Одним из самых серьёзных проступков в трудовых отношениях является прогул без уважительной причины. Такое пренебрежение к дисциплине труда может повлечь за собой не просто замечание или строгий выговор, но даже увольнение.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-56-12 (Москва)
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Какие последствия будет иметь прогул для сотрудника? Что будет всего за один день невыхода на работу? Какими приказами оформляются дисциплинарные взыскания? Как оспорить увольнение в случае прогула? Об этом и не только поговорим далее.
Общая информация
Закон даёт чёткое определение прогула. Даже если рабочая смена длится меньше 4 часов, и в это время рабочего не было на месте — это прогул.
Когда человек опоздал на работу больше чем на 4 часа – это прогул. Даже если за сотрудником не закреплено определённое место, но он всё равно не явился на предприятие и не исполнил свои обязанности без веского на то основания — это прогул.
Неявка на работу даже на один день без преждевременного уведомления, без уважительной причины считается грубым нарушением трудовой дисциплины и ведёт к неприятным последствиям.
Все подсчитать
Кадровая служба должна знать, как уволить за прогулы правильно, а значит, обязана уметь рассчитывать период отсутствия гражданина на рабочем месте. В этот срок запрещено включать отведенную для обеда паузу. Такое ограничение декларировано статьей № 108 ТК. Этот документ указывает: перерыв не относится к рабочему времени. На примерах: во многих предприятиях обеденные перерывы оговорены с часу до двух часов дня. Если работник должен был прибыть на свое место в десять утра, но явился только в 14:30, длительность промежутка его отсутствия – три с половиной часа. Следовательно, нельзя расценить поведение человека как прогул.
Законы, регламентирующие, как уволить сотрудника за прогулы, допускают суммировать временные промежутки, пропущенные человеком, за один день либо за текущую смену. Учитывать смену либо день необходимо, ориентируясь на особенности индивидуального графика, установленного для персоны. За несколько смен или в течение нескольких дней подряд пропущенные дни с целью «подбить» время до четырех часов суммировать нельзя. Закон прямо запрещает такие расчеты. А вот если человек утром отсутствовал в течение часа, после обеда опоздал на полтора, а вечером ушел с работы раньше положенного на два часа, можно смело оформлять внутренние документы, фиксирующие факт прогула, поскольку суммарно набегает четыре с половиной часа. Чтобы можно было уволить человека, придется соблюсти не только правила расчета, но и процедуру, оговоренную законами.
Последствия
В ст. 192 Трудового Кодекса приведён список всех видов последствий, ожидающих прогульщика:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по статье.
Отдельными федеральными законами установлены также последствия нарушения дисциплины в форме прогула для государственных чиновников и военнослужащих.
Вот некоторые из них:
- предупреждение;
- строгий выговор;
- депремирование;
- наряд вне очереди;
- понижение в звании или чине;
- лишение знака отличия;
- досрочное прекращение контракта.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что максимальной мерой взыскания считается увольнение, любые другие виды наказаний считаются неправомерными.
Виды ответственности
Административные меры
Какую меру наказания применить к прогулявшему сотруднику, будет решать работодатель.
Обычно начальство может войти в положение человека, если прогул был совершён впервые, а ранее за сотрудником не было замечено других нарушений трудовой дисциплины.
Увольнение всегда считается крайней мерой, не обязательно сразу прибегать к ней.
Замечание
На усмотрение работодателя провинившемуся сотруднику, первый раз пропустившему половину рабочего дня или весь день, может быть сделано замечание.
Эта мера самая мягкая, потому что её можно даже не фиксировать письменно. Обычно замечание представляет собой беседу в кабинете у руководителя.
Однако и эта процедура должна быть оформлена соответствующим образом:
- акт и служебная записка о неявке сотрудника;
- объяснительная бумага от прогульщика;
- приказ о вынесении замечания;
- ознакомление сотрудника с приказом.
Часто нерадивые сотрудники не способны оценить поступок работодателя, когда он вместо строго наказания применяет замечание. Они принимают его добродушие за слабость и начинают опаздывать и прогуливать систематически.
Тогда целесообразно применять к таким лицам более серьёзные наказания.
Выговор
Несмотря на то, что разница между выговором и замечанием не такая уж большая, всё же он больше мотивирует сотрудников. Особенно эта мера неприятна для тех работников, на чьих предприятиях ведётся учёт таких выговоров, когда несколько случаев могут привести к реальному увольнению.
