неделе – 98,63 ч (1183,6 ч / 12 мес).

Сам Минздрав России рекомендует рассчитывать данную ставку путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12.

Этот расчет выгоден как для работника, так и для работодателя, так как позволяет работнику получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы. Правда, это всего лишь частное мнение чиновника, а не нормативный акт (кроме того, есть судебные постановления, где суды высказали иную точку зрения, например, решение Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 24.06.2014 № 2-1275/2014).

Таким образом, при использовании данного подхода вся ответственность ляжет на плечи работодателя. Можно посоветовать такой порядок расчета закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Покажем на примере, как рассчитывается часовая тарифная ставка.

Пример 4

Работнику установлен оклад 60 000 руб. В 2020 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит 148,03 ч (1776,4 ч / 12 мес). Часовая тарифная ставка данного работника: 60 000 руб.: 148,03 ч = 405,32 руб.

Пример 5

У работников В. Н. Клюшкина и Д. Н. Плюшкина продолжительность смены 12 часов. Учетный период – месяц, за который каждый из них отработал сверхурочно по 12 часов. Трудовым договором установлен размер часовой тарифной ставки, из которой оплачивается их труд, в размере 234 руб/ч. За сверхурочный труд Клюшкин одну смену отдыхал, а Плюшкин – нет.

За 12 часов, отработанных сверхурочно:

– В. Н. Клюшкин заработал 2 808 руб (234 руб/ч x 12 ч);

– Д. Н. Плюшкин – 5 382 руб. (234 руб/ч x 2 ч х 1,5) + (234 руб/ч x 10 ч x 2).

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы могут возникать по двум причинам.

1. Вследствие возникновения экстренных и внештатных (которые нельзя предусмотреть заранее) ситуаций.

В этом случае, независимо от порядка учета рабочего времени, привлечение работника к работе сверх установленной продолжительности рабочего дня (смены) оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Отработанные сверхурочно часы отражаются в табеле учета рабочего времени с помощью кода «С» и оплачиваются по окончании месяца, в котором возникли.

2. Вследствие невозможности сформировать график работы на учетный период в строгом соответствии с нормой рабочего времени на этот период.

Специфика часов сверхурочной работы, определяемых в данном случае, заключается в том, что они отработаны в соответствии с графиком и в табеле обозначены кодом «Я», «Н», «РВ». Код «С» не используется.

В этом вопросе следует придерживаться норм пункта 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12–1068).

В соответствии с этим документом нужно определить количество рабочих дней в учетном периоде и произвести плату за первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а за следующие часы – не менее чем в двойном размере.

Наличие и количество часов, признаваемых сверхурочными, можно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем:

Ксу = Котр – (Nуп – Косв),

где Ксу – количество сверхурочных часов;

Котр – количество фактически отработанных в соответствии с графиком часов;

Nуп – норма рабочего времени в учетном периоде, рассчитанная исходя из установленной работнику (нормальной или сокращенной) продолжительности рабочего времени в соответствии с производственным календарем;

Косв – количество рабочих часов, приходящихся на периоды, когда работник освобождался от работы в соответствии с действующим законодательством.

Итак, за один и тот же час не могут быть произведены две схожие по экономической сути доплаты – за работу в выходной день и за сверхурочную работу (один и тот же час не может быть отражен в табеле с помощью как кода «РВ», так и кода «С»).

В соответствии с общими правилами часы работы, обозначенные кодом «РВ», всегда оплачиваются не менее чем в двойном размере и в том месяце, в котором они отработаны. Другими словами, оплата в повышенном размере времени, отработанного в выходные и праздничные дни, производится по окончании месяца, независимо от оснований, по которым производилась работа (по экстренным причинам или в соответствии с графиком), и других условий.

Если работа производилась в выходной день, то есть вне графика, она аналогична сверхурочной работе. Это ни у кого не вызывает сомнений.

Если же работа производилась в соответствии с графиком в нерабочий праздничный день, то порядок рассуждений другой.