Конечно, выговор это не самое страшное, что грозит прогульщику, тем более, о нём не сделают отметку в трудовой книжке. Но кадровик, скорее всего, напишет о нём в личной карточке, что немного подпортит репутацию сотрудника.
Что касается документального оформления процедуры выговора, оно аналогично с оформлением замечания, принципиальной разницы нет:
- докладная;
- объяснительная;
- приказ о выговоре;
- ознакомление.
Нет ничего удивительного в том, что руководителю приходится увольнять с работы особо злостных прогульщиков, на которых уже не действуют ни замечания, ни выговоры, потому что по закону нельзя наказывать нарушителей рублём, хотя многие считают эту меру наиболее эффективной.
Как правило, её умудряются применять, только неофициально.
Штрафы и депремирование
Если на предприятии применяются штрафы сотрудников, как мера взыскания за прогул, действия должностных лиц этой компании незаконны.
В ТК РФ подобная мера не предусмотрена. Это важно знать каждому, кто оказался в похожей ситуации.
Совсем другое дело обстоит с лишением работников премии за прогул.
Большинство организации применяют премиальную систему не только как метод стимулирования сотрудников, но и как меру материального наказания за различные проступки, в том числе и за прогулы.
Потому что практика показывает, что замечания и выговоры не сильно пробуждают совесть прогульщиков.
Лишение работника премии вполне законно, так как основным условием премирования работников является отсутствие у них дисциплинарных взысканий.
При этом работодатель может не только депремировать прогульщика, но и дополнительно сделать ему замечание или выговор.
Увольнение
Когда ничего другого не остаётся, прогул может стать причиной увольнения.
В этом случае действия работодателя будут следующие:
- Зафиксировав факт прогула, убедившись, что у работника нет уважительных причин для отсутствия на работе, начальник подготавливает приказ на увольнение по статье.
- Ознакомление работника должно пройти в течение трёх дней. Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт.
- Кадровик делает отметку в трудовой, указав причину увольнения в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
- Сотрудник получает свои выплаты вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск.
После такого неприятного инцидента человеку будет сложно найти себе хорошую работу, так как запись в трудовой книжке никуда не денется.
Уголовная
Даже в современном обществе многие спрашивают: а могут ли привлечь за прогул к уголовной ответственности? К счастью, времена таких суровых наказаний давно канули в лету.
А вот в эпоху сталинизма с 1940 г. по 1956 г. за единственный прогул человека могли осудить, а также:
- посадить в тюрьму на срок от 2 до 4 месяцев;
- отправить на исправительные работы;
- лишить одной четвёртой части зарплаты.
Хорошо, что в наше время закон не так строг в отношении проступков рабочих.
Что будет за один день?
В связи с отсутствием в нашем законодательстве уголовной ответственности за прогул многие считают, что просто не явиться на работу на один день — это не так уж страшно.
Однако следует помнить, что пропуск даже одного дня без веской причины считается серьёзным нарушением дисциплины, и за это могут уволить.
В этом случае действия работодателя ничем нельзя будет оспорить, он будет действовать по закону.
Общие условия применения
Чтобы отнести отсутствие человека на работе к разряду прогула, должны присутствовать следующие условия:
- сотрудника не было весь день или всю смену (даже если она длится менее 4 часов);
- непрерывное отсутствие более 4 часов, исключая обеденное время;
- работник не смог оправдать своё отсутствие.
Неявка на рабочее место не считается прогулом, если в это время человеку пришлось поработать в другом цеху или в порядке совместительства выполнять возложенные обязанности.
Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника ровно 4 часа.
Про увольнение беременной за прогулы без уважительной причины читайте в нашей статье. Как быть при утере больничного листа работником? Смотрите тут.
О фактах и определениях
Процедура увольнения за прогул может начаться, если человека нет на месте, на котором он обязан быть, следуя трудовой договоренности. Некоторые сомневаются в правильности трактовки термина «рабочее место». Должен ли это быть конкретный стул и стол, кабинет или здание – мнения различаются. Чтобы внести ясность, нужно проследить формулировки трудовой договоренности и должностной инструкции, принятой для конкретной должности и отдельно взятой персоны. Если на предприятии есть коллективный договор, следует обратиться к его положениям, которые также иногда регламентируют особенности определения рабочего места. В качестве дополнительной документации на помощь приходят локальные акты, принятые внутри предприятия и призванные уточнить понимание рабочего места для разных категорий служащих. Уточнения могут содержаться во внутренних регламентах и приказах. На помощь кадровой службе приходят принятые внутри фирмы инструкции.