В идеале никто не должен работать в нерабочие праздничные дни (работа в эти дни запрещена статьей 113 ТК РФ). Однако всем известно, что существуют производства, организации сферы обслуживания населения и т. д., работа которых в праздничные дни не приостанавливается.

Тогда работа в указанные дни должна быть предусмотрена графиками и входить в норму рабочего времени (соблюдение которой в «идеале» обязательно). Если же, несмотря на все усилия работодателя, график составлен с превышением нормы рабочего времени, то, по мнению автора, в первую очередь сверхурочными («лишними») часами являются именно те, которые отработаны в праздничные дни, а потом уже остальные. Именно поэтому по окончании учетного периода доплата производится только за те сверхурочные (вышедшие за границы нормы) часы, которые однозначно не оплачены в числе отработанных в праздничные дни.

Пример 6

В соответствии с производственным календарем, составленным для 40-часовой рабочей недели, в сентябре 2020 года 176 рабочих часов (22 рабочих дня).

Работник Иванов работает по графику: пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. В течение месяца Иванов дважды освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью:

а) на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу), из которых рабочими были 5 дней;

б) на 5 календарных дней (с понедельника по вторник), из которых рабочими были 3 дня.

В табеле учета рабочего времени отражено:

— по коду «Я» – 13 дней (112 часов);

— по коду «Б» – 10 дней, в том числе: 8 дней, которые в соответствии с производственным календарем являются рабочими, и 2 дня, которые являются выходными.

Таким образом, в число отработанных не попали 8 дней временной нетрудоспособности. Нормальная продолжительность рабочего времени на месяц уменьшается на 8 рабочих дней, пропущенных в связи с болезнью, и составляет:

22 дн. – 5 дн. – 3 дн. = 13 дн.,

или

176 ч – (8 ч х 5 дн.) – (8 ч. х 3 дн.) = 112 ч.

Работник Петров работает по сменному графику (продолжительность смены – 10 часов). Учет рабочего времени – суммированный; учетный период – 1 месяц.

В соответствии с графиком в данном месяце Петров должен отработать 180 часов (4 часа будут считаться сверхурочными). В течение месяца Петров дважды освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью:

а) на 5 календарных дней, из которых рабочими по графику были 4 дня (пропущены 4 смены – 40 часов);

б) на 5 календарных дней, из которых рабочими по графику были 2 дня (пропущены 2 смены – 20 часов).

В табеле учета рабочего времени отражено:

— по коду «Я» – 120 часов;

— по коду «Б» – 10 дней, в том числе: 6 дней (60 часов) и 4 дня, которые в соответствии с графиком являются выходными.

Таким образом, в число отработанных попали 6 смен (60 часов). Нормальная продолжительность рабочего времени на месяц уменьшается на 60 рабочих часов, пропущенных в связи с болезнью, и составляет:

176 ч – (10 ч х 4 дн.) – (10 ч х 2 дн.) = 116 ч.

Количество сверхурочных часов, определенных по окончании учетного периода, составило:

120 ч – 116 ч = 4 ч.

Изначально заложенные в график «лишние» 4 часа так и остались «лишними» – сверхурочными.

Пример 7

Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Работнику установлен график работы: 2 рабочих дня по 12 часов, 2 выходных дня. Ведется суммированный учет рабочего времени, учетный период – один год.

В течение 2020 года (норма рабочего времени – 1974 часов при 40-часовой рабочей неделе) работник:

— отработал 152 дня (1824 часа), в том числе в табеле учета рабочего времени обозначено: кодом «Я» – 1776 часов; кодом «РВ» – 48 часов, которые отработаны в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни (2, 4 и 7 января, 12 июня);

— находился в ежегодном оплачиваемом отпуске (кодом «ОТ» обозначены 28 календарных дней) – 160 часов;

— был временно нетрудоспособен 11 календарных дней. На обозначенные в табеле кодом «Б» 11 календарных дней пришлось 6 рабочих дней – 72 часа.

Расчет количества сверхурочных часов:

Ксу = (1776 ч + 48 ч) – (1974 ч – 160 ч – 72 ч) = 82 ч.

Расчет количества сверхурочных часов, за которые производится доплата:

Ксу допл = 82 ч – 48 ч = 34 ч.

Практическая ситуация

В табеле учета рабочего времени одним и тем же кодом «РВ» обозначены часы, отработанные вне графика, и часы, отработанные в соответствии с графиком работника, но пришедшиеся на нерабочий праздничный день. Можно ли такие часы «разграничить», и нужно ли это делать?

Поскольку работа в праздничные дни оплачена в двойном размере, она не должна учитываться при подсчете сверхурочных часов (п. 4 разъяснения от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, сохраняет действие – решение Верховного суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05–1341).

Таким образом, при определении сверхурочных часов, подлежащих повышенной оплате по окончании учетного периода, не учитываются часы, обозначенные в табеле кодом «РВ». Однако полностью исключить их из расчета нельзя, поскольку часть из них (часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни) может быть отработана в соответствии с графиком, то есть входить в норму рабочего времени на учетный период.

Сначала определяется количество именно «сверхурочных» часов, отработанных в учетном периоде. При этом показатель Котр в приведенной выше формуле включает в себя все фактически отработанные часы, обозначенные в табеле кодами «Я», «Н», «РВ».

Очевидно, что в общем количестве «сверхурочных» часов некоторые часы могут оказаться отработанными в выходные и нерабочие праздничные дни.

Затем из общего количества «сверхурочных» часов вычитаются часы, обозначенные в табеле кодом «РВ». За оставшиеся часы производится доплата.

Таким образом, по итогам учетного периода производится доплата за часы, отработанные работником сверх установленной на указанный период нормы рабочего времени и не являющиеся часами, отработанными в выходной день:

Ксу допл = Котр – (Nуп – Косв) – Крв,

где Ксу допл – количество сверхурочных часов, за которые производится доплата по окончании учетного периода;

Крв – количество часов, отработанных в учетном периоде в выходные и нерабочие праздничные дни как в соответствии с графиком, так и вне графика.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить предоставлением дополнительного времени отдыха. Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ).

Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Выбранный работником вариант компенсации (отдых или доплата) лучше сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под подпись.

Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов. Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» – как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, постановлением не предусмотрена, и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Пример 8

Работник в соответствии с графиком в течение месяца отработал 160 часов, в том числе 8 часов в нерабочий праздничный день. Норма рабочего времени на данный месяц – 159 часов. Не возникает ли в данном случае «недоработка» до нормы, если 160 ч – 159 ч – 8 ч = –7 ч?

Очевидно, что в рассматриваемой ситуации не может идти речь о невыполнении работником нормы рабочего времени. Наоборот, работник отработал один час (160 ч – 159 ч) сверхурочно.

Однако производить по окончании учетного периода доплату за этот час не требуется, поскольку он уже оплачен в двойном размере как отработанный в нерабочий праздничный день. Для рассматриваемого случая:

Ксу = 160 ч – 159 ч = 1 ч;

Ксу допл = 1 ч – 8 ч = –7 ч – доплата не производится.

Пример 9

Работники Р. Д. Птичкин и Г. В. Сушкин 7 марта отработали сверхурочно по 3 часа. Их оклад составляет 36 000 руб.

За отработанное сверхурочно время Р. Д. Птичкин 11 марта пришел на работу позже на 3 часа. Г. В. Сушкин за сверхурочный труд дополнительное время отдыха не брал.

Норма рабочих часов в 2020 году по производственному календарю составляет 1974 часов. Часовая ставка в рассчитывается исходя из деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов.

Часовая часть оклада работников составляет 275,86 руб. (36 000 руб. / (1974 ч / 12 мес)).

За 3 часа, отработанных сверхурочно 7 марта, Р. Д. Птичкин заработал 827,58 руб. (275,86 руб/ч х 3 ч), а Г. В. Сушкин – 1 379,30 руб. (275,86 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 275,86 руб/ч х 1 ч х 2).

Пример 10

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу работнику-сдельщику?

Работники, занимающиеся установкой окон, Д. Р. Ножкин, Г. Д. Ручкин, В. Н. Пяткин 10 июня отработали сверхурочно по 3 часа. Каждому работнику начисляется заработная плата по сдельным расценкам.