Иногда базой процедуры увольнения за прогул выступает внутренний приказ либо принятая для конкретной должности инструкция, в которой четко оговорено рабочее место – им может быть, скажем, станок с некоторым определенным номером. В другом случае в качестве рабочего места обозначается цех. Все время, проведенное трудоустроенным вне этого цеха либо вдали от станка – это отсутствие на рабочем месте, при достаточной продолжительности расцениваемое как прогул. Бывает и такая сложная ситуация, когда из локальных актов не представляется реальным определить, что именно является рабочим местом. Такого четкого определения может не быть и в трудовой договоренности. Это вынуждает кадровую службу обратиться к общим положениям, декларированным статьей № 209 ТК. В ней призывается трактовать рабочее место как такой участок, куда должен прибыть трудоустроенный, дабы выполнить свои функции, положенные по работе. Проще говоря, рабочим местом при такой трактовке становится вся территория, на которой располагается предприятие.
Наказание за прогул на работе по ТК РФ
Документальное оформление
Пропуск рабочего дня необходимо документально зафиксировать в соответствии с правилами делопроизводства на предприятии с помощью:
- акта;
- служебной записки;
- докладной записки.
Перед тем, как составить приказ на дисциплинарное взыскание, с самого прогулявшего должно быть взято объяснение. Иначе нельзя будет обосновать, что у него действительно не было уважительной причины для пропуска.
Написать объяснительную рабочий должен в течение двух дней после прогула. Отказ работника описать причину своей неявки также фиксируется с помощью специального акта.
В случае невыясненных обстоятельств отсутствия человека на работе, то есть когда прогул уже длительный, а с сотрудником ни как не удаётся выйти на связь, его причины не могут быть признаны заведомо незначительными.
До выяснения всех обстоятельств таких пропавших сотрудников обычно не увольняют сразу.
В табеле учёта рабочего времени даже предусмотрена специальная отметка для таких случаев: «НН».
Образцы приказов
О выговоре:
О замечании:
Когда последствием прогула становится увольнение, не обязательно издавать сразу два приказа: о наложении дисциплинарного взыскания и самого увольнения.
Можно ограничиться только приказом на увольнение, который оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8:
Форма приказа предполагает наличие основания, поэтому следует сделать отметку о составленной ранее служебной записке о прогуле сотрудника и данных им объяснений.
Бланк обходного листа при увольнении вы найдете в нашей статье. Как составить заявление на увольнение переводом? Узнайте тут.
Куда обращаться, если заставляют увольняться? Информация — здесь.
Взыскание суммы
Кроме рассмотренных ранее видов наказаний за неявку сотрудника, других взысканий не существует. То есть штрафовать провинившихся, удерживать из их официального оклада некоторую часть суммы не законно. Единственным способом, как наказать прогульщиков рублём, является депремирование.
Если работодатель активно применяет на своём предприятии систему штрафов, например, штрафы за опоздание, штрафы за прогулы, то такие его действия сами по себе могут привести к судебному разбирательству и денежным взысканиям.
Максимальная сумма штрафов предусмотрена:
- для должностных лиц – 5 тысяч рублей;
- для руководителей предприятий – 50 тысяч.
Поэтому работодатели часто подвергают удерживанию неофициальную часть заработной платы сотрудников, ту, что они получают в конверте, что тоже не соответствует закону.
Сроки подготовки и действия документов
Каждый документ, которым оформляется прогул, имеет свой срок составления и действия:
- Объяснительная. Прогульщику её нужно написать в течение 2-х дней после дня неявки.
- Замечание и выговор. Если прогул был обнаружен не сразу, эти виды дисциплинарных наказаний могут быть применены в течение месяца со дня его обнаружения. После того, как прогул был зафиксирован, и прошло более полгода, замечание и выговор за него больше не могут быть сделаны, так как время было упущено. Срок действия этих наказаний обычно составляет 1 год, но они могут быть сняты раньше по усмотрению начальства.
- Приказ об увольнении. С ним работодатель должен ознакомить работника не позднее трёх дней с даты его подписания. Последним рабочим днём считается дата, предшествующая прогулу.
Нарушение этих сроков может быть обжаловано уволенным в суде, и привести к восстановлению его в должности.
https://youtu.be/wAJpYTsIXsU