Сдельная расценка за одно окно составляет 900 руб. В сверхурочное время каждый из них установил по 3 окна. Сверхурочная работа в организации оплачивается: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы – в двойном. Ручкин вместо повышенной оплаты труда воспользовался дополнительным временем отдыха.

Рассчитаем доплату за сверхурочную работу для каждого из работников.

Ножкин – 4950 руб. (900 руб/шт x 1 шт. x 1,5 + 900 руб/шт x 2 шт. x 2).

Ручкин – 2 700 руб. (900 руб/шт x 3 шт.).

Пяткин – 4500 руб. (900 руб/шт x 2 шт. x 1,5 + 900 руб/шт x 1 шт. x 2).

Обратите внимание, что работнику Ручкину доплата произведена в одинарном размере, так как он взял дополнительное время отдыха.

Кратко по теме

В завершение обратим внимание на основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

— запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;

— проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;

— компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);

— заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ – это штраф от 30 000 до 50 000 руб., а должностное лицо, допустившее нарушение, – на сумму от 1 000 до 5 000 руб. В случае совершения аналогичного нарушения повторно (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) размеры взысканий увеличатся: для должностных лиц штраф составит от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб.

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых о или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Вознаграждение ночного сверхурочного труда

Больше нормы работники трудятся по желанию администрации. Поэтому при расчете вводятся увеличенные тарифы. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а все остальные в двойном.

Если сотрудник желает взять отгул за часы, отработанные сверх нормы, то они оплачиваются по обычному одинарному тарифу. Отгул дается на то же количество часов, которые отработал работник сверх нормы.

За труд в ночное время (с 22 до 6 часов) добавляется не менее 20% к обычной дневной тарифной ставке. Если ночная работа не является нормой для трудового графика данного работника, то она оплачивается и как ночная, и как сверхурочная. То есть 20% добавляется к полуторным и двойным тарифам.

Посмотрим на примере, как оплачивается сверхурочная работа в ночное время. Сотрудник за месяц отработал сверхурочно 4 часа, из которых 2 были ночными. Его часовой тариф – 100 рублей. Первые два сверхурочных часа рассчитывают в полуторном размере: 100 х 1,5 х 2 = 300 рублей. Следующие два часа по двойному тарифу 100 х 2 х 2 = 400 рублей. Доплата за ночные часы 20%: 100 х 2 х 20% = 40 рублей. Получается, общая сумма за сверхурочное время: 300 + 400 + 40 = 740 рублей.

В коллективном договоре или внутренних локальных актах организации доплата за работу в ночное время может быть установлена больше 20% ставки.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности

Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т. е. работу в несколько смен. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену (по распоряжению руководства) оплата должна производиться вдвойне либо (по договоренности с администрацией) в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.

Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно.

Пример: расчет сверхурочных часов при сменном графике
Процесс работы сталеплавильного производства предполагает круглосуточный режим. Сталевар Ветрову Р.П. работает в три смены по 8 ч. (04:00 – 12:00, 12:00 – 20:00, 20:00 – 04:00). Оклад – 40 000 рублей. Норма — 40-час/нед. Ночными (и оплачиваемыми дополнительно) считаются часы 22:00 – 06:00.
Ветров привлекался к работе сверх нормы:
— 3 марта 2020 года на 2 ч. после смены в день с 20:00 до 22:00;
— 8 марта на 2 ч. после смены в ночь с 04:00 до 06:00.
Отраслевым соглашением принята доплата ночных часов в размере 40% от оклада. Мартовская норма раб/времени — 175 часов. Рассмотрим, как посчитать переработку при сменном графике.
1 час от оклада = 40 000 / 175 ч. = 228,57 руб.
Расчет:
— за 3марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб.
— за 8 марта = 2 ч х 228,57 х 1,5 = 685,71 руб. + 2 ночных часа 2ч х 228,57 х 0,4 = 182,85 руб.
Оплата часов переработки – 1554,27 руб. (685,71 + 685,71 + 182,85).